区新联会工作制度

PAGE区新联会工作制度一、总则（一）目的为加强区新的社会阶层人士联谊会（以下简称“区新联会”）的规范化建设，充分发挥新联会的桥梁纽带作用，团结凝聚全区新的社会阶层人士，积极投身经济社会发展，特制定本工作制度。（二）宗旨高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持党的领导，围绕中心、服务大局，发挥优势、积极作为，团结引领全区新的社会阶层人士，为推动区域经济社会高质量发展贡献智慧和力量。（三）基本原则1.坚持党的领导：坚定政治立场，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，确保新联会工作始终保持正确方向。2.服务发展大局：围绕区委、区政府中心工作，找准切入点和着力点，组织开展各类活动，为区域经济社会发展服务。3.代表人士主体：充分发挥新联会代表人士的主体作用，广泛联系、团结新的社会阶层人士，反映他们的意愿和诉求。4.民主办会：坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保障会员的民主权利，实行科学决策、民主管理、民主监督。（四）适用范围本制度适用于区新联会全体会员。二、会员管理（一）会员条件1.拥护本会章程；2.属于新的社会阶层人士，包括民营企业和外资企业管理技术人员、中介组织和社会组织从业人员、自由职业人员、新媒体从业人员等；3.在本行业或领域具有一定的代表性和影响力；4.自愿申请加入本会，经批准后成为会员。（二）会员入会程序1.提交入会申请书；2.经秘书长办公会议讨论通过；3.由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.本会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本会组织的各项活动；3.获得本会提供的信息、资料和服务；4.对本会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议；2.维护本会合法权益；3.完成本会交办的工作；4.按规定交纳会费；5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本会的最高权力机构，每届任期[X]年。会员大会须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.会员大会的职权是：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，每届任期[X]年。2.理事会的职权是：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会人数不超过理事会人数的[X]。2.常务理事会的职权是：执行理事会的决议；决定本会重要活动的开展；审议年度工作计划和工作总结；审议重要财务开支；决定其他重要事项。(四)会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是本会的日常决策机构。会长办公会原则上每月召开一次会议，如有特殊情况可临时召开。2.会长办公会的职权是：研究决定本会重要工作部署和重大活动安排；审议重要文件和报告；协调解决本会工作中的重大问题；决定其他需要会长办公会研究的事项。（五）会长1.会长为本会法定代表人。会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会和会长办公会；检查会员大会、理事会、常务理事会和会长办公会决议的落实情况；代表本会签署有关重要文件；提名副会长、秘书长人选，交理事会或常务理事会选举；决定本会专职工作人员的聘用；处理其他重要事务。（六）副会长副会长协助会长开展工作，受会长委托可负责某一方面的工作。（七）秘书长1.秘书长主持本会日常工作，行使下列职权：组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（八）办事机构本会设立秘书处作为办事机构，负责处理本会日常工作。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。（九）分支机构、代表机构和实体机构本会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构，其设立、变更和终止需经理事会或常务理事会批准。分支机构、代表机构和实体机构在本会授权范围内开展活动，不具有独立法人资格，其法律责任由本会承担。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会员大会由理事会召集，会长主持。理事会应在会员大会召开前[X]日将会议议程、议案送达会员。3.会员大会须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会会议：理事会会议每年至少召开[X]次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。2.会议召集：理事会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由会长指定副会长召集和主持。3.会议通知：理事会会议应提前[X]日将会议议程、议案送达理事。4.参会要求：理事会须有[X]以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会会议：常务理事会会议每季度召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。2.会议召集：常务理事会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由会长指定副会长召集和主持。3.会议通知：常务理事会会议应提前[X]日将会议议程、议案送达常务理事。4.参会要求：常务理事会须有[X]以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会会议：会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会议召集：会长办公会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由会长指定副会长召集和主持。