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文档简介
会计实操文库1/40记账实操-教育机构全套账务处理分录一、资金、投资、银行往来(1–18)1.收到股东投资借:银行存款贷:实收资本2.提取备用金借:库存现金贷:银行存款3.现金存入银行借:银行存款贷:库存现金4.支付银行手续费借:财务费用—手续费贷:银行存款5.收到银行利息借:银行存款贷:财务费用—利息收入6.微信/支付宝收取学费借:其他货币资金—微信/支付宝贷:合同负债—预收学费应交税费—待转销项税额7.第三方平台提现(扣手续费)借:银行存款财务费用—手续费贷:其他货币资金8.收到学员定金借:银行存款贷:合同负债—定金9.预付房租/物业费借:预付账款贷:银行存款10.支付员工出差备用金借:其他应收款—XX员工贷:库存现金11.报销冲备用金借:管理费用/销售费用贷:其他应收款12.借入短期借款借:银行存款贷:短期借款13.计提借款利息借:财务费用贷:应付利息14.支付利息借:应付利息贷:银行存款15.归还短期借款借:短期借款贷:银行存款16.收到政府补贴(稳岗/培训补贴)借:银行存款贷:其他收益17.支付保证金(办学许可押金)借:其他应收款—保证金贷:银行存款18.收回保证金借:银行存款贷:其他应收款—保证金二、固定资产、装修、无形资产(19–36)19.购入教学电脑、投影仪借:固定资产—教学设备应交税费—进项税额贷:银行存款20.购入空调、桌椅、书架借:固定资产—办公设备应交税费—进项税额贷:银行存款21.购入监控、门禁系统借:固定资产应交税费—进项税额贷:银行存款22.校区装修支出借:长期待摊费用—装修费贷:银行存款23.按月摊销装修借:管理费用—装修摊销贷:长期待摊费用24.购入教学管理系统(ERP)借:无形资产—教学软件应交税费—进项税额贷:银行存款25.无形资产摊销借:管理费用—无形资产摊销贷:累计摊销26.计提固定资产折旧(教学设备)借:主营业务成本—折旧费贷:累计折旧27.计提办公设备折旧借:管理费用—折旧费贷:累计折旧28.设备日常维修借:管理费用—维修费贷:银行存款29.固定资产转入清理借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产30.出售旧设备借:银行存款贷:固定资产清理应交税费—销项税额31.结转处置损益借:固定资产清理贷:资产处置损益32.固定资产盘亏借:待处理财产损溢累计折旧贷:固定资产33.盘亏经批准处理借:营业外支出/其他应收款贷:待处理财产损溢34.租赁教学设备借:主营业务成本—租赁费贷:银行存款35.计提固定资产减值借:资产减值损失贷:固定资产减值准备36.购买办学资质咨询费借:管理费用—咨询费贷:银行存款三、教材、教具、物资采购(37–60)37.采购教材、课本借:库存商品—教材应交税费—进项税额贷:应付账款38.采购练习册、试卷借:库存商品—教辅资料应交税费—进项税额贷:银行存款39.采购画笔、乐器、教具借:周转材料—教具应交税费—进项税额贷:应付账款40.采购文具、礼品(招生用)借:周转材料—宣传物料应交税费—进项税额贷:银行存款41.采购饮用水、清洁用品借:周转材料—低值易耗品贷:银行存款42.采购运费计入成本借:库存商品应交税费—进项税额贷:银行存款43.月末货到票未到,暂估入库借:库存商品—暂估贷:应付账款—暂估44.次月初红字冲回暂估借:库存商品—暂估红字贷:应付账款—暂估红字45.收到发票正式入账借:库存商品应交税费—进项税额贷:应付账款46.支付教材款借:应付账款贷:银行存款47.预付教材款借:预付账款贷:银行存款48.预付冲应付借:应付账款贷:预付账款49.领用教材发放给学员借:主营业务成本—教材费贷:库存商品50.领用教具教学使用借:主营业务成本—教具费贷:周转材料51.领用招生礼品借:销售费用—业务宣传费贷:周转材料52.教材赠送学员借:销售费用—宣传费贷:库存商品应交税费—销项税额53.教材过期报废借:管理费用—存货损失贷:库存商品54.管理不善丢失,进项转出借:待处理财产损溢贷:库存商品应交税费—进项税额转出55.教材盘盈借:库存商品贷:待处理财产损溢借:待处理财产损溢贷:管理费用56.教材打折出售借:银行存款贷:其他业务收入应交税费—销项税额57.结转教材销售成本借:其他业务成本贷:库存商品58.外购课程版权借:无形资产—课程版权贷:银行存款59.