2026年电力系统科技公司员工宿舍管理办法

2026年电力系统科技公司员工宿舍管理办法第一章总则第一条制定目的为规范公司员工宿舍管理工作，保障员工住宿权益，营造安全、整洁、文明、和谐的住宿环境，提升员工生活品质，结合电力系统科技行业员工工作特性（如部分岗位倒班、异地派驻等）及公司实际运营情况，依据《中华人民共和国民法典》《消防法》《治安管理处罚法》等相关法律法规，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司提供的所有员工宿舍（含自有、租赁宿舍）的申请、分配、使用、管理及退宿等全流程，所有入住公司员工宿舍的正式在岗员工均需严格遵守本办法规定；劳务派遣人员、实习人员申请住宿的，需另行提交申请并经公司审批，审批通过后参照本办法执行。第三条管理原则1.安全第一原则：将人身安全、消防安全、用电安全置于宿舍管理首位，建立常态化安全检查机制，杜绝安全隐患；2.规范有序原则：明确宿舍申请、分配、使用、退宿各环节流程，做到管理有章可循、执行有据可依；3.公平公正原则：宿舍资源分配优先保障异地入职、通勤不便、一线倒班岗位员工，杜绝优亲厚友、私自占用宿舍资源的行为；4.文明和谐原则：倡导员工互相尊重、团结互助，共同维护宿舍公共秩序，营造文明居住氛围；5.节约高效原则：引导员工节约用水、用电、节约使用宿舍公共设施，降低运营成本，提升资源利用效率。第四条管理职责1.行政部为员工宿舍管理的归口部门，主要职责：（1）制定并修订员工宿舍管理办法，监督办法落地执行；（2）负责宿舍房源统筹、入住申请审核、床位分配及调整；（3）组织宿舍安全、卫生日常检查，督促问题整改；（4）负责宿舍设施设备的采购、安装、维护及维修报修处理；（5）处理宿舍管理过程中的投诉、纠纷，协调解决员工住宿相关问题；（6）建立员工宿舍管理台账，记录入住、退宿、设施维修、检查等信息。2.宿管人员（或行政部指定专人）职责：（1）负责宿舍出入登记、访客管理，每日巡查宿舍公共区域安全及卫生状况；（2）接收员工设施报修申请，及时反馈至行政部并跟踪维修进度；（3）协助行政部开展宿舍检查，记录违规行为并上报；（4）配合行政部处理宿舍突发情况（如火灾、设备故障、员工冲突等）。3.入住员工职责：（1）严格遵守本办法及公司其他规章制度，自觉维护宿舍秩序；（2）妥善保管个人财物，爱护宿舍设施设备，承担个人区域卫生清洁责任；（3）发现安全隐患、设施故障或违规行为时，及时向宿管人员或行政部报告；（4）配合行政部及宿管人员开展宿舍检查、设施维修等工作。4.各部门负责人职责：（1）协助行政部宣导宿舍管理办法，督促本部门员工遵守相关规定；（2）配合行政部核实本部门员工住宿申请信息的真实性；（3）对本部门员工在宿舍内的违规行为进行批评教育，协助行政部落实整改。第二章宿舍申请与分配第五条申请条件1.入职时户籍所在地与公司办公地不在同一地级市（州、盟），且无固定居住场所的；2.因工作需要长期派驻公司项目现场，且项目现场周边无便捷居住条件的；3.从事倒班、应急抢修等特殊岗位，通勤时间超过1.5小时且无法保障正常休息的；4.经公司管理层审批的其他特殊情况（如孕期、哺乳期员工，或遭遇突发生活困难的员工）。第六条申请流程1.员工填写《员工宿舍入住申请表》，附身份证复印件、异地户籍证明（或通勤证明、岗位证明）等材料，提交至所在部门负责人审核；2.部门负责人核实申请信息，确认符合申请条件的，签署审核意见后提交至行政部；3.行政部在3个工作日内完成材料复核，结合宿舍房源情况制定分配方案；4.行政部将分配结果通知申请人，申请人需在收到通知后5个工作日内到行政部办理入住手续，逾期未办理的，视为自动放弃本次住宿申请；5.办理入住手续时，员工需签署《员工宿舍入住承诺书》，核对宿舍设施设备清单并签字确认，领取宿舍钥匙（门禁卡）。第七条分配原则1.