园林绿化公司管理制度汇编

园林绿化公司管理制度汇编资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。****管理制度汇编咸阳****绿化有限公司二〇一三年九月目录1.0公司简介……………12.0****组织架构…………………22.1组织结构…………22.2编配与职位说明…………………33.0管控模式……………134.0薪酬管理规定………144.1薪酬结构…………144.2薪酬分配…………154.3薪酬相关规定……………………155.0人员招聘及管理……………………166.0员工培训及考核……………………196.1公司级培训………196.2部门级培训………196.3员工考核…………207.0工服管理规定………208.0物品采购及领料……………………229.0固定资产管理………2310.0印鉴管理规定……………………2511.0资产档案管理规定………………2812.0车辆管理规定……………………3112.1驾驶员的管理…………………3112.2车辆的管理……………………3312.3费用报销………3412.4车辆档案………3412.5违章与事故处理………………3513.0机工具的管理规定………………3514.0员工星级考核管理………………3815.0对外经营拓展管理………………3816.0作息时间及考勤管理……………3916.1作息时间及公休………………3916.2考勤一般规定…………………4016.3请销假规定……………………4016.4假期审批权限…………………4116.5加班换休………4116.6违纪处理………4116.7考勤的统计上报………………421.0公司简介咸阳****绿化有限公司(以下简称****)成立于3月,为咸阳****公司(以下简称公司)下级单位,是经过咸阳市工商管理局注册登记的,具有三级资质及景观、园林绿化于一体的专业化管理公司。****成立之时就明确了前期以华泰地产为依托,阐明了定位方向和六大职能(苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及新品种培育)。****现服务于几个物业景观绿化项目,管理项目逐年攀升。当前,公司现有的员工中管理层以上人员全部持证上岗,管理和服务的各项目景观、园林绿化总面积达到十几万平方米。****依据集团公司在专题会议上的指示精神,成立后严格按照公司质量管理体系要求,立足当前,着眼长远,为加快打造成为有实力、有影响的专业化景观、园林绿化为管理的公司,努力跻身市场,提升自身品牌,在竞争中求生存,在生存中谋发展,逐步锤炼成为了一支以素质高、技术精、经验强的景观、园林绿化为一体的高效能管理团队。2.0****组织架构2.1组织结构总经理总经理总经理助理助理总经理助理助理综合管理部()财务部()****项目部()****项目部****项目部****项目部综合管理员(1名)行政文员(1名)技术主管(1名)绿化工(5名)负责人(1名)绿化工(2名)2.2编配与职位说明2.2.1总经理助理2名,其中:2.2.1.1分管综合管理的总经理助理1名,主要职责为:2.2.1.1.1协助总经理工作,分管综合管理部(财务部由物业公司财务部代为管理)各项日常综合管理工作。2.2.1.1.2负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监督、检查、考核等日常管理工作。2.2.1.1.3协助总经理抓好****各项行政工作,确保公司管理体系的在实际工作中得到建立、实施和保持。2.2.1.1.4负责分管****所属项目的内务管理、对外协调等各项工作的指导和监督。2.2.1.1.5负责****年度培训计划的制定,并对相关培训工作进行指导与监督落实。2.2.1.1.6负责审定人员的招聘、使用、解聘及绩效考核。2.2.1.1.7负责****安全管理和安全教育工作,以及整体安全目标的制定及实施。2.2.1.1.8负责****外接项目的拓展工作2.2.1.1.8.1包括搜集外接项目信息,制定可行性方案。2.2.1.1.8.2负责新项目的接洽、沟通联络和推进。2.2.1.1.8.3制定外接项目管理方案,投标费用测算和投标书的编制工作。2.2.1.1.8.4负责外接项目合同拟制、机构组建、进驻前后的协调、组织联系工作。2.2.1.1.8.5负责外接项目反馈的服务满意率收集、分析等工作。2.2.1.1.9完成上级交办的其它任务。2.2.1.2分管技术管理的总经理助理1名,主要职责为:2.2.1.2.1协助总经理工作,分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚都、玉泉化园等项目的各项日常技术指导与管理工作。