2026年会展租赁托管运营协议

2026年会展租赁托管运营协议合同编号：__________

2026年会展租赁托管运营协议

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确出租方与承租方在会展租赁托管运营事务中的权利与义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，就承租方租赁出租方之场地、设备及相关服务事宜，订立本协议，以资共同遵守。

第二条适用范围

本协议所涉租赁托管运营范围包括但不限于场地使用、展位搭建、设备租赁、人员服务、活动执行等与会展活动直接相关的服务内容。出租方同意按照本协议约定，向承租方提供标的物及相应服务；承租方同意按照本协议约定，使用标的物并支付相应费用。

第三条术语定义

（一）出租方：指本协议中拥有标的物所有权或合法使用权，并将其出租给承租方的当事人。

（二）承租方：指本协议中承租标的物并支付租金的当事人。

（三）标的物：指出租方向承租方提供的租赁场地、展位、设备及其他相关服务。

（四）租赁期限：指本协议约定的承租方使用标的物的起止时间。

（五）保证金：指承租方为担保本协议履行而向出租方支付的一定金额。

（六）违约责任：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

（七）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第二章标的物及其交付

第四条标的物描述

（一）出租方同意向承租方出租的标的物包括但不限于位于______（详细地址）的______（场地名称）及其附属设施，包括但不限于______（具体设施清单，如展厅、会议室、通道等）。

（二）租赁设备包括但不限于______（具体设备清单，如展架、照明设备、音响设备、桌椅等），设备应满足会展活动的基本使用需求，并处于良好可用状态。

第五条交付标准

（一）出租方应于______年______月______日前，将标的物交付承租方使用。交付时，标的物应具备本协议约定的使用条件，并符合国家及行业相关安全标准。

（二）交付程序：出租方应提前______日书面通知承租方标的物交付的具体时间、地点及方式。承租方应指派专人接收，并当场检查标的物的状况，确认无误后签署《标的物交付确认书》。

第六条标的物瑕疵担保

出租方保证其提供的标的物不存在权利瑕疵或物理瑕疵，能够满足承租方约定的使用目的。若标的物在租赁期间出现非承租方原因造成的损坏或故障，出租方应在接到承租方通知后______小时内响应，并负责维修或更换，由此产生的费用由出租方承担。

第三章租赁期限与费用

第七条租赁期限

（一）本协议租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天。

（二）承租方如需延长租赁期限，应至少提前______日书面通知出租方，经双方协商一致后，可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第八条租金及支付方式

（一）租金标准：承租方应向出租方支付租金，租金总额为人民币______元（大写：______元整），具体支付方式及时间节点如下：

1.合同签订后______日内，支付______%的定金，即人民币______元；

2.标的物交付后______日内，支付______%的租金，即人民币______元；

3.剩余______%的租金，即人民币______元，于______年______月______日前支付。

（二）支付方式：承租方应通过银行转账方式将租金支付至出租方指定的银行账户：

开户行：______；

户名：______；

账号：______。

（三）逾期支付：若承租方未按本协议约定支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向出租方支付违约金。逾期超过______日的，出租方有权解除本协议，并要求承租方赔偿由此造成的损失。

第九条保证金

（一）承租方应在本协议签订后______日内，向出租方支付保证金，金额为人民币______元（大写：______元整）。

（二）保证金用途：本保证金用于担保承租方履行本协议各项义务，包括但不限于支付租金、赔偿因承租方过错造成的标的物损坏等。

（三）保证金退还：本协议租赁期满，承租方结清所有费用且无任何违约行为时，出租方应在承租方结清费用后______日内，将保证金无息退还承租方。若承租方存在违约行为，出租方有权从保证金中扣除相应赔偿金，不足部分仍有权向承租方追偿。

