01集团主数据分类及编码规则

集团主数据分类及编码规则1.总则1.1目的：为配合《集团主数据准入标准管理办法》落地，建立集团全域统一的主数据分类体系及编码规则，确保主数据“一数一源、一码一意”，规范主数据标识、存储、共享与使用，避免编码重复、混乱，提升主数据管理效率与数据资产价值，特制定本规则。1.2适用范围：本规则适用于集团总部及各子公司、分公司（以下统称“各单位”）所有核心主数据的分类、编码编制、使用、维护及管理，涵盖客户、产品/物料、供应商、组织、员工等各类主数据，与主数据准入、变更、注销全流程同步执行。1.3核心原则：1.3.1唯一性原则：集团范围内，每类主数据编码全局唯一，无重复、无歧义，一个编码对应一个唯一主数据实体；1.3.2规范性原则：分类层级清晰、编码格式统一，遵循“简洁、易记、可扩展”要求，便于人工识别与系统自动化处理；1.3.3稳定性原则：编码规则一经确定，不得随意修改；确需优化的，需经集团主数据管理委员会审批，且历史编码不予追溯修改，仅对新增主数据生效；1.3.4扩展性原则：编码结构预留扩展位，适配集团业务发展、主数据类型新增及分类调整需求，避免因业务拓展导致编码体系重构；1.3.5关联性原则：编码可体现主数据核心属性（如分类、归属单位），便于快速识别主数据类型及关联信息，支撑跨系统数据同步与协同。1.4管理职责：1.4.1集团主数据管理部门（集团主数据部）：负责本规则的制定、修订、宣贯与监督执行，统筹主数据编码的统一分配与管理，处理编码使用过程中的争议与问题；1.4.2各单位主数据管理部门：负责本单位主数据编码的初步审核、提交，确保本单位主数据编码符合本规则要求，配合集团主数据部开展编码维护工作；1.4.3业务申请部门：严格按照本规则要求，提交主数据编码相关申请，确保编码使用规范，不得擅自编制、修改主数据编码。2.主数据分类体系集团主数据采用“一级分类+二级分类+三级分类”的层级体系，一级分类为核心主数据大类，二级、三级分类根据业务属性细分，确保分类清晰、无交叉、无冗余，具体分类如下：2.1一级分类（6大类）：按主数据核心业务属性划分，编码为2位数字（01-99），作为主数据编码的首位标识，具体如下：一级分类编码一级分类名称分类说明01客户主数据与集团发生业务往来的各类客户，包括企业客户、个人客户、经销商、代理商等02产品/物料主数据集团生产、销售、采购的各类产品、原材料、零部件、低值易耗品等物料03供应商主数据为集团提供原材料、零部件、服务等的各类供应商，包括生产供应商、服务供应商等04组织主数据集团总部、各子公司、分公司、部门、分支机构等各类组织实体05员工主数据与集团建立劳动关系、劳务关系的各类员工，包括正式员工、劳务派遣员工等06其他核心主数据除上述5大类外，集团认定的其他核心主数据（如核心资产、品牌等），根据业务需求逐步拓展2.2二级分类：在一级分类基础上，按主数据具体业务属性细分，编码为2位数字（01-99），与一级分类编码组合为4位，作为主数据编码的中间标识；2.3三级分类：在二级分类基础上，进一步细分（部分类别可根据业务需求省略），编码为2位数字（01-99），与一级、二级分类编码组合为6位，作为主数据编码的分类标识；2.4分类调整：如需新增、修改、删除二级、三级分类，各单位需向集团主数据部提交申请，说明调整原因及调整方案，经集团主数据管理委员会审批后生效，调整后及时更新分类清单并宣贯。3.各类主数据编码规则集团主数据编码采用“分类编码+顺序编码”的结构，整体长度统一（部分类别可根据业务需求调整），编码格式为“数字+字母”组合（特殊类别除外），所有编码均由主数据管理系统（MDM）自动生成，严禁人工手动编制，具体规则如下：3.1客户主数据编码3.1.1编码结构：一级分类编码（2位）+二级分类编码（2位）+归属单位编码（3位）+顺序编码（4位），总长度11位；3.1.2二级分类编码（客户类型）：01-企业客户、02-个人客户、03-经销商、04-代理商、05-其他客户；3.1.3归属单位编码：集团统一分配，3位数字，总部为001，各子公司、分公司按地域/业务板块分配（如北京子公司002、上海子公司003）；3.1.4顺序编码：0001-9999，按客户准入顺序自动递增，同一归属单位、同一客户类型内顺序唯一；3.1.5示例：01（客户）+01（企业客户）+001（总部）+0001=01010010001（总部首个企业客户）。