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文档简介

2026年法律评估隐私合规协议合同编号:__________

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确合同各方在处理个人信息过程中的权利义务,确保个人信息处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,保护个人信息主体的合法权益,维护网络空间安全。

第二条适用范围

本协议适用于合同各方在业务合作过程中涉及的个人信息处理活动,包括但不限于个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。

第三条定义

(一)个人信息:以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

(二)个人信息处理:对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

(三)个人信息主体:个人信息所指向的自然人。

(四)个人信息处理者:在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织或者个人。

(五)个人信息处理目的:收集、使用个人信息时所依据的具体目的。

(六)个人信息处理方式:收集、使用个人信息时所采取的具体方式。

第二章合同各方的权利与义务

第四条甲方权利与义务

(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定处理个人信息,并监督乙方履行本协议约定的义务。

(二)甲方有权要求乙方采取必要的技术和管理措施,确保个人信息的安全。

(三)甲方有权要求乙方删除其在处理个人信息过程中获得的甲方个人信息。

(四)甲方有权要求乙方在法律规定的范围内,对其个人信息处理活动进行解释说明。

(五)甲方有权拒绝乙方利用其个人信息进行非法活动。

第五条乙方权利与义务

(一)乙方有权要求甲方提供必要的个人信息处理目的、处理方式、个人信息主体等基本信息。

(二)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供个人信息,并保证所提供个人信息的真实性、准确性。

(三)乙方有权要求甲方对其个人信息处理活动进行监督,并对其发现的问题及时进行整改。

(四)乙方有权在法律规定的范围内,对其个人信息处理活动进行解释说明。

(五)乙方有权拒绝甲方利用其个人信息进行非法活动。

第三章个人信息处理原则

第六条合法、正当、必要原则

个人信息处理应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并应当具有明确、合理的目的。

第七条目的最限原则

个人信息处理应当遵循目的最限原则,收集个人信息应当具有明确、合理的目的,并应当限于实现目的所必要的个人信息范围。

第八条公开透明原则

个人信息处理者应当通过隐私政策等方式,真实、准确、完整地向个人信息主体告知个人信息处理规则,并应当及时更新。

第九条个人信息主体权利保障原则

个人信息处理者应当保障个人信息主体的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权、撤回同意权、拒绝权等权利。