3.会议通知：会长办公会会议应提前[X]日将会议议程、议案送达参会人员。4.参会要求：会长办公会须有[X]以上的成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。（五）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。2.会议期间应遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机调至静音或关机状态。3.会议形成的决议和决定，参会人员应认真贯彻执行，如有不同意见可在会议上提出，也可向上级组织反映，但不得擅自改变或拒绝执行。五、活动制度（一）活动策划1.本会活动由秘书处负责策划，根据本会年度工作计划和工作重点，结合会员需求和社会热点，提出活动方案。2.活动方案应包括活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算等内容。3.活动方案经会长办公会研究通过后实施。（二）活动组织1.活动组织工作由秘书处牵头，相关部门和人员配合。活动组织过程中应明确分工，责任到人，确保活动顺利进行。2.活动前应做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备、人员通知等。3.活动中应加强安全管理，确保参与人员的人身安全和财产安全。同时，应做好活动记录和宣传报道工作。4.活动结束后：应及时做好活动总结和资料归档工作，总结经验教训，为今后的活动组织提供参考。（三）活动经费1.本会活动经费来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助、有偿服务收入等。2.活动经费应严格按照财务管理制度进行管理，专款专用，不得挪作他用。3.活动经费预算应合理编制，严格控制开支，确保经费使用效益。活动结束后，应及时进行经费结算和审计。六、财务制度（一）财务管理原则本会财务管理遵循合法、规范、透明、节俭的原则，严格执行国家有关财务法律法规和财务制度。（二）财务预算1.本会应根据年度工作计划和工作重点，编制年度财务预算草案，报理事会审议通过。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应合理预计各项收入来源，支出预算应严格控制各项费用开支，确保收支平衡。（三）财务收入1.本会财务收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助、有偿服务收入等。2.会费收入应按照本会章程规定的标准收取，会员应按时足额交纳会费。捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，确保捐赠资金专款专用。政府资助应按照政府部门的要求和规定使用。有偿服务收入应按照市场价格合理收取，确保服务质量和效益。（四）财务支出1.本会财务支出主要包括人员费用、办公费用、活动费用、业务费用等。2.人员费用应按照国家有关规定和本会薪酬制度发放，确保工作人员的工资待遇合理、公平。办公费用应严格控制办公用品、水电费、通讯费等开支，确保办公成本合理。活动费用应按照活动预算开支，确保活动顺利进行。业务费用应根据业务工作需要合理安排，确保业务工作的开展。（五）财务审批1.本会财务支出实行审批制度，所有支出须经秘书长审核，会长审批。重大支出须经理事会或常务理事会审议通过。2.财务审批应严格按照审批程序进行，审批人员应认真审核支出内容、金额、票据等，确保支出合法、合规、合理。（六）财务审计1.本会应定期进行财务审计，每年至少委托专业审计机构进行一次财务审计。2.财务审计应包括财务收支情况、财务管理制度执行情况、经费使用效益等内容。审计结果应向理事会报告，并在本会内部公开。七、信息公开制度（一）公开原则本会信息公开遵循真实、准确、完整、及时、便民的原则，确保会员和社会公众能够及时、准确地获取本会信息。（二）公开内容1.本会基本信息，包括章程、组织架构、会员名单、联系方式等；2.本会年度工作计划、工作总结、财务报告等；3.本会开展的重要活动信息，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等；4.本会获得的荣誉和表彰信息；5.其他需要公开的信息。（三）公开方式1.本会网站是信息公开的主要平台，应及时发布本会信息，并设置信息公开专栏，方便会员和社会公众查询。2.本会微信公众号、微博等新媒体平台也可作为信息公开的渠道，及时推送本会信息。3.此外，还可通过新闻媒体、会员大会、理事会会议、印发资料等方式公开本会信息。（四）公开程序1.本会信息公开由秘书处负责组织实施，相关部门和人员配合。2.信息公开前应进行审核，确保信息内容真实、准确、完整。审核通过后，按照规定的公开方式和程序进行公开。3.信息公开后，应及时收集会员和社会公众的意见和建议，对反馈的问题进行认真研究和处理，并将处理结果及时公开。八、档案管理制度（一）档案管理原则本会档案管理遵循集中统一、分类管理、安全保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。（二）档案分类1.本会档案分为文书档案、会员档案、活动档案、财务档案、荣誉档案等类别。2.文书档案主要包括本会章程、制度、文件、会议记录、工作计划、工作总结等；会员档案主要包括会员入会申请书、会员登记表、会员证复印件、会员活动记录等；活动档案主要包括活动策划方案、活动通知、活动照片、活动总结等；财务档案主要包括财务预算、财务报表、会计凭证、审计报告等；荣誉档案主要包括本会获得的荣誉证书、奖牌、奖杯等。（三）档案收集1.本会各部门和人员应及时收集本部门和个人工作中形成的档案材料，并定期移交秘书处。2.秘书处应指定专人负责档案收集工作，对收集到的档案材料进行认真整理和分类，确保档案材料的完整性和准确性。（四）档案整理1.档案整理应按照档案分类标准进行，对档案材料进行编号、编目、装订等处理，确保档案的规范化和标准化。2.档案整理过程中应注意保护档案材料的原始面貌，不得随意涂改、损坏、丢失档案材料。（五）档案保管1.本会应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好检查记录。（六）档案