2.2.1.2.2负责完成各项目部的苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的技术指导和跟踪等工作。2.2.1.2.3负责****各机工具日常保养、检修的指导和监督工作。2.2.1.2.4定期检查所辖各小区景观绿化的管理,及时掌握各区域绿化的种植、养护等情况。发现问题时,按照有关规定督促各小区负责人提出整改要求并予落实和做好记录。2.2.1.2.5负责****整体环境目标的制定及实施的环境管理工作,定期向领导汇报各部门环境的开展进度,并适时提出改进方案。2.2.1.2.6根据****年度环境目标的规定要求,确保各部门实施的相应指标,并予以指导、考核。2.2.1.2.7完成上级交办的其它任务。2.2.2综合管理部32.2.2.1综合管理部负责人1名2.2.2.1.1协助总经理助理(综合管理)工作,负责****全面的2.2.2.1.2负责2.2.2.1.2.1负责2.2.2.1.2.2负责2.2.2.1.2.3负责****各类工作计划的制定和管理工作。包括:2.2.2.1.2.4负责按照公司体系文件要求,组织****实施各项监督检查2.2.2.1.3负责2.2.22.2.2.1.3.2负责员工培训计2.2.2.1.4负责2.2.22.2.2.2.2.2.1负责****2.2.2.2.1.1根据****组织机构和岗位设置,拟定2.2.2.2.2.2.2.1.3建立和完善招聘流程和招聘渠道,积极协助公司搜集人力资源信息,及时组织实施人力资源的招聘、面试工作2.2.2.2.1.4负责新进员工试用期的跟踪考核,并及时反馈到公司综合管理部2.2.2.2.1.5拟定培训计划,负责员工技能培训2.2.2.2.1.6负责2.2.2.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.1.9定期对****员工进行走访,收集人力资源管理和团队建设现状信息,分析汇总调查结果,并提出改进意见,同时上报公司综合管理部2.2.2.2.1.10负责2.2.2.2.2负责****行政管理2.2.2.2.2.1负责****2.2.2.2.2.2负责2.2.2.2.2.3负责2.2.2.2.2.2.2.3负责****2.2.2.2.4负责****各类工作计划的管理。2.2.2.2.5完成上级交办的2.2.2.2.2.3.1负责****资产管理工作2.2.22.2.2.3.3负责****各类文件、技术资料、影像资料及电子版资料的2.2.2.3.4负责机工具的管理工作。针对机工具的日常保养和使用情况,定期进行监督、检查,发现不合格2.2.2.3.5根据月度库存盘点结余和各部门上报计划,编制****月度采购计划,经公司审批后及时交由采购人员实施,并予2.2.22.2.2.3.7负责****后勤保障工作,员工服装配置和领用管理及各部门资产维修联系、劳保、降温办理相关2.2.2.3.8负责****的印鉴管理工作,包括:****各类印鉴使用管理、刻制报批、启用移交登记、报废回收等;对各部门印鉴管理进行指导、监督检查2.2.2.3.9完成上级交办的2.2.3华陆置业项目部2.2.3.1项目经理12.2.3.1.1协助总经理助理(技术管理)工作,负责华陆置业项目部全面2.2.32.2.3.1.1.2全面负责华陆置业项目部管理工作的组织实施,并按照国家和地方政府法律法规政策及公司制度对2.2.3.1.1.3负责执行上级部门对本部门的目标责任管理工作,确保2.2.32.2.32.2.32.2.3.1.1.7负责员工的日常管理工作,做好员工队伍建设和思想教育,增强员工向心力、创造2.2.3.1.2全面负责华陆置业项目部的消防、设备等安全管理工作2.2.3.1.3负责****对外承揽等经营拓展服务项目的联系及办理相关工作,包括对外项目信息的搜集、前期洽谈、苗圃、绿化管理2.2.3.1.4负责****苗圃内的苗木培育、绿化养护、对外2.2.3.1.5完成上级部门交办的其它2.2.3.2技术主管12.2.3.2.1熟悉掌握运用标准作业规程,熟悉苗圃绿化的特性以及花草树木的品种和数量,建立健全苗木2.2.3.2.2负责2.2.3.2.3负责苗圃各项绿化工作的实施,带领绿化工一起现场实地作业,维持园林苗圃绿化景观的2.2.3.2.4负责2.2.3.2.5按照不同植物的养护要求,制定工作计划,定期2.2.3.2.6对苗圃内的草坪和树枝做到及时修剪,保持园林绿化的造型艺术,2.2.3.2.7时刻关注天气预报,风雨来临前,及时2.2.32.2.3.2.9负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、物业服务知识的培训2.2.3.2.10完成上级交办的2.2.3.3绿化工52.2.3.3.1熟悉掌握运用标准作业规程。