房源统筹原则：行政部根据宿舍户型（单人间、双人间、四人间）及员工岗位、人数合理分配，优先保障一线生产、倒班、异地入职员工；2.性别隔离原则：男女员工分楼栋或分楼层居住，严禁混合居住；特殊情况下（如独栋宿舍），需设置物理隔离并安排专人管理；3.人数适配原则：单人间优先分配给孕期/哺乳期员工、应急抢修核心岗位员工；双人间、四人间按“自愿组合、合理搭配”原则分配，避免因作息差异影响员工休息；4.动态调整原则：行政部每季度梳理宿舍入住情况，对空床位、违规占用床位等情况进行调整，确保宿舍资源高效利用；员工因岗位调整、居住条件改善等原因不再符合住宿条件的，行政部有权通知其限期退宿。第八条床位调整1.因宿舍房源优化、设施改造、员工岗位变动等原因需要调整床位的，行政部需提前3个工作日通知相关员工，说明调整原因及新床位信息；2.员工需在通知规定期限内完成床位调整，不得无故拒绝；确有特殊困难的，可向行政部提交书面申请，经审批后可适当延长调整期限，但最长不超过7个工作日；3.调整床位时，员工需配合宿管人员核对新旧宿舍设施设备，确保设施完好，无损坏、丢失情况。第三章宿舍日常管理第九条作息管理1.宿舍日常作息时间：夏季（5月1日-9月30日）23:30至次日6:00为安静休息时段，冬季（10月1日-次年4月30日）23:00至次日6:30为安静休息时段；2.安静休息时段内，禁止在宿舍内大声喧哗、播放音乐、使用大功率电器（除必要的制冷/制热设备）、开展娱乐活动等影响他人休息的行为；3.倒班、应急抢修岗位员工因工作需要在安静时段出入宿舍的，需尽量降低噪音，避免影响其他员工休息；行政部可根据倒班员工排班表，划定专门的倒班员工宿舍区域，减少作息冲突。第十条访客管理1.员工宿舍仅限入住员工本人居住，严禁私自留宿非公司员工；确有特殊情况需临时接待访客的（如亲属探望），需提前向宿管人员提交《宿舍访客申请表》，注明访客身份、来访时间、停留时长，经行政部审批后方可接待；2.访客需在宿舍门口登记身份信息，领取临时访客凭证，且停留时长不得超过24小时；同一宿舍每月接待访客次数不超过2次，每次仅限1名访客；3.访客进入宿舍期间，由接待员工全程陪同，不得进入非授权宿舍区域；接待员工需对访客行为负责，如因访客违规造成设施损坏、安全事故的，由接待员工承担全部责任。第十一条行为规范1.禁止在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播不良信息等违法违规行为；禁止组织或参与任何形式的迷信、邪教活动；2.禁止在宿舍公共区域（楼道、走廊、卫生间、洗漱间）堆放个人物品、晾晒衣物（指定区域除外）；禁止向窗外、楼道内抛掷杂物、泼水等；3.节约用水用电，做到人走关灯、关水、关空调/热水器；禁止私自改装、外接水电线路；4.尊重室友生活习惯，发生矛盾时友好协商解决；无法协商的，可向宿管人员或行政部申请调解，不得采取辱骂、威胁、暴力等方式处理；5.禁止在宿舍内从事经营性活动（如代购、外卖、直播带货等），禁止利用宿舍网络从事违规违法的网络活动。第十二条公共区域管理1.宿舍楼道、走廊、楼梯间等公共区域需保持畅通，禁止堆放杂物、停放电动车（含充电）；2.卫生间、洗漱间由所在楼层入住员工轮值清洁，每日清洁不少于1次，保持地面、台面、便池清洁无异味，垃圾及时清理；3.宿舍公共区域的照明、门窗、消防设施等由宿管人员每日巡查，发现损坏、故障的，及时上报行政部维修；员工发现公共区域设施问题的，也可主动向宿管人员反馈。第四章宿舍安全管理第十三条用电安全1.宿舍内仅限使用手机充电器、笔记本电脑、台灯（功率≤40W）、小型电风扇（功率≤100W）等低功率电器；禁止使用电暖器、电磁炉、电饭煲、热得快、电煮锅、电熨斗等大功率电器（公司统一配置的空调、热水器除外）；2.禁止私自接线、插线板串联使用，禁止将插线板放置在床面、被褥等易燃物品上；离开宿舍时，需关闭所有非必要电器电源；3.