Excel 2010 在会计与财务中应用（微课版 第7版）课件 4Excel 2010在工资管理中的应用

项目四Excel2010在工资管理中的应用01第一节学习目标02第二节工作情境03第三节任务案例04第四节项目实训第一节学习目标知识目标能力目标素养目标LOGO【知识目标】

了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【知识目标】掌握工资核算系统的业务处理流程。掌握工资的计算方法。4

LOGO【知识目标】

了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【能力目标】能够使用Excel2010设计工资核算系统。能够运用筛选及数据分析工具进行工资数据的查询和汇总。能够使用AIGC工具查询函数5

LOGO【知识目标】

了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【素养目标】树立精益求精、严谨务实的工作作风，把公司的规章制度作为行为准则，为公司的稳健发展贡献自己的力量。在薪酬管理等敏感领域始终保持职业警觉，用专业素养筑牢信息防火墙，以实际行动践行“商业卫士”这一重要使命。6

第二节工作情境LOGO第二节工作情境李娜使用Excel2010完成了建账、编制会计报表的工作之后，体会到用Excel2010代替手工操作的好处。运用Excel2010不仅能减少重复性工作，提高工作效率，还能够使财务人员从繁重的日常核算工作中解脱出来。于是，她又有了新的想法——尝试用Excel2010设计工资核算系统。工作情境分析利用Excel2010进行工资管理的基本工作过程一般为：输入工资数据→设置工资项目→工资数据的查询与统计分析→编制工资费用分配表。8

第三节任务案例LOGO第三节任务案例1.任务分析10

输入工资数据即用Excel2010建立工资结算单。工资结算单也称工资单，一般按车间、部门分别填制，每月一张。工资结算单按职工姓名分行填列应发工资、代扣款项和实发工资等，其用途如下。①按职工姓名裁成工资条，连同工资发放给职工，以便职工核对。②作为财务部门进行工资统计的依据。③作为工资结算和支付的凭证，并据以进行工资结算的汇总核算。任务一输入工资数据LOGO第三节任务案例2.任务实施11

职工工资数据是进行工资管理的基础，企业需要建立一个Excel2010工作簿来记录这些数据。输入工资数据有两种方法：直接在工作表中输入数据和使用“记录单”输入数据。新建一个工作簿，将其命名为“工资核算”。打开“工资核算”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“基本工资信息表”，然后在其中输入相关资料。将“Sheet2”工作表重命名为“工资结算单”，然后在其中输入工资项目。为了输入方便并防止出错，可对某些数据列设置数据有效性。使用同样的方法对其他列进行数据有效性的设置。根据表4-1中所给数据分别输入“职工代码”“职工姓名”“性别”等列的初始数据。直接在工作表中输入数据选择A14单元格，单击自定义快速访问工具栏上的“记录单”按钮

，打开“工资结算单”对话框。单击

按钮，开始输入一条新的记录。输入完毕后，单击

按钮，可再次输入一条新的记录。单击

按钮，可查询下一条记录；单击

按钮，可查询上一条记录。使用“记录单”输入数据1).“工作表”2).“记录单”3).添加批注任务一输入工资数据LOGO第三节任务案例1.任务分析12

工资结算单的构成项目中部分项目是各企业都有的，为必备项目；部分项目是某类企业特有的；部分项目的数据长期不变，属于固定项目；部分项目的数据可能每月都有变动，属于变动项目。因此，可以在Excel2010数据列表中预先设置一些必备的工资项目，如应发工资、病假扣款、实发工资等，对其他项目可根据需要自行增删和修改。3).添加批注任务二设置工资项目LOGO第三节任务案例2.任务实施13

使用DeepSeek编写计算公式设置“岗位工资”项目设置“职务津贴”项目设置“奖金”项目设置“事假扣款”项目设置“病假扣款”项目设置“应发工资”项目设置“住房公积金”项目设置“个人所得税”项目设置“实发工资”项目3).添加批注任务二设置工资项目LOGO第三节任务案例工作中如果需要了解某个职工的工资情况，此时就需要按照一定标准对工资数据进行汇总分析。1.任务分析14

任务二工资数据的查询与统计分析（1）利用筛选功能查询工资数据。以“职工姓名”为依据进行查询。以“部门”为依据进行查询。（2）依据部门和职工类别进行统计分析。计算每一部门、每一职工类别“应发工资”的汇总数。计算每一部门、每一职工类别“应发工资”的平均数。计算每一部门、每一职工类别“应发工资”的汇总数占“应发工资”总和的百分比。2.任务实施LOGO第三节任务案例工资费用是每一个企业必然要发生的一项重要费用，财务人员应当能够将各部门、各岗位人员的工资费用进行正确的归集和分配。工资费用分配表属于企业自制原始凭证，丰源公司设计的工资费用分配表的格式如表4-6所示。1.任务分析15

任务二编制工资费用分配表LOGO第三节任务案例（1）工资费用分配表的格式设置（2）编制工资费用分配表操作步骤如下。打开“工资核算”工作簿，将存放数据透视表的“Sheet1”工作表重命名为“工资总额汇总表”。在“工资费用分配表”工作表中输入日期2025年6月20日，然后选择B4单元格，输入“=”，切换到“工资总额汇总表”工作表，选择“企划部”对应的合计金额I9单元格，按【Enter】键后，“工资总额汇总表”工作表中I9单元格中的数据就会被引用过来，最后使用同样的方法引用其他部门的工资数据。在C4单元格中输入公式“=B4*14%”，按【Enter】键后，利用填充柄将该公式向下填充到E11单元格。选择B11单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“自动求和”按钮

，完成工资总额的求和。2.任务实施16

任务二编制工资费用分配表第四节项目实训LOGO第四节项目实训项目实训一、实训目的（1）学会使用Excel2010设计工资核算系统。（2）学会运用筛选及数据分析工具进行工资数据的查询和汇总。二、实训资料SC公司是一家小型工业企业，主要有3个部门——厂部、车间1、车间2，职工人数不多，主要有3种职工类别——管理人员、辅助管理人员、工人。每个职工的工资项目包括基本工资、岗位工资、福利费、奖金、事假扣款、病假扣款。除基本工资因人而异外，其他工资项目将根据职工类别和部门来确定，而且随时间的变化而变化。三、实训要求为了满足企业的管理要求，可利Excel2010