2026年电力系统科技公司行政综合部岗位设置与职责管理制度

2026年电力系统科技公司行政综合部岗位设置与职责管理制度第一章总则第一条为规范公司行政综合部管理体系，明确岗位设置标准与岗位职责边界，提升行政综合工作的规范化、标准化、高效化水平，保障公司日常运营秩序和战略发展落地，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司电力系统科技研发、生产运营、市场拓展等实际经营特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司行政综合部所有在岗人员，包括部门负责人、各级主管、专员等岗位，公司其他部门涉及行政协同工作的人员参照本制度执行。第三条行政综合部岗位设置与职责履行遵循以下基本原则：（一）精简高效原则：结合公司业务规模和发展阶段，科学核定岗位数量，避免岗位重叠、职责交叉，确保人岗匹配、权责清晰；（二）权责对等原则：明确各岗位的工作权限和责任范围，做到有权必有责、有责必担当、失责必追究；（三）专业适配原则：根据行政综合工作的专业性要求，匹配具备相应能力、经验和职业素养的人员，保障岗位履职能力；（四）动态调整原则：根据公司战略调整、业务拓展、组织架构优化等情况，适时调整岗位设置和职责内容，确保制度的适应性和实用性。第四条行政综合部是公司综合管理的核心职能部门，主要承担行政管理、人事管理、后勤保障、公文处理、内外协调等综合性工作，是保障公司各部门高效运转的重要支撑，其岗位设置和职责履行直接关系到公司整体运营效率和管理水平。第二章岗位设置总体规范第五条行政综合部岗位设置层级分为部门负责人级、主管级、专员级三个层级，岗位数量根据公司年度经营计划、人员编制方案核定，报公司管理层审批后执行，原则上不超编设置岗位，确因业务需要增设岗位的，需履行岗位增设申请、审核、审批流程。第六条行政综合部核心岗位体系包括：行政综合部经理（部门负责人）、行政主管、人事主管、行政专员、后勤专员、文秘专员，各岗位根据工作需要可承担专项协同工作，但不得超出本制度界定的核心职责范围。第七条岗位设置需满足以下要求：（一）每个岗位需明确唯一的岗位名称、清晰的岗位定位和核心工作职责，避免职责模糊或无人负责的情况；（二）岗位之间的工作衔接需明确接口，确保各项行政综合工作流程闭环，无衔接漏洞；（三）岗位设置需兼顾工作的专业性和协同性，既保障专项工作的深度，又确保部门内部工作的整体协同；（四）各岗位需制定明确的任职资格标准，包括学历、专业、工作经验、职业技能、综合素质等方面的要求，作为人员招聘、调配、晋升的依据。第三章各岗位具体设置与职责标准第一节行政综合部经理第八条岗位定位：行政综合部经理是部门第一责任人，全面统筹行政综合部各项工作，对部门工作质量、效率和团队建设负总责，直接向公司管理层汇报工作。第九条核心工作职责：统筹制定部门年度、季度、月度工作计划，明确工作目标、重点任务和时间节点，分解到各岗位，并监督计划的落地执行，定期向公司管理层汇报计划完成情况；组织制定和修订公司行政、人事、后勤等方面的管理制度和流程，审核制度的合规性、实用性和可操作性，经公司管理层审批后推动制度落地执行，并监督制度执行情况，及时纠偏；统筹协调公司内外部沟通对接工作，对接上级单位、合作单位、监管机构等外部主体，协调公司各部门之间的工作衔接，解决跨部门协作中的问题，保障公司整体运营顺畅；负责部门团队管理工作，包括人员招聘、培训、考核、晋升、调岗等事宜的初审和提报，组织部门内部培训和学习，提升团队整体专业能力和职业素养，营造良好的团队氛围；统筹公司行政成本管控工作，制定行政费用预算方案，审核各项行政费