2026年电力系统科技公司保密工作管理制度

2026年电力系统科技公司保密工作管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司保密工作管理，保护公司核心技术、经营数据、商业秘密等敏感信息安全，防范泄密风险，维护公司合法权益和市场竞争优势，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合电力系统科技行业技术密集、数据敏感、涉密场景多的经营特点及公司实际运营情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、临时聘用人员，以及公司各部门、各分支机构；同时适用于与公司存在合作关系的外部单位及人员（含供应商、合作方、咨询机构等）在与公司开展业务过程中的保密行为管控。第三条保密原则最小知悉原则：涉密信息的知悉范围严格限定为完成工作必需的人员，严禁无关人员接触、知晓涉密信息。分级管控原则：按涉密信息的重要程度、泄露危害程度划分密级，实行分级管理、分级防护，确保管控措施与密级相匹配。全程管控原则：对涉密信息从产生、传递、使用、存储到销毁的全生命周期进行管控，杜绝管控环节漏洞。责任到人原则：明确各岗位、各部门的保密责任，将保密责任落实到具体人员，做到权责清晰、追责有据。奖惩结合原则：对保密工作表现突出的部门和个人给予表彰奖励，对违规泄密行为严肃追责问责。第二章保密范围与密级划分第四条保密范围核心技术类：电力系统智能控制算法、核心软硬件设计方案、技术专利申请材料、未公开的研发成果、技术攻关数据、行业技术突破类研究报告等；经营管理类：公司年度经营战略、未公开的财务预算与决算数据、招投标文件及报价方案、重大投资决策文件、内部管理流程及管控细则、分支机构运营数据等；客户与合作类：重要客户的电力系统建设需求、合作协议核心条款、客户用电数据及隐私信息、战略合作伙伴的合作规划、未公开的合作项目进展等；人事与财务类：员工薪酬福利数据、核心岗位人员档案、未公示的人事调整方案、公司税务筹划方案、资金流向及投融资细节等；其他保密信息：上级单位下发的涉密文件、公司内部会议纪要（涉密类）、未对外披露的重大事项、经公司认定需保密的其他信息。第五条密级划分绝密级：泄露后将直接导致公司核心技术失密、重大经营决策失效，或造成公司经济损失超500万元的信息，包括电力系统核心算法源代码、重大项目独家投标方案、核心客户专属合作协议等；机密级：泄露后将导致公司技术优势受损、经营数据泄露，或造成公司经济损失100万-500万元的信息，包括研发阶段的技术参数、年度经营预算、重要客户名单及需求等；秘密级：泄露后将影响公司正常运营、造成局部信息泄露，或造成公司经济损失100万元以下的信息，包括普通项目执行数据、非核心岗位人事档案、常规办公管理文件（涉密类）等。第六条密级确定原则涉密信息产生时，由信息产生部门负责人初步判定密级，填写《涉密信息密级认定表》，报公司保密工作领导小组审核确认；跨部门协作产生的涉密信息，由牵头部门负责密级认定，相关协作部门配合提供信息重要程度说明；无法明确密级的信息，由保密工作领导小组组织技术、经营、法务等专业人员联合评估后确定。第三章保密责任分工第七条保密工作领导小组职责审定公司保密工作管理制度及修订方案，监督制度落地执行；审核涉密信息密级认定、变更及解密申请，统筹重大保密事项决策；组织开展公司保密工作培训，定期召开保密工作会议，通报保密管控情况；牵头处理泄密事件，组织调查泄密原因、界定责任，提出处理意见。第八条各部门保密职责技术研发部：负责核心技术类涉密信息的日常管控，制定技术资料保密细则，监督研发人员保密行为，防范技术信息泄露；综合管理部：负责公司文件资料、办公设备的保密管理，组织保密培训及检查，管理涉密文件的收发、传阅及销毁；信息技术部：负责公司网络、信息系统、服务器的保密防护，搭建涉密信息存储及传输的安全体系，排查网络泄密风险；各业务部门：负责本部门涉密信息的日常管理，明确本部门涉密岗位及人员，落实保密措施，及时上报泄密隐患或事件；财务部：负责财务类涉密信息的管控，规范财务数据存储及使用流程，杜绝财务信息泄露。第九条员工保密责任入职时签订《保密协议》，知晓并遵守公司保密制度，主动学习保密知识，提升保密意识；仅限在工作必需范围内接触涉密信息，不得擅自扩大知悉范围，不得向无关人员泄露涉密信息；妥善保管工作中的涉密文件、设备，离职时按要求移交涉密载体，履行离职后保密义务；发现泄密隐患或泄密事件时，立即向部门负责人或保密工作领导小组报告，配合开展调查。