掌握2.2.32.2.3.3.3负责遭受自然或人为损坏的花木得到及时修整、扶正或补苗,做到养护、更新、补种2.2.3.3.4按照不同植物的养护要求,定期完成浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。对一些生长较弱,枝条不够充实的树木,应追施磷、钾肥,严重的应挂”生根灵2.2.3.3.5及时修剪草坪、景观绿化苗木,对悬铃木、大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝、绿蓠枯枝的枝杈进行修剪,保持园林绿化的造型美观,并2.2.3.3.2.2.3.3.2.2.3.3.2.2.3.3.9完成上级交办的2.2.4世纪华苑2.2.4.1三个项目部负责人12.2.42.2.4.1.2负责三个项目部的小区景观绿化日常管理2.2.4.1.3熟悉掌握运用标准作业规程,熟悉小区绿化的特性以及花草树木的品种和数量,建立健全苗木2.2.4.1.4负责整个小区景观绿化工作的组织与落实,定期巡检2.2.4.1.5负责区域内的景观绿化工作的实施,带领绿化工一起现场实地作业,维持小区景观绿化的良好状态,填写2.2.4.1.6按照不同植物的养护要求,制定工作计划,定期2.2.4.1.7负责对区域内的景观道路、景观水系、雨水管(井)、排水沟(渠)及绿化区域内的杂草、杂物清除;草坪和树枝做到及时修剪,保持景观绿化的造型艺术,2.2.4.1.8负责2.2.4.1.9负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、物业服务知识的培训2.2.4.1.10完成上级交办的2.2.4.22.2.42.2.42.2.42.2.42.2.42.2.42.2.4.2.7定期巡查绿化区域,做好花草树木生长情况、完好情况的动态记录。巡查绿化区域,注意发现践踏草坪、向草坪倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等破坏公共绿化、景观的行为及时处理,必要时报告上级2.2.42.2.4.2.9负责机工具的日常管理、使用及简单的维2.2.4.2.10完成上级交办的3.0管控模式为了使公司各项工作逐步趋向程序化、制度化、规范化,顺应公司开发建设的常态发展需要,同时结合****苗圃的特有功能及实际情况,经公司行政办公会议研究决定,以****苗圃为基地,组建以”苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及苗木新品种培育”为主打项目的咸阳****绿化有限公司。3.1****的经营管理由公司总经理全权负责。3.2各部门由项目经理或负责人主抓,全面负责各自区域内的日常管理工作。3.2.1****下设2名总经理助理(综合管理、技术管理),其中:综合管理总经理助理负责协助总经理工作,分管综合管理部和财务部的各项日常综合管理工作,负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监督、检查、考核及对外经营拓展等日常管理工作;技术管理总经理助理负责协助总经理工作,分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚都、玉泉化园四个项目部的各项日常技术管理工作,负责各项目部完成苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育3.2.2综合管理部设立负责人1名,全面负责****绿化有限公司的行政、人力资源、工作计划以及对各项目部3.2.3华陆置业项目部设立项目经理1名,全面负责该项目部的3.2.4世纪华苑、湖景尚部、玉泉花园三个项目部共设负责人1名,负责三个物业小区的景观、4.0薪酬管理规定4.1薪酬结构4.1.1****员工薪酬由基本工资、星级工资、工龄工资等三大4.1.1.1基本工资:4.1.1.2星级工资:根据员工业务能力、技能水平以及综合素质,经过一定的技能等级评定方法,确定员工在基本工资基础上,能够获得的以体现员工业务能力、技能水平以及综合素质的薪酬。星级工资划分为5个等级,由低至高称为1星、2星、3星、4星、5星。星级工资标准根据经营发展情况具体确定为1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元,每个星级之间相差100元。