组织部保密工作制度

PAGE组织部保密工作制度一、总则（一）目的为加强组织部保密工作，确保组织内部信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于组织部全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.预防为主原则：采取积极有效的措施，预防信息泄露事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，依法开展保密工作。3.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息只在必要的人员范围内流转。4.全程管控原则：对信息的产生、存储、传输、使用、销毁等全过程进行严格管理。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以组织部负责人为组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，组织制定和修订组织部保密工作制度。2.研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.监督检查保密工作制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室设在组织部综合部门，配备专职保密工作人员。保密工作办公室职责如下：1.具体组织实施保密工作制度，制定保密工作计划和措施。2.开展保密宣传教育，提高工作人员的保密意识和技能。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递和销毁等工作。4.对涉及保密的计算机信息系统、通信网络等进行安全管理和监督检查。5.组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和整改保密工作中的问题。6.受理和调查处理保密违规事件，提出处理意见和建议。（三）各部门保密职责1.部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作制度，对本部门工作人员进行保密教育和管理。2.各部门工作人员应当严格遵守保密工作制度，履行保密义务，不得泄露工作中知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.工作秘密：组织部在履行职能过程中产生的，不属于国家秘密而又不宜公开的事项。3.商业秘密：组织部在经营活动中涉及的技术秘密、经营秘密、财务秘密等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。4.内部事项：不属于国家秘密，但不宜公开的工作秘密和商业秘密。四、保密措施（一）文件资料保密1.严格执行文件收发、登记、传阅、保管、清退、销毁等制度。文件收发要认真核对，确保文件准确无误；传阅文件要严格按照规定范围进行，不得擅自扩大传阅范围；文件保管要妥善存放，防止丢失、损坏；文件清退和销毁要严格履行手续，确保文件不丢失、不泄露。2.对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的文件资料，要标明密级和保密期限，并按照密级进行管理。绝密级文件应当专人专管，专柜存放。3.严禁私自复印、摘抄、转借涉密文件资料。确因工作需要复印、摘抄涉密文件资料的，应当经保密工作机构负责人批准，并履行登记手续。复印件、摘抄件要按照原件的密级进行管理。（二）会议保密1.召开涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的会议，应当选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施。会议场所应当配备保密设备，如保密文件柜、密码锁等。2.对会议内容进行保密管理，明确会议保密要求，限定参会人员范围。会议资料要妥善保管，会议结束后及时收回、清退。3.严禁在无保密措施的场所谈论涉密会议内容。参会人员不得擅自将会议文件带出会议场所，如需带回，应当经会议组织者批准，并履行登记手续。（三）计算机信息系统保密1.加强对计算机信息系统的安全管理，采取防火墙、入侵检测、加密技术等安全防护措施，防止信息泄露和被非法攻击。2.对计算机信息系统中的涉密信息进行分类管理，设置不同的访问权限。涉密信息应当存储在专用的涉密计算机中，并进行加密处理。3.严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。严禁使用未经安全检测的移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。4.定期对计算机信息系统进行安全检查和维护，及时更新系统补丁和杀毒软件，确保系统安全运行。（四）通信网络保密1.加强对通信网络的保密管理，对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的通信内容进行加密处理。2.严禁在普通电话、移动通讯设备等非保密通信工具中谈论涉密信息。