2026年电力系统科技公司工会组织与活动管理制度

2026年电力系统科技公司工会组织与活动管理制度第一章总则第一条为规范公司工会组织建设与日常活动管理，保障工会依法履行职责，维护职工合法权益，丰富职工文化生活，增强企业凝聚力，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《企业工会工作条例》等法律法规及公司人力资源管理相关规定，结合电力系统科技行业工作特点与公司实际运营情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司总部及各分支机构工会组织、全体工会会员，涵盖工会组织设立、会员管理、活动策划与实施、经费使用、权益保障等全流程管理活动。本办法所称工会，是指经公司职工代表大会选举产生、依法登记成立的企业工会组织，是联系公司与职工的桥梁和纽带。第三条公司工会工作遵循以下原则：依法合规原则：严格遵守国家工会相关法律法规，按照《中国工会章程》开展各项工作，确保工会活动符合法定程序与要求；服务职工原则：以维护职工合法权益、满足职工合理需求为核心，聚焦职工职业发展、生活保障、精神文化等方面需求开展工作；民主公开原则：工会重大事项、经费使用、活动安排等需经职工代表讨论通过，全程公开透明，接受职工监督；融入发展原则：结合电力系统科技公司技术密集、工作节奏快、户外/现场作业多等特点，开展贴合职工工作实际的活动，助力公司生产经营与职工成长双赢；自愿参与原则：工会活动以职工自愿参与为前提，不强制安排，充分尊重职工个人意愿与时间安排。第四条公司工会委员会为工会工作的核心管理机构，负责工会日常运营、活动策划、经费管理、权益维护等工作；各部门设立工会小组，由部门职工推选1-2名工会小组长，负责传达工会通知、收集职工意见、组织本部门职工参与工会活动；公司人力资源部门为工会工作的对接支持部门，负责工会与公司管理层的沟通协调、经费核算等保障性工作。第二章工会组织管理第五条公司工会委员会由职工代表大会选举产生，每届任期3年，委员会成员包括主席1名、副主席1-2名、委员若干名，其中主席原则上由公司分管人力资源/党群工作的管理层兼任，委员需覆盖生产、技术、行政、财务等不同部门，确保代表性。第六条工会委员会换届选举流程：换届前1个月，由上一届工会委员会提出换届方案，明确选举时间、候选人条件、选举方式，报公司党组织及上级工会备案；候选人由各部门工会小组推荐或职工自荐产生，候选人需具备良好群众基础、热心工会工作、无违纪违规记录，且在公司工作满2年以上；职工代表大会以无记名投票方式选举产生新一届工会委员会，选举结果需公示5个工作日，无异议后报上级工会备案；如工会委员会成员因岗位调整、离职等原因出现空缺，需在1个月内启动补选程序，补选流程参照换届选举流程简化执行。第七条工会小组设置与管理：各部门原则上单独设立工会小组，人数不足10人的部门可与业务关联部门合并设立联合工会小组；工会小组长由部门职工直接选举产生，任期与工会委员会一致，如小组长无法履行职责，工会委员会可指定临时负责人，并在15日内组织重新选举；工会小组长需每月向工会委员会提交本小组职工意见收集报告，每季度参与工会委员会工作会议，反馈职工需求与活动建议。第八条工会干部履职要求：工会委员会成员、工会小组长需每月至少开展1次职工走访，了解职工工作生活困难，收集活动与权益保障建议；工会干部需参加上级工会组织的业务培训，每年培训时长不少于16学时，提升工会工作专业能力；工会干部不得利用职务便利谋取私利，不得无故拖延职工诉求处理，需在收到职工合理诉求后5个工作日内给出答复。第三章工会会员管理第九条工会入会条件与流程：凡与公司建立劳动关系的正式职工、试用期职工（试用期满1个月），承认《中国工会章程》，均可申请加入工会；职工填写《工会会员入会申请表》，经所在部门工会小组审核、工会委员会批准后，成为工会会员，由工会统一发放会员证；劳务派遣人员、临时聘用人员如需加入工会，需提交用工部门同意证明，经工会委员会审议通过后办理入会手续。