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文档简介
PAGE村社区保密工作制度一、总则(一)目的为加强本村/社区保密工作,确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全,防止信息泄露,保障本村/社区各项工作的顺利开展,特制定本保密工作制度。(二)适用范围本制度适用于本村/社区全体工作人员、临时聘用人员以及因工作需要接触本村/社区秘密信息的外部人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家有关保密法律法规,依法开展保密工作。2.预防为主原则:强化保密教育,提高保密意识,加强保密防范措施,从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则:对涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的部门、岗位和事项,实行重点管理。4.严格责任原则:明确保密工作责任,对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立以村/社区党支部书记为组长,村/社区主任为副组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下:1.贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规,研究制定本村/社区保密工作制度和措施。2.组织开展保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识。3.定期召开保密工作会议,研究解决保密工作中的重大问题。4.对本村/社区保密工作进行监督检查,及时发现和消除保密隐患。5.对违反保密制度的行为进行调查处理,提出处理意见和建议。(二)保密工作机构设立保密工作办公室,负责本村/社区保密工作的日常管理。保密工作办公室设在村/社区综合办公室,由综合办公室主任兼任保密工作办公室主任。保密工作办公室职责如下:1.具体组织实施保密工作制度和措施,落实保密工作领导小组的各项决策。2.制定保密工作计划和方案,组织开展保密宣传教育活动。3.负责对本村/社区产生、传递、使用、存储和销毁的秘密信息进行管理和监督。4.对涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的文件、资料、档案等进行登记、编号、保管和借阅管理。5.组织开展保密检查和隐患排查,及时发现和整改存在的问题。6.对违反保密制度的行为进行调查核实,提出处理建议,并及时向保密工作领导小组报告。(三)保密工作人员职责1.保密工作领导小组组长职责全面负责本村/社区保密工作,对保密工作负总责。组织制定和完善保密工作制度,确保保密工作制度的有效执行。定期听取保密工作汇报,研究解决保密工作中的重大问题。对保密工作进行监督检查,对违反保密制度的行为进行严肃处理。2.保密工作领导小组副组长职责协助组长开展保密工作,负责组织实施保密工作制度和措施。组织开展保密宣传教育活动,提高全体工作人员的保密意识。对本村/社区保密工作进行日常监督检查,及时发现和消除保密隐患。协助组长对违反保密制度的行为进行调查处理,提出处理意见和建议。3.保密工作办公室主任职责负责保密工作办公室的日常工作,组织落实保密工作领导小组的各项决策。制定保密工作计划和方案,组织开展保密宣传教育活动。对本村/社区产生、传递、使用、存储和销毁的秘密信息进行管理和监督。对涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的文件、资料、档案等进行登记、编号、保管和借阅管理。组织开展保密检查和隐患排查,及时发现和整改存在的问题。对违反保密制度的行为进行调查核实,提出处理建议,并及时向保密工作领导小组报告。4.保密工作人员职责严格遵守保密工作制度,保守本村/社区秘密信息。认真履行保密工作职责,做好秘密信息的管理和保护工作。积极参加保密宣传教育活动,提高保密意识和技能。发现保密隐患或违反保密制度的行为及时报告,并协助进行调查处理。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.工作秘密:本村/社区在履行职责过程中产生的,不属于国家秘密,但不宜公开的事项。3.商业秘密:本村/社区在经济活动中涉及的,不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私:本村/社区工作人员在工作和生活中涉及的个人隐私信息,如身份证号码、家庭住址、联系方式等。(二)密级划分1.绝密级:涉及最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级:涉及重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级:涉及一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项:不属于国家秘密,但不宜公开的工作秘密和商业秘密。