行政部每月对宿舍用电情况进行专项检查，发现违规用电的，立即制止并责令整改；对拒不整改或多次违规的，按本办法相关规定处理；4.宿舍配电箱、电表等电气设施由专业人员负责维护，员工不得私自拆卸、维修；发现电路故障、漏电等情况，立即切断电源并报告宿管人员。第十四条消防安全1.宿舍内禁止吸烟、使用明火（如打火机、蜡烛、蚊香等），禁止存放易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品；2.宿舍消防通道、安全出口需保持畅通，禁止堵塞、占用；消防栓、灭火器、应急照明灯等消防设施由行政部定期检查维护，员工不得损坏、挪用、遮挡消防设施；3.员工需学习基本的消防知识，掌握灭火器使用方法；发生火灾等紧急情况时，立即拨打公司应急电话或119，按疏散指示标志有序撤离，并配合消防人员开展救援；4.行政部每季度组织1次宿舍消防安全培训及应急演练，提升员工消防安全意识和应急处置能力。第十五条人身财产安全1.员工离开宿舍时需锁好门窗，妥善保管个人贵重物品（如手机、电脑、现金等）；宿舍内禁止存放大量现金及贵重物品，如有遗失，公司协助报警但不承担赔偿责任；2.禁止私自更换宿舍门锁、加装门禁；遗失钥匙（门禁卡）的，需立即向宿管人员报告，由行政部统一更换锁具，相关费用由遗失员工承担；3.禁止将宿舍钥匙（门禁卡）转借他人，禁止私自配钥匙；离职或退宿时，需将钥匙（门禁卡）交回行政部，如有丢失需按成本价赔偿；4.员工在宿舍内遭遇人身安全威胁（如盗窃、骚扰、暴力等），需立即向宿管人员、行政部或公安机关求助，公司将全力配合调查处理。第十六条治安管理1.员工需配合公司及公安机关开展的宿舍治安检查，如实提供相关信息；2.禁止留宿不明身份人员，禁止在宿舍内收留流浪人员；发现可疑人员进入宿舍区域的，及时向宿管人员或行政部报告；3.因员工自身行为（如违规留宿、私藏违禁品）导致宿舍发生治安案件的，由该员工承担全部责任；造成公司财产损失的，需照价赔偿；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。第五章宿舍卫生管理第十七条个人卫生1.入住员工需保持个人床位及周边区域清洁，做到被褥叠放整齐、衣物收纳有序、桌面无杂物；2.个人生活垃圾需分类放入宿舍内指定垃圾桶，每日清理至宿舍楼下的公共垃圾站，禁止堆积在宿舍内或公共区域；3.禁止在宿舍内饲养宠物（含猫狗、鸟类、爬虫类等），禁止在宿舍内摆放异味物品（如过期食品、未清理的外卖餐盒等）。第十八条公共卫生1.每间宿舍推选1名宿舍长，负责统筹宿舍公共区域卫生清洁工作，制定轮值表并监督执行；2.宿舍内地面、桌面、门窗等公共区域需每周清洁不少于2次，每月进行1次彻底大扫除；卫生间、洗漱台需每日清洁，保持无污渍、无异味；3.行政部联合宿管人员每月开展2次宿舍卫生检查，检查结果分为“优秀”“合格”“不合格”三个等级，检查结果在公司内部公示。第十九条卫生标准1.优秀标准：个人区域及公共区域整洁无杂物，地面无灰尘、污渍，门窗玻璃干净，床铺整齐，垃圾桶每日清空，无异味，无违规堆放物品；2.合格标准：个人区域基本整洁，公共区域无明显杂物、污渍，垃圾桶及时清理，无明显异味；3.不合格标准：个人区域杂乱无章，公共区域有大量杂物堆积，地面有明显污渍，垃圾桶未及时清理产生异味，或存在违规堆放垃圾、杂物等情况。第二十条卫生整改1.检查结果为“不合格”的宿舍，行政部下达《卫生整改通知书》，要求宿舍全体员工在24小时内完成整改；2.逾期未整改或整改仍不合格的，行政部对宿舍长及相关责任人进行批评教育，并处以书面警告；连续2次检查不合格的，取消该宿舍员工本年度评优资格；连续3次检查不合格的，责令相关员工限期退宿。