2026年电竞俱乐部公司员工离职申请、交接与竞业限制管理制度

2026年电竞俱乐部公司员工离职申请、交接与竞业限制管理制度第一章总则第一条目的。为规范公司全体员工（含正式员工、核心岗位兼职员工，下同）离职全流程管理，明确离职申请、工作交接、竞业限制的具体要求，保障公司正常运营秩序、核心商业秘密及合法权益，维护离职员工的正当权益，结合电竞行业特性（含赛事运营、选手管理、内容创作、技术研发等核心业务）及公司实际经营需求，特制定本制度。本制度是公司员工离职管理的核心依据，所有员工离职相关行为均需严格遵守本制度规定。第二条基本原则。离职管理遵循“合法合规、权责明确、流程规范、交接完整、风险可控”的原则，兼顾公司运营连续性与离职员工的合理诉求，严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律法规，杜绝违规离职、交接不到位、商业秘密泄露等问题，确保离职全流程有序、高效推进。第三条适用范围。本制度适用于公司全体在职员工，涵盖各部门、各岗位（包括但不限于赛事运营岗、选手经纪岗、媒介宣传岗、技术开发岗、行政后勤岗、核心训练辅助岗等），无论员工离职类型、离职原因，均需严格按照本制度规定履行离职申请、工作交接及相关义务；公司各部门、人力资源部门、财务部门等相关部门，需按照本制度分工履行管理职责。第四条脱敏说明。本制度已完成全面信息脱敏处理，所有涉及公司具体信息、敏感数据的内容均替换为通用表述，无任何可追溯至公司的具体名称、地址、联系方式、核心人员信息、核心业务数据、合作资源、赛事计划等敏感内容，不影响制度的完整性、准确性及可操作性，符合企业信息保密要求及文档平台上传标准。第五条职责分工。1.人力资源部门：统筹负责员工离职全流程管理，包括离职申请审核、离职面谈、竞业限制协议签订与监督、离职手续办理、离职档案归档等；2.离职员工所在部门：负责指导离职员工完成工作交接，审核交接内容的完整性、准确性，确保工作衔接顺畅，避免因员工离职影响部门正常工作；3.财务部门：负责核算离职员工工资、奖金、补偿金等相关费用，办理费用结算及支付手续；4.行政部门：负责收回离职员工办公物品、门禁权限、账号密码等，办理相关注销手续；5.离职员工：严格履行离职申请义务，主动配合完成工作交接，遵守竞业限制约定（如有），保守公司商业秘密。第二章离职申请管理第六条离职类型。根据离职原因及发起主体，员工离职分为主动离职、被动离职及协商离职三种类型，不同类型离职的申请流程及要求有所区别，具体如下：1.主动离职：员工因个人发展、家庭原因、职业规划调整等自身因素，主动向公司提出离职申请；2.被动离职：员工因违反公司规章制度、考核不合格、不能胜任岗位工作、劳动合同到期公司不再续签等原因，由公司提出解除劳动合同或终止劳动合同；3.协商离职：员工与公司就离职相关事宜（包括离职时间、补偿标准等）协商一致，共同发起离职流程。第七条主动离职申请要求。1.试用期员工主动离职：需提前3个工作日向所在部门负责人及人力资源部门提交书面离职申请，说明离职原因、离职日期，经审核通过后，方可办理后续离职手续；2.正式员工主动离职：需提前30个工作日向所在部门负责人及人力资源部门提交书面离职申请，书面申请需注明个人基本信息、岗位、入职时间、离职原因、离职日期等核心内容，签字确认后提交，不得口头申请或逾期申请；3.核心岗位员工（包括赛事核心运营、核心技术、选手经纪、核心训练指导等）主动离职：除遵守上述正式员工离职申请要求外，需额外提交书面说明，详细说明离职后的职业规划，便于公司评估商业秘密泄露及竞业限制风险，必要时需与公司签订补充协议。第八条被动离职申请要求。1.因员工违反公司规章制度、考核不合格等原因被动离职的，由所在部门提交《员工被动离职申请表》，注明员工基本信息、离职原因、相关事实依据（如违规记录、考核结果等），经部门负责人签字确认后，提交人力资源部门审核；2.人力资源部门对被动离职申请及相关依据进行核实，确认符合公司规章制度及法律法规要求后，向员工出具《解除劳动合同通知书》，明确解除劳动合同的原因、时间及相关权利义务；3.劳动合同到期公司不再续签的，人力资源部门需提前30个工作日书面通知员工，告知劳动合同到期时间、不再续签的原因，员工确认后，提交书面离职确认书，办理离职手续。