第四章承租方的权利与义务

第十条承租方的权利

（一）承租方有权按照本协议约定，在租赁期限内使用标的物进行会展活动。

（二）承租方有权要求出租方提供必要的协助，以保障标的物的正常使用。例如，提供水电供应、网络接入等基础服务（具体服务内容以双方另行约定为准）。

（三）承租方有权要求出租方对标的物进行必要的维护和保养，确保其处于可用状态。

第十一条承租方的义务

（一）承租方应按照本协议约定，按时足额支付租金及各项费用。

（二）承租方应妥善使用标的物，不得擅自改变其结构或用途，不得存放危险品或进行任何可能损害标的物的行为。

（三）承租方应自行负责展位设计、搭建及撤展等工作，并确保其符合安全规范。如需使用出租方提供的设备，应遵守设备操作规程，并承担因不当使用造成的损坏责任。

（四）承租方应自行负责租赁期间的人身及财产安全，并承担因其原因造成的一切损失。

（五）承租方应在租赁期满或本协议解除后，将标的物恢复至交付时的状态或双方约定的状态，并按时交还。

第五章出租方的权利与义务

第十二条出租方的权利

（一）出租方有权要求承租方按照本协议约定支付租金及其他费用。

（二）若承租方严重违反本协议约定，特别是未按时支付租金或造成标的物重大损害的，出租方有权单方解除本协议，并要求承租方赔偿损失。

第十三条出租方的义务

（一）出租方应保证其对标的物拥有合法、完整的所有权或使用权，并保证承租方在使用过程中不受第三方主张权利的干扰。

（二）出租方应按照本协议约定，在约定时间将标的物交付承租方使用，并确保其符合使用条件。

（三）出租方应配合承租方进行必要的设备安装、调试等工作，并提供必要的指导。

（四）出租方应承担标的物本身因自然损耗或不可抗力造成的损坏责任，但承租方原因造成的损坏除外。

第六章维护与维修

第十四条常规维护

（一）承租方应负责租赁期间标的物的日常清洁和维护，保持其整洁、完好。

（二）出租方应定期对标的物进行巡检，及时发现并处理潜在问题，确保其安全可用。

第十五条维修责任

（一）因承租方使用不当或过错造成的标的物损坏，由承租方负责维修或赔偿。

（二）因标的物本身质量问题或不可抗力造成的损坏，由出租方负责维修或更换，但承租方应提供必要的协助，如提供损坏部位的照片、视频等证据。

第七章不可抗力

第十六条不可抗力事件

指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第十七条不可抗力影响

若发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

第十八条协议解除

若不可抗力事件持续超过______日，双方可协商解除本协议，互不承担赔偿责任。

第八章违约责任

第十九条违约情形

（一）承租方未按时支付租金或保证金，构成违约。

（二）承租方擅自改变标的物结构或用途，或存放危险品，构成违约。

（三）承租方在租赁期间造成标的物重大损坏或丢失，未及时修复或赔偿，构成违约。

（四）出租方未按时交付标的物，或交付的标的物存在严重瑕疵，构成违约。

（五）出租方对承租方的合理请求不予配合，构成违约。

第二十条违约处理

（一）违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。

（二）若违约行为导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。

（三）违约金的计算标准：按违约金额的______%支付。

第九章争议解决

第二十一条争议解决方式

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（法院名称）提起诉讼或申请仲裁（选择其中一种方式）。

第二十二条诉讼或仲裁地点

若选择诉讼方式，管辖法院为______（法院名称）；若选择仲裁方式，仲裁机构为______（仲裁机构名称），仲裁规则适用______（仲裁规则名称）。

第十章协议的生效、变更与解除

第二十三条协议生效

本协议自双方签字或盖章之日起生效。

第二十四条协议变更

对本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第二十五条协议解除

除本协议另有约定外，出现以下情形之一，本协议可解除：

（一）双方协商一致解除；

（二）因不可抗力导致本协议无法履行；

（三）一方严重违约，守约方依据本协议约定解除。

第十一章其他

第二十六条通知

本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式送达至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。

第二十七条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二十八条可分割性

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

第二十九条完整协议

本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

第三十条转让

未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第三十一条未尽事宜

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

（以下无正文）

一、大型国际会展的场地租赁与全程托管服务

应用场景说明：此种场景通常涉及国际性大型展会，如国际贸易展览会、国际电影节、国际车展等。此类活动规模宏大，参与方众多，对场地、设备、服务的要求极高，且涉及跨国界的参与和运营。出租方提供的不仅是物理空间，更是一整套包括场地规划、设施管理、安保服务、技术支持、后勤保障在内的综合性托管服务。