根据岗位上的实际工作表现,星级工资也能够为零,即无星。参照公司《员工薪酬考核管理办法》相关规定遵照4.1.1.3工龄工资:凡入司满12个月的员工,均可享受工龄工资。工龄工资自入司第13个月起开始发放。工龄工资标准为50元/年,即员工工作每满一年,每月将增加50元/年4.1.1.4员工奖金:根据公司的奖罚制度相关要求,给予员工实施的一种专项奖励,也4.1.1.5岗位津贴及通讯补贴:岗位津贴及通讯补贴的发放,均参4.2薪酬分配操作层:基本工资+星级工资+工龄工资。管理层:基本工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴。经理层:基本工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴+通讯补贴。4.3薪酬相关规定4.3.1员工的转正申请经总经理审批同意后,公司财务部依据综合管理部《转正通知书》中通知的转正时间为准,4.3.2全体员工工资必须以当月考勤为准,无考勤记录者,非因公未经批准的,一律按旷工对待,按照”日薪资额×旷工天数×300％”扣发工资4.3.3员工4.3.44.3.54.3.64.3.7公司实行管理人员、绿化人员薪酬保密制度,员工不得向她人泄露本人薪酬工资、5.0人员招聘及管理招聘应在公司审批后的《年度人力资源计划》编制内招聘人员,如需超出计划编制用人,需填写《人力资源需求计划(申报)表》,经公司总经理批准后方可招聘,原则上由****综合管理部自行招聘。5.1招聘方式:社会招聘、网络招聘、有关推荐等多种形式。5.2应聘条件:具有良好的合作精神,认同公司内部的企业文化;符合公司该岗位《职位说明书》要求的任职资格(学历条件、教育培训、工作经历、资质证书、年龄、个人身体条件及行业背景等);遵纪守法,品行端正,身体健康,具有敬业精神,无不良嗜好。5.3应聘者在初次面试时应填写并缴验下列相关有效证件:本人身份证、毕业证、职称证等相关证件的原件及复印件,复印件公司留存,并填写《职位申请表》,附上免冠一寸近照2张。5.4招聘流程:****综合管理部负责具体招聘工作,收集个人资料及初步面试,面试合格人员及临时用工人员直接推荐给用人部门,由用人部门进行二次面试,面试合格者方可录用。具备条件的管理人员由****综合管理部征求公司总经理意见后,确定时间、地点进行面试,合格者推荐至用人部门进行复试,由****综合管理部会同用人部门共同确定是否需要对应聘人员进行笔试。复试经过者,由公司总经理最终确认是否录用。5.5入职培训:新入职的员工均应进行有关技能、公司制度等相关培训。5.6试用期5.6.1新入职员工试岗期即为入职培训期,原则为7天,如确需延长试岗期的,需经****5.6.2管理人员试用期为3个月,操作层员工试用期为1个月,如确需延长(或提前)5.7员工转正5.7.1试用期满,经****5.7.2转正条件:一是试用期符合公司有关对本岗位工作标准要求者;二是试用期内无违规、违纪事件发生者5.8临时用工规定5.8.15.8.2需要增加临时用工时,用人部门填写《人力资源需求计划(申报)表》,经****5.8.3招聘入司的临时聘用人员,需在****综合管理部进行个人资料备档。上报临时用工员工考勤时,需在《考勤表》备注栏内注明”临时用工”字样,5.9员工离司手续办理流程:5.9.1员工离司前需填写《员工离司审批表》,部门负责人签署意见,通知相关人员办理离职交接手续,并签审《员工离司手续单》5.9.2员工离司前应将配发的工牌、工具交回****综合管理部,并由综合管理员审核《员工卡片》及填写当月《考勤表》,经公司总经理批准后方可到公司财务部进行结算6.0员工培训及考核为增强员工的岗位技能和提高员工的工作素养,提高工作效率,****绿化有限公司对员工培训实行逐级培训、逐级考核的原则,经过培训让员工”横向发展找差距,纵向发展比成绩”,培养员工的自主学习意识、上进意识和责任意识,促进****绿化有限公司的全面健康有序的向前发展。6.1公司级培训6.1.1新入司的员工在办理完入职手续后,由****综合管理部对其进行入职前的一次培训(经理层由公司综合管理部进行培训),培训期为1天,主要针对公司概况、企业理念和宗旨、企业经营管理模式和组织机构、《员工手册》培训、服务意识和职业道德、服务礼节礼貌、责任感和节约意识进行培训讲解6.1.2根据****公司年度培训计划,由综合管理部根据公司在不同阶段的工作安排,有针对性的开展定期培训和阶段性培训6.1.3组织员工进行外部培训,主要针对员工职业资格证书和技能证书的培训或者组织员工外出学习参观6.2部门级培训新员工完成****综合管理部入职的一次培训后,由用人部门对其进行入岗前的二次培训(分两个阶段),第一阶段为1天,主要从本项目部当前概况、岗位职责、服务意识、行为规范、职业道德进行培训;第二阶段为5天,主要对各区域内的景观园林绿化现场业务技能进行培训指导,目的是将景观园林绿化技术理论和现场实践结合起来,进行一次综合的培训。