第四章个人信息处理活动

第十条个人信息收集

(一)个人信息收集应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度收集个人信息。

(二)个人信息收集应当通过明确、合理的方式告知个人信息主体收集个人信息的用途、方式、范围等。

(三)个人信息主体有权拒绝提供非实现个人信息处理目的所必需的个人信息。

第十一条个人信息存储

(一)个人信息存储应当采取必要的技术和管理措施,确保个人信息的安全。

(二)个人信息存储期限应当遵循目的最限原则,并在存储期限届满后及时删除。

(三)个人信息存储应当遵守国家有关数据安全和个人信息保护的规定。

第十二条个人信息使用

(一)个人信息使用应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度使用。

(二)个人信息使用应当具有明确、合理的目的,并应当限于实现目的所必要的个人信息范围。

(三)个人信息主体有权要求个人信息处理者停止使用其个人信息,并删除其个人信息。

第十三条个人信息传输

(一)个人信息传输应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度传输。

(二)个人信息传输应当通过安全的方式,并应当遵守国家有关数据安全和个人信息保护的规定。

(三)个人信息主体有权要求个人信息处理者停止传输其个人信息,并删除其个人信息。

第十四条个人信息提供与公开

(一)个人信息提供与公开应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度提供与公开。

(二)个人信息提供与公开应当具有明确、合理的目的,并应当限于实现目的所必要的个人信息范围。

(三)个人信息主体有权要求个人信息处理者停止提供与公开其个人信息,并删除其个人信息。

第十五条个人信息删除

(一)个人信息删除应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度删除。

(二)个人信息删除应当具有明确、合理的目的,并应当限于实现目的所必要的个人信息范围。

(三)个人信息主体有权要求个人信息处理者删除其个人信息,并停止使用其个人信息。

第五章个人信息主体权利行使

第十六条知情权

(一)个人信息处理者应当通过隐私政策等方式,真实、准确、完整地向个人信息主体告知个人信息处理规则。

(二)个人信息处理者应当及时更新隐私政策,并通知个人信息主体。

第十七条决定权

(一)个人信息主体有权决定是否同意个人信息处理者处理其个人信息。

(二)个人信息主体有权撤回其同意,个人信息处理者应当及时停止处理其个人信息。

第十八条查阅权

(一)个人信息主体有权查阅其在个人信息处理活动中提供的个人信息。

(二)个人信息处理者应当提供查阅方式,并应当提供必要的技术支持。

第十九条复制权

(一)个人信息主体有权复制其在个人信息处理活动中提供的个人信息。

(二)个人信息处理者应当提供复制方式,并应当提供必要的技术支持。

第二十条更正权

(一)个人信息主体有权要求个人信息处理者更正其个人信息中的错误信息。

(二)个人信息处理者应当及时更正错误信息,并应当通知个人信息主体。

第二十一条删除权

(一)个人信息主体有权要求个人信息处理者删除其个人信息。

(二)个人信息处理者应当及时删除其个人信息,并应当通知个人信息主体。

第二十二条撤回同意权

(一)个人信息主体有权撤回其同意,个人信息处理者应当及时停止处理其个人信息。

(二)个人信息处理者应当提供撤回同意的方式,并应当提供必要的技术支持。

第二十三条拒绝权

(一)个人信息主体有权拒绝个人信息处理者处理其个人信息。

(二)个人信息处理者应当尊重个人信息主体的拒绝权,并应当停止处理其个人信息。

第六章个人信息保护措施

第二十四条技术措施

(一)个人信息处理者应当采取加密、去标识化等技术措施,确保个人信息的安全。

(二)个人信息处理者应当定期进行安全评估,并采取必要的技术措施,防止个人信息泄露、篡改、丢失。

第二十五条管理措施

(一)个人信息处理者应当建立个人信息保护制度,明确个人信息保护的责任、流程、措施等。

(二)个人信息处理者应当对个人信息处理人员进行个人信息保护培训,提高个人信息保护意识。

第二十六条物理措施

(一)个人信息处理者应当采取物理隔离、访问控制等措施,确保个人信息的安全。

(二)个人信息处理者应当对个人信息存储设备进行定期检查,确保其安全。

第七章违约责任

第二十七条违约情形

(一)个人信息处理者未按照本协议约定处理个人信息的,应当承担违约责任。

(二)个人信息处理者违反国家有关数据安全和个人信息保护的规定,造成个人信息主体合法权益损害的,应当承担赔偿责任。

第二十八条赔偿责任

(一)个人信息处理者违反本协议约定,造成个人信息主体合法权益损害的,应当承担赔偿责任。

(二)个人信息处理者应当赔偿个人信息主体因个人信息处理活动所遭受的损失,包括直接损失和间接损失。

第二十九条违约金

(一)个人信息处理者违反本协议约定,未按照本协议约定处理个人信息的,应当支付违约金。

(二)违约金的数额由合同各方协商确定,但不得超过因违约行为所造成的损失。

第八章争议解决

第三十条争议解决方式

本协议履行过程中发生争议,由合同各方协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第三十一条诉讼管辖

本协议履行过程中发生争议,由合同各方协商确定诉讼管辖法院;协商不成的,向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九章附则

第三十二条协议生效

本协议自合同各方签字盖章之日起生效。

第三十三条协议解除

本协议在下列情况下解除:

(一)合同各方协商一致解除本协议。

(二)本协议约定的解除条件成就。

(三)因不可抗力致使本协议无法履行。

第三十四条协议终止

本协议在下列情况下终止:

(一)合同各方协商一致终止本协议。

(二)本协议约定的终止条件成就。

(三)因不可抗力致使本协议无法履行。

第三十五条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三十六条法律适用

本协议适用中华人民共和国法律。

第三十七条通知

本协议项下的所有通知均应以书面形式进行,并应当发送至本协议首页所列的地址。

第三十八条完整协议

本协议构成合同各方之间关于本协议主题的完整协议,取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。

第三十九条修订

对本协议的任何修订均须经合同各方书面同意。

第四十条分割性

本协议的任何条款均不能被视为独立存在,如果任何条款被认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

第四十一条附件

本协议的附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。

合同编号:__________

###特殊应用场景一:医疗健康领域个人信息处理

在医疗健康领域,个人信息处理涉及患者的健康信息、病历记录等高度敏感的个人信息。此类场景下,需要特别注意以下条款的修正:

1.**第四条甲方权利与义务(一)**:增加对患者隐私权的特殊保护条款,明确甲方(医疗机构或健康服务提供者)需采取更严格的技术和管理措施,如采用医疗级加密标准、建立医疗信息系统安全等级保护制度等。

2.**第十五条个人信息删除**:增加医疗健康领域特有的删除限制条款,如法律规定需保存一定期限的病历信息,不得提前删除,但需明确保存期限及后续处理方式。

3.**第二十四条技术措施**:增加医疗健康领域特有的技术要求,如采用HL7、FHIR等医疗信息标准,确保健康信息在不同系统间的安全传输。

注意事项:医疗健康领域需严格遵守《医疗健康信息安全管理规范》(GB/T39725),并确保个人信息处理活动获得患者明确的、单独的同意。

###特殊应用场景二:跨境数据传输

在跨境数据传输场景中,个人信息处理涉及将数据传输至境外服务器或平台,需特别注意以下条款的修正:

1.**第五条乙方权利与义务(一)**:增加对境外数据接收方的资质要求,明确乙方需提供境外数据接收方的数据保护认证证明,如欧盟的GDPR合规证明、美国的HIPAA认证等。

2.**第九条个人信息主体权利保障原则**:增加跨境数据传输的告知义务,明确需告知个人信息主体数据传输的目的地、传输方式、法律依据等,并取得个人信息主体的明确同意。

3.**第二十五条管理措施**:增加跨境数据传输的合规审查条款,明确乙方需定期对境外数据接收方的合规情况进行审查,确保其持续符合数据保护要求。

注意事项:跨境数据传输需遵守《个人信息跨境传输安全评估规则》,并取得国家网信部门的批准或通过安全认证机制。

###特殊应用场景三:儿童个人信息处理

在处理儿童个人信息时,需特别注意以下条款的修正:

1.**第三条定义**:增加对儿童的定义,明确不满十四周岁的未成年人视为儿童,并适用更严格的保护措施。

2.**第十条个人信息收集**:增加对儿童个人信息收集的特殊限制,如不得收集与儿童年龄、发育阶段不相符的个人信息,并需取得监护人的同意。

3.**第十七条决定权**:增加对儿童决定权的特殊保护,明确儿童的同意需通过监护人代为行使,并需提供监护人联系方式以便核实。

注意事项:处理儿童个人信息需遵守《个人信息保护法》第六十条,并取得监护人的书面同意。

###特殊应用场景四:人工智能应用中的个人信息处理

在人工智能应用中,个人信息处理涉及大量数据的收集、分析和使用,需特别注意以下条款的修正:

1.**第四条甲方权利与义务(二)**:增加对人工智能算法透明度的要求,明确甲方需向乙方提供算法的基本原理、数据使用方式等信息,并确保算法符合公平、无歧视原则。

2.**第十二条个人信息使用**:增加对人工智能应用中个人信息使用的特殊限制,如不得将个人信息用于自动化决策,并需提供人工干预机制。

3.**第二十六条管理措施**:增加对人工智能应用的合规审查条款,明确乙方需定期对人工智能算法的合规性进行审查,确保其符合数据保护要求。

注意事项:人工智能应用中的个人信息处理需遵守《新一代人工智能伦理规范》,并确保算法的透明度和可解释性。

###特殊应用场景五:公共场所视频监控中的个人信息处理

在公共场所视频监控中,个人信息处理涉及对公众的影像信息收集,需特别注意以下条款的修正:

1.**第四条甲方权利与义务(三)**:增加对视频监控的特定限制,如不得对特定人群进行长时间、目的不明的监控,并需设置明显的监控标识。

2.**第九条个人信息主体权利保障原则**:增加对视频监控的特定告知义务,明确需告知公众视频监控的覆盖范围、保存期限、使用方式等,并取得公众的普遍同意。

3.**第十五条个人信息删除**:增加对视频监控数据的特定删除要求,如公众离开监控范围后应及时删除其影像信息,并定期对视频数据进行匿名化处理。

注意事项:公共场所视频监控需遵守《公共安全视频监控联网信息安全技术要求》(GB/T28448),并设置必要的隐私保护措施,如遮挡面部、声音采集等。

###实际操作过程中遇到的相关问题及解决办法

1.**问题**:个人信息主体权利行使的流程不明确,导致权利难以实现。

**解决办法**:在合同中增加具体的权利行使流程,如提供统一的投诉邮箱、电话,并明确响应时间,确保个人信息主体能够便捷地行使权利。

2.**问题**:跨境数据传输的法律合规性难以保证。

**解决办法**:在合同中增加对境外数据接收方的资质要求,并要求乙方定期提供合规证明,同时建议通过标准合同或安全认证机制降低合规风险。

3.**问题**:人工智能应用中的算法透明度不足,导致个人信息主体难以理解其信息如何被使用。

**解决办法**:在合同中增加对人工智能算法透明度的要求,明确甲方需向乙方提供算法的基本原理、数据使用方式等信息,并确保算法的公平性和无歧视性。

4.**问题**:儿童个人信息处理的监护人同意流程复杂,导致合规难度较大。

**解决办法**:在合同中增加对监护人同意流程的简化要求,如提供统一的在线同意平台,并明确监护人联系方式以便核实,确保儿童个人信息处理的合规性。

5.**问题**:公共场所视频监控的隐私保护措施不足,导致公众隐私泄露风险较高。

**解决办法**:在合同中增加对视频监控的特定限制,如设置隐私保护区域、定期对视频数据进行匿名化处理,并设置明显的监控标识,确保公共场所视频监控的合规性。

###原始合同所需要的所有详细的附件

1.**附件一:隐私政策模板**

包括个人信息收集的目的、方式、范围、法律依据、个人信息主体权利行使方式、投诉渠道等。

2.**附件二:数据安全管理制度**

包括数据分类分级、访问控制、安全审计、应急响应等管理制度。

3.**附件三:境外数据接收方合规证明**

包括境外数据接收方的数据保护认证证明、安全评估报告等。

4.**附件四:儿童个人信息处理特别规定**

包括儿童个人信息收集的特殊限制、监护人同意流程、监护人联系方式等。

5.**附件五:人工智能算法透明度说明**

包括算法的基本原理、数据使用方式、公平性评估报告等。

6.**附件六:公共场所视频监控隐私保护措施**

包括监控覆盖范围、保存期限、隐私保护区域、匿名化处理流程等。

7.**附件七:个人信息主体权利行使流程**

包括投诉邮箱、电话、响应时间、处理流程等。

8.**附件八:数据安全事件应急预案**

包括数据泄露、篡改、丢失等事件的应急响应流程、处置措施等。

9.**附件九:合同各方身份证明文件**

包括甲乙双方的营业执照、法定代表人身份证明等。

10.**附件十:监护人同意书模板**

包括监护人同意儿童个人信息处理的声明、监护人联系方式等。

多方为主导时的,附件条款及说明

第十一章多方主导下的责任分配

第一条甲方为主导时的责任分配

(一)甲方作为主导方,在个人信息处理活动中承担主要责任,应当确保个人信息处理活动的合法性、正当性、必要性,并采取必要的技术和管理措施,确保个人信息的安全。

条款说明:本条款明确甲方在多方合作中的主导地位,并强调其作为主要责任方的义务。甲方需对整个个人信息处理活动的合规性负首要责任,包括确保处理目的的明确性、处理方式的合法性、处理范围的必要性,以及采取充分的安全措施防止个人信息泄露、篡改、丢失。甲方的主导责任体现在其对个人信息处理活动的整体规划、组织和监督上。

(二)甲方应当对乙方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介进行必要的背景调查和资质审查,确保其具备相应的数据保护能力和合规水平。

条款说明:本条款要求甲方在合作前对乙方和第三方中介进行尽职调查,以评估其数据保护能力和合规水平。背景调查和资质审查的内容可包括但不限于:相关方的数据保护认证情况(如ISO27001、GDPR认证等)、过往的合规记录、数据处理协议的完整性、安全措施的adequacy等。此举旨在从源头上控制个人信息处理活动的风险,确保所有参与方都能达到基本的数据保护标准。

(三)甲方应当与乙方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介签订书面协议,明确各方在个人信息处理活动中的权利义务,特别是关于责任承担和损害赔偿的约定。

条款说明:本条款强调通过书面协议明确各方责任的重要性。协议内容应详细规定甲乙双方以及与第三方中介之间的合作模式、具体分工、责任边界,尤其是在出现数据泄露或其他合规事件时,如何进行责任认定和追究。特别是关于损害赔偿的约定,应明确赔偿的范围、计算方式、支付条件等,以保障个人信息主体的权益得到有效救济。

(四)在个人信息处理活动中,甲方应当对乙方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介进行必要的监督和指导,确保其按照本协议约定以及相关法律法规的要求进行处理。

条款说明:本条款赋予甲方对乙方和第三方中介的监督权。监督方式可以包括定期或不定期的审计、检查,要求乙方和第三方中介提供处理活动的报告,以及对其处理行为进行必要的指导和纠正。甲方的监督旨在确保各方持续遵守协议约定和法律法规,及时发现并整改潜在的风险。

(五)发生个人信息泄露或其他合规事件时,甲方作为主导方,应当负责启动应急响应机制,协调乙方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介进行处置,并按照法律法规的要求向有关部门报告。

条款说明:本条款明确甲方在发生安全事件时的首要处置责任。甲方需建立完善的应急响应预案,并在事件发生后迅速启动,组织乙方和第三方中介协同进行止损、调查、通知个人信息主体、报告监管机构等系列工作。甲方的协调作用确保了多方合作下的应急响应效率。

第二条乙方为主导时的责任分配

(一)乙方作为主导方,在个人信息处理活动中承担主要责任,应当确保个人信息处理活动的合法性、正当性、必要性,并采取必要的技术和管理措施,确保个人信息的安全。

条款说明:本条款适用于乙方在多方合作中处于主导地位的情况,与第一条第一款内容类似,但责任主体变为乙方。乙方需对整个个人信息处理活动的合规性负首要责任,包括确保处理目的的明确性、处理方式的合法性、处理范围的必要性,以及采取充分的安全措施防止个人信息泄露、篡改、丢失。乙方的主导责任体现在其对个人信息处理活动的整体规划、组织和监督上。