需要注意的条款及修正：

1.标的物及其交付（第四条）：应增加关于国际标准展位（ISO标准）的约定，明确展位尺寸、结构、电力接入等规格，并约定出租方需提供符合国际展览联盟（UFI）或类似国际组织标准的展位设计方案。

2.租赁期限与费用（第七条、第八条）：考虑到国际展会的周期性，可增加关于年度租赁优惠或长期合作折扣的条款，并明确租金中是否包含基础展位搭建费用。

3.出租方的权利与义务（第十三条）：应增加关于提供多语言服务（如英语、法语、日语等）的义务，并明确技术支持团队的服务时间（如24/7）及响应时间。

4.维护与维修（第十四条、第十五条）：应特别约定对于国际展会上使用的专业设备（如LED显示屏、舞台灯光、同声传译设备）的维护标准，并明确出租方需配备专业的技术工程师团队。

二、专业论坛或研讨会的临时场地租赁与配套服务

应用场景说明：此种场景通常涉及行业协会、学术机构或企业组织的专业论坛、研讨会、峰会等。此类活动对场地的灵活性、专业性要求较高，且往往需要配套的会议设备、同声传译、嘉宾接待等精细化服务。

需要注意的条款及修正：

1.标的物及其交付（第四条）：应增加关于会议室布局的灵活性约定，明确出租方需提供可快速调整的会议室布局方案（如剧院式、课桌式、U型等），并配备专业的会议技术团队。

2.租赁期限与费用（第八条）：可增加关于活动时长与费用关联性的条款，如活动时长超过一定标准（如两天），可享受租金减免。

3.承租方的权利与义务（第十一条）：应增加关于承租方需提供活动议程、嘉宾名单、宣传材料的义务，并明确出租方需提供专业的活动策划支持。

4.维护与维修（第十四条、第十五条）：应明确出租方需提供专业的音频设备调试服务，并约定在活动期间提供现场技术支持人员。

三、企业年会或大型内部活动的场地租赁与定制服务

应用场景说明：此种场景通常涉及企业或机构举办的年会、庆典、大型内部活动等。此类活动对场地的氛围营造、个性化需求较高，且需要与企业的品牌形象、活动主题紧密结合。

需要注意的条款及修正：

1.标的物及其交付（第四条）：应增加关于场地氛围布置的约定，明确出租方需提供符合企业品牌调性的基础装饰方案，并允许承租方在约定范围内进行个性化布置。

2.租赁期限与费用（第八条）：可增加关于活动规模与费用关联性的条款，如活动参与人数超过一定标准，可享受租金优惠。

3.承租方的权利与义务（第十一条）：应增加关于承租方需提供活动主题、流程设计的义务，并明确出租方需提供专业的活动执行支持。

4.维护与维修（第十四条、第十五条）：应明确出租方需提供专业的灯光、音响设备调试服务，并约定在活动期间提供现场执行人员。

四、体育赛事或演艺活动的场地租赁与特殊服务

应用场景说明：此种场景通常涉及体育赛事、演唱会、音乐节等。此类活动对场地的承载能力、安全设施、特殊设备（如舞台、看台、灯光秀）要求极高，且往往需要专业的安保、物流、票务等服务。