6.2.1培训内容:岗位职责、业务技能、岗位工作流程、礼节礼貌、责任意识和节约意识6.2.2培训分类:定期培训、阶段6.3员工考核6.3.1新入职员工考查:入职第7天下午由****综合管理部组织人员进行6.3.2员工转正考核:由****综合管理部对部门申报转正的6.3.3岗位技能考核:岗位技能考核由****综合管理部组织并负责命题,对所有员工的业务水平技能进行季度摸底考核,考核的最终成绩将成为下一季度星级评定的依据之一7.0工服管理规定7.1服装配发7.1.1管理人员7.1.2项目部负责人、绿化人员(含技术主管)配发绿化服2套,夏季制式上衣2件,新入职的员工应7.2服装的更新:原则上按以下要求执行,特殊情况由公司批准后统一更换,旧服装不回收。7.2.1西装自配发之日起每2年更新。7.2.2绿化服每1年更新7.2.37.3服装日常管理7.3.1****综合管理部行政文员负责员工服装的管理,建立服装管理台账。每年根据库存和使用情况,申报服装制作计划,经总经理批准后由****自行采购7.3.2行政文员具体负责西装、绿化服、夏季制式上衣的领用管理,并在《员工卡片》上负责登记备案7.3.3制作工服费用分****承担和个人承担两种,个人承担的费用根据以下情况予以承担,余下的费用为****承担7.3.3.17.3.3.2自每次配发工服之日起,在公司工作满半年不满一年者,其个人承担87.3.3.3自每次配发工服之日起,在公司工作不满半年者,其个人全额承担1007.3.4员工办理离职手续时,行政文员查看员工领取工服的时间是否满一年或半年,不满一年或半年的,填写《扣款单》,并同离司手续相关资料一并递交公司财务部结算7.4着装规范7.4.1管理人员(不含项目部负责人和项目部a)春秋季着西装、白衬衣、领带,黑皮鞋,深色袜子(男)着西装、白衬衣、黑皮鞋,深色袜子(女)b)夏季着制服短袖,黑皮鞋,深色袜子7.4.2项目部负责人、绿化人员(含项目部技术a)春秋季着春秋装绿化服b)夏季着夏装短袖,夏装裤子7.5其它要求7.5.1员工上班期间7.5.27.5.3各岗位员工衣物应保持洁净整齐7.5.4工作期间7.5.5在公司进行参观接待和其它活动时,员工应一律严格工服和工牌穿着、佩戴,提高公司对外形象的8.0物品采购及领料8.1除办公用品外,公司原则上不设物料仓库,绿化所需的物料以及劳保用品由各项目部自行设置物料仓库。8.2办公用品由****综合管理部于每月5日前按照各部门所报计划,经审批后由****综合管理部统一采购,各部门每月月初按照上报计划由行政文员统一发放,并在各部门数量帐上进行登记,做好出入库管理工作。8.3临时需采购的材料,单价在50元以下的材料,部门可向综合管理部报批,经批准后可自行采购;单价在50元以上的材料,需报公司总经理审批,经批准后由****综合管理部自行采购。8.4各部门采购材料须至公司指定材料供应点进行采购,月底由公司综合管理部核对账目后统一结算。8.5无审批手续的采购行为由责任人自行承担后果。8.6各项目部仓库责任人应于每月底对当月办公用品、物料消耗情况予以统计盘点,项目经理(或负责人)审核后报****综合管理部备案,为公司采购下月办公用品提供依据。8.7办理领料手续时,实行以旧换新制度。9.0固定资产管理9.1固定资产原值的确认标准,符合下列条件之一均可作为固定资产核算:9.1.1单位价值在元以上的物品(如电脑等)。9.1.2使用年限超过一年,单位价值在1500元以上的物品(如空调、管道清理机等)。9.2固定资产的购置原则按照”一事一报”原则进行。9.3固定资产的管理****固定资产由综合管理部行政文员负责日常的管理工作。固定资产购置后,行政文员负责办理入库、建卡、登记台账工作,同时建立保管、领用手续。公司财务部门建立固定资产明细帐,按固定资产大类或名称进行明细分类核算。9.4固定资产的折旧固定资产的折旧是固定资产损耗价值在开发过程中转化为成本、费用,并随着开发产品销售,继而转化为货币资金的过程。公司财务部门按月计提折旧,在计提时,从固定资产投入使用月份的次月起按月计提;停止使用的固定资产,从停用月份的次月起停止计提。已提足仍在使用的固定资产,不再继续计提折旧;提前报废的固定资产不再补提折旧。9.5固定资产的清理、报废固定资产由于磨损、遭受非常事故而降低或失去使用价值,以及过时陈旧,继续使用在经济上不划算等原因,不能或不宜继续使用时,按公司资产报废相关规定执行。9.6固定资产盘点清查固定资产盘点清查每年进行一次,达到帐帐、帐实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应写出专题报告上报到公司财务部门,经上经部门批复同意后再进行处理。清查时,除了盘点数量外,还要检查其使用情况和完好状况。如发现使用不当、保管不妥、维保不善、修理不及时等原因造成固定资产损失,应及时得到整改与处理。9.7固定资产分类折旧年限绿化设备设施类为2年、微机类为3年、汽车类

