2026年委托存档合同（1篇）

2026年委托存档合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供委托存档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业委托存档服务，严格按照双方确认的存档要求，执行档案收集、整理、保管、查询等任务，并承担相应的存档服务责任。乙方确保具备提供专业存档服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事存档服务人员的身份证复印件及岗前培训证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供存档服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：公司文件档案的收集、分类、整理、归档、保管、安全保密、电子化扫描、数字化管理、定期盘点、查询服务、档案借阅登记、档案销毁处理等。

3、存档人员数量：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的存档服务，并确保每天安排2名存档人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提供必要的存档场所，并确保存档环境符合档案保管要求，包括温度、湿度、防火、防潮、防盗等条件。

2、甲方应按时向乙方提供需要存档的文件资料，并保证文件资料的完整性和真实性。甲方应对提供的文件资料进行初步分类和标记，以便乙方进行后续整理。

3、甲方应尊重乙方工作人员的服务工作，对乙方工作人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。甲方有权要求乙方对存档过程中发现的问题进行及时整改。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应指定专人负责与乙方联系，并负责提供必要的协助和沟通。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施存档业务的合法资质，并配备专业的存档设备和软件系统。

2、乙方提供的所有存档人员均应是其合法正式的员工，并与存档人员签订正式的劳动合同，负责办理存档人员的意外伤害保险，并按月向存档人员支付报酬。

3、乙方存档人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉档案管理相关法律法规和操作规范。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守保密协议，不得泄露甲方的任何商业秘密或敏感信息。乙方应采取严格的安全措施，确保档案的安全和完整。

5、乙方的存档工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方应建立完善的档案管理制度，包括档案入库登记、出库登记、定期盘点、档案销毁申请和审批流程等，并确保所有操作都有详细记录。

7、乙方如发现存档过程中存在安全隐患或档案损坏等情况，应以书面形式向甲方提出报告，并协助甲方采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、存档服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、存档服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、服务费用包含但不限于以下内容：档案收集、整理、归档、保管、安全保密、电子化扫描、数字化管理、定期盘点、查询服务、档案借阅登记、档案销毁处理等所有存档服务项目。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付存档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付存档服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方档案丢失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

六、保密条款

1、双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等所有非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2、保密期限为本合同终止后_______年，或直至该信息成为公开信息为止。

3、双方应采取必要的措施保护对方信息的安全，包括但不限于限制员工接触、加密存储、定期销毁等。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应继续履行合同中未受争议影响的条款。

八、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：