需要注意的条款及修正：

1.标的物及其交付（第四条）：应增加关于场地安全设施的约定，明确出租方需提供符合国家体育总局或文化部的安全标准的安保设施，并配备专业的安保团队。

2.租赁期限与费用（第八条）：可增加关于活动上座率与费用关联性的条款，如上座率达到一定标准，可享受租金减免。

3.出租方的权利与义务（第十三条）：应增加关于提供专业物流服务的义务，如设备运输、布展撤展等，并明确出租方需配备专业的物流团队。

4.维护与维修（第十四条、第十五条）：应明确出租方需提供专业的舞台灯光、音响设备调试服务，并约定在活动期间提供现场技术支持人员。

五、临时性展览或临时性商业空间的租赁与运营服务

应用场景说明：此种场景通常涉及临时性展览、临时性商业空间等。此类活动对场地的灵活性和可塑性要求较高，且需要与活动的商业运营紧密结合。

需要注意的条款及修正：

1.标的物及其交付（第四条）：应增加关于场地可塑性约定的，明确出租方需提供可快速改造的场地，以适应不同类型的临时性展览或商业空间需求。

2.租赁期限与费用（第八条）：可增加关于活动人气与费用关联性的条款，如活动人气达到一定标准，可享受租金减免。

3.承租方的权利与义务（第十一条）：应增加关于承租方需提供活动经营方案的义务，并明确出租方需提供专业的商业运营支持。

4.维护与维修（第十四条、第十五条）：应明确出租方需提供专业的展位搭建、撤展服务，并约定在活动期间提供现场运营人员。

以下为原始合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项，以及具体的解决办法：

一、场地交付时存在瑕疵

问题：出租方交付的场地存在漏水、电路故障、设施损坏等瑕疵。

注意事项：承租方应在接收场地时，仔细检查场地的状况，并立即向出租方提出异议。

解决办法：承租方应拍照、录像留存证据，并要求出租方在《标的物交付确认书》中注明瑕疵情况。出租方应在接到承租方通知后，及时修复瑕疵，并承担修复费用。

二、租金支付延迟

问题：承租方未按时支付租金，导致出租方无法正常运营。

注意事项：承租方应合理安排资金，确保按时支付租金。

解决办法：出租方可要求承租方支付违约金，并有权解除合同，要求承租方赔偿损失。

三、标的物损坏

问题：承租方在使用过程中，造成标的物损坏。

注意事项：承租方应妥善使用标的物，避免造成损坏。

解决办法：承租方应承担修复费用或赔偿损失。出租方可要求承租方从保证金中扣除相应金额。

四、不可抗力事件发生

问题：发生地震、洪水等不可抗力事件，导致活动无法进行。

注意事项：双方应密切关注天气状况，提前做好防范措施。

解决办法：双方应协商解除合同，并互不承担赔偿责任。

五、争议解决

问题：双方就合同条款产生争议。

注意事项：双方应首先通过友好协商解决争议。

解决办法：若协商不成，任何一方均可向法院提起诉讼或申请仲裁。

原始合同所需要的所有详细的附件：

1.标的物交付确认书

2.场地布局图

3.设备清单

4.保证金收据

5.租金支付凭证

6.活动策划方案

7.安全责任书

8.不可抗力事件证明

9.仲裁协议书

10.法院起诉状

多方为主导时的，附件条款及说明

第十一章甲方为主导时的，附加条款及说明

第三十二条甲方主导运营责任

（一）条款内容：在本协议项下，若甲方为活动主导方（即负责活动整体策划、组织、执行及推广的当事人），除本协议已有约定外，甲方应承担以下责任：

1.负责制定详细的会展活动策划方案，包括但不限于活动主题、目标、日程安排、嘉宾邀请、宣传方案、预算编制等，并提交出租方审核。出租方应在收到方案后______日内提出书面意见，甲方应据此进行修改。

2.负责所有参展商、演讲嘉宾、观众等的邀请、注册及管理事宜。

3.负责活动期间的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、组织媒体采访等，确保宣传内容符合出租方及场地形象。

4.负责活动期间的现场管理，包括但不限于安保、保洁、秩序维护、应急处理等，确保活动顺利进行。

5.负责活动结束后场地的清理及恢复工作，确保场地恢复至交付时的状态。

（二）条款说明：本条款旨在明确甲方在主导运营活动时的全面责任，确保活动按照既定计划顺利进行，并维护出租方的场地声誉。甲方作为主导方，其专业性和执行力直接影响活动的成败，因此需承担更多的策划、组织和执行责任。出租方通过审核策划方案、监督宣传内容、要求现场管理达标等方式，对甲方进行必要的指导和监督，保障自身权益。

