档案分类规范资料

档案分类规范

第一条为适应企业档案信息化发展需要,深入规范企业

档案H勺分类与编号，根据中国石油化工集团企业现行《企业档案

分类规则》，结合企业实际状况，制定本规范。

第二条企业档案分类以立档单位的所有档案为对象，根据

本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间

口勺有

机联络,便于科学管理与开发运用。

第三条一级类目日勺设置：

（-）企业档案设置一级类目15个，即党群管理类、行政

管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研

类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案

类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片

类、光盘类；

第四条二级及二级如下类目，按照企业部门（车间）专业管理

职能和档案形成特点设置（见附件1）。设置措施如下：

（-）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保

管期限设置。

（二）产品、科研、设备仪器类的二级类乱按专业性质设

置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设

置。

（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。

三级类目按阶段设置。

（四）会计档案类的二级类目，按文献材料形式（名称）设

置。三级类目按所属单项内容设置。

（五）干部员工档案类H勺二级类目，按员工身份设置。

（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。

（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类

目，三级类目按内容设置。

（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。

（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。

（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。

第五条所有档案应按一、二级类目分类。三级类目一般只

作分类排架的根据，与否采用由各部门根据本单位档案数

量、内容构成和形成特点确定。

第六条类目H勺识的构成：

（-）一级类目采用阿拉伯数字01.02、03、04……依次

标识；

（二）二级及二级如下类目采用阿拉伯数字01—99标识；

（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号

之间均使用间隔号“•”隔开。案卷号（或件号）与其他代号

之间，一律使用连接号“一”相连。

第七条档号日勺构造：

(-)档号一般包括全宗号、分类号、案卷号。全宗号按企

业各车间、部门的编号标识(见附件三)，某些类别档案还将年

度号放入档号中C各类别档案的档号详细构造执行第八条规

定。

(二)分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号构成,

有扩展到三级类目时,还应包括三级类目代号。

第八条各类档案的档号标识措施与标识示例如下：

(-)党群管理类、行政管理类、教育工作类档案的档号结

构与标识为：

XXXXXXXXXXX—XXX

件号

"年度

"保管期限

-一级类目

全宗号

例：

1060101•2023—013

I|___________

第13件

2023年

永久

党群管理类

企业办公室

（二）产品类档案的档号构造与标识为:

XXX•05•XX—XXX

|________________

案卷号

-二级类目

一级类目

'全宗号

例：

107（04）-04•02—012

II!---

第12卷

石油化工产品

产品类

监察部（分析化脸）

（三）科研类档案的档号构造与标识为:

）O<X05XX—XXX

II_____

案卷号

________二级类目

i级类目

全宗号

例：

201（01）0503—002

___

第2卷

石油化工

科研类

生产车间（天然气制氢）

（四）基本建设类档案的档号构造与标识为：

XXX06-X2LXX—XXX

"案卷号

一阶段代号

_________项目代号

"基本建设类

全宗号

例：

202（02）-0L-26-43—（）06

I|

第6卷

___________

竣工图

消防水池

基本建设类

动力车间（公用工程）

1.小型工程、公用工程、民用建筑等档案的档号，可采用如下构

造：

XXX-06-XX—XXX

案卷号

项目代号

2.技改、技措项目档案的档号，可采用如下构造:

XXX06XXXX—XXX

I_______

案卷号

技改技措次数

_________原项目代号

基本建设类

全宗号

例：

202(01)-0605•61—006

第6卷

第一次技改技措

液化气球罐

基本建设类

动力车间（油品）

3.公用工程、民用建筑等有子项（分项）日勺项目，其子项编

号由各单位档案部门确定。

（五）设备仪器类档案的档号构造与标识为：

XXX07XX—XXX

II|_________

案卷号

二级类目

设备仪器类

全宗号

例：

201（01）,01.01—005

I|

第5卷

炉

设备仪器类

生产车间（天然气制氢装置）

（六）会计档案类档案的档号构造与标识为：

XX0XXXXXX—XXX

II

一案卷号

年度

财务部门代号

二级类目

会计类

全宗号

其中“财务部门代号”由企业档案部门根据实际状况确定。

例：

104080101-2023—016

I|

第16卷

2023年

财务部办公室

凭证

会计档案类

企业财务部

（七）干部员工档案类的档号构造与标识为：

xx-2QLxx—xxx

I_________

案卷号

二级类目

i级类目

全宗号

例：

106-0901—015

第15卷

干部档案

干部员工档案类

企业办公室

（八）礼品类档案的档号构造与标识为:

XXX-XXXXXXXX—XXX

I______

件号

年度

__________二级类目

-一级类目

全宗号

例：

106-13-01-2023—013

|__________

第13件

2023年

金属

礼品类

企业办公室

（九）声像类档案的档号构造与标识为:

XXXXXXXXXXXXX—XXX

盘号

年度

三级类目

二级类目

一级类目

全宗号

例：

106-1401012023—013

|_________

第13盘

2023年

新闻录像带

录像带

声像类

企业办公室

（十）荣誉类档案的档号构造与标识为:

XXXXXXXXXXX—XXX

I_______

件号

_______________年度

二级类目

■一级类目

全宗号

例：

106•1501.2023—009

第9件

2023年

奖杯

荣誉类

企业办公室

（十一）印章类档案日勺档号构造与标识为:

XXXXXXXXXXX—XXX

I________

枚号

年度

"二级类目

"一级类目

■全宗号

例：

106-1601-2023—010

I第10枚

2023年

I

党群丁作

印章类

企业办公室

（十二）照片类档案日勺档号构造与标识为:

XXXXXXXXXXX—XXX

序号

年度

二级类目

一级类目

全宗号

例：

106・17012023—002

|_____________

第2张

2023年

"党群工作

"照片类

企业办公室

（十三）光盘类档案日勺档号构造与标识为:

XXX_xxXXXXXX—XXX

"盘号

年度

二级类目

一级类目

全宗号

例：

106•1801•2023—006

第6盘

2023年

图像光盘

一光盘类

企业办公室

第九条件号、案卷号日勺

（-）件号，是指文献的排列次序号。党群管理类、行政管

理类和教育工作类档案的“件号”，是结合二级类目和年度进行

编制的J,即同一大类同一保管期限和年度下的文献，按文献归档

口勺先后次序从“001”开始标注文献号。

（二）案卷号，是指案卷日勺排列次序号。产品、科研、设备、

基本建设等类档案的“案卷号”，是对档案号中最小一级类目下

H勺所有案卷依次进行排列。如:产品类档案号中最小一级类目是

二级类目，则其下面日勺所有案卷从“001”开始排列案卷号；会

计档案类档案的“案卷号”，是在二级类目下，对同一财务部门

H勺所有案卷跨年度地从“001”开始排列；干部员工档案类的

“案

卷号”，是在二级类目下从“001”开始排列。

（三）印章、声像、光盘、荣誉、礼品、照片等类档案的枚

号（或盘号、件号和序号），按二级类目对其下面的所有档案跨

年度地从“001”开始排列。

第十条案卷日勺排架：

（-）档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。

（二）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案,分别按

大类、保管期限、年度排架，即把同一大类的案卷按永久、

30

年、10年分排，再将同一保管期限的案卷按年度排列。

（三）产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类档案，分

别按大类、项目（一种产品、一种课题、一项工程、一台设备

仪

器）排架。其中基本建设类的图纸案卷，按专业次序排列（见附

件2）。

（四）会计档案类档案,按会计凭证、会计帐簿、会计报表

和工资奖金表分别排架。

（五）干部员工档案类、礼品类、声像类、荣誉类、印章

类、

照片类、光盘类档案,分别按大类、二级类目排架。

（六）底图对应其蓝图整顿次序，单独平放排列。

第十一条本规范合用于临沂沂河石化有限企业、沂河集团分企

业。

第十二条木措施由企业办公室、财务部负责解释。

第十四条本措施自下文之日起施行。

附件1：

企业档案分类表

一、二、三级类目代号一、二、三级类目名称

01党群管理类

01.01永久

01.0230年

01.0310年

02行政管理类

02.01永久

02.0230年

02.0310年

04产品类

04.01石油产品

燃料

溶剂与化工原料

润滑剂

沥青

住

/、、、

其他

04.02石油化工产品

基木有机化工

合成树脂与塑料

合成橡胶与合成胶乳

氮肥

其他

04.03精细石化产品

催化剂

石油添加剂

合成材料助剂

表面活性剂

水处理剂

其他

04.04石油化工机械产品

04.05其他

05科研类

05.01基本理论

05.02石油炼制

05.03石油化工

05.04精细石油化工

05.05分析测试

05.06仪表自动化

05.07高分子材料

05.08环境保护

05.09树脂加工应用

05.10其他

06基本建设类

06.项目代号二级类目项目代号由企业综合管理部统一排定。

06.项目代号.阶段号三级类目阶段号及内容如下:

阶段号阶段内容

1前期准备阶段

11工程前期文献

12工程管理文献

13工程设计基础资料

14其他

2涉外部分

21协议谈判

22设计审查

23设备检查

24外籍人员现场服务

25其他

3设计阶段

31总体设计

32初步设计

33最终设计、技术设计、设计专利

34施工图设计、最终版施工图

35设计原则、规范

36其他

4竣工验收

41竣工验收材料

42交工文献

43竣工图纸

44监理文献

45声像材料

46其他

5生产技术准备

51生产技术准备

52试车阶段

53其他

6技改技措

07设备仪器类

07.01炉

加热炉

转化炉

燃烧炉（硫磺）

重沸炉

热载体炉

其他

07.02塔

板式塔

填料塔

焦炭塔

干燥塔

冷却塔

吸附塔

其他

07.03反应设备

07.04贮罐

金属贮罐

非金属贮罐

球形罐

气柜

其他

07.05换热设备

管壳式换热器

套管式换热器

水浸式换热器

喷淋式换热器

回转（蛇管）式换热器

板式换热器

板翅式换热器

管翅式换热器

废热锅炉

其他

07.06石油化工机械

07.07橡胶与塑料机械

07.08化纤机械

07.09通用机械

泵

压缩机

鼓风机

冰机

阀门

减变速器

其他

07.10动力设备

工业锅炉

汽轮机

蒸汽机

内燃机

电动机（100千瓦及以上）

交直流发电机

变压器（1（）0千伏安及以上）

开关柜

其他

07.11仪器、仪表

测量仪表

控制仪表

检测仪表

计算机

其他

07.12机修设备

07.13起重运送与施工机械

07.14其他

08会计档案类

08.01会计凭证

原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

公积金凭证

企业补充保险

增值税抵扣税款凭证

涉外凭证

其他

08.02会计帐薄

总帐

日志帐

银行对帐单

明细帐

固定资产卡片

辅助帐薄

涉外会计帐薄

其他

08.03会计报表

年度会计报表（决算）

月、季会计报表

财务快报

其他

08.04工资奖金表

工资表

奖金表

独生子女表

保健表

其他

08.05其他

会计档案移交清册

会计档案清册

会计档案销毁清册

09干部员工档案类

09.01干部档案

09.02工人档案

09.03健康档案

10教育工作类

10.1基础教育（中小学）

10.2中等教育

10.03高等教育

综合事务

教学管理

学藉管理

学生毕业与分派

企业干部职工培训

教职工进修与培训

教学科研

教学设备仪器

其他

11医疗卫生类

12商业服务类

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