为4年、电器类为5年、办公设备类为5年、房屋类为20年(简易房5年)9.8固定资产的计价方法、折旧法及残值率9.8.1固定资产的计价方法:原始价值法。9.8.2固定资产折旧法:平均年限法。9.8.3固定资产净残值率:5%。10.0印鉴管理规定为加强****印鉴的管理,做到印鉴使用合理、规范和安全,防止滥用和盗用的发生,避免给****带来不必要的损失。10.1印鉴的刻制和启用10.1.1印鉴按其标志性不同可分为****行政公章、专用公章和各部门章。10.1.1.1刻制印鉴时,需有关部门提出申请报****综合管理部审核,经公司总经理审批同意后方可由行政文员负责刻制。10.1.1.2为防止意外情况发生,必要时刻制****行政公章和专用章时应向印鉴刻制部门申请进行防伪处理。10.1.2****印鉴具有标志性和权威性,在启用前,要予留印模存档,印模存档底稿上应记录刻制年月日,启用年月日,使用管理人签字,移交人签字,监交人签字。10.1.3印鉴正式启用时应发制式文件通知相关单位和部门。10.2****印鉴的使用10.2.1各类印鉴在施印前应按程序办理审批手续,获得批准后方可使用。10.2.2行政公章的使用范围一般指对内和对外的行政用印(包括:以****名义上报下发的请示、报告、通知、规定;对政府各类部门的报告,发出的公函以及其它重要文件,介绍信,出具的证明,****认可的图纸、设计方案、对外重大经济行为的协议等)。10.2.2.1****行政公章由综合管理部行政文员负责保管。10.2.2.2使用行政公章前应进行用印登记,写清用途、经办人,经总经理签字后印鉴保管人员方可用印。10.2.3****专用章分为财务专用章、合同专用章、各项目收费专用章等,主要用于涉及相关内容的某些具体业务。10.2.3.1****财务专用章、各项目收费专用章由公司财务部指派专人负责保管,合同专用章由****综合管理部行政文员负责保管。10.2.3.2使用****专用章前必须进行用印登记,写清用途、经办人、审核人,经公司总经理签字后印鉴保管人员方可用印。10.2.4部门印章原则上应由部门负责人保管,使用印章前也应进行用印登记,写清用途、经办人,经部门负责人签字后方可用印。10.2.5****所有需要盖印鉴的介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记、存档,以备查询。10.2.6****一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字方可开出;持空白介绍信外出工作,归来必须向总经理汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。10.2.7一般不允许人员携带****印鉴外出,特别是行政公章和专用章,如因工作需要或其它特殊情况确需携带的,必须经总经理签字批准后方可携带,印鉴使用完后应立即将其交回,并办理归还手续,不得超过下午下班时间(特殊情况需经总经理批准)。10.2.8加盖印章要注意印章的位置、角度,确保用印的严肃性。10.3印鉴的保管10.3.1****印鉴由专人负责保管。管理人员要有高度的责任心,坚持原则,不符合审批手续的一律不得用印。10.3.2印鉴的保管必须绝对安全,下班后放置保险柜保管,防止被盗事件的发生。10.3.3对印鉴必须做到及时保养,确保文字清晰可辨。10.4印鉴管理实行责任追究制凡出现未经批准擅自用印的、用印不予登记留底的、丢失空白介绍信或拒不交还未用介绍信的、未经批准开出空白介绍信的、印章丢失的、擅自借出印章的、未经批准刻制印章的、以部门印章对外履行使用手续的、泄漏印章防伪标记等,****将对直接责任人给予通报批评、警告、记过、解除劳动合同等处罚,给****造成经济损失的应予以赔偿。11.0资产档案管理规定11.1资产档案的管理由****综合管理部自行管理。