版权摊销借:主营业务成本—版权摊销贷:累计摊销60.印制内部讲义借:主营业务成本—印刷费贷:银行存款四、学费收取、预收款、合同负债(61–80)61.收取学员学费(含税)借:银行存款贷:合同负债—XX学员应交税费—待转销项税额62.收取报名费、资料费借:银行存款贷:合同负债—报名费应交税费—待转销项税额63.收取住宿费(如有)借:银行存款贷:合同负债—住宿费应交税费—待转销项税额64.收取餐费借:银行存款贷:合同负债—餐费应交税费—待转销项税额65.按课时/按月确认学费收入借:合同负债贷:主营业务收入—学费收入应交税费—应交增值税(销项税额)66.确认报名费收入借:合同负债—报名费贷:主营业务收入—报名费应交税费—销项税额67.学员升级班次补差价借:银行存款贷:合同负债应交税费—待转销项税额68.赠送课时(不做账,备查登记)不作分录,仅台账登记69.预收跨年学费借:银行存款贷:合同负债应交税费—待转销项税额70.跨年分期确认收入借:合同负债贷:主营业务收入应交税费—销项税额71.收到承兑汇票收学费借:应收票据贷:合同负债72.票据到期收款借:银行存款贷:应收票据73.团报优惠直接冲减收入按实际收款入账即可74.老带新奖励计入销售费用借:销售费用—推广费贷:银行存款75.收取考试代报名费借:银行存款贷:其他应付款—代报名费76.支付代报名费用借:其他应付款—代报名费贷:银行存款77.学费赊销(极少)借:应收账款贷:合同负债78.计提坏账准备借:信用减值损失贷:坏账准备79.核销坏账借:坏账准备贷:应收账款80.已核销坏账收回借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款五、学员退费、休学、转学(81–95)81.学员申请退费(未上课)借:合同负债应交税费—待转销项税额贷:银行存款82.已上过部分课程退费借:合同负债(未上课时)主营业务收入(已上课时红字)应交税费—销项税额(红字)贷:银行存款83.扣除违约金后退费借:合同负债贷:银行存款其他收益/营业外收入—违约金84.扣除教材费后退费借:合同负债贷:银行存款主营业务成本—教材费(红字)85.休学处理(暂停确认收入)仅台账处理,不做分录86.复学恢复确认收入正常按期确认87.转学至其他校区借:合同负债—原校区贷:合同负债—新校区88.退费扣手续费借:合同负债贷:银行存款财务费用/其他收益89.因教学问题全额退费借:合同负债应交税费—待转销项税额贷:银行存款90.已确认收入部分退费借:主营业务收入应交税费—销项税额贷:银行存款91.教材不退,不予退款借:合同负债贷:主营业务收入—教材收入92.学员旷课不予退费不做分录93.赠送课时退费不予折算不做分录94.政府管控停课退费借:合同负债贷:银行存款95.转为储值卡余额借:合同负债贷:合同负债—储值卡六、教职工薪酬、社保、公积金(96–125)96.计提授课老师工资借:主营业务成本—人工费贷:应付职工薪酬—工资97.计提助教老师工资借:主营业务成本—助教费贷:应付职工薪酬98.计提课程顾问(销售)工资借:销售费用—工资贷:应付职工薪酬99.计提教务、前台工资借:管理费用—工资贷:应付职工薪酬100.计提校长、管理层工资借:管理费用—工资贷:应付职工薪酬101.计提单位社保(教师)借:主营业务成本—社保贷:应付职工薪酬—社保102.计提单位社保(销售)借:销售费用—社保贷:应付职工薪酬103.计提单位社保(管理)借:管理费用—社保贷:应付职工薪酬104.计提公积金(教师)借:主营业务成本—公积金贷:应付职工薪酬—公积金105.代扣个人社保、公积金、个税借:应付职工薪酬—工资贷:其他应付款—个人社保其他应付款—个人公积金应交税费—个人所得税106.发放工资借:应付职工薪酬—工资贷:银行存款107.缴纳社保借:应付职工薪酬—社保其他应付款—个人社保贷:银行存款108.缴纳公积金借:应付职工薪酬—公积金其他应付款—个人公积金贷:银行存款109.缴纳个税借:应交税费—个人所得税贷:银行存款110.计提课时费借:主营业务成本—课时费贷:应付职工薪酬111.发放课时费借:应付职工薪酬贷:银行存款112.计提招生提成借:销售费用—提成贷:其他应付款113.发放提成借:其他应付款贷:银行存款114.计提年终奖借:主营业务成本/管理费用贷:应付职工薪酬115.发放年终奖借:应付职工薪酬贷:银行存款应交税费—个税116.计提职工福利费借:主营业务成本/管理费用贷:应付职工薪酬—福利费117.