车展承办方合同模板

车展承办方合同模板合同编号：[编号]签订地点：[地点]签订日期：[日期]甲方（委托方）：[甲方公司名称]乙方（承办方）：[乙方公司名称]鉴于甲方拥有[车展名称]的合法举办权，并希望委托乙方对该车展进行专业承办；乙方具备举办大型车展的资质、经验及专业团队。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办车展事宜达成如下协议：第一条合同标的与承办范围1.1项目名称：[填写具体车展名称，例如：2024年春季国际汽车博览会]1.2承办范围：乙方负责车展的全案策划、招商推广、现场搭建、布展撤展、现场执行及媒体宣传等全方位服务。1.3具体服务内容：（一）策划方案：乙方需在合同签订后[具体天数]日内提交车展整体策划方案、招商手册及执行进度表，经甲方确认后实施。（二）招商工作：乙方负责国内外汽车品牌的招展工作，确保展位出租率达到合同约定比例。（三）现场执行：负责展馆内的展位搭建、现场安保、保洁协调、水电管理及人员调度。（四）后勤保障：负责参展商及观众的车辆指引、餐饮安排及医疗急救配合。第二条服务期限与进度安排2.1服务期限：自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[天数]天。2.2关键节点时间表：（一）方案确认日：[日期]前，乙方提交最终执行方案。（二）布展期：[日期]至[日期]（共计[天数]天）。（三）展览期：[日期]至[日期]（共计[天数]天）。（四）撤展期：[日期]至[日期]（共计[天数]天）。2.3乙方需严格按照上述时间表执行，如需延期，必须提前[具体天数]个工作日书面通知甲方并获得书面同意。第三条费用及支付方式3.1合同总价：本合同总金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。3.2支付方式：（一）第一期（预付款）：合同签订后[3-5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[30]%作为预付款。（二）第二期（进度款）：招商工作完成[80]%或布展开始前[3]天，支付合同总价的[40]%。（三）第三期（尾款）：展会结束并经甲方验收合格后[15]个工作日内，支付剩余的[30]%。3.3发票条款：乙方应向甲方提供合法有效的增值税专用发票/普通发票。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方的策划方案、招商进度、现场执行情况进行监督和检查，并提出修改意见。4.2甲方负责协调展馆资源（如场地租赁确认、电力接入审批），并向乙方提供必要的授权文件。4.3甲方应在合同约定时间内按时支付款项，不得无故拖延。4.4甲方应配合乙方处理参展商与展馆之间的矛盾，提供必要的支持。第五条乙方的权利与义务5.1乙方应组建专业项目团队（含项目经理、招商经理、现场经理），确保服务质量。5.2乙方承诺招商目标，如未达到约定比例，需按比例扣除相应服务费用或进行补偿。5.3安全管理义务：（一）乙方负责展位搭建的消防安全，必须符合国家消防规范，并配合消防部门验收。（二）乙方应制定现场应急预案，妥善处理车辆剐蹭、人员拥挤等突发事件。（三）乙方应购买公众责任险（保额不低于[金额]元）。5.4乙方应严格遵守展馆规定，按时缴纳水电费、清洁费等所有相关费用。第六条违约责任6.1甲方违约：若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的[0.5]%向乙方支付滞纳金。6.2乙方违约：（一）延期开业：若因乙方原因导致展会延期，每延期一日，应向甲方支付合同总价的[1]%作为违约金。（二）招商失败：若乙方未完成最低招商指标，应按未完成部分展位面积的双倍价格向甲方支付违约金。（三）安全责任：因乙方搭建质量或管理不善导致火灾、人员伤亡或重大财产损失的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任，且甲方有权解除合同。第七条保密条款7.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于票价、供应商名单、赞助商信息）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密期限为合同终止后[3]年。第八条不可抗力8.1因自然灾害（如台风、地震）、政府行为（如政策变更、展馆封控）、社会异常事件（如疫情）等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方并采取措施减少损失。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[合同签订地]人民法院提起诉讼。第十条合同终止与解除10.1经双方协商一致，可以书面解除合同。10.2在一方严重违约（如涉及刑事犯罪、重大安全事故）导致合同目的无法实现时，守约方有权单方解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十一条附则11.1本合同一式[肆]份，甲乙双方各