11.2资产档案编号和标识11.2.1资产档案的编号规定LJYL-□□-□□/□□-□□□□档案卷号(按档案名称排号)档案卷号(按档案名称排号)档案宗号(按档案名称下的档案盒排号)公司拼音缩写部门代号年号部门代码YQ-玉泉花园HJ-华城湖景尚都HY-世纪华苑HL-华陆置业CW-财务部ZH-综合管理部11.2.2资产档案盒侧边标识:11.3资产档案的保管11.3.1资产档案归档要求11.3.1.1资产档案整理归档时,需对档案编制页码,按照档案类别编制《资产档案目录》,没有编制《卷内目录》的档案盒分别编制《卷内目录》。11.3.1.2****景观绿化苗木档案需依序按苗木位置,从南到北顺序在档案架上存放。11.3.1.3资产档案装订要求:案卷的厚度一般为1.5－2cm,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,对破损或褪色的材料要进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以认清的材料要附上抄件。11.3.1.4资产档案管理责任人每季度需对资产档案资料的数量和保管情况进行全面检查,发现问题及时补救,确保资产档案的安全;日常管理中如有发现文件、记录存在问题,需要修改时,原则上不得涂改或重新制作,应将欲修改部分用红笔划线,然后将正确资料填写在其上方并签署姓名和日期。11.3.2存放资产档案的房屋管理11.3.2.1存放资产档案的房屋门窗需坚固,做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。11.3.2.2保持存放资产档案的房屋干燥、清洁,定期在柜中投放干燥剂。11.3.2.3加强雨期检查,每逢大雨必须检查存放资产档案的房屋有无漏水、渗水现象,雨后即检查档案有无潮霉现象。11.3.2.4资产档案架应合理排放,即保证光线充分、通风,又能方便使用。11.3.2.5档案室、档案柜内须定期投放防鼠药品,定期检查档案有无霉变、鼠咬现象。11.3.2.6存放资产档案的房屋是****的机密场所,其它人员未经许可不得入内,档案柜钥匙需由综合管理部行政文员负责保管。11.3.2.7综合管理部行政文员下班或离开时应仔细查看存放资产档案的房屋门窗是否关好、锁好。11.3.3异常情况处理规定11.3.3.1当发生资产档案失盗、借出后丢失或损毁、潮、霉、鼠咬等情况时,行政文员需立即将事件情况报告项目负责人,并做好记录。11.3.3.2当发生资产档案失盗或借出后丢失事件时,应立即设法追回所失资产档案。11.3.3.3当发生借出的资产档案损毁或潮霉鼠咬等事件时,应立即对损毁的资产档案设法进行修补、复原。11.3.3.4若无法追回、修补损失的资产档案,需请有关部门协助重新补齐。11.3.3.5项目负责人需对发生事件的原因进行调查,追究有关人员的责任。11.4资产档案使用管理11.4.1资产档案的借阅和复制:11.4.1.1资产档案一般只限于在存放资产档案的房屋内查阅。确因工作需要借出时,借阅人必须按照《公司资产管理程序》填写《资料物品借用登记簿》,经有关人员批准后方可借出。11.4.1.2除公司外其它部门因工作需要查阅资产档案的,必须持相关单位介绍信或单位证明,由综合管理部行政文员接待确认后,经负责综合管理的总经理助理批准后,方可查阅。11.4.1.3对借阅资产档案者必须保证档案的完好,不得在档案上涂改、划线、圈点等,不得缺页、遗失,并保证如期归还。11.4.1.4复制/复印资产档案者,必须填写《文件/档案复制登记簿》,经负责综合管理的总经理助理批准后,方可复制/复印。11.4.2资产档案的更新补充:资产档案管理责任人应根据实际情况,及时对各类资产档案进行更新和补充,永久保存的资产档案应做好维护。11.4.3资产档案的保存期限和销毁11.4.3.1档案管理人员应对已失效的、没有保存价值的资产档案申报销毁。首先填写《文件销毁登记簿》,经总经理审批后方可实施销毁。11.4.3.2机密性的资产档案销毁时,必须派专人监销,防止失密,严禁将资产档案作为废品直接处理。12.0车辆管理规定12.1驾驶员的管理12.1.112.1.212.1.312.1.412.1.512.1.6严禁车内吸烟,如有员工在车内吸烟时应礼貌制止;12.1.712.1.8驾驶员离开车辆时,需12.1.8.1离开车辆时,需关好车窗,锁好车门12.1.812.1.912.1.912.1.9.2擦洗完车辆,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,不得半途加水、电、油。12.1.9.3检查完车辆后回****综合管理部办公室等待出车12.1.912.1.10上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在办公室等候出车,不得无事到其它办公室窜岗。