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文档简介

进出口通关自动化系统合同双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方开发、实施进出口通关自动化系统事宜,达成如下协议:第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释,下列词语具有以下含义:“系统”指乙方为甲方提供的进出口通关自动化软件系统、相关硬件设备(如有)、数据接口、技术支持服务等总和。“自动化通关”指利用系统,实现进出口货物申报、审单、税费计算、查验建议、放行等通关流程的自动化处理。“用户端”指甲方使用系统的界面和功能模块。“服务器端”指乙方负责系统运行、数据存储和处理的后台服务器及相关设施。“数据”指在系统运行过程中产生的或由甲方输入的、与进出口货物报关相关的各种信息,包括但不限于报关单数据、商品编码数据、价格数据、原产地数据、运输数据等。“验收”指甲方依据本合同约定,对乙方交付的系统进行测试和确认,并出具书面验收合格文件的过程。“保密信息”指双方在合同履行过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息,包括技术信息、经营信息、客户信息、系统账号密码等。“海关系统”指中华人民共和国海关总署及其各地海关管理的电子口岸系统及相关业务系统。“税务系统”指国家税务总局及其各地税务局管理的电子税务局系统及相关业务系统。第二条合同标的与范围乙方同意根据甲方的需求,开发、交付并实施一套符合海关及相关法规要求的进出口通关自动化系统(以下简称“系统”),甲方同意购买并使用该系统。系统应包含但不限于以下功能模块:1.报关单电子申报模块:支持根据报关规范,通过用户端录入、修改、提交各类进出口货物报关单电子数据,并支持与海关系统接口对接,实现数据自动传输。2.海关数据接口对接模块:建立并维护与海关系统稳定、安全的接口,确保报关单数据、申报信息、缴税信息、查验信息等的准确、及时传输。接口需符合海关指定技术标准和数据格式要求。3.单证管理模块:提供电子单证(如提运单、箱单、发票等)的扫描、存储、关联、流转管理功能,实现单证电子化管理和与报关单的关联。4.税费计算与缴纳模块:根据导入的商品信息、数量、价格等,自动计算应缴关税、增值税、消费税等,并提供与税务系统接口对接的功能,支持电子缴税凭证的获取与打印。5.查验建议与协调模块:根据海关规则和系统内申报信息,辅助生成查验建议;提供与海关查验部门沟通协调的渠道或功能。6.放行后管理模块:记录货物放行信息,提供必要的后续跟踪或管理功能。7.用户权限管理模块:支持按角色、部门等多维度设置用户权限,确保系统操作安全。8.数据统计分析模块:提供报关数据、运营数据等的统计报表功能,支持管理决策。9.报表生成模块:根据甲方需求,生成各类自定义或标准报表。系统性能要求:*系统主要功能在标准网络环境下响应时间不超过5秒。*系统用户端同时在线人数支持至少50人。*系统数据传输和存储需保证高度准确性,数据差错率低于万分之一。*系统核心业务功能可用性(Availability)不低于99.9%。系统交付内容:*系统软件著作权授权给甲方使用,授权范围覆盖本合同项下系统所有功能模块,期限为永久,地域为中国境内。*系统软件安装包及部署文档。*详细的用户操作手册、系统管理员手册、维护手册。*系统测试报告(含功能测试、性能测试、安全测试报告)。*乙方为完成本项目而开发的技术文档(源代码根据约定是否提供及提供方式另议)。系统需与甲方现有的ERP或WMS系统进行集成,集成接口采用API方式,具体接口规范由双方技术团队共同商定。如涉及甲方旧系统数据的迁移,需另行协商确定迁移方案、数据范围和责任分工。第三条技术标准与要求系统的开发、测试、部署和运行应遵循以下标准和要求:1.开发标准:采用主流的开发语言(如Java、Python等)、框架(如SpringBoot、Django等)和数据库(如MySQL、PostgreSQL等),符合软件工程规范。2.数据标准:严格遵循海关发布的最新报关数据格式规范(如HSCode、商品名称、价格、原产地等字段要求),采用通用的数据交换格式(如XML或JSON)。3.接口标准:与海关、税务等外部系统的接口遵循国家相关标准和技术规范,确保数据传输的准确性和安全性。4.安全性要求:系统需符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》及海关相关安全规定,具备用户身份认证、权限控制、操作日志、数据加密(传输和存储)、防攻击等安全机制。重要数据(如用户密码、报关单数据)需进行加密处理。5.合规性要求:系统设计、功能实现及数据处理必须符合《中华人民共和国海关法》、海关总署发布的各项通关操作规程和监管要求。第四条项目实施计划本项目实施周期预计为[]个月,自合同生效且甲方支付预付款之日起计算。主要阶段及时间安排如下:1.需求分析阶段([]周):乙方进行详细需求调研,输出需求规格说明书,经甲方确认。2.方案设计阶段([]周):乙方根据确认的需求设计系统架构、数据库结构、接口方案,输出技术方案设计文档,经甲方确认。3.系统开发阶段([]周):乙方进行系统编码、单元测试,输出开发过程中的关键节点成果。4.系统测试阶段([]周):乙方完成系统集成测试、压力测试和用户验收测试所需的测试环境准备,甲方进行测试并反馈问题,乙方进行缺陷修复。此阶段包含至少[]轮测试和修复。5.用户培训阶段([]天):乙方对甲方指定用户进行系统操作培训,并提供培训材料和操作指导。6.系统部署与试运行阶段([]周):乙方负责系统在甲方指定环境部署上线,进行为期[]天的试运行,期间乙方提供现场支持。7.最终验收阶段([]天):试运行合格后,甲方依据本合同约定进行最终验收。各阶段的主要交付物和验收标准详见附件一《项目实施计划与里程碑》。第五条合同总价款与支付方式本合同项下系统的开发、实施、培训及相关服务费用(不含硬件设备费用,如有)总额为人民币[]元(大写:[]整)。此价格为固定总价。支付方式如下:1.本合同签订后[]个工作日内,甲方支付合同总价款的[]%,即人民币[]元(作为预付款),乙方收到款项后开始项目工作。2.系统完成[]阶段(或交付[]主要模块/里程碑节点,参照附件一)并经甲方确认后[]个工作日内,甲方支付合同总价款的[]%,即人民币[]元(作为进度款)。3.系统通过甲方最终验收合格后[]个工作日内,甲方支付合同总价款的[]%,即人民币[]元(作为尾款)。4.