3.2产品/物料主数据编码3.2.1编码结构：一级分类编码（2位）+二级分类编码（2位）+三级分类编码（2位）+规格型号编码（3位）+顺序编码（3位），总长度12位；3.2.2二级分类编码（物料大类）：01-成品、02-原材料、03-零部件、04-低值易耗品、05-包装物、06-其他物料；3.2.3三级分类编码：按二级分类细分（如成品下01-主营产品、02-辅助产品）；3.2.4规格型号编码：3位字母/数字组合，对应物料规格型号（如001代表标准规格、002代表加大规格）；3.2.5顺序编码：001-999，按物料准入顺序自动递增，同一分类、同一规格型号内顺序唯一；3.2.6示例：02（产品/物料）+01（成品）+01（主营产品）+001（标准规格）+001=020101001001（总部首个主营标准规格成品）。3.3供应商主数据编码3.3.1编码结构：一级分类编码（2位）+二级分类编码（2位）+归属单位编码（3位）+顺序编码（4位），总长度11位；3.3.2二级分类编码（供应商类型）：01-生产供应商、02-服务供应商、03-贸易供应商、04-物流供应商、05-其他供应商；3.3.3归属单位编码：与客户主数据归属单位编码一致，3位数字；3.3.4顺序编码：0001-9999，按供应商准入顺序自动递增，同一归属单位、同一供应商类型内顺序唯一；3.3.5示例：03（供应商）+01（生产供应商）+002（北京子公司）+0001=03010020001（北京子公司首个生产供应商）。3.4组织主数据编码3.4.1编码结构：一级分类编码（2位）+二级分类编码（2位）+层级编码（2位）+顺序编码（3位），总长度9位；3.4.2二级分类编码（组织类型）：01-集团总部、02-子公司、03-分公司、04-部门、05-分支机构；3.4.3层级编码：2位数字，代表组织层级（01-一级组织、02-二级组织、03-三级组织，以此类推）；3.4.4顺序编码：001-999，按组织设立顺序自动递增，同一组织类型、同一层级内顺序唯一；3.4.5示例：04（组织）+01（集团总部）+01（一级组织）+001=040101001（集团总部一级核心组织）；04（组织）+04（部门）+02（二级组织）+001=040402001（二级部门首个组织）。3.5员工主数据编码3.5.1编码结构：一级分类编码（2位）+归属组织编码（5位）+入职年份后2位（2位）+顺序编码（3位），总长度12位；3.5.2归属组织编码：对应员工所属组织的编码（取组织主数据编码后5位）；3.5.3入职年份后2位：如2026年入职为26、2027年入职为27；3.5.4顺序编码：001-999，按员工入职顺序自动递增，同一归属组织、同一年度入职员工顺序唯一；3.5.5示例：05（员工）+01001（总部一级组织编码后5位）+26（2026年入职）+001=050100126001（总部一级组织2026年首个入职员工）。3.6其他核心主数据编码3.6.1编码结构：一级分类编码（2位）+二级分类编码（2位）+顺序编码（6位），总长度10位；3.6.2二级分类编码：根据具体主数据类型分配（如核心资产01、品牌02）；3.6.3顺序编码：000001-999999，按准入顺序自动递增，同一二级分类内顺序唯一；3.6.4示例：06（其他核心主数据）+01（核心资产）+000001=0601000001（首个核心资产）。4.编码使用与维护4.1编码生成：所有主数据编码均由MDM系统根据本规则自动生成，业务申请部门提交主数据准入申请时，系统自动分配唯一编码，无需人工干预；4.2编码使用：各单位、各业务系统使用主数据时，必须采用集团统一分配的编码，严禁擅自修改、替换编码，严禁使用非系统生成的编码；4.3编码变更：主数据编码一经生成，不得随意变更；因主数据分类调整、归属单位变更等特殊情况确需变更的，需向集团主数据部提交申请，经审批后，由系统生成新编码，原编码保留作为历史记录，不得删除或复用；4.4编码注销：主数据注销时，其编码同步注销，注销后的编码不得再次分配给新的主数据，系统保留注销记录，便于追溯；4.5编码核查：集团主数据部每季度开展一次主数据编码核查，重点核查编码唯一性、合规性，对违规编码及时整改，核查结果纳入各单位主数据管理考核。5.附则5.1本规则作为《集团主数据准入标准管理办法》的配套文件，