有其它要事确需离开办公室时,要告知综合管理部负责人12.1.11驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告本部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),未经批准,不得12.1.12驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知本部门负责人12.1.1312.2车辆的管理12.2.1车辆维修及保养应到****12.2.2由于驾驶员使用不当或疏于保养而致车辆损坏或机件故障所需维护费,依情节轻重,经****综合管理部12.3费用报销12.3.1车辆油料管理应由公司办公室统一购买油卡或油票,特殊情况外出购油需事先经综合管理部负责人12.3.2车辆保养及修理需经综合管理部负责12.3.3驾驶员所有因公停车费、过路费等,必须以正式有效票据作为报销凭证,并由用车人在票后注明停车地点,并签字。每月末由驾驶员整理粘贴报销凭证后交综合管理部负责人12.3.4以上发生费用需在《行车日志》内记录清楚,注明时间和12.4车辆档案12.4.1车辆应建立齐全、完整的档案,做到有档可查、数据准确、12.4.212.4.212.4.212.4.2.3保险理赔记录、维修记录、保养记录、12.5违章与事故处理12.5.112.5.2驾驶途中如有12.5.3车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近交警部门报案,并立即与综合管理部负责人12.5.412.5.5发生责任事故造成经济损失时(交通事故中负主要责任),按事故的性质,给予当事人相应的经济处罚12.5.5.1一般事故(经济损失在元以下12.5.5.2重大事故(经济损失在－5000元12.5.5.3特大事故(经济损失),13.0机工具的管理规定13.1建帐13.1.1****综合管理部行政文员管理总账,各项目部建有分账,并指派专人管理,责任到人,员工领取机工具后必须在《员工卡片》上进行登记备案。13.1.2各项目部每季度对机工具核对清点一次,综合管理部行政文员每半年对机工具核对清点一次。13.2请购审核各项目部要根据机工具配备标准,结合实际工作中使用情况,本着合理、节约的原则申报机工具请购计划。13.2.1机工具到使用年限或经鉴定是在使用中合理损坏的,才可按报废数量申报请购计划。13.2.2每月月末根据本项目部实际使用情况,有必要的可按固定资产”一事一报”的原则及时申报机工具请购计划,并由本项目部负责人签字,报至****综合管理部审核,经公司总经理审批后由****综合管理部行政文员进行采购。13.2.3增加人员时,必须凭《员工转正通知书》或《人事异动单》向****综合管理部申报机工具请购计划。13.3领用13.3.1各项目部仓库责任人到****领取机工具时,机工具出库单要经综合管理部行政文员按机工具配备情况核实、登记、签字后,方可领用。13.3.2机工具入库后,员工领用时需经本项目负责人批准,由仓库责任人负责按批准的数量和种类进行发放,员工领用时必须交旧领新。新入司的员工(凭《员工转正通知书》)配备工具,需经****综合管理部登记确认。13.4管理13.4.1机工具的管理部门为****综合管理部,由行政文员统一负责管理和建立台账,各项目部机工具由指派的专人负责管理,并负责台账的登记清点工作。13.4.2个人使用的机工具按****规定的标准发放、领用,并由本人负责保管,责任到人。离职时应将配发的机工具退回本项目部,并在台账上注明。未将工具退回的要从其工资总额中按原价值扣除,超出部分从所管员工的领导工资总额中扣除。13.5使用和维护13.5.1为了降低消耗,要发动员工在工作中自制工具。13.5.2加强机工具使用过程中的技术指导、培训工作,保证每位使用人员都能合理、正确的使用机工具,并能进行一些简单的维修处理。13.5.3有修复价值的机工具,损坏后本部门要尽力修复,如本部门无能力修复的可申报****综合管理部,由综合管理部报公司总经理批准后,实行外委修理。13.6损坏、更换、报废13.6.1机工具丢失、人为损坏的,由责任人按原价赔偿。13.6.2因质量问题损坏的机工具,必须有责任人、项目负责人、综合管理部行政文员和负责人共同鉴定后以旧换新,损坏的机工具由采购的人员负责退货处理。13.6.3机工具达到使用年限经综合管理部行政文员和负责人鉴定确认报废后以旧换新。14.0员工星级考核管理员工的星级考核体系,参照公司《员工薪酬考核管理办法(