教务处安全管理细则与责任分工

教务处安全管理细则与责任分工一、总则为全面贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，保障教学活动正常、有序、安全进行，维护教务处工作环境的和谐稳定，保护师生人身及学校财产安全，规范各项管理行为，特制定本细则。本细则依据国家相关法律法规及学校安全管理总体要求，结合教务处工作实际情况制定，适用于教务处全体人员及所管辖范围内的各项教学管理活动。二、安全管理范围与内容（一）办公场所安全1.环境与设施安全：保持办公区域整洁有序，通道畅通，照明、通风良好。定期检查办公家具、电器设备（电脑、打印机、空调等）的安全状况，确保用电安全，防止火灾、触电等事故发生。下班前务必关闭所有不必要的电源。2.消防安全：熟悉消防器材的位置和使用方法，严禁堵塞消防通道和安全出口。办公区域内严禁存放易燃易爆物品，谨慎使用明火。3.防盗安全：妥善保管个人贵重物品及办公印章、机密文件等重要资料。离开办公室时务必锁好门窗，做好防盗措施。（二）教学运行安全1.排课与选课安全：科学、合理编排课程表，避免因时间、空间安排不当造成学生过度拥挤或教学资源冲突。关注选课系统的稳定性与数据安全，确保选课过程公平、有序。2.考试组织安全：*考场安排：合理设置考场，确保考场容量、环境符合要求，避免因场地问题引发混乱。*试卷管理：严格执行试卷的命题、印制、封装、保管、分发、回收等环节的保密制度和安全措施，严防试卷泄密、丢失。*考试实施：加强考场纪律管理，防范和处理考试作弊行为。配备必要的监考人员和巡考人员，应对突发状况。关注考生在考试过程中的身体状况，必要时提供帮助。*成绩管理：确保成绩录入、核对、公布过程的准确与安全，防止数据篡改或泄露。3.教学资源安全：负责教材、讲义等教学资料的征订、印制、发放环节的管理，确保教材内容符合规定，印刷质量合格，发放及时准确，避免因教材问题引发不良影响。对于实验室、实训基地等教学场所的安全管理，应协同相关部门制定并监督执行安全规范。4.信息数据安全：严格遵守学校信息安全管理规定，加强对教学管理系统、学生信息数据库、成绩数据库等重要信息系统和数据的安全保护。妥善保管账号密码，定期更换，不随意透露给无关人员。严禁使用未经授权的软件或外接设备，防止病毒感染和数据泄露。5.人员与活动安全：组织各类教学研讨、培训、竞赛等活动时，需提前评估安全风险，制定安全预案，明确安全责任人，确保活动期间人员安全。关注教职工的职业健康，提供必要的劳动保护。三、责任分工（一）教务处负责人1.对教务处安全工作负总责，是第一责任人。2.组织制定和完善教务处安全管理相关制度和细则，并监督执行。3.定期召开安全工作会议，研究部署安全工作，组织安全检查，及时消除安全隐患。4.负责安全事故的上报和组织调查处理工作。5.保障安全工作所需经费投入，配备必要的安全设施和器材。（二）教学运行管理岗1.负责排课、选课过程中的安全风险评估与管控，确保教学秩序稳定。2.牵头组织各类考试的安全管理工作，包括试卷安全、考场秩序、考务人员培训、应急预案制定与实施等。3.协同相关部门处理教学运行中出现的突发事件。（三）综合事务与档案管理岗1.负责办公场所的日常安全管理，包括环境卫生、消防安全、用电安全、防盗措施的落实与检查。2.负责教务处印章、涉密文件、重要档案资料的安全保管和规范使用。3.组织或参与对办公室电器设备的安全检查和维护。4.协助组织开展安全宣传教育活动。（四）教学资源与实验室管理岗（如设）1.负责教材、教具等教学资源在采购、存储、发放环节的安全管理。2.协同实验室管理部门，参与制定实验室安全管理制度，并监督执行，重点关注实验教学中的安全规范与防护措施。3.确保教学资源的质量安全，防止不合格教材或教具流入教学环节。（五）信息数据管理岗（或指定专人）1.负责教学管理信息系统、数据库的日常维护和安全防护，确保系统稳定运行和数据安全。2.严格执行数据备份和恢复制度，防止数据丢失或损坏。3.监控信息系统的安全状况，及时发现并处置安全漏洞和威胁。4.对师生进行信息安全意识和基本技能的指导。（六）全体教职工1.严格遵守学校及教务处各项安全管理规定，对本岗位工作范围内的安全负直接责任。2.积极参加安全学习和培训，提高安全防范意识和自我保护能力。3.熟悉本岗位可能存在的安全风险及应对措施，发现安全隐患或突发事件，应立即采取初步控制措施并及时上报。4.妥善保管个人使用的办公设备和资料，下班前做好安全检查。四、保障措施1.组织保障：成立教务处安全工作小组，由教务处负责人任组长，各岗位负责人为成员，定期研究和处理安全工作事宜。2.制度保障：不断完善各项安全管理制度和操作规程，形成长效管理机制。3.经费保障：合理安排安全工作经费，确保安全设施购置、维护、安全培训等工作的开展。4.检查与监督：定期组织安全自查自纠活动，对发现的问题及时整改。教务处负责人不定期进行安全抽查，对违规行为予以批评教育或按规定处理。5.培训与演练：定期