(二)乙方应当对甲方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介进行必要的背景调查和资质审查,确保其具备相应的数据保护能力和合规水平。

条款说明:本条款适用于乙方主导时,对甲方及第三方中介的审查义务。背景调查和资质审查的内容可包括但不限于:相关方的数据保护认证情况、过往的合规记录、安全措施等。此举旨在从源头上控制个人信息处理活动的风险。

(三)乙方应当与甲方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介签订书面协议,明确各方在个人信息处理活动中的权利义务,特别是关于责任承担和损害赔偿的约定。

条款说明:本条款强调通过书面协议明确各方责任的重要性,适用于乙方主导时的情况。协议内容应详细规定甲方、乙方以及与第三方中介之间的合作模式、具体分工、责任边界,以及损害赔偿的约定。

(四)在个人信息处理活动中,乙方应当对甲方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介进行必要的监督和指导,确保其按照本协议约定以及相关法律法规的要求进行处理。

条款说明:本条款赋予乙方对甲方和第三方中介的监督权,适用于乙方主导时的情况。监督方式可以包括定期或不定期的审计、检查,要求甲方和第三方中介提供处理活动的报告,以及对其处理行为进行必要的指导和纠正。

(五)发生个人信息泄露或其他合规事件时,乙方作为主导方,应当负责启动应急响应机制,协调甲方和任何其他参与个人信息处理活动的第三方中介进行处置,并按照法律法规的要求向有关部门报告。

条款说明:本条款明确乙方在发生安全事件时的首要处置责任,适用于乙方主导时的情况。乙方需建立完善的应急响应预案,并在事件发生后迅速启动,组织甲方和第三方中介协同进行处置和报告。

第三条第三方中介参与时的责任分配

(一)第三方中介在个人信息处理活动中,根据其具体承担的角色和职责,承担相应的责任。第三方中介可以是提供技术支持、数据处理、咨询服务的机构或个人。

条款说明:本条款界定第三方中介的责任基础,即以其在个人信息处理链中的具体作用来确定其责任范围。第三方中介并非协议的必要方,其参与需经甲乙双方同意,并签订相应的子协议明确其与甲乙双方的权利义务。其责任大小取决于其是否直接决定处理目的、方式,或者仅仅是执行甲乙双方已明确的指令。

(二)第三方中介应当遵守甲乙双方签订的本协议约定的各项数据保护要求和责任条款,并确保其自身的数据处理活动符合相关法律法规的规定。

条款说明:本条款将本协议的约束力延伸至第三方中介,要求其遵守甲乙双方共同制定的规则。这意味着第三方中介不仅需要遵守国家法律法规,还需要遵守甲乙双方在主协议中约定的具体要求,如数据安全措施、保密义务、责任承担方式等。

(三)第三方中介应当对甲方和乙方提供必要的协助,配合甲乙双方进行个人信息处理活动的监督、审计和合规检查。

条款说明:本条款规定了第三方中介的配合义务。在甲乙双方进行监督、审计或检查时,第三方中介有义务提供所需的信息、文档、系统访问权限等,以支持合规工作的开展。这种配合是确保整个个人信息处理链条透明度和合规性的重要环节。

(四)第三方中介在履行其服务过程中,收集、处理或存储了个人信息的,应当视为受托处理者,并适用本协议关于受托处理者的相关责任规定。

条款说明:本条款明确了第三方中介作为“受托处理者”的法律地位。如果第三方中介在提供服务的过程中,根据甲乙双方的授权或指示,实际接触并处理了个人信息,那么它就不再是简单的服务提供方,而是承担了数据处理的直接责任,应被视为协议中的“受托处理者”,并承担相应的法律责任。这意味着其行为会受到本协议中关于受托处理者责任条款的约束。

(五)发生与第三方中介相关的个人信息泄露或其他合规事件时,第三方中介应当及时通知甲方和乙方,并协助甲方和乙方进行处置和报告。

条款说明:本条款规定了第三方中介在发生安全事件时的通知和协助义务。由于第三方中介是个人信息处理链条中的一环,其行为可能直接导致安全事件的发生,因此一旦发生事件,其有责任第一时间通知甲乙双方,并积极参与到后续的处置工作中,包括配合调查、通知受影响的个人信息主体、向监管机构报告等。这种协作机制有助于控制事件的影响范围,并确保合规要求得到落实。

第十二章多方主导下的数据共享与使用

第一条数据共享规则

(一)在多方主导下进行数据共享时,数据共享的范围、目的和方式应当由主导方(甲方或乙方)与所有参与方协商一致,并在本协议中明确约定。

条款说明:本条款强调了数据共享的协商一致原则。当涉及多方数据共享时,主导方需组织各方就共享的具体内容(哪些数据)、共享的目的(为何共享)、共享的方式(如何共享,如直接提供、通过中介传递等)进行充分沟通,并最终形成明确的书面约定,纳入主协议中,以确保共享行为的透明性和合规性。

