政工科保密工作制度

PAGE政工科保密工作制度一、总则（一）目的为加强政工科保密工作，确保公司/组织各类信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政工科全体工作人员，以及因工作需要接触政工科保密信息的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，采取有效措施预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确重点保密部位和关键信息，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则：政工科负责人对本科室保密工作负总责，工作人员对自身工作中的保密事项负责。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立以政工科负责人为组长，各岗位负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组负责全面领导政工科保密工作，研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）领导小组职责1.贯彻执行国家保密法律法规和公司/组织保密制度，制定和完善政工科保密工作制度。2.组织开展保密宣传教育活动，提高工作人员保密意识。3.定期研究分析保密工作形势，部署保密工作任务，监督检查保密工作落实情况。4.对发生的泄密事件进行调查处理，采取措施防止泄密事件扩大。（三）保密专管员指定一名工作人员为政工科保密专管员，负责保密工作的日常管理。保密专管员职责如下：1.负责政工科保密文件、资料的收发、登记、保管、传递、归档等工作。2.定期对保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。3.协助开展保密宣传教育活动，组织保密培训。4.负责与公司/组织保密工作部门的联系，及时报送保密工作信息。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司/组织各类文件、报告、报表、会议纪要等资料。2.涉及公司/组织商业秘密、技术秘密、财务秘密等信息。3.政工科工作人员在工作中形成的各类工作记录、工作方案、工作计划等。4.其他需要保密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及公司/组织核心利益，泄露后会对公司/组织造成极其严重损害的信息。2.机密级：涉及公司/组织重要利益，泄露后会对公司/组织造成严重损害的信息。3.秘密级：涉及公司/组织一般利益，泄露后会对公司/组织造成一定损害的信息。四、保密措施（一）文件资料管理1.严格执行文件收发登记制度，对收到的文件要及时登记、编号，注明密级、份数，并按规定传递、分发。2.对涉及保密内容的文件、资料要严格保管，存放在专门的保密文件柜中，并实行专人专管。3.绝密级文件、资料必须由专人负责保管，未经批准，不得擅自复印、摘抄、传阅。4.文件、资料的借阅必须履行审批手续，借阅人要妥善保管，按时归还，不得转借他人。5.对过期、作废的文件、资料要及时清理、销毁，销毁时要进行登记，并有专人监督。（二）计算机信息管理1.政工科工作人员使用的计算机要安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。2.严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉及公司/组织保密信息的文件、资料。3.存储保密信息的计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，密码要定期更换。4.移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）不得在连接互联网的计算机上使用，如需使用，必须先进行病毒查杀和数据备份。5.对计算机中的保密信息要定期进行备份，备份数据要妥善保管。（三）会议管理1.召开涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的会议室，并对参会人员进行保密教育。2.会议资料要严格保密，不得随意摆放，会议结束后要及时收回、整理、归档。3.严禁无关人员进入会议现场，如需记录会议内容，必须经会议主持人批准。（四）人员管理1.政工科工作人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.加强对工作人员的保密教育和培训，提高保密意识和技能。3.工作人员离职时，要进行保密提醒，并对其使用的办公设备、文件资料等进行清理、交接。五、保密监督与检查（一）定期检查保密工作领导小组定期对政工科保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理情况、计算机信息管理情况等。（二）不定期抽查保密专管员不定期对政工科保密工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）检查结果处理对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。对违反保密制度的行为，要依法依规进行处理。六、保密教育与培训（一）教育内容1.国家有关保密法律法规和公司/组织保密制度。2.保密知识和技能，如文件管理、计算机信息安全等。3.典型泄密案例分析，提高工作人员的保密意识。（二）培训方式1.定期组织保密专题培训，邀请专家进行授课。2.利用内部网络、宣传栏等形式开展保密宣传教育。3.组织工作人员参加保密知识竞赛、演讲比赛等活动，增强保密教育的趣味性和实效性。七、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发现泄密事件后，要立即采取措施，保护现场，防止信息进一步扩散。2.及时向政工科负责人报告，政工科负责人接到报告后，要立即向公司/组织保密工作部门报告。3.报告内容包括泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的信息内容、造成的影响等。（二）处理措施1.公司/组织保密工作部门接到报告后，要迅速组织力量进行调查，查明泄密原因，确定泄密责任人。2.根据泄密事件的性质和危害程度，依法依规对泄密责任人进行处理。3.对因泄密事件给公司/组织造成损失