支付节日福利借:应付职工薪酬—福利费贷:银行存款118.员工团建费借:应付职工薪酬—福利费贷:银行存款119.教师培训、考证费借:应付职工薪酬—教育经费贷:银行存款120.外聘兼职老师课酬借:主营业务成本—劳务费应交税费—进项税额贷:银行存款121.兼职老师代扣个税借:主营业务成本贷:应交税费—代扣个税银行存款122.辞退补偿金借:管理费用贷:应付职工薪酬123.支付补偿金借:应付职工薪酬贷:银行存款124.计提工会经费借:管理费用—工会经费贷:应付职工薪酬125.计提残保金借:管理费用—残保金贷:应交税费—残保金七、校区运营费用(126–150)126.支付校区房租借:主营业务成本—租赁费贷:银行存款127.支付办公室房租借:管理费用—租赁费贷:银行存款128.按月摊销预付房租借:主营业务成本—租赁费贷:预付账款129.支付校区水电费借:主营业务成本—水电费贷:银行存款130.支付物业费借:主营业务成本—物业费贷:银行存款131.支付清洁费借:主营业务成本—清洁费贷:银行存款132.支付安保费借:管理费用—安保费贷:银行存款133.校区网络、电话费用借:主营业务成本—通讯费贷:银行存款134.打印、纸张、办公用品借:管理费用—办公费贷:银行存款135.学员饮用水、零食借:主营业务成本—学员服务费贷:银行存款136.校区活动布置费用借:销售费用—活动费贷:银行存款137.消防检查、整改费借:管理费用—安全费贷:银行存款138.房屋维修借:管理费用—维修费贷:银行存款139.教学场地绿化借:管理费用贷:银行存款140.购买教学意外险借:主营业务成本—保险费贷:银行存款141.车辆燃油、维修(公务车)借:管理费用—车辆费贷:银行存款142.差旅费(招生/培训)借:销售费用—差旅费贷:银行存款143.业务招待费借:管理费用—业务招待费贷:银行存款144.广告投放、抖音推广借:销售费用—广告费贷:银行存款145.地推物料、传单借:销售费用—宣传费贷:银行存款146.展会、招生活动费借:销售费用—展会费贷:银行存款147.平台入驻费(美团、抖音本地生活)借:销售费用—平台费贷:银行存款148.支付代理招生佣金借:销售费用—佣金贷:银行存款149.办学许可证年检费借:管理费用—年检费贷:银行存款150.审计费、代理费借:管理费用—中介服务费贷:银行存款八、对外合作、加盟、课程研发(151–165)151.支付加盟品牌费借:无形资产—加盟费贷:银行存款152.加盟费用摊销借:管理费用—加盟费摊销贷:累计摊销153.合作分成支付给合作方借:主营业务成本—合作分成贷:银行存款154.收到合作分成收入借:银行存款贷:其他业务收入应交税费—销项税额155.课程研发人员工资借:研发支出贷:应付职工薪酬156.研发费用结转管理费用借:管理费用—研发费用贷:研发支出157.购买外部课程借:库存商品—课程贷:银行存款158.课程交付结转成本借:主营业务成本贷:库存商品159.租赁线上教学平台借:主营业务成本—平台费贷:银行存款160.线上直播流量费借:销售费用—流量费贷:银行存款161.考点合作费借:主营业务成本—考点费贷:银行存款162.师资外派收入借:银行存款贷:其他业务收入应交税费—销项税额163.外派师资成本借:其他业务成本贷:应付职工薪酬164.品牌使用费收入借:银行存款贷:其他业务收入应交税费—销项税额165.赛事、活动报名费收入借:银行存款贷:其他业务收入应交税费—销项税额九、税务处理(166–178)166.计提印花税借:税金及附加贷:应交税费—印花税167.缴纳印花税借:应交税费—印花税贷:银行存款168.结转未交增值税借:应交税费—应交增值税(转出未交)贷:应交税费—未交增值税169.缴纳增值税借:应交税费—未交增值税贷:银行存款170.计提城建税及附加借:税金及附加贷:应交税费—城建税应交税费—教育费附加应交税费—地方教育附加171.缴纳附加税借:应交税费—城建税等贷:银行存款172.免征增值税结转借:应交税费—应交增值税贷:其他收益173.计提企业所得税借:所得税费用贷:应交税费—企业所得税174.缴纳企业所得税借:应交税费—企业所得税贷:银行存款175.汇算清缴补税借:以前年度损益调整贷:应交税费176.汇算清缴退税借:银行存款贷:以前年度损益调整177.小规模减免增值税借:应交税费—应交增值税贷:
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