(二)数据共享不得超出本协议约定的范围和目的,任何一方不得擅自扩大数据共享的范围或改变共享的目的。

条款说明:本条款规定了数据共享的限定性原则。即使已经约定了数据共享,各方也必须严格遵守约定,不得随意扩大共享的数据类型或改变共享的初衷。这种限定是为了防止数据被滥用,保护个人信息主体的隐私权。

(三)数据共享前,主导方应当对拟共享的数据进行必要的评估,确保数据共享不会对个人信息主体的合法权益造成不利影响。

条款说明:本条款引入了数据共享前的评估义务。主导方在决定共享数据前,需要进行分析和判断,评估共享行为可能带来的风险,特别是对个人信息主体权益的影响,如是否可能导致歧视、骚扰、身份盗用等。如果评估认为风险过高,则不应进行数据共享。

第二条数据使用限制

(一)各方在接收共享的数据后,仅能按照本协议约定的目的使用该数据,不得将数据用于任何其他目的。

条款说明:本条款明确了数据使用的目的限制原则。接收共享数据的各方,其使用数据的边界由主协议约定,必须严格限定在约定的目的范围内,不得挪作他用。这有助于确保数据不被滥用,并使数据使用行为更加可预测和可控。

(二)任何一方不得将共享的数据提供给与本次共享目的无关的第三方,除非获得所有相关方的书面同意。

条款说明:本条款禁止了数据的不当传递。接收数据的各方,如果需要将数据传递给其他方,必须确保接收方也符合数据保护的要求,并且传递的目的与原始共享目的相关联。如果需要将数据传递给原始共享目的之外的第三方,必须得到所有原始协议各方(包括主导方和共享数据的其他方)的明确书面同意,以体现对个人信息主体权益的尊重和保护。

(三)各方在使用共享的数据时,应当采取与处理该数据所涉及的个人信息的性质和处理目的相适应的安全措施,防止数据泄露、篡改、丢失。

条款说明:本条款规定了数据使用的安全责任。无论数据是如何共享的,接收和使用数据的各方都有责任采取适当的安全措施来保护数据。这些措施应当与数据的敏感程度和处理目的的复杂性相匹配,例如,对于高度敏感的个人信息,可能需要采用更高级的加密技术、更严格的访问控制等。

第十三章多方主导下的跨境数据传输

第一条跨境传输条件

(一)发生跨境数据传输时,主导方(甲方或乙方)应当确保该传输符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并取得必要的法律依据,如个人信息主体的明确同意、签订的标准合同、具有约束力的法律协议、安全认证机制等。

条款说明:本条款强调了跨境数据传输的合法性前提。在多方主导下进行跨境传输时,主导方必须确保传输行为符合国家关于个人信息跨境流动的法律法规,特别是《个人信息保护法》的规定。这意味着需要根据传输的目的地、数据类型、传输方式等因素,选择并落实合适的法律依据,如获得个人信息主体的充分同意、与境外接收方签订具有约束力的协议(如标准合同)、通过国家网信部门的安全评估或认证(如通过“认证等保护措施”)等。

(二)跨境数据传输前,主导方应当对境外数据接收方的数据保护能力进行评估,确保其能够提供与我国个人信息保护水平相当的保护水平。

条款说明:本条款引入了境外接收方的评估义务。主导方在决定将数据传输至境外前,需要对接收方的数据保护状况进行考察,包括其是否具有相应的数据保护认证、是否建立了完善的安全管理制度和技术措施、是否承诺遵守不低于我国标准的保护义务等。此举旨在确保数据在境外也能得到妥善保护,防止个人信息在跨境传输过程中发生泄露或滥用。

(三)跨境数据传输过程中,主导方应当采取必要的技术和管理措施,确保数据的安全传输,防止数据在传输过程中被窃取、篡改或丢失。

条款说明:本条款规定了跨境传输过程中的安全保护要求。数据在跨境传输的过程中同样面临安全风险,主导方需要采取有效的技术手段(如加密传输)和管理措施(如限制传输路径、监控传输过程)来保障数据在传输环节的安全。

第二条跨境传输通知与同意

(一)进行跨境数据传输时,主导方应当提前以显著方式告知个人信息主体跨境传输的相关信息,包括传输的目的地、传输方式、传输的目的、法律依据、个人信息主体的权利等。

条款说明:本条款强调了跨境传输前的告知义务。主导方有责任在数据实际传输给境外接收方之前,就即将进行的跨境传输行为向涉及的个人信息主体进行充分告知。告知内容应全面、清晰、易懂,确保个人信息主体能够充分了解其个人信息将被传输到何处、以何种方式传输、为何传输,以及依据何种法律依据进行传输,并告知其享有的相关权利(如拒绝权、撤回同意权等)。