第三十三条甲方品牌使用许可

（一）条款内容：若甲方需在租赁场地内使用自身品牌标识（包括但不限于Logo、名称、口号等），应事先获得出租方的书面许可。许可使用范围、方式、期限等应符合本协议约定及出租方品牌使用规范。甲方不得擅自扩大使用范围或改变使用方式，不得损害出租方品牌形象。

（二）条款说明：本条款旨在保护出租方的品牌权益，避免甲方不当使用品牌标识对出租方造成负面影响。甲方如需使用自身品牌，应获得出租方的明确授权，并遵守相关规范，确保品牌使用的一致性和规范性。

第三十四条甲方团队准入管理

（一）条款内容：甲方应负责管理其团队成员（包括但不限于工作人员、志愿者、技术人员等）在租赁场地内的行为，确保其遵守本协议约定及场地管理规定。甲方应提前向出租方提供团队成员名单及联系方式，并对其行为进行约束和教育，确保其不得从事任何损害场地设施、扰乱场地秩序或侵犯他人权益的行为。

（二）条款说明：本条款旨在明确甲方对其团队成员的管理责任，确保其在租赁场地内的行为符合规范，维护场地的秩序和安全。甲方作为主导方，对其团队成员的行为负有直接责任，应加强管理，避免因团队成员不当行为导致纠纷或损失。

第十二章乙方为主导时的，附加条款及说明

第三十五条乙方主导运营责任

（一）条款内容：在本协议项下，若乙方为活动主导方，除本协议已有约定外，乙方应承担以下责任：

1.负责制定详细的租赁场地使用计划，包括但不限于场地布局、设备使用、人员安排、时间安排等，并提交出租方审核。出租方应在收到计划后______日内提出书面意见，乙方应据此进行修改。

2.负责租赁场地内所有活动的组织、协调和管理，确保活动按照计划顺利进行。

3.负责租赁场地内所有设备的申请、使用及维护，确保设备处于良好状态，并按约定归还。

4.负责租赁场地内的安全管理，包括但不限于防火、防盗、防意外事故等，确保场地安全。

5.负责租赁场地内的清洁卫生管理，保持场地整洁。

（二）条款说明：本条款旨在明确乙方在主导运营租赁场地时的全面责任，确保租赁场地的有效利用和良好状态。乙方作为主导方，其专业性和执行力直接影响租赁场地的使用效果，因此需承担更多的策划、组织和执行责任。出租方通过审核使用计划、监督设备使用、要求安全管理达标等方式，对乙方进行必要的指导和监督，保障自身权益。

第三十六条乙方品牌使用许可

（一）条款内容：若乙方需在租赁场地内使用自身品牌标识（包括但不限于Logo、名称、口号等），应事先获得出租方的书面许可。许可使用范围、方式、期限等应符合本协议约定及出租方品牌使用规范。乙方不得擅自扩大使用范围或改变使用方式，不得损害出租方品牌形象。

（二）条款说明：本条款旨在保护出租方的品牌权益，避免乙方不当使用品牌标识对出租方造成负面影响。乙方如需使用自身品牌，应获得出租方的明确授权，并遵守相关规范，确保品牌使用的一致性和规范性。

第三十七条乙方团队准入管理

（一）条款内容：乙方应负责管理其团队成员（包括但不限于工作人员、志愿者、技术人员等）在租赁场地内的行为，确保其遵守本协议约定及场地管理规定。乙方应提前向出租方提供团队成员名单及联系方式，并对其行为进行约束和教育，确保其不得从事任何损害场地设施、扰乱场地秩序或侵犯他人权益的行为。

（二）条款说明：本条款旨在明确乙方对其团队成员的管理责任，确保其在租赁场地内的行为符合规范，维护场地的秩序和安全。乙方作为主导方，对其团队成员的行为负有直接责任，应加强管理，避免因团队成员不当行为导致纠纷或损失。

第十三章当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第三十八条第三方中介责任

（一）条款内容：在本协议项下，若存在第三方中介（以下简称“中介”），除本协议已有约定外，中介应承担以下责任：

1.