第九条协商离职申请要求。1.员工与公司协商离职的，由员工或所在部门发起协商申请，明确协商离职的意向、离职时间、补偿标准等核心内容；2.双方就离职相关事宜协商一致后，签订《协商离职协议》，明确双方权利义务、离职时间、工作交接要求、补偿金额及支付方式等，协议一式两份，公司与员工各执一份，具有同等法律效力；3.协商离职协议签订后，员工按照协议约定的时间，提交书面离职申请，办理离职手续。第十条离职申请审核流程。1.员工提交书面离职申请后，所在部门负责人在3个工作日内完成审核，审核内容包括离职申请的完整性、离职原因的合理性、离职日期的可行性，审核通过后，签字确认并提交人力资源部门；2.人力资源部门在5个工作日内完成二次审核，核实员工的劳动合同期限、社保缴纳情况、是否存在未结清费用、是否涉及竞业限制等相关事宜，审核通过后，报公司分管领导审批；3.公司分管领导在3个工作日内完成审批，审批通过后，人力资源部门将审核结果书面通知员工及所在部门，明确离职手续办理时间及相关要求；4.审核未通过的，人力资源部门需及时与员工、所在部门沟通，说明未通过原因，协商调整离职申请相关内容。第十一条离职面谈要求。1.所有员工离职（无论何种类型），人力资源部门均需组织开展离职面谈，面谈由人力资源部门专人负责，必要时可邀请员工所在部门负责人参与；2.离职面谈需详细了解员工离职原因、对公司管理制度、工作环境、薪酬福利、团队氛围等方面的意见和建议，记录员工的合理诉求，填写《员工离职面谈记录表》；3.面谈过程中，人力资源部门需向员工明确离职手续办理流程、工作交接要求、竞业限制义务（如有）、工资结算时间等相关事宜，解答员工的疑问；4.离职面谈记录表需经员工签字确认，归档至员工离职档案，作为公司优化管理的参考依据。第三章工作交接管理第十二条工作交接基本原则。工作交接是员工离职的核心环节，遵循“全面、完整、准确、顺畅”的原则，确保离职员工所负责的工作、工作资料、物品等能够顺利交接给接手人员，不影响部门正常工作进度；离职员工需主动配合交接工作，不得推诿、拖延、隐瞒，接手人员需积极配合，及时接收交接内容，明确自身职责。第十三条交接准备。1.离职申请审核通过后，所在部门负责人需在3个工作日内确定接手人员，明确交接范围、交接时间及相关要求，告知离职员工及接手人员；2.离职员工需在交接开始前，整理好所负责的工作资料、工作进度、未完成事项、客户信息、合作资源等相关内容，列出详细的交接清单，明确交接内容、数量、存放位置等信息；3.涉及电竞核心业务的岗位（如赛事运营、选手经纪、技术开发等），离职员工需额外整理核心业务相关的操作流程、注意事项、风险点等，便于接手人员快速上手。第十四条交接内容。工作交接内容涵盖员工在职期间所负责的全部工作及相关物品，具体包括但不限于：1.工作资料：包括各类文档、报表、方案、合同、协议、台账、电子文档等，其中电竞核心业务相关的赛事计划、选手资料、合作资源、技术代码、运营数据等核心资料，需重点交接并注明保密要求；2.工作事项：包括未完成的工作任务、工作进度、后续推进计划、对接人员及联系方式、注意事项等；3.办公物品：包括办公电脑、打印机、U盘、办公用品、工牌、门禁卡、钥匙等公司财物；4.账号权限：包括公司内部系统账号、邮箱账号、办公软件账号、客户平台账号等，需交接账号密码，并协助办理权限变更或注销手续；5.其他相关内容：包括公司规章制度、岗位说明书、培训资料等，以及其他需要交接的事项。第十五条交接流程。1.交接启动：离职员工与接手人员按照所在部门确定的交接时间，开始办理工作交接，部门负责人全程监督交接过程，确保交接工作有序推进；2.逐项交接：离职员工按照交接清单，逐项向接手人员移交相关内容，接手人员逐一核对，确认无误后，在交接清单上签字确认；3.核心岗位交接：核心岗位员工的工作交接，除完成上述交接内容外，需进行不少于3个工作日的现场指导，确保接手人员能够独立开展工作，交接完成后，由部门负责人、离职员工、接手人员共同签字确认；4.部门审核：交接完成后，所在部门负责人对交接内容的完整性、准确性进行审核，审核通过后，在交接清单上签字确认，提交人力资源部门备案；5.