应用文写作函

函1/43情境导入

小李是合景地产企业办公室新招聘来文员，某日，办公室主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向瓯江区国土局申请购置位于南山脚下一块土地。2/43小李拟稿以下：

关于购置南山脚下地皮请示瓯江区国土局:因为我企业业务发展需要，特向贵局请求将南山脚下三十万平米土地全部权审批给我企业。妥否，请指示。合景地产企业(公章）二○○九年十月十日3/43

老李过目后很生气，认为这是一篇很不规范文稿，首先文种就不正确，所以打回给小李，让她认真重拟。4/43Help!SOS!莫非请求事项不是用“请示”吗

#◎*&*5/43

为何这里不能用请示？假如不能话，又该用什么文种呢？6/43函是平行机关、不相隶属机关之间相互商洽工作，通报情况，问询和回复问题，咨询意见，向相关主管部门请求同意事项时使用公文。大多数函是平行公文。一、什么是函7/43函适用范围可分成以下四个方面：1．平级机关或不相隶属机关单位之间商洽性、问询性和回复性公务联络；2.向无隶属关系业务主管部门请求同意相关事项；3.业务主管部门回复或审批无隶属关系机关请求同意事项；4.机关单位对个人公务联络，如复群众来信等。8/43二、函特点1、平等性和沟通性——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间相互商洽工作、问询和回复问题，表达着双方平等沟通关系。2、灵活性和广泛性

——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还能够向上行文或向下行文。二是格式灵活。3、单一性——函内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。9/431.商洽函2.询答函3.批请函按内容和用途分4.通知函三、函种类10/43

关于商洽委托代培涉外秘书人员函河北大学文学院：据报载，贵院将于今年9月创办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团企业新近上岗秘书人员缺乏专门涉外秘书知识，业务素质亟待提升。这个培训项目为我集团企业新上岗涉外秘书人员提供了一个难得在职进修机会。为能尽快提升我集团企业涉外秘书人员从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。相关代培费用及其它相关经费，将按时如数拨付。望函复。

卓达集团（印章）二○一○年七月二日商洽函11/43天津市塑料二厂关于问询TK一89型自动考勤打卡机维修事宜函

上海市海威企业有限企业：我厂于两年前购进贵企业组装生产TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但最近发觉打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，预计是打印头断针。我厂曾在本市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套打印头。特发函向贵企业问询，贵企业在本市何处设有该种机型维修部，应怎样送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

特此函达。XX市塑料二厂（公章）二○一○年四月二十日问询函12/43上海市海威企业有限企业关于自动考勤打卡机维修问题复函

天津市塑料二厂：贵厂4月20日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜问询函》（X塑函〔2001〕11号）收悉。鉴于我企业在XX市还未设置维修网点，我企业决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。

特此函复。XX市海威企业有限企业（公章）二○一○年五月五日回复函13/43石家庄市统计局关于请求拨款函市财政局：本局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然坍毁，急需修复。经测算，共需资金30万元。因本局除财政拨款外无另外资金起源，故请能予暂时拨款为盼，方便处理车辆越冬之急需。

特此函请，请审批。石家庄市统计局（印章）九月八日请批函14/43按行文方向分去函：主动制发函。复函：回复对方来函函。三、函种类15/43按性质不一样分公函便函三、函种类16/43国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育宣传画上使用国旗、国徽图案复函

国办函〔〕76号17/43江西省发展改革委：你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问题请示》（赣发改商价字〔〕1365号）收悉。经研究，现函复以下：《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费相关问题通知》（计价格〔〕121号）要求，“住房交易手续费包含住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其它费用”。同时明确，“住房以外其它房地产交易手续费收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设（房地产）行政主管部门参考本通知要求制订”。18/43

应邀函

亲爱×××先生：

承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感激。您提出两个日期，如能定在×月×日，对我将适当。我期待着同您愉快见面。

祝您身体健康。

×××（签字）

一九××年×月×日于××

便函是信函一个，是各级机关、单位相互进行日常交往时使用一个简便公函。

19/43标题主送机关正文生效标识

函结构四、函写法20/43（发文单位）＋事由＋文种函标题通常由组成。

深圳职业技术学院关于商洽××同志调开工作事宜函函行文对象普通情况下是明确、单一，所以多数函主送机关只有一个。但有时内容包括部门多，也有排列多个主送机关情况。（一）标题关于请求同意在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼函（二）主送机关例深圳市人民政府办公厅关于暂时工能否执罚问题请示复函21/43正文（三）函正文关于商请报价函×××茶厂：我企业对贵厂生产绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我企业要求该茶叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。假如贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我企业将考虑批量定货。×××副食品企业××××年×月×日发函依据、目标、原因等。说明致函事项。用简练得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。“请即复函”、“特此函复“22/43发函依据、目标、原因等。假如是复函，则先引用对方来函标题、发文字号.交代依据，说明缘由。说明致函事项。用简练得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。