甲方应向乙方支付款项至以下银行账户:*账户名称:[乙方公司全称]*开户银行:[乙方开户行全称]*银行账号:[乙方银行账号]甲方付款时需提供等额增值税专用发票(如适用)。若甲方未能按本合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]‰向乙方支付违约金,逾期超过[]日,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。第六条系统验收1.验收标准:以本合同第二条约定的系统功能、性能要求,以及附件一《项目实施计划与里程碑》中明确的具体交付物和质量标准为准。同时,系统需通过海关相关测试或对接验证。2.验收程序:*系统试运行期满后[]日内,乙方提交书面验收申请及完整的系统交付资料(包括但不限于测试报告、操作手册、维护手册等)。*甲方应在收到验收申请后[]日内组织验收。验收可由甲方内部进行,或委托具有资质的第三方机构进行。*验收合格,甲方应在收到完整交付资料后[]日内签署《系统验收确认书》。验收不合格,甲方应向乙方发出书面通知,明确不合格项、整改要求及期限(整改期不超过[]日)。乙方整改后,甲方应重新组织验收。若经[]轮整改后仍未验收合格,且问题非因乙方根本性技术缺陷导致,甲方有权根据合同约定部分或全部扣减款项,甚至解除合同。3.验收期限:甲方应在系统试运行合格并收到乙方验收申请后[]日内完成验收工作。第七条知识产权1.乙方为履行本合同而专门为甲方开发的本系统软件及其相关技术成果(包括但不限于源代码、目标代码、系统设计文档、技术文档等)的知识产权,在法律允许的范围内,归乙方所有。甲方获得的是在合同有效期内及终止后[]年内,为本合同目的在中国境内使用本系统的独占许可使用权。2.甲方使用本系统产生的数据及其衍生成果的知识产权归甲方所有。3.乙方授予甲方使用本合同项下系统所需的第三方软件(如有)的合法许可,乙方对该等第三方软件的知识产权不承担任何责任。第八条保密义务1.甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的任何保密信息,无论以何种形式(口头、书面、电子等)存在,均应严格保密,不得向任何第三方泄露、披露或使用,但下列情况除外:*该信息已为公开信息。*该信息非因一方违约而事先已为另一方合法知悉。*该信息为接收方从有权披露该信息的第三方合法获得。*接收方为履行本合同之目的需要向其履行辅助人、顾问或雇员告知该信息,但需对该等人员承担保密义务。*接收方因法律或行政命令要求必须披露该信息,但在披露前应尽可能提前通知对方,并在法律允许的范围内争取对方同意或寻求法律保护。2.保密期限:本保密义务自双方知悉保密信息之日起生效,并在本合同终止后持续有效[]年。3.任何一方违反本保密条款,应赔偿由此给对方造成的一切直接和间接损失。第九条售后服务与维护1.自系统最终验收合格之日起,乙方提供为期[]年的免费维护服务,维护内容包括但不限于:*在标准工作时间内(周一至周五,上午[]点至下午[]点)提供电话、邮件技术支持,响应时间不超过[]小时。*修复系统发现的、非因甲方原因或用户误操作导致的软件缺陷。*提供系统运行监控和数据备份服务。*根据甲方需求,提供必要的系统版本升级支持(指乙方免费发布的大版本升级,不包含因甲方新需求产生的定制开发)。2.维护服务期满后,甲方可选择与乙方续签维护服务协议,或自行承担费用进行维护。乙方在本合同项下提供的维护服务不因合同其他条款的变更、解除或终止而失效,除非双方另有约定。3.乙方应在收到甲方关于软件缺陷的报告后[]小时内响应,并在[]小时或[]个工作日内提供解决方案或修复程序。第十条违约责任1.若乙方未能按本合同约定的时间交付符合要求的系统,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款[]‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日,甲方有权解除合同,乙方除退还已收取的款项并支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。2.若乙方交付的系统存在严重缺陷,经整改后仍无法满足合同约定的主要功能或性能要求,导致甲方无法实现主要合同目的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供合格系统的款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.若甲方未能按本合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额的[]‰的违约金。逾期超过[]日,乙方有权暂停项目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。4.若甲方违反保密义务或知识产权相关约定,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。5.任何一方违反本合同项下关于系统安全、合规性要求的约定,给对方或第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误一方根据本合同履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方/甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同的生效、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外,本合同在双方权利义务履行完毕后自动终止。若一方出现严重违约行为,导致合同目的无法实现,守约方有权根据合同约定或法律规定解除合同,并要求赔偿损失。4.合同终止后,双方应结清所有未付款项,乙方仍有义务按照本合同第九条的约定提供售后服务,以及根据保密条款和法律法规的强制性规定继续履行保密义务。第十四条法律适用与不可分割性1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律、法规。2.本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。第十五条通知双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送给本合同载明地址或指定联系方式的,视为有效送

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