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文档简介
二级库仓储管理办法
第一章总则
第一条为加强二级库管理工作,规范二级库仓储行
为,保证三级市场材料核算标准化建设,保证材料足额、高
效的用于生产环节,减少材料浪费,加快材料管理工作不断
向“规范化、标准化、现代化”迈进的步伐,适应红岭煤业
的发展需要,特制定本办法.
第二条本办法适用于红岭煤业公司二级库管理系统。
第三条企管部、供应部是二级库管理部门,主要职责
是:贯彻执行国家有关仓储工作的方针、政策和规定;编
制仓储部门发展规划;协调处理与有关部门之间的关系;负
责仓储部门各类管理人员的培训考核工作;督促检查物资从
进库到出库的仓储管理工作;负责仓储业务的主要技术、经
济指标完成情况的统计、汇总和上报工作。
第三条做好物资入库、储存和出库工作,并使物资储存
各环节平衡衔接。
第二章仓储管理
第四条要牢固树立“服务第一”的经营理念,认真贯
彻“安全、优质、方便、低耗”的仓储工作方针.
第五条实行二级库库存材料资金定额管理,严格执
行。
第六条加强经济核算,提高服务质量与服务效率,严
格把好货物进库清点、在库保养、出库发放三关,保证做到
货物收发快、数量准、责任清。
第七条物资保管员必须做到“四懂”:懂物资名称与规
格型号含义;懂物资性能与用途;懂业务流程;懂技术保安规
程.“五会”:会识别货物;会计量换算;会保管保养;会使用
衡器量具;会使用消防器材。
第八条仓储条件符合有关规定,设备完好,计量符合
规定要求.
第九条二级库要有可行的安全保卫措施和消防部门认
可的消防设施.做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保
仓库和物资的安全.二级库区队必须认真执行公安消防法规,
落实库场安全保卫责任制,加强专兼职消防队伍建设,按规
定配置消防设备。认真做好防火、防爆、防盗、防破坏、防
毒害和防自然灾害工作,及时检查消除不安全隐患。
第十条腐蚀性、易燃易爆等危险品的存放要符合国家
有关规定.
第十一条二级库管理必须遵循下列基本原则:
1.存量控制的原则,各二级库区队必须根据实际情况制
订仓储的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产
的正常运行。
2o日清日结的原则。各仓储部门出、入、退库手续的办
理单据必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每日结帐。
必须做到帐帐相符、帐物相符、物卡相符.
3o各区队从一级库领用的一切物资材料,严格履行先
入库、后领用的规定,如属直达领用,使用班组亦必须事先
通知保管员,在事后一日内及时补办出、入库手续。
4O要按照“先入先出、推旧储新”的原则进行发料,保
持库存物资完好有效。
第十三条做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,
经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,数量准确
无误.
第十四条积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作.
协助做好呆滞物资的处理工作。
第十五条入库物资按规定要根据物资的性质、特点和
保管要求,采取分类分区和货位编号的办法,安排适当的储
存地点.严禁互相影响、污染、串味的物资以及养护措施、
灭火方法不同的物资混杂堆放。按照保管保养规定,成行、
成箱、码垛,进行“四号定位”“五五摆放”管理,钢材一头
齐放置。物资堆码要科学、标准、安全、方便。
第十六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质
量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库
手续.
第十七条入库物资能上货架的必须上货架,货架做到
经常擦拭无灰尘;库房达到墙无蛛网,地无杂物,标号清楚,
井然有序。.
第十八条按照“以防为主、防治结合”的方针,加强物
资养护管理工作。按照物资的属性,采用科学的保养方法,
做到防雨、防晒、防锈、防霉变,进行上盖下垫。定期按时
保养物资,并做好保养记录。
第十九条物资出库必须办理物资出库单,内容填写必
须规范、清晰、准确.保管员发料必须凭提料人员持有的计
划员填制的提料单,核对无误后方可发料.提料单需签名的
有关人员必须是有关部门和单位指定的本人签名,各类印
章加盖人员必须是指定人员。
第二十条物资出库,仓储部门必须根据本区队领导的出
员(兼职)进行罚款。
第三章附则
第二十五条二级库的负责人必须掌握国家有关物资管
理的法律、法规和规定,熟悉仓储业务.
第二十六条本规定自发布之日起施行。
红岭煤业公司二级库出入库流程图
安监部根据安全
生产情况审核
安全费用个
M域瓦斯泊现----------1---------
通风部根据区域
瓦斯治理需要审
材料员根
计
据作业计计
划2
5
内
划编制调外
拔申请单
企管部根据T.作量供应部根据一级
和材料定额审核库库存情况由核
仓库保管员审核发放
二级库库存定额管理办法
一、为了盘活库存物资,降低资金占用,提高资金利用率,
结合公司库存物资实际情况,经研究制定二级库库存
定额管理办法,
二、组织机构
为保证各项工作的顺利开展,成立二级库库存定额管理领
导小组.
组长:总经理、党委书记
副组长:公司各副总经理
成员单位:企管部、供应部、纪委及其它相关单位
三、领导小组下设办公室,办公室设在企管部,负责二级
库库存材料资金定额的制定、二级库管理考核,供应
部负责按照仓库管理标准参与内化小组二级库专项检
查。
四、总体要求
(一)要进一步提高认识,高度重视库存材料资金定额的重
要性,将其作为一项长期的工作常抓不懈,并以此为契机,推动
库存材料资金定额工作取得大的进展。
(二)各区队要重视库存物资储备工作,对现有库存认真分
析,定分类的物资储备定额;要保证安全生产,搞好特种储各和
保安储备(最低储备);每季度分类分析,对当季的物资储备做好
总结工作,不足之处,要提出改进意见和措施;优化进货策略,
常规物资要做到少进、常进,变企业库存为市场存放。
(三)库存资金定额方面要加强计划管理,精打细算,建立责
任追究制度,对不负责造成积压或影响安全生产的,库存资金
居高不下和达不到要求的,要追究经办人和相关负责人的责任;
严格出入库管理,各项物资的出入库必须办理手续,建立定期核
对和不定期抽查制度,保证账、卡、物相符。
三、库存资金定额(以财务数字为准)
根据各区队月消耗情况,经过测算,二级库库存材料总定额
为:36万元。根据对各仓库进行现场调研和数据统计,对库存
材料定额分解如下:
单位:
万元准综通抽机皮巷机主
合
仓备采掘掘开开风放运带修修暗
计
岸队队队队队队队队队队队r斜
名
称
定
1.55332.52.5232.5124436
额
四、考核办法
(-)库存资金考核
1.企管部、供应部为库存资金考核管理的责任部门,各区队
负责人、一级库保管员(兼职)为一级库库存资金考核管理的责
任人。
2.考核领导小组每月对库存资金进行考核,月末超储的,按
超储金额的现对责任人进行处罚。因技改或其它特殊原因等造
成库存金
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