跨部门交接：若离职员工的工作涉及多个部门，需协调相关部门人员参与交接，确保各部门相关工作衔接顺畅，交接完成后，相关部门负责人均需签字确认。第十六条交接责任。1.离职员工责任：离职员工需确保交接内容全面、准确、完整，若因交接不完整、隐瞒工作事项或资料，导致公司经济损失、工作延误等问题，公司有权追究其相应责任，情节严重的，可依法要求赔偿；2.接手人员责任：接手人员需认真核对交接内容，主动学习相关工作流程，及时接收交接事项，若因自身原因未及时发现交接遗漏、错误，导致工作延误或损失的，由接手人员承担相应责任；3.部门负责人责任：部门负责人需统筹安排交接工作，监督交接过程，确保交接工作落实到位，若因交接安排不当、监督不力，导致交接不到位的，追究部门负责人的连带责任。第十七条交接完成确认。工作交接全部完成后，离职员工、接手人员、部门负责人需共同签署《员工离职交接确认书》，明确交接工作已全部完成，无遗漏、无错误。《员工离职交接确认书》一式三份，离职员工、所在部门、人力资源部门各执一份，作为离职手续办理的核心依据，未完成工作交接的，不得办理后续离职手续。第四章竞业限制管理第十八条竞业限制适用范围。竞业限制主要适用于公司核心岗位员工，包括但不限于：1.赛事核心运营、赛事策划、裁判管理等赛事相关核心岗位；2.选手经纪、选手管理、青训教练等选手相关核心岗位；3.技术开发、系统维护、数据分析等技术核心岗位；4.媒介宣传、品牌运营、客户管理等市场相关核心岗位；5.其他掌握公司核心商业秘密、敏感信息的岗位。非核心岗位员工，无需签订竞业限制协议，不承担竞业限制义务。第十九条竞业限制协议签订。1.核心岗位员工入职时，公司与员工签订《竞业限制协议》，明确竞业限制的范围、期限、补偿标准、违约责任等核心内容；2.员工离职时，若属于竞业限制适用范围，公司与员工需重新确认《竞业限制协议》的相关条款，明确离职后的竞业限制义务、补偿支付方式等，若员工不同意签订或不履行竞业限制义务，公司有权不予办理离职手续（符合法律法规规定的情形除外）；3.《竞业限制协议》一式两份，公司与员工各执一份，具有同等法律效力，协议内容需符合相关法律法规要求，不得违反法律强制性规定。第二十条竞业限制核心要求。1.竞业限制范围：离职员工在竞业限制期限内，不得在与公司存在竞争关系的单位（包括但不限于同类电竞俱乐部、电竞运营公司、电竞相关技术公司等）任职、兼职，不得自营与公司同类业务，不得为与公司存在竞争关系的单位提供任何形式的服务（包括咨询、指导、技术支持等）；2.竞业限制期限：竞业限制期限自员工离职之日起计算，最长不超过2年，具体期限根据岗位涉密程度、行业特性，在《竞业限制协议》中明确约定；3.保密义务：竞业限制期限内，离职员工仍需严格保守公司的商业秘密、核心技术、敏感信息（包括赛事计划、选手资料、运营数据、合作资源、技术方案等），不得向任何第三方泄露，不得利用相关信息为自身或第三方谋取利益。第二十一条竞业限制补偿。1.公司按照《竞业限制协议》约定，向履行竞业限制义务的离职员工支付竞业限制补偿金，补偿金标准不低于员工离职前12个月平均工资的30%，且不低于当地最低工资标准，具体标准在协议中明确约定；2.补偿金支付方式：按月支付，自员工离职之日起每月固定日期支付，支付期限与竞业限制期限一致，若员工未履行竞业限制义务，公司有权停止支付补偿金，并追究其违约责任；3.若公司未按照协议约定支付补偿金，经员工催告后超过30日仍未支付的，员工有权解除竞业限制协议，不再承担竞业限制义务。第二十二条竞业限制监督。1.人力资源部门负责竞业限制的日常监督，定期与离职员工联系，核实其履行竞业限制义务的情况，记录相关信息，建立竞业限制监督台账；2.公司有权通过合法渠道（包括但不限于电话、邮件、实地核实等）了解离职员工的就业情况，离职员工需积极配合，如实提供相关信息，不得隐瞒、谎报；3.若发现离职员工违反竞业限制约定，人力资源部门需及时收集相关证据，依法追究其违约责任。第二十三条违约责任。1.离职员工违反竞业限制约定，包括但不限于在竞争单位任职、自营同类业务、泄露公司商业秘密等，需向公司支付违约金，违约金金额在《竞业限制协议》中明确约定，若违约金不足以弥补公司损失的，公司有权要求员工赔偿剩余损失；2.员工违反竞业限制约定的，公司有权停止支付竞业限制补偿金，同时要求员工继续履行竞业限制义务，直至期限届满；3.