第六章设施设备管理第二十一条设施配置公司为员工宿舍统一配置基础设施设备，包括：床、床垫、桌椅、衣柜、空调、热水器、独立卫生间（部分户型）、公共洗衣机（指定区域）等；行政部建立《宿舍设施设备清单》，明确设施名称、数量、规格、购置时间及状态，入住员工签字确认。第二十二条使用规范1.员工需正确使用宿舍设施设备，严格按照操作说明使用空调、热水器、洗衣机等电器；禁止暴力拆卸、损坏设施设备；2.空调使用规范：夏季室温低于26℃时禁止开启制冷模式，冬季室温高于18℃时禁止开启制热模式；无人时关闭空调，避免长时间空转；3.热水器使用规范：每日限定使用时段（夏季6:00-8:00、18:00-22:00，冬季6:30-8:30、17:30-22:30），禁止24小时不间断加热；4.公共洗衣机使用规范：禁止洗涤大件物品（如被褥、地毯），禁止将油污、尖锐物品放入洗衣机；使用后清理滤网，保持洗衣机内外清洁。第二十三条报修流程1.设施设备出现故障、损坏的，员工需立即填写《宿舍设施报修单》，提交至宿管人员；宿管人员核实情况后，在1个工作日内上报行政部；2.行政部接到报修申请后，区分故障类型：简单故障（如更换灯泡、水龙头维修）在2个工作日内安排维修；复杂故障（如空调、热水器大修）在5个工作日内联系专业维修人员处理；3.维修期间，员工需配合维修人员工作，提供必要的便利；维修完成后，员工需核对维修结果并签字确认。第二十四条维护与赔偿1.行政部每半年对宿舍设施设备进行一次全面维护保养，确保设施正常运行；2.因正常使用导致的设施设备老化、损坏，由公司承担维修费用；因员工使用不当、故意损坏、违规操作导致设施设备损坏的，维修费用由相关员工承担；3.员工退宿时，行政部核对设施设备清单，如有丢失、损坏的，按设施购置价（扣除折旧）向员工收取赔偿费用；拒不赔偿的，公司有权从员工工资中扣除。第七章退宿管理第二十五条退宿情形1.离职（含辞职、辞退、劳动合同到期不续签）的；2.岗位调整至本地其他办公地点，或通勤条件改善不再符合住宿条件的；3.自愿申请退宿的；4.违反本办法规定被责令退宿的；5.经公司审批的其他退宿情形（如购房、结婚等）。第二十六条退宿流程1.员工提前3个工作日填写《员工宿舍退宿申请表》，提交至行政部；离职员工需在办理离职手续时同步提交退宿申请；2.行政部收到申请后，安排宿管人员与员工共同核对宿舍设施设备清单，检查卫生状况，确认无损坏、丢失、欠费等情况；3.员工清空个人物品，将宿舍钥匙（门禁卡）交回宿管人员，签署《退宿确认单》；如有设施损坏、卫生不合格的，需按规定赔偿或整改后，方可完成退宿手续；4.离职员工未按规定办理退宿手续的，公司有权暂不办理离职结算，直至完成退宿手续；逾期未清空个人物品的，公司视为无主物品处理。第二十七条费用结算1.宿舍住宿期间，水、电、燃气等费用按宿舍人数分摊，由行政部每月核算，从员工工资中代扣（公司补贴部分除外）；2.退宿时，员工需结清所有未缴的水电燃气费用；如有欠费，行政部在员工工资或离职结算款中扣除；3.因员工原因导致宿舍额外产生清洁费、维修费、赔偿费等费用的，需在退宿时一次性结清。第八章监督考核与责任追究第二十八条监督考核1.行政部建立《员工宿舍管理考核台账》，记录员工入住期间的安全、卫生、行为规范等情况，作为员工绩效考核、评优评先的参考依据；2.考核周期为每月1次，考核内容包括：卫生达标情况、安全规范遵守情况、日常行为规范执行情况、设施设备使用情况等；3.考核结果分为“优秀”“合格”“不合格”：连续3个月考核优秀的员工，可优先申请单人间或延长住宿期限；连续2个月考核不合格的员工，给予书面警告；连续3个月考核不合格的，责令限期退宿。第二十九条违规情形及责任1.员工有下列情形之一的，视情节轻重给予警告、罚款（50-500元）、责令整改、暂停住宿资格、限期退宿等处罚；造成公司财产损失的，照价赔偿；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：（1）未按规定办理入