档案审核汇报

档案审核汇报

7月，境内因连续强降雨引发了特大洪水灾害，导致全县范围内

乡（镇）、村均不同程度受灾，为切实保障我县群众生命财产及档案

安全，把防灾减灾作为当前重要工作抓紧抓实，根据《档案局办公室

关于加强汛期档案安全工作的通知》文件要求，我局立即作出反应，

现将汛期档案安全情况作如下汇报：

一、提高认识，增强紧迫感和责任感

深刻认识防汛减灾工作的长期性，复杂性和严峻性，按照“安全

第一、预防为主”的原则，牢固树立“防范胜于救灾”的‘理念，把

思想和行动统一到委、政府，州委、州政府及县委、县政府的决策部

署上来，时刻绷紧档案安全这根弦，坚决打好防范化解汛期档案安全

风险攻坚战，确保档案绝对安全。

二、健全机制，落实工作责任

层层落实责任机制，成立了以局长为组长，副局长为副组长，一

般干部为成员的档案安全工作领导小组，要求做到责任落实、任务明

确、措施有力，做到防患与未然，保障我县档案安全。

三、加大排查，保障汛期档案安全

加大对档案库房、业务技术用房及办公用房的安全排查，按照“全

面拉网、不留死角”的原则，每天早晚排查馆内是否存在雨水渗漏、

墙皮垮塌现象，一旦发生，迅速转移档案，最大程度减轻灾害带来的

损失。

四、严肃纪律，加强防汛值班值守工作

加强应急值守和信息报送。严格落实24小时防汛值班和领导带

班制度，合理分配职员，加强防汛值班值守，及时上报汛情、险情、

灾情，确保上传下达，信息畅通。

五、深入基层，同帮扶村群众共抗洪灾

要求干部职工不定时深入帮扶村村同全村群众共抗洪灾。与镇政

府、村两委班子共商对策，加强隐患动态排查和灾害风险评估，做到

全面覆盖，不留死角，对村重灾区进行全力抢救，清淤除阻，排查滑

坡、泥石流等重点部位隐患，全力以赴的保生产、保生活、保群众生

命安全。

档案审核汇报

为了进一步促进和加强社区档案建设，逐步达到规范、标准、科

学化管理，大力开发档案信息资源，更有效地为经济建设和各项工作

服务，在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下，结合我

社区的实际，按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办

发［20xx］第6号文件的要求，对社区居委会的档案进行了系统的规范

化的整理，经自查，我们认为具备了一定的标准，现就有关工作情况，

作如下汇报：

一、档案收集整理工作

学府花园路社区居委会档案于20xx年7月开始着手整理、搜集，

配备了专职档案员一名，并于20xx年5月进行了一次专门的档案管

理培训学习，由大学西路街道办事处主办，赛罕区档案局的人员作了

详细的培训，根据上级有关部门的指示精神，我们对20xx年20xx年

的档案进行了规范化的管理，现收集、整理档案共575件，其中永久

37件，长期380件，短期xx8件。包括了上级的重要文件，社区党

支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、

社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料，现有档案柜一套，

并配有数码相机、温湿度表等设备，投放了虫药、鼠药。

二、赢得领导对档案工作的支持，加强档案员业务技能培训

1、领导重视是搞好档案工作的重要前提，此次档案整理从赛罕

区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。学府花园社区居委会非

常重视这次档案工作，成立了档案工作领导小组，选了文化素质高,

热爱档案工作，有良好职业道德的档案员，并配备了有关的设施。

此次整理工作得以顺利地完成，与上级领导的重视，赛罕区档案局人

员的亲临指导是分不开的，在此表示衷心感谢！

2、我社区档案工作人员通过自学和培训，不断增强其业务技能，

加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的力度。同时能够熟练

操作微机，不断推进我社区的现代化管理档案的进程，

三、晋级情况

根据呼市社区档案工作目标管理考评标准，我居委会对档案目标

管理工作进行了较规范的自查，自查结果认为居委会档案管理体系健

全，符合档案升级标准，现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标

准。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案管理，认真做好安全防范工作，上下班按时做好温湿度

记录。档案柜实行了专人管理，经常检查所管档案是否完好，离开时

及时关门落锁。

五、存在的问题：

1、继续加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