若员工违反竞业限制约定情节严重，构成违法的，公司有权移交相关部门处理，依法追究其法律责任。第二十四条竞业限制解除。1.竞业限制期限届满，竞业限制协议自动终止，员工不再承担竞业限制义务；2.员工履行竞业限制义务期间，公司因自身原因，可书面通知员工解除竞业限制协议，协议解除后，员工不再承担竞业限制义务，公司无需支付后续补偿金，但需支付员工已履行期间的补偿金；3.员工因公司未按时支付补偿金，催告后仍未支付的，可书面通知公司解除竞业限制协议，不再承担竞业限制义务。第五章离职手续办理第二十五条离职手续办理前提。员工需完成全部工作交接，签署《员工离职交接确认书》，且无未结清费用、无违规违纪记录、已履行竞业限制相关约定（如有），方可办理后续离职手续。第二十六条离职手续办理流程。1.员工提交《员工离职交接确认书》及相关离职资料，向人力资源部门申请办理离职手续；2.人力资源部门核实交接情况、竞业限制协议签订情况，确认无误后，为员工办理社保、公积金停缴手续，出具《解除/终止劳动合同证明书》；3.员工到行政部门办理办公物品、门禁卡、工牌等物品的归还手续，行政部门核对无误后，签字确认；4.员工到财务部门办理工资、奖金、补偿金、报销费用等相关费用的结算手续，财务部门核算无误后，明确费用支付时间及方式，签字确认；5.人力资源部门收回员工的公司内部账号、权限，更新员工档案，将离职相关资料（离职申请、交接确认书、面谈记录表、竞业限制协议等）归档备案；6.所有手续办理完成后，人力资源部门向员工出具离职证明，明确员工入职时间、离职时间、岗位、工作表现等内容，作为员工后续就业的参考依据。第二十七条相关费用结算。1.工资结算：离职员工的工资按照实际工作天数核算，包括基本工资、绩效工资、奖金等，结算至员工离职当日，公司在离职手续办理完成后，按照公司工资发放日期，将工资足额支付至员工指定银行账户，不得克扣、拖欠；2.补偿金结算：被动离职、协商离职的员工，符合法律法规及公司规定的补偿条件的，公司按照相关标准支付经济补偿金，补偿金在离职手续办理完成后15个工作日内支付；3.其他费用：员工在职期间产生的报销费用、借款等，需在离职手续办理前结清，若员工有未结清借款，公司有权从其工资、补偿金中抵扣（符合法律法规规定）。第二十八条离职证明管理。1.公司为所有离职员工出具正式的离职证明，离职证明内容真实、客观，不得有虚假记载、误导性陈述，不得泄露公司敏感信息；2.离职证明一式两份，员工一份，公司存档一份，员工凭离职证明办理后续就业、社保转移等相关手续；3.员工若遗失离职证明，可向公司人力资源部门申请补办，人力资源部门核实相关信息后，予以补办，补办需履行相关登记手续。第六章离职后管理第二十九条档案管理。人力资源部门需建立离职员工档案，将离职员工的个人基本信息、入职资料、离职申请、交接确认书、面谈记录表、竞业限制协议、离职证明等相关资料统一归档，归档期限不少于员工离职后3年，确保档案信息完整、准确，便于后续查询、核实。第三十条后续沟通。1.对于核心岗位离职员工，人力资源部门可在其离职后3-6个月内，进行一次回访，了解其就业情况、竞业限制履行情况，收集其对公司的意见和建议，为公司优化管理提供参考；2.离职员工若有相关疑问（如工资结算、社保转移、离职证明补办等），可联系公司人力资源部门咨询，人力资源部门需及时予以解答、处理。第三十一条商业秘密保护。离职员工无论是否签订竞业限制协议，均需终身保守公司的商业秘密、核心技术、敏感信息，不得向任何第三方泄露，不得利用相关信息为自身或第三方谋取利益，若违反相关规定，公司有权追究其相应责任，造成公司损失的，依法要求赔偿。第三十二条违规处理。离职员工未履行离职申请流程、未完成工作交接、违反竞业限制约定、泄露公司商业秘密等，公司有权根据相关法律法规及公司规章制度，追究其相应责任，包括但不限于扣减工资、要求赔偿损失、追究违约责任等，情节严重的，移交相关部门处理。第七章责任追究第三十三条员工责任。员工违反本制度规定，存在下列情形之一的，公司有权给予批评教育、通报批评、扣减工资等处理，造成公司经济损失的，依法要求赔偿，情节严重的，追究其法律责任：1.未按规定提交书面离职申请，擅自离职的；2.提交虚假离职申