5.敏感信息:涉及个人隐私、社会稳定等敏感内容的信息。四、保密措施(一)文件、资料和档案管理1.本村/社区产生的文件、资料和档案,应按照密级和保管期限进行分类、编号、登记和归档。2.对涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的文件、资料和档案,应实行专人专柜保管,并严格限制查阅和借阅范围。3.借阅秘密文件、资料和档案,应填写借阅申请表,经保密工作办公室主任批准后方可借阅,并在规定时间内归还。4.销毁秘密文件、资料和档案,应按照国家有关规定进行登记、审批和监销,确保销毁彻底。(二)计算机及网络管理1.本村/社区工作人员使用的计算机及网络设备,应安装必要的安全防护软件,设置开机密码和屏保密码。2.严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输国家秘密、工作秘密和敏感信息。3.如需将内部计算机接入互联网,应经保密工作办公室批准,并采取必要的安全防护措施。4.对涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的电子文件、资料和数据,应进行加密存储,并定期备份。5.严禁在计算机及网络设备上安装未经授权的软件和插件,严禁使用移动存储设备拷贝秘密信息。(三)通信和办公自动化设备管理1.本村/社区工作人员使用的通信和办公自动化设备,如手机、传真机、复印机等,应严格遵守保密规定,不得在设备上存储、处理和传输国家秘密、工作秘密和敏感信息。2.如需使用通信和办公自动化设备处理秘密信息,应经保密工作办公室批准,并采取必要的保密措施。3.严禁在通信和办公自动化设备上谈论、传播国家秘密、工作秘密和敏感信息。(四)会议和活动管理1.召开涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的会议,应选择具备保密条件的场所,并采取必要的保密措施,如设置保密标识、限制参会人员范围等。2.会议期间,应明确专人负责会议记录和文件管理,严禁无关人员进入会议场所。3.举办涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的活动,应制定保密工作方案,明确保密责任和措施,并报保密工作领导小组批准。4.活动期间,应加强对活动现场的安全保卫和保密管理,确保活动安全顺利进行。(五)对外交往与合作管理1.本村/社区工作人员与外部单位或个人进行交往与合作,涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的,应事先报保密工作领导小组批准,并签订保密协议。2.在对外交往与合作中,应严格遵守保密规定,不得擅自提供或泄露本村/社区秘密信息。3.对外提供涉及国家秘密、重要工作秘密和敏感信息的文件、资料和数据,应按照国家有关规定进行审批,并采取必要的保密措施。五、保密监督与检查(一)监督检查机构保密工作领导小组负责对本村/社区保密工作进行监督检查,保密工作办公室负责具体组织实施。(二)监督检查内容1.保密工作制度的执行情况。2.保密工作责任制的落实情况。3.秘密信息的管理和保护情况。4.保密宣传教育工作的开展情况。5.保密技术防范措施的落实情况。(三)监督检查方式1.定期检查:保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查,对本村/社区各部门的保密工作进行检查评估。2.不定期抽查:保密工作领导小组根据工作需要,不定期对本村/社区重点部门和关键岗位的保密工作进行抽查。3.专项检查:针对特定时期、特定事项或特定领域的保密工作,组织开展专项检查。(四)检查结果处理1.对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关部门限期整改。2.对违反保密制度的行为,应依法依规进行调查处理,并追究相关人员的责任。3.对保密工作成绩突出的部门和个人,应给予表彰和奖励。六、保密教育与培训(一)教育与培训计划保密工作办公室应制定年度保密教育与培训计划,明确教育与培训的内容、方式、时间和对象。(二)教育与培训内容1.国家有关保密法律法规和政策。2.本村/社区保密工作制度和措施。3.保密知识和技能,如保密意识、文件管理、计算机及网络安全等。(三)教育与培训方式1.集中培训:定期组织全体工作人员参加保密知识培训,邀请专家进行授课。2.专题讲座:根据工作需要,针对特定领域或特定岗位的人员举办专题保密讲座。3.在线学习:利用网络平台,提供保密知识在线学习资源,供工作人员自主学习。4.案例分析:通过分析典型的保密案例,提高工作人员的保密意识和防范能力。(四)教育与培训要求1.全体工作人员应积极参加保密教育与培训,认真学习保密知识和技能,提高保密意识和业务水平。2.保密教育与培训应纳入工作人员年度考核内容,对未参加或未通过考核的人员,应进行补考或重新
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