用支出，优化行政资源配置，降低运营成本，确保行政费用控制在预算范围内；负责公司重大活动、会议的统筹组织，包括会议方案制定、场地布置、人员协调、物料准备等，保障重大活动和会议的顺利开展；处理公司行政应急事务，包括突发的后勤保障问题、办公秩序问题、外部沟通突发情况等，制定应急处理方案，及时解决问题，降低突发事件对公司运营的影响；定期总结部门工作，分析工作中存在的问题和不足，提出改进措施和优化方案，持续提升部门工作效率和服务质量；完成公司管理层交办的其他行政综合类工作任务。第十条岗位权限：（一）对部门内部岗位分工、工作安排的决定权；（二）对部门内部人员工作考核、奖惩建议的提报权；（三）对公司行政费用支出的初审权；（四）对公司行政管理制度执行情况的监督权；（五）代表公司对接外部行政相关单位的沟通权；（六）对跨部门行政协同工作的协调权。第二节行政主管第十一条岗位定位：行政主管协助行政综合部经理开展行政管理专项工作，具体负责办公秩序、固定资产、公文流转、印章管理等核心行政工作，对分管工作的质量和效率负责，向行政综合部经理汇报工作。第十二条核心工作职责：负责公司办公秩序管理，制定办公秩序规范，监督员工考勤、办公行为、环境卫生等情况，及时纠正不规范行为，维护良好的办公环境；负责公司固定资产管理，包括固定资产的采购、登记、盘点、维修、报废等全流程管理，建立固定资产台账，定期组织盘点，确保固定资产账实相符；负责公司公文处理工作，包括公文的收文、发文、传阅、归档等，规范公文格式和流转流程，确保公文处理及时、准确、规范；负责公司印章管理，制定印章使用管理制度，审核印章使用申请，监督印章使用过程，做好印章使用登记，确保印章使用合规、安全；负责公司办公用品的采购、入库、发放、盘点等管理工作，根据各部门需求制定办公用品采购计划，控制办公用品消耗，降低办公成本；协助行政综合部经理组织公司会议和活动，负责会议通知、会场布置、会议记录、会议纪要整理等工作，确保会议信息准确传达和落实；定期梳理行政管理工作中的问题，提出改进建议，报行政综合部经理审批后落实；完成行政综合部经理交办的其他行政管理类工作任务。第三节人事主管第十三条岗位定位：人事主管协助行政综合部经理开展人力资源管理专项工作，具体负责人员招聘、薪酬福利、绩效考核、员工关系等核心人事工作，对分管工作的合规性和准确性负责，向行政综合部经理汇报工作。第十四条核心工作职责：负责公司人员招聘工作，根据各部门人员需求制定招聘计划，拓展招聘渠道，筛选简历，组织面试，办理入职手续，确保招聘工作及时满足公司用人需求；负责公司薪酬福利管理工作，制定薪酬福利方案，核算员工工资、奖金、福利等，办理社保、公积金的缴纳、变更等手续，确保薪酬福利发放准确、及时、合规；负责公司绩效考核管理工作，制定绩效考核方案，组织各部门开展绩效考核工作，收集考核数据，整理考核结果，提出考核结果应用建议，报行政综合部经理审核；负责公司员工关系管理工作，处理员工入职、转正、调岗、离职等手续，解答员工关于人事政策的咨询，协调处理劳动纠纷，维护良好的员工关系；负责公司员工培训管理工作，制定员工培训计划，组织新员工入职培训、在职员工技能培训等，评估培训效果，提升员工整体素质；建立和维护员工人事档案，确保人事档案信息准确、完整，严格遵守人事档案管理规定，保障档案安全；及时了解人力资源相关法律法规的更新，确保公司人事管理工作合规，避免劳动用工风险；完成行政综合部经理交办的其他人力资源管理类工作任务。第四节行政专员第十五条岗位定位：行政专员协助行政主管开展日常行政管理辅助工作，承担基础性、事务性行政工作，确保各项行政事务及时落地，向行政主管汇报工作。