档案文献遗产申报办法

PAGEPAGE5档案文献遗产申报办法第一章总则第一条为加强本市档案文献遗产的保护整理与开发利用，促进档案资源建设和档案文化传播，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》和《档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。第二条本办法所称的档案文献遗产，是指本市各级各类档案部门、社会组织和个人保管的，形成于1949年中华人民共和国成立之前的，对国家和社会具有永久保存价值和重要研究、利用价值的档案文献。第三条本市行政区域内的各级各类档案部门、社会组织和个人申报档案文献遗产适用本办法。在本市形成或反映本市历史，散失在市外（包括海外）的珍贵档案文献亦可参照此办法参加申报。

第二章档案文献遗产申报范围第四条符合下列条件的档案文献均可申报：（一）反映国内外具有开创性意义或重大历史意义的活动、事件以及重要人物，或其形成者（著作者）为国内外著名人物，其内容具有重要价值，或其载体特殊、罕见的档案文献。（二）反映本市具有首创性意义或重大历史意义的活动、事件以及重要人物，或其形成者（著作者）为本市著名机构或人物，其内容有重要价值的档案文献。（三）反映本市地方和行业特色、重大事件、重要活动、重要工程、重要人物等具有典型意义的政治、经济、军事、文化、外交、科技、教育、艺术及社会生活等方面的档案文献。第三章档案文献遗产申报对象和要求第五条凡保管有本办法第四条所列档案的各级各类档案部门、社会组织和个人均可向档案文献遗产审定委员会（以下简称“审定委员会”）提出申报。第六条申报时须递交以下材料：（一）《档案文献遗产申报表》（附后）一式两份按项目填写清楚，不得漏填，并加盖单位公章，个人申报的应由个人签章。（二）说明性的彩色照片一套照片应全面、系统、多视角地反映所申报的档案文献的外观特征、主题内容和载体形式，其中须包括能反映主体部分具体内容和标志的特写。照片尺寸为6寸；照片数量视申报的档案文献的内容及数量而定，一般单件为3—5张，一组或一套为10—20张；所有照片请编号并附文字说明，同时编制对照目录。照片的电子版采用jpg格式，图片分辨率不低于300dpi。（三）PPT演示文稿基本内容包括档案文献名称、申报单位；形成的背景材料；对其经济、文化、社会、历史或现实价值的评价。可采用图文并茂、多媒体制作的方式展现申报档案的风貌和内涵。上述申报材料除提供纸质版外（演示文稿无需纸质版），均须将电子版刻录成光盘报送。有多项申报内容的，可刻在一张光盘上。第七条审定委员会收到申报材料后进行初步审核，发现不符合要求者，应退还或通知申报者补齐材料。

第四章档案文献遗产审定标准第八条入选档案文献遗产的基本要求：（一）档案原件；原件散失且不可复原、但特别有价值的档案的复制件。（二）档案实体保管良好。第九条评判档案文献价值的标准：（一）主题内容：涉及政治、经济、军事、文化、外交、科技、教育、艺术及社会生活等方面的重大变化、重大事件、重要活动、重要工程、重要人物，或具有鲜明的地方和行业特色。（二）时间：形成于1949年及以前。（三）地域：形成地域在某个历史阶段处于特殊地位，如文化起源地、重要革命根据地等。（四）民族与人物：反映某一民族或族群的形成、发展、消亡的历史过程或反映典型的生活习俗、文化艺术、民族宗教信仰等特色，或历史著名人物的手稿等。（五）形式与风格：在形式上体现已失传或濒临消失的书写技术和载体，或在美学、考古学、文献学上具有独特风格和典型意义。如用特殊载体制作的文献，或文献的文字具有书法、文字学研究价值等。（六）系统性与稀有性：在同类题材中或在形态方面显示出高度的系统性，或特别稀有，具有罕见性、特殊性。符合上述六个标准之一者，可申报市级档案文献遗产。第十条本市凡已入选“中国档案文献遗产工程”项目的档案，自然进入“档案文献遗产名录”。

第五章档案文献遗产的审定和公布第十一条审定工作每三年开展一次。第十二条审定委员会下设办公室和专家组。办公室设在档案馆编研部，负责审定工作的日常事务；专家组由7至11名知名文献学、档案学、图书馆学、历史学、古籍版本和影像专家组成，负责鉴定、审定工作。第十三条申报材料通过初步审核后，由办公室提交专家组审议。专家组召开审定会，依据本办法第四章所列的“档案文献遗产审定标准”对申报档案进行综合考量，确定入选名单。第十四条经审定入选的档案文献，由档案局审核同意，命名为“档案文献遗产”，并颁发证书。第十五条审定结果通过报刊、广播电视、互联网等媒介及时向社会公布。第十六条经保管或形成档案文献的档案部门、社会组织或个人同意（必要时报请其主管部门批准），由审定委员会汇编成《档案文献遗产名录》出版，每三年增补修订一次。第六章附则第十七条凡本市申报“中国档案文献遗产工程”项目和联合国教科文组织有关项目的档案，均从市级档案文献遗产中推荐产生。第十八条本办法由档案局负责解释。第十九条本办法自2016年7月1日起开始实施。档案文献遗产申报表（一式两份）申报档案名称________________________申报单位（个人）________________________申报时间________________________档案局制档案文献名称档案所有者情况名称联系地址档案保管者情况名称联系地址所有权类别国家所有集体所有个人所有适用范围公开不公开档案内容简要说明编目情况数量（卷、件、册）排架长度文献价值鉴定专家情况（若无，可不填）

姓名职务资格证明联系地址电话

价值评估形成时间地域主题内容民族与人物形式与风格系统性与稀有性申报单位联系人（个人）电话传真E-mail地址和邮编主要内容、历史背景和意义阐述（不少于800字）价值评估（参照本《办法》第四章所列标准）保管利用情况评估保管历史保管现状目前保管方式保管条件保护技术损毁程度破损、残缺情况污染、褪变情况其他情况已采取的抢救措施及数量原貌复制摄影复印录像修复刻录光盘缩微其他措施扫描开发利用情况及今后设想填写说明：“编目情况”指档案文献的检索工具及统计台账的编制状况，包括编目、指南或其他利用信息，若有关于该档案文献的出版物，也请列出名称；“所有权类别”“使用范围”“已采取的抢救措施及数量”等栏目可以用“√”的形式填写，表述不清的可以文字补充说明；“主要内容、历史背景和意义阐述”栏，文字描述应尽量详细，同时要说明何时、如何得到这份文献并收藏的。申报档案文献遗产审定表自荐意见申报单位（个人）单位（个人）签章