3.对涉密通信网络进行定期安全检查和维护，防止通信网络被窃听、截获。（五）人员保密管理1.对新入职员工进行保密教育和培训，签订保密承诺书，明确保密义务和责任。保密教育和培训内容应当包括保密法律法规、保密工作制度、保密知识和技能等。2.定期对工作人员进行保密教育和培训，提高工作人员的保密意识和技能。保密教育和培训应当结合实际工作，注重针对性和实效性。3.加强对工作人员的日常管理，严格审查工作人员的政治素质和业务能力，确保工作人员具备保密意识和保密技能。4.对离职人员进行保密提醒和离职审计，收回其持有的涉密文件资料和工作证件，办理离职手续。离职人员应当继续履行保密义务，不得泄露原工作单位的秘密。（六）对外交往保密1.组织部工作人员在对外交往中，应当严格遵守保密工作制度，不得泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密。2.与境外机构、组织、个人进行合作交流时，应当按照国家有关规定履行审批手续，并采取必要的保密措施。3.严禁在对外交往中擅自提供涉密文件资料和信息。如需提供，应当经保密工作机构负责人批准，并按照规定进行处理。五、保密监督与检查（一）保密监督1.保密工作领导小组定期对保密工作进行监督检查，及时发现和解决保密工作中的问题。2.保密工作办公室负责日常保密监督检查工作，对各部门保密工作制度的执行情况进行不定期检查。3.各部门应当定期开展保密自查自纠工作，及时发现和整改本部门保密工作中的问题，并将自查自纠情况报保密工作办公室。（二）保密检查1.保密检查应当制定检查计划，明确检查内容、方法和步骤。检查内容包括保密工作制度的执行情况、保密措施的落实情况、涉密文件资料的管理情况、计算机信息系统的安全情况等。2.保密检查应当采取查阅资料、实地查看、技术检测等方式进行。检查人员应当认真填写检查记录，对发现的问题提出整改意见和建议。3.对保密检查中发现的问题，应当及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应当进行复查，确保问题得到彻底解决。（三）违规处理1.对违反保密工作制度的行为，应当视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.对泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密，给组织造成损失的，应当依法追究其法律责任。3.对因违反保密工作制度而受到处分的人员，取消当年评先评优资格，并在一定期限内不得晋升职务。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划1.保密工作办公室应制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的目标、内容、方式、时间安排等。2.教育与培训计划应根据组织部的工作实际和保密工作形势，结合不同岗位人员的特点和需求，有针对性地进行设计。（二）教育与培训内容1.保密法律法规：深入学习国家关于保密工作的法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等，使工作人员明确保密工作的法律责任和义务。2.保密工作制度：详细讲解组织部的保密工作制度，包括文件资料保密、会议保密、计算机信息系统保密、通信网络保密等各项规定，确保工作人员熟悉制度要求并严格遵守。3.保密知识与技能：传授保密基本知识，如保密要害部门部位的确定与管理、涉密载体的标识与管理、保密防范技术等；同时开展保密技能培训，如文件加密处理、涉密信息系统操作规范、通信保密技巧等。4.案例分析：选取具有代表性的保密违规案例进行剖析，分析原因、后果及应对措施，通过实际案例增强工作人员的保密意识和风险防范能力。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体工作人员参加集中保密培训，邀请保密专家或资深保密工作者进行授课，系统讲解保密知识和技能。2.专题讲座：根据不同业务需求和保密工作重点，举办专题保密讲座，如针对涉及重要项目的工作人员开展项目保密专题讲座。3.在线学习：利用网络平台，提供保密教育在线课程，方便工作人员随时随地进行学习，同时设置在线测试，检验学习效果。4.实地参观：组织工作人员参观保密教育基地、涉密单位等，通过实地感受和直观体验，增强保密意识。5.个别辅导：针对保密工作中的疑难问题或新入职人员，进行个别辅导，确保其掌握保密工作要求。（四）教育与培训效果评估1.建立保密教育与培训效果评估机制，通过考试、撰写心得体会、实际操作考核等方式，对工作人员的学习成果进行评估。2.根据评估结果，总结教育与培训工作中的经验教训，及时调整和完善教育与培训计划和内容，提高教育与培训的针对性和实效性。七、保密工作经费保障（一）经费预算保密工作办公室应每年编制保密工作经费预算，明确经费的支出项目和金额。预算编制应根据保密工作的实际需求，包括保密设备购置、保密技术研发、保密教育与培训、保密检查与整改等方面的费用。（二）经费使用1.保密工作经费应专款专用，严格按照预算安排使用，不得挪作他用。2.经费使用应遵循审批程序，报销凭证