(二)跨境数据传输应当取得个人信息主体的明确同意,除非法律法规另有规定。

条款说明:本条款明确了以个人信息主体同意作为跨境传输主要法律依据的原则。在大多数情况下,特别是传输至法律保护水平可能低于我国的地区时,取得个人信息主体的明确同意是进行跨境传输的必要条件。这种同意应当是自愿的、具体的、明确的,并且个人信息主体应当有充分的机会做出选择。当然,如果法律法规对特定类型的个人信息或特定目的的跨境传输有例外规定(如为订立或履行合同所必需、为提供广告或营销所必需等),则可以不取得个人信息主体的同意,但主导方仍需履行相应的告知义务,并确保传输行为符合法律法规的特别要求。

第十四章多方主导下的数据主体权利响应

第一条响应机制

(一)在多方主导下,对个人信息主体提出的访问、复制、更正、删除等权利请求,主导方(甲方或乙方)应当建立统一的数据主体权利响应机制,负责接收、登记、处理和反馈这些请求。

条款说明:本条款规定了处理数据主体权利请求的牵头责任。在多方合作中,个人信息主体可能需要向协议中的任何一方或多方提出权利请求。为了避免响应混乱,主导方需要承担起组织协调的角色,建立一个集中的处理流程,确保所有权利请求都能得到及时、公正的处理。

(二)主导方应当将收到的权利请求及时转达给实际处理该个人信息的其他协议方,并监督其处理进度和结果。

条款说明:本条款明确了内部协调和监督责任。主导方在接收权利请求后,不能自己直接处理(除非其就是实际处理方),而是需要将请求准确地转交给在个人信息处理链条中实际执行了相关处理活动的一方(可能是甲方、乙方或某个第三方中介)。同时,主导方还需跟进该方的处理情况,确保其在规定时限内完成处理,并给出合理的答复。

第二条处理时限与反馈

(一)主导方应当根据相关法律法规的要求,以及本协议约定的时限,处理个人信息主体的权利请求。一般情况下,访问、复制请求应在收到请求后合理期限内响应;更正、删除请求也应在合理期限内响应,并告知个人信息主体处理结果。

条款说明:本条款规定了处理权利请求的时限要求。主导方需要遵守法律法规设定的最短时限要求,并在本协议中可以根据实际情况约定更短的响应时间。例如,《个人信息保护法》规定访问权、复制权的响应时限为“及时处理”,但不得超过“三十日”;删除权的响应时限也为“及时处理”,但特殊情况可延长至“六十日”。主导方应在协议中明确具体的时限承诺,并努力在承诺的时限内完成处理。

(二)主导方在处理完毕个人信息主体的权利请求后,应当向个人信息主体反馈处理结果,并说明理由。

条款说明:本条款强调了处理结果的反馈义务。无论权利请求最终得到满足还是部分满足,或者因为某些原因无法满足(如法律不允许、信息不存在等),主导方都有责任将最终的处理结果告知个人信息主体。反馈内容应当清晰、明确,并说明做出该处理决定的法律依据或事实理由,以便个人信息主体了解其权利请求的处理情况。

(三)在处理过程中,如果需要其他协议方提供必要的信息或采取行动,主导方应当提供必要的支持和协调。

条款说明:本条款明确了主导方的协调支持角色。在处理数据主体权利请求的过程中,主导方可能会发现需要甲方或某个第三方中介提供原始数据、处理记录或其他相关信息才能完成处理。此时,主导方有责任协助这些方克服沟通障碍,推动信息的提供和必要的处理动作,确保整个权利响应流程顺畅进行。

第十五章多方主导下的合规审计与监督

第一条审计权利

(一)主导方(甲方或乙方)有权对其他协议方(包括甲方、乙方以及任何第三方中介)的个人信息处理活动进行合规审计,以评估其是否遵守本协议约定和相关法律法规。

条款说明:本条款赋予了主导方进行合规审计的权力。在多方合作中,主导方作为责任主体,需要确保所有参与方都按照约定履行了数据保护义务。因此,主导方有权通过查阅记录、访谈人员、测试系统等方式,对其他方的数据处理活动进行审计,检查其是否合法合规。

(二)其他协议方应当配合主导方的合规审计,提供必要的文件、记录和访问权限,并如实回答相关询问。

条款说明:本条款规定了其他协议方的配合义务。被审计方不能以任何理由拒绝或阻挠主导方的审计活动。根据协议约定,其有责任主动提供审计所需的材料,开放必要的系统或数据访问权限,并如实回答审计人员提出的问题,不得提供虚假信息或隐瞒情况。