第十六条核心工作职责：负责公司日常考勤数据的收集、整理和统计，及时上报考勤异常情况，协助行政主管处理考勤相关问题；负责公司办公区域的环境卫生监督，协调保洁人员开展清洁工作，维护办公环境整洁；负责公司办公用品的发放、登记工作，定期盘点办公用品库存，及时提醒行政主管补充库存；负责公司公文的打印、复印、装订、传递等工作，确保公文流转顺畅；协助行政主管组织公司会议和活动，负责会议物料准备、会场服务、会后场地清理等工作；负责公司办公设备的日常维护对接工作，如电脑、打印机、复印机等设备出现故障，及时联系维修人员处理，保障办公设备正常运行；完成行政主管交办的其他日常行政事务性工作。第五节后勤专员第十七条岗位定位：后勤专员负责公司后勤保障专项工作，包括办公场地、食堂、车辆、安全保卫等后勤工作，保障公司后勤服务满足运营需求，向行政综合部经理或行政主管汇报工作。第十八条核心工作职责：负责公司办公场地管理，包括办公场地的租赁、维护、装修等对接工作，检查办公场地的水、电、空调等设施运行情况，及时处理设施故障；负责公司员工食堂管理，监督食堂食材采购、菜品质量、卫生状况、价格管控等，收集员工对食堂的意见和建议，协调食堂改进服务；负责公司公务车辆管理，包括车辆调度、保养、维修、年检、保险等工作，建立车辆使用台账，监督车辆使用规范，确保公务用车安全、高效；负责公司安全保卫工作，协调安保人员开展办公区域的安全巡逻、门禁管理、消防设施检查等工作，排查安全隐患，制定安全应急预案，组织安全演练；负责公司员工宿舍管理（如有），包括宿舍分配、卫生检查、设施维修、费用核算等工作，保障员工住宿条件；完成行政综合部经理或行政主管交办的其他后勤保障类工作任务。第六节文秘专员第十九条岗位定位：文秘专员负责公司公文撰写、信息整理、档案管理等文秘类工作，保障公司文字类工作的准确性和规范性，向行政综合部经理或行政主管汇报工作。第二十条核心工作职责：负责公司各类公文、报告、总结、通知等文字材料的撰写、修改、校对工作，确保文字材料内容准确、语言规范、格式合规；负责公司会议记录的整理和会议纪要的撰写，及时将会议纪要分发至相关部门和人员，跟踪会议决议的落实情况；负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作，建立档案管理台账，严格执行档案查阅和借阅制度，保障档案安全和完整；负责公司信息收集和整理工作，收集行业政策、市场动态、公司运营数据等信息，整理成简报或分析报告，为公司管理层决策提供参考；负责公司公章使用的日常登记和保管辅助工作，协助行政主管做好印章管理；完成行政综合部经理或行政主管交办的其他文秘类工作任务。第四章职责履行与监督考核第二十一条各岗位人员需严格按照本制度界定的职责开展工作，不得擅自推诿、拒绝履行岗位职责，确因特殊情况无法履行的，需提前向直接上级报备，由上级协调安排人员接替。第二十二条行政综合部经理负责对部门内各岗位人员的职责履行情况进行日常监督，定期检查各岗位工作完成情况、工作质量和合规性，及时发现并纠正履职过程中的问题。第二十三条公司建立行政综合部岗位履职考核机制，考核分为月度考核、季度考核和年度考核，考核内容包括岗位职责完成情况、工作效率、工作质量、团队协作、合规性等方面。第二十四条考核结果作为人员薪酬调整、晋升、调岗、奖惩的重要依据：（一）考核优秀的人员，可优先获得晋升、加薪、评优等机会；（二）考核不合格的人员，由直接上级进行约谈，制定整改计划，限期整改，整改仍不合格的，可按公司规定进行调岗、降薪或解除劳动合同；（三）因未履行岗位职责导致公司损失的，需按公司规定承担相应责任，情节严重的，依法追究法律责任。第二十五条建立岗位职责投诉机制，公司其他部门或