六、下步打算：

1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习，进一步做好档案员

的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达

到要求。完善特种载休档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特

种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实。建立

健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。切实提高相关工作人员

的素质，树立档案工作的良好形象。

3、按时完成上级交办的各项指标任务，争取取得了更好的成绩。

七、总结

在此次档整理中，我们认真履行了各项制度，将各项制度落实到

工作中，严格按照归档要求进行档案整理。此次全面系统的档案整理,

虽然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越规范，各项工作的服

务价值才越大，因此我们将对档案工作常抓不懈，平时多积累，逐步

把档案工作迈向新台阶！

（一）稳步推进全县档案法制建档工作

为大力实施《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》等

法律法规，切实加强全县依法治档，推动全县档案工作科学创新发展,

近年来，县档案局定期开展全县档案行政执法检查，每年下发《关于

开展档案行政执法检查的通知》，对全县10多个单位和乡（镇）档案

工作开展情况进行检查。要求全县所有单位结合自身档案工作实际,

进行全面自检，实地抽查县级机关、省属单位、部分乡（镇）等单位

档案管理情况，指出存在的问题，下发《档案行政执法责令限期整改

通知书》，并在规定的时限内如期整改。通过每年执法检查，有力的

推动了我县档案基础业务工作的步伐。近年，通过对各机关单位、各

乡镇的监督检查，大部份机关单位和一些乡镇已经全面启动积存零散

文件的清、整理归档工作。

（二）以执法检查为契机，开展重点建设项目档案指导与监督。

一是积极开展重大建设项目档案工作。20XX年，为进一步规范

和抓好我县重大建设项目的档案管理，使项目档案工作更好地为重大

项目建设和地方经济服务，根据《国家重点建设项目档案管理登记办

法》、省关于加强重大建设项目档案管理的有关规定，县政府下发了

《关于进一步加强我县重大建设项目档案管理的通知》，近两年来，

我局对县政府重点建设项目卧龙寺雅碧江汇n、帕姆岭段堤防工程;

王呷、卧龙堤防续建工程；西俄洛乡俄洛河防洪治理工程；县雅碧江

右岸额西沟防洪治理工程档案进行专项验收。在验收过程中，对照《省

重大建设档案管理办法》，通过听取建设和监理单位的汇报、现场察

看、查阅佐证材料、集中评议和面对面点评等验收程序，业主单位在

档案管理的整个过程中，按照“建设单位统一领导，分级管理”的原

则，以高度负责的认真态度，通过随时向档案行政管理部门咨询请教,

对具体的归档业务进行不断思考和改进，有效地推动了项目档案与工

程进展的同步进行C

二是与县目督办、县发改局等单位对省、、县重点项目档案进行

督查。对教育局、住建局、文化旅游局、卫生和计划生育局、环境保

护和林业局、农牧科技局、雅碧江流域水可开发有限公司、县自来水

公司等单位10多个项目的建设情况和各类资料是否齐全、资料归档

是否规范和完善等问题进行了督查，通过督查，对存在的问题要求相

关单位进行整改。

四、依法行政

县档案局坚持按照“行政权力进清单、清单之外无权力”的要求，

制定《县档案局“双随机一公开”工作实施方案》、《县档案局随机抽

查事项清单》、《县档案局信息公开责任追究制度》、设立《县档案局

随机抽查执法人员名录库》，设置了县档案局行政权力事项廉政风险

点。全面、完整、真实地梳理、界定和公开行政权力。严格按照《中

华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》的规定设定权力，规范行

政审批事项名称和法律依据，对行政许可、行政处罚、行政检查等类

别进行重新分类。通过梳理后由县政府法制办审定行政职权为14项，

其中，行政处罚5项，行政检查1项，行政奖励1项，其他行政权力

7项。每一项职权都按照权力运行的程序、承办岗位、承办期限、监

督机制、相对人的权利保护途径和方式等项目逐一编制流程图，充分

保障档案相对人权利。目前14项行政职权经县政府审核通过后已正

常运行。

五、档案违法违纪行为查处

县档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》（监

察部第30号令），切实加强档案法律法