第二条审计结果处理

(一)主导方在完成审计后,应当形成审计报告,并与其他协议方进行沟通,反馈审计发现的问题。

条款说明:本条款规定了审计报告和沟通机制。主导方在审计结束后,需要将审计过程和结果整理成书面报告,明确指出发现的不符合项或潜在风险。然后,应安排与其他协议方就审计发现进行沟通,共同确认问题所在。

(二)其他协议方应当根据主导方的审计反馈,及时采取纠正措施,解决审计中发现的问题,并书面告知主导方纠正情况。

条款说明:本条款强调了纠正措施和反馈机制。收到审计反馈的其他协议方,有责任根据反馈内容,制定并实施具体的整改计划,以消除审计中发现的不符合项或安全隐患。在采取纠正措施后,需要将整改情况以书面形式通知主导方,以便主导方了解问题的解决进展,并确认整改效果。

(三)如果审计发现的问题较为严重,或者其他协议方未在合理期限内采取有效纠正措施,主导方有权采取进一步措施,如要求暂停相关数据处理活动、解除协议等。

条款说明:本条款赋予了主导方在严重情况下的处置权。如果审计结果表明存在严重的合规风险,或者其他协议方对审计发现的问题置之不理,或者采取的纠正措施无效,主导方作为责任主体,为了防范风险,保护个人信息主体的权益,可以依据协议约定,要求对方暂停可能导致风险扩大的数据处理活动,甚至在极端情况下,可以单方面解除与该方的协议关系,以维护整个合作项目的合规性。

第十六章多方主导下的协议解除与终止

第一条解除条件

(一)出现以下情形之一时,主导方(甲方或乙方)有权解除本协议:

1.其他协议方违反本协议约定,情节严重,经主导方书面催告后仍未在合理期限内改正的;

2.其他协议方提供虚假信息或隐瞒重要情况,导致主导方无法有效履行其责任的;

3.其他协议方发生重大数据泄露或其他严重合规事件,且未及时通知、配合处置或造成严重后果的;

4.法律法规或监管机构要求解除本协议的;

5.出现不可抗力,致使本协议目的无法实现的。

条款说明:本条款列举了主导方可以解除协议的情形。这些情形主要围绕其他协议方的严重违约行为、恶意隐瞒、重大安全事件、法律法规强制以及不可抗力等情形展开。其中,“情节严重”和“合理期限”需要结合具体情况判断,但协议应尽量给出一些可参考的标准。解除协议前通常需要履行书面催告程序,给予对方补救的机会。

(二)出现以下情形之一时,其他协议方有权解除本协议:

1.主导方违反本协议约定,情节严重,经其他协议方书面催告后仍未在合理期限内改正的;

2.主导方提供虚假信息或隐瞒重要情况,导致其他协议方无法有效履行其责任的;

3.主导方发生重大数据泄露或其他严重合规事件,且未及时通知、配合处置或造成严重后果的;

4.法律法规或监管机构要求解除本协议的;

5.出现不可抗力,致使本协议目的无法实现的。

条款说明:本条款与第一条对应,列举了其他协议方可以解除协议的情形,主要聚焦于主导方的严重违约、隐瞒、重大安全事件、法律法规强制以及不可抗力。这体现了合同关系的相对性,允许处于从属地位的一方在主导方违约时也拥有解除合同的权利,以保护自身权益。

第二条终止条件

(一)本协议在约定的有效期届满后自动终止。

条款说明:本条款规定了协议的自动终止情形,即基于时间的自然终止。协议双方可以在签订协议时约定一个明确的期限,期限届满,协议效力自然终止。

(二)本协议在履行过程中,经合同各方协商一致,可以提前终止。

条款说明:本条款规定了协议的协商一致终止情形。即使期限未到,只要合同各方都同意,就可以通过达成一致意见的方式提前终止协议,避免不必要的争议。

(三)出现本协议约定的解除条件时,被解除方有权请求终止本协议。

条款说明:本条款将解除与终止联系起来。当出现本协议约定的解除条件时,享有解除权的一方可以行使解除权,解除权行使的效力通常表现为协议的立即或未来终止。因此,在解除条件成就时,可以视为协议的终止。

第三条终止后的处理

(一)本协议终止后,各方应当停止一切基于本协议的个人信息处理活动,并采取措施确保个人信息的安全,防止信息泄露、篡改或丢失。

条款说明:本条款规定了协议终止后的首要任务——停止处理。协议终止意味着双方之间的权利义务关系基于原协议的个人信息处理部分已经结束,不能再继续处理。同时,为了保护个人信息主体的权益,各方仍需承担数据安全保护责任,采取必要措施(如删除、匿名化、加密等)保护已经处

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