第十条工会会员权利：选举权、被选举权和表决权，可参与工会委员会、职工代表的选举与被选举；有权向工会提出改善工作条件、生活福利、文化活动等方面的建议，工会需及时反馈处理结果；有权参加工会组织的各类文体、培训、帮扶等活动，享受工会提供的福利保障；合法权益受到侵害时，有权向工会申请帮助，工会需协助职工与公司协商、向相关部门反映情况；有权对工会工作、经费使用等情况提出质询，工会需如实答复。第十一条工会会员义务：遵守《中国工会章程》与本办法规定，执行工会决议，积极参与工会组织的各项活动；维护公司与工会的团结统一，不发表有损公司形象、工会声誉的言论，不参与违法违规活动；按时缴纳工会会费，会费标准按照公司职工月基本工资的0.5%缴纳，由公司财务部门按月代扣，统一转入工会经费账户；积极为工会工作建言献策，配合工会开展职工权益维护、活动组织等工作。第十二条会员信息与转会管理：工会建立会员信息台账，记录会员基本信息、会费缴纳、活动参与等情况，每年核对1次，确保信息准确；会员岗位调整、跨部门调动时，工会小组需在5个工作日内更新会员信息，办理工会小组转会手续；会员离职时，工会终止其会员资格，收回会员证，未使用的工会福利权益自动失效，会费不予退还；会员因个人原因申请退会的，需填写《工会会员退会申请表》，经工会委员会批准后办理退会手续，退会满6个月后重新申请入会的，需按新入会流程办理。第四章工会活动管理第十三条工会活动分类与规划：文体类活动：结合电力行业职工工作特点，开展羽毛球、乒乓球、健步走、摄影比赛、读书分享会、节日文艺汇演等活动，原则上每月开展1次小型文体活动，每季度开展1次中型集体活动；福利关怀类活动：包括节日慰问（春节、端午、中秋、国庆等）、生日祝福、新婚/生育慰问、生病探望、困难职工帮扶等，覆盖职工生活关键节点；职业发展类活动：开展技能竞赛（如电力设备运维技能、软件开发技能等）、职业培训、经验分享会、师徒结对等活动，助力职工专业能力提升；民主监督类活动：组织职工代表巡视、合理化建议征集、安全生产监督等活动，推动公司管理优化与安全生产。第十四条工会活动策划与审批：工会委员会每年12月制定下一年度活动计划，明确活动类型、时间、预算、责任人，经职工代表大会审议通过后执行；临时开展的专项活动（如突发灾害慰问、专项技能竞赛等），由工会小组或相关部门提出申请，填写《工会活动审批表》，注明活动目的、内容、预算、参与人数，经工会主席审批后实施，预算超过1万元的需报公司管理层备案；活动策划需充分考虑职工参与便利性，避开生产高峰期、重要项目攻坚期，户外作业职工的活动安排需结合现场工作节奏灵活调整。第十五条工会活动组织实施：活动负责人需提前3个工作日发布活动通知，明确活动时间、地点、参与方式、注意事项，预留充足报名时间；涉及外出、体育竞技等有安全风险的活动，需提前制定安全预案，配备必要的防护用品与应急药品，明确安全责任人；活动现场需做好人员签到、秩序维护、后勤保障等工作，确保活动有序开展；活动结束后3个工作日内，活动负责人需提交活动总结，包括参与人数、效果反馈、经费使用明细等，报工会委员会存档。第十六条活动安全与效果管理：所有工会活动需将安全放在首位，禁止组织高风险、不符合安全规范的活动，参与活动的职工需遵守活动安全要求，违规造成自身或他人伤害的，需承担相应责任；工会委员会每半年开展1次活动效果调研，通过问卷、座谈等方式收集职工对活动的满意度与改进建议，根据调研结果优化下阶段活动计划；对参与度低、职工反馈差的活动类型，需及时调整形式或暂停开展，确保活动贴合职工需求。第五章工会经费管理第十七条工会经费来源：会员缴纳的会费，按职工月基本工资0.5%标准收取；公司按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费，由公司财务部门按月划转至工会专用账户；工会开展合法合规的经营活动、社会捐赠等其他合法收入。