第四章保密管理措施第十条文件资料保密管理涉密文件资料的起草、打印、复印需经部门负责人审批，绝密级文件仅限指定人员操作，复印件需标注密级及使用范围，与原件同等管控；涉密文件的收发需建立台账，记录文件编号、密级、收发人、传阅范围、归还时间等信息，传阅完毕后及时归档至保密文件柜；涉密文件不得带出办公区域，确因工作需要带出的，需填写《涉密文件外出携带审批单》，经保密工作领导小组审批，返回后立即交回归档；作废的涉密文件资料不得随意丢弃，需统一收集至综合管理部，由专人监督销毁，销毁记录留存备查。第十一条网络与信息系统保密管理涉密信息系统与互联网物理隔离，严禁接入外部网络；非涉密系统不得存储、传输绝密级、机密级信息；涉密计算机设置高强度密码，定期更换，禁止使用公用U盘、移动硬盘等存储设备，禁止随意安装软件或访问不明网站；公司内部办公系统设置权限分级，员工仅可访问工作必需的信息模块，信息技术部定期核查权限设置及访问记录；涉密信息的传输需使用加密通道，严禁通过微信、QQ、邮箱等非加密方式传输绝密级、机密级信息。第十二条办公设备保密管理涉密打印机、复印机、扫描仪等设备专人专管，使用记录留存备查，设备维修时需由公司人员全程监督，防止涉密信息泄露；员工办公电脑、笔记本电脑需安装保密防护软件，离职时由信息技术部清空数据并核查，确保无涉密信息留存；手机、录音笔等便携设备禁止带入涉密会议场所，严禁拍摄、录音涉密会议内容。第十三条人员保密管理新员工入职时开展保密培训，考核合格后方可上岗；核心涉密岗位员工每年至少参加一次专项保密培训；核心涉密岗位人员签订《竞业限制协议》，明确离职后保密义务及违约责任；员工离职时，保密工作领导小组对其进行保密谈话，收回涉密文件、设备及权限，确认无涉密信息留存后方可办理离职手续；外部人员（如合作方、访客）进入办公区域需登记，涉密区域禁止进入，确需进入的需经审批并由公司人员陪同。第十四条对外交流保密管理员工对外开展业务交流、技术研讨时，严格把控信息披露范围，不得泄露涉密信息；接受媒体采访、参与行业会议前，需将交流内容报综合管理部审核，杜绝涉密信息外泄；与外部单位签订合作协议时，需加入保密条款，明确对方的保密责任及泄密违约责任。第五章密级确定、变更与解密第十五条密级变更涉密信息的密级随其重要程度、泄露危害程度变化而调整，由信息所属部门提出变更申请，填写《涉密信息密级变更申请表》，报保密工作领导小组审批；保密工作领导小组每半年对公司涉密信息密级进行一次复核，及时调整不符合实际的密级认定。第十六条解密管理涉密信息达到解密期限、已无保密必要，或公开后不会对公司造成危害的，由信息所属部门提出解密申请，报保密工作领导小组审批；绝密级信息解密期限不得少于5年，机密级信息不得少于3年，秘密级信息不得少于1年；确需提前解密的，需经保密工作领导小组集体审议；解密后的信息如需对外公开，需经综合管理部审核，确保无潜在风险后再行披露。第六章保密检查与监督第十七条保密检查综合管理部每月开展一次常规保密检查，重点核查涉密文件管理、设备使用、权限设置等情况；每季度开展一次专项检查，针对核心涉密岗位、关键涉密环节进行全面排查；保密工作领导小组每年开展一次全面保密审计，形成审计报告，提出整改要求并跟踪落实；检查中发现的泄密隐患，需下达《保密整改通知书》，责令相关部门限期整改，整改完成后复查验收。第十八条监督机制设立保密监督举报电话、邮箱，接受员工及外部人员举报，公司对举报信息严格保密，严禁打击报复举报人；信息技术部实时监控公司网络、系统的涉密信息传输及存储情况，及时预警异常行为；各部门指定一名保密联络员，负责本部门保密工作的日常监督，及时上报保密问题。第七章违规问责与奖惩第十九条奖励情形严格执行保密制度，有效防范重大泄密风险的，给予5000-20000元现金奖励；及时发现并制止泄密行为、避免公司损失的，给予10000-30000元现金奖励；提出保密管理优化建议并被采纳，显著提升公司保密管控水平的，给予3000-10000元现金奖励。第二十条违规问责轻微违规：未造成泄密但存在保密隐患的，给予警告批评，责令整改，扣减当月绩效奖金的10%-20%；一般违规：造成秘密级信息泄露，或造成公司经济损失10万元以下的，给予记过处分，扣减3个月绩效奖金，承担相应经济损失；严重违规：造成机密级信息泄露，或造成公司经济损失10万-100万元的，给予降职、撤职处分，解除核心岗位聘用，赔偿公司经济损失，扣减全年绩效奖金；特别严重违规：造成绝密级信息泄露，或造成公司经济损失100万元以上的，解除劳动合同，追究全部经济损失赔偿责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理；部门管理失职导致泄密的，追究部门负责人责任，扣减部门年度绩效考核分数，情节严重的给予部门负责人撤职处分。第八章附则第二十一条本制度未尽事宜，参照国家及地方相关保密法律法规执行；如本制度