一中保密工作制度

PAGE一中保密工作制度一、总则（一）目的为加强一中保密工作，确保学校各类信息的安全，防止信息泄露，保障学校的正常运转和师生的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于一中全体教职工、学生以及在一中工作或学习的其他人员（以下统称“人员”）。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高人员保密意识，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重要业务信息等进行重点保护。4.严格保密原则：对各类秘密信息严格保密，确保不被非法获取、使用或泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成：设立一中保密委员会，由学校领导班子成员、各部门负责人等组成。保密委员会主任由学校党委书记担任，副主任由校长担任。2.职责全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。审议学校保密工作计划、总结和重大保密事项。协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作机构1.设立：学校设立保密工作办公室，作为保密工作的日常办事机构，挂靠在学校办公室。2.职责负责组织实施保密工作制度，开展日常保密管理工作。制定保密工作计划并组织实施，定期检查保密工作落实情况。组织开展保密宣传教育、培训等活动。负责保密要害部门、部位的确定与管理。对保密工作中的违规行为进行调查处理。（三）各部门保密职责1.教学部门负责教学资料、学生成绩等信息的保密，防止泄露给无关人员。在教学活动中，教育学生遵守保密规定，保护教学过程中的相关信息。2.科研部门对科研项目中的技术资料、研究成果等严格保密，未经许可不得对外披露。加强对科研人员的保密教育，签订保密协议，确保科研信息安全。3.行政管理部门负责学校行政文件、会议纪要、人事档案等信息的保密管理。做好办公区域的保密防范工作，防止文件丢失或被非法获取。4.后勤部门对涉及学校财务、物资采购、基建工程等信息保密，防止信息泄露引发不良后果。加强对后勤工作人员的保密教育，规范工作流程，确保相关信息安全。（四）人员保密职责1.全体人员自觉遵守保密制度，不泄露所知悉的学校秘密信息。积极参加保密教育和培训，提高保密意识和技能。发现保密违规行为及时报告。2.涉密人员签订保密承诺书，明确保密责任和义务。严格按照保密规定开展工作，对涉及的秘密信息妥善保管和处理。离岗时，按规定办理保密交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校发展战略、规划、决策等信息。2.教学科研成果，包括未公开的学术论文、著作、专利、技术方案等。3.学生个人信息，如成绩单、学籍档案、奖惩记录等。4.学校财务信息，如预算、决算、财务报表等。5.人事信息，如教职工招聘、考核、晋升等资料。6.学校内部管理文件、会议纪要、工作安排等。7.涉及学校安全稳定的信息，如应急预案、安全隐患排查情况等。8.其他经学校认定需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及学校核心机密，一旦泄露会给学校造成极其严重损失的信息，如学校尚未公开的重大决策、核心技术等。2.机密级：涉及学校重要业务，泄露后会对学校工作产生较大影响的信息，如重要教学科研成果、关键财务数据等。3.秘密级：涉及学校一般业务，泄露后可能对学校工作造成一定影响的信息，如普通教学资料、一般性人事信息等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.文件起草：起草文件时，明确密级和保密期限，注明发放范围。2.文件审核：对拟发文件进行严格审核，确保保密要求明确、恰当。3.文件印制：在符合保密要求的场所印制文件，严格控制印制数量，对多余的印件及时销毁。4.文件发放：按照规定的发放范围发放文件，做好签收登记，严禁擅自扩大发放范围。5.文件传阅：传阅文件应在规定的保密场所进行，阅后及时归还，不得擅自留存。6.文件保管：设立专门的文件保管场所，配备必要的保密设施，对不同密级的文件分类存放，专人负责管理。7.文件销毁：对已失去保存价值的文件，按照规定程序进行销毁，确保信息彻底消除。（二）计算机与网络管理1.计算机使用：教职工个人计算机应设置开机密码，安装必要的杀毒软件和防火墙。严禁在连接互联网的计算机上处理涉密信息。2.网络接入：学校网络与互联网实行物理隔离，严禁私自将涉密计算机接入互联网。3.信息存储：涉密信息应存储在加密的存储设备中，并进行备份。存储设备应妥善保管，防止丢失或被盗。4.数据传输：通过网络传输涉密信息时，应采用加密技术，确保信息安全。5.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，如需使用，必须进行病毒查杀和加密处理，使用后及时收回并妥善保管。（三）会议与活动管理1.会议保密：召开涉及涉密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，对参会人员进行保密提醒，严禁无关人员进入会议场所。会议文件应妥善保管，会后及时收回或销毁。2.活动保密：举办涉及学校秘密信息的活动，应制定保密方案，对活动现场进行保密管理，防止信息泄露。（四）来访与参观管理1.来访人员管理：对外来来访人员，应进行登记，明确其访问目的和范围。如需进入涉密场所，必须经过审批，并安排专人陪同，告知保密注意事项。2.参观管理：组织外来人员参观学校时，应提前确定参观路线和范围，避免涉及涉密区域。对参观过程中可能涉及的信息进行保密提醒。（五）场所与设施管理1.保密要害部门、部位管理：确定学校保密要害部门、部位，如档案室、机房、科研实验室等，采取必要的保密防护措施，安装监控、门禁等设备。2.办公区域管理：加强对办公区域的日常巡查，确保门窗、文件柜等设施完好，防止无关人员进入办公区域获取信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.学校保密工作办公室定期对各部门保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机网络使用等。2.各部门应定期开展自查自纠，及时发现和整改存在的问题。3.设立保密举报电话和邮箱，接受师生和社会的监督举报，对举报信息及时进行调查处理。（二）检查内容与方式1.检查内容保密制度的建立和执行情况。保密教育和培训开展情况。保密要害部门、部位的管理情况。文件资料、计算机网络等保密措施落实情况。2.检查方式查阅文件资料、记录等。实地查看保密设施、场所等。抽查人员对保密知识的掌握情况。检查计算机网络系统的安全状况。（三）问题整改与跟踪1.对检查中发现的问题，下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门应按时完成整改，并提交整改报告。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划1.制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、对象、方式和时间安排。2.保密教育与培训计划应根据学校实际情况和保密工作需要适时调整。（二）教育与培训内容1.保密法律法规：组织学习国家有关保密法律法规，增强人员的法律意识。2.保密制度：深入讲解学校保密工作制度，使人员熟悉保密要求和工作流程。3.保密技能：开展计算机网络安全、文件资料管理等方面的保密技能培训，提高人员的实际操作能力。4.案例分析：通过分析典型保密案例，吸取教训，增强人员的保密防范意识。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体人员参加保密集中培训，邀请专家进行授课。2.专题培训：针对不同岗位和业务需求，开展专题保密培训，如涉密人员专项培训等。3.在线学习：利用学校内部网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便人员自主学习。4.宣传活动：通过张贴标语、发放宣传资料等方式，营造良好的保密工作氛围。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反保密制度的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降