“现将相关问题说明（函复）以下”等过渡“特此函达”、“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”（三）复函正文23/43（四）生效标识

单一机关行文不用落款，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。

24/43五、函写作要求

1.正确使用文种。尤其使要注意批请函与请示区分。2.一事一函。3.内容简练。开门见山，不要问候、喧寒、客套。4.用语得体。25/43练习一、填空题1.函主要特点是

和

。2.按行文方向不一样，函可分成

和

二种类型。3.按性质不一样，函可分成

和

二种类型。26/43练习二、选择题1.向级别与本机关相同相关主管部门请求同意某事项应使用(

)。A．请示

B．汇报

C．函

D．请示汇报2.向无隶属关系相关主管部门请求同意，用（）：

A、请示B、函C、汇报D、通知3.商洽性文件主要文种是（）。A.请示B.通知

C.函D.通报27/43练习4.伴随社会主义市场经济发展和城镇化进程加紧，城市小区在经济社会发展中地位越来越主要，小区居民对小区服务需求越来越多，要求越来越高。做好小区服务工作对于提升居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促进友好社会建设都含有主要意义。国务院就加强和改进小区服务工作发文，文种是（）。A.决定B.通知C.意见D.决议28/43练习5.天津市教委关于核定南开大学当代远程教育艺术类专业学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（）。A.请示B.汇报C.通知D.函6.天津市教委关于重新核定大学英语四、六级考试收费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（）。A.请示B.汇报C.通知D.函7.国务院办公厅回复教育部问题，用（）。A.通知B.函C.批复D.决定29/43练习8.引用公文应该（

）

A、先引发文字号，后引标题B、先引标题，后引发文字号

C、只引发文字号D、只引标题

30/43练习9.函灵活简便，可广泛应用于联络各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式有（

）

A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区道路规划问题向上海市交通厅问询

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市公安厅提出提议

D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

31/43练习10.“函”结束用语普通用（

）

A、请审批

B、请批复

C、请指示

D、请函复

32/43练习11.××大学向×市税务局了解纳税相关情况，行文应用()。A.商洽函B.申请书C.请批函D.问询函12．××集团企业向×校联络借用该校运动场举行职员运动会，行文应用()。A.商洽函B.申请书C.请批函D.问询函33/43练习13.×小学向县国土局请求用校内十地建房，行文应用()。A.商洽函B.申请书C.请批函D.问询函14．请求相关主管部门同意某事项，应用()行文。A.商洽函B.申请书C.请批函D.请示34/43练习三、判断题1．有一份回复函开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”()2．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用文种是函。()3．××县信访办回复群众来信，应该使用文种是通知。()4．××集团企业拟行文到××大学了解本企业员工进修情况，应该使用函行文。()35/43练习5.函是平行文，不可上行，普通也不下行。()6．不相隶属机关之间商洽、问询、回复问题可用函行文。()7．函格式没有明确制作规范。()8．复函标题文种前应写上“复”字。()9．复函致函缘由应引述来函标题和发文字号。()10．函发文字号中机关代字后普通应加“函”字。()36/43练习四、病例析改试指出下面两文毛病，并加以修改。37/43练习［病文］

关于联络教师进修函河北师范大学教务处：首先让我们以石家庄市公关学校名义，向贵处表示衷心感激，过去为我校办学给予了很大帮助。当前我校又面临一个极难处理问题。38/43练习

原来事情是这么：我校创办很快，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与相关部门屡次商议。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到处理。提升教学质量关键是师资。为提升我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给处理住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。假如需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会尽力去办。再说一句，贵处如能处理我校进修教师住宿问题，我们以我校领导名义向贵校领导深深地表示谢意。致以高尚敬礼石家庄市公关学校(印章)年8月6日39/43练习五、写作训练

1991年10月8日，河北省高级人民法院向最高人民法院写了一份《关于保险单能否抵押请示》发文字号是“冀法经[1991]6号”。最高人民法院接到请示后，以公