第十八条工会经费使用范围：职工活动支出：包括文体活动、职业发展活动的场地租赁、物资采购、奖品设置等费用，福利关怀类活动的慰问品、慰问金等费用；工会维权支出：包括劳动纠纷调解、职工法律援助、职业病防治宣传等费用；工会业务支出：包括工会干部培训、会议组织、会员管理、工会办公耗材等费用；其他支出：经职工代表大会批准的、与工会工作相关的合理支出，禁止用于公司经营、工会干部个人消费等非工会用途。第十九条工会经费审批与报销：经费使用实行预算管理，所有支出需在年度预算范围内执行，超预算支出需提交专项申请，经工会委员会审议、公司管理层备案后执行；单笔支出5000元以下的，由工会主席审批；5000元（含）以上的，需经工会委员会集体审议通过后，由工会主席审批；经费报销需提供正规发票、费用明细、活动总结等凭证，经工会经费审查小组审核后，按公司财务流程报销，报销时限不超过活动结束后15个工作日。第二十条经费监督与公示：工会设立经费审查小组，由职工代表选举产生3-5名成员，负责监督经费收支情况，每季度开展1次经费审查；工会经费收支情况需每半年在公司内部公示1次，公示期不少于5个工作日，接受全体职工监督；上级工会、公司审计部门可对工会经费使用情况进行审计，工会需配合提供相关凭证与资料。第六章工会职责与权益保障第二十一条职工权益维护：工会代表职工与公司协商签订集体劳动合同，参与劳动报酬、工作时间、劳动安全卫生、保险福利等涉及职工切身利益的规章制度制定，确保制度符合法律法规与职工利益；收到职工关于薪酬、加班、劳动保护等权益侵害的投诉后，工会需在3个工作日内介入调查，与公司相关部门沟通协调，提出解决方案，复杂问题需在15个工作日内办结；针对电力行业户外作业、高空作业、夜间作业等特点，推动公司完善劳动保护措施，定期开展劳动安全卫生检查，督促整改安全隐患。第二十二条困难职工帮扶：工会建立困难职工档案，对因疾病、意外、家庭变故等导致生活困难的职工进行登记，定期更新帮扶情况；困难职工帮扶包括慰问金发放、医疗救助、子女助学等形式，帮扶标准根据困难程度分级确定，经工会委员会审议后执行；工会可链接社会公益资源，为困难职工提供额外帮扶，帮扶过程需保护职工隐私，不得泄露相关信息。第二十三条劳动纠纷调解：工会设立劳动纠纷调解小组，由工会干部、职工代表、人力资源专员组成，负责调解职工与公司之间的劳动纠纷；调解小组收到调解申请后，需在5个工作日内组织双方沟通，调解达成一致的，签订调解协议书，调解不成的，协助职工通过劳动仲裁、诉讼等合法途径解决；调解过程需坚持公平公正原则，不得偏袒任何一方，调解记录需完整存档。第二十四条职业健康与关怀：结合电力行业职工职业健康特点，定期组织职工体检，新增高压作业、变电运维等特殊岗位职工的专项体检项目，体检结果一对一反馈，保护职工隐私；开展心理健康讲座、压力疏导沙龙等活动，为长期加班、现场作业职工提供心理疏导服务；监督公司落实带薪休假、加班调休等制度，保障职工休息休假权利。第七章违规处理第二十五条工会干部违规情形及处理：未按规定公开经费收支、拖延职工诉求处理、利用职务便利侵占工会经费的，给予批评教育、通报批评，情节严重的罢免其工会职务，追回违规所得；未履行工会职责，导致职工合法权益受到侵害的，视情节给予警告、停职检查，情节严重的提请职工代表大会罢免其职务；违规组织高风险活动造成职工伤害的，追究活动负责人与工会干部责任，需承担相应赔偿责任的，由责任人按比例承担。第二十六条工会会员违规情形及处理：无故拖欠工会会费超过3个月的，暂停其参与工会活动、享受工会福利的权利，补缴会费后恢复；扰乱工会活动秩序、损害工会财物、发表不实言论诋毁工会工作的，给予批评教育，情节严重的取消其当年工会福利，直至按程序劝其退会；冒用工会名义谋取私利、伪造工会凭证的，立即取消会员资格，情节严重的移交公司纪检部门或司法机关处理。第二十七条申诉机制：对工会作出的违规处理决定有异议的，可在收到处理通