会议承接服务合同

会议承接服务合同甲方（委托方）：[甲方全称]统一社会信用代码：[号码]法定代表人：[姓名]联系地址：[地址]联系电话：[电话]乙方（承接方）：[乙方全称]统一社会信用代码：[号码]法定代表人：[姓名]联系地址：[地址]联系电话：[电话]鉴于甲方有举办[会议名称]的需求，乙方具备相应的会议承接服务能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就会议承接服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与范围乙方同意承接甲方的[会议名称]，具体服务内容包含但不限于以下各项：1.1会议策划与统筹：根据甲方需求制定会议执行方案，负责会议流程设计、人员分工及现场统筹管理。1.2场地服务：负责会议场地的租赁洽谈、现场布置（含舞台搭建、背景板制作、桌椅摆放、指示牌设置等）及撤展工作。1.3视听设备支持：提供投影仪、LED屏幕、音响系统、麦克风、灯光设备、电脑及网络接口，并负责现场调试与技术保障。1.4会议接待服务：负责签到、嘉宾引导、会务资料分发、现场秩序维护及礼仪服务。1.5餐饮服务：提供会议期间的茶歇（点心、饮料）及午餐/晚餐（如适用），确保食品安全与卫生。1.6摄影摄像与记录：提供专业摄影摄像服务，负责会议全程记录及后期照片/视频的交付。1.7其他增值服务：[例如：礼品定制、横幅制作、签到系统租赁等，如无请删除此项]。第二条服务时间与进度2.1会议时间：[年]月[日][具体时间]至[年]月[日][具体时间]。2.2进场时间：乙方应于会议前[]小时完成场地布置及设备调试。2.3撤场时间：会议结束后[]小时内完成现场清理、物资撤收及场地复原。2.4进度确认：乙方需在会议前[]个工作日向甲方提交《会议执行确认书》，经甲方签字确认后作为执行依据。第三条合同金额与支付方式3.1合同总金额：人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]）。3.2此费用为含税价，包含上述第一条所述所有服务内容及税费，乙方承诺无任何隐形消费或额外加价。3.3支付方式：银行转账。3.4支付节点：3.4.1首付款：合同签订之日起3个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的[]%（即¥[金额]），作为定金/预付款。3.4.2进度款：会议开始前[]个工作日，甲方向乙方支付合同总额的[]%（即¥[金额]）。3.4.3尾款：会议结束后[]个工作日内，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余[]%（即¥[金额]）。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理的修改意见。4.2甲方应在合同签订后按约定时间提供会议相关的详细资料（如会议议程、嘉宾名单、Logo矢量图等）。4.3甲方应按时足额支付服务费用，如因甲方原因导致会议延期或取消，双方应另行协商费用结算。4.4甲方应配合乙方做好现场的安全保卫及协调工作。第五条乙方的权利与义务5.1乙方应严格按照《会议执行确认书》及本合同约定提供服务，确保服务质量符合行业标准。5.2乙方应配备经验丰富的专业人员（含现场经理、技术人员、礼仪人员等）进行服务。5.3乙方应妥善保管甲方提供的物料及贵重设备，如有遗失或损坏，应按市场价赔偿。5.4乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于会议内容、嘉宾名单、预算信息等）负有保密义务。第六条验收标准与交付6.1现场验收：会议开始前[]分钟，双方代表应共同进行现场验收，确认场地布置、设备运行、餐饮供应符合约定。6.2交付物：会议结束后[]个工作日内，乙方应向甲方交付以下成果：6.2.1会议现场高清照片[]张；6.2.2会议视频文件（含花絮及完整录像）；6.2.3最终版会议执行报告及费用结算单。6.3验收合格：甲方收到上述交付物且未提出书面异议的，视为验收合格。第七条违约责任7.1甲方违约：7.1.1若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的[]%向乙方支付违约金。7.1.2若甲方无故单方面终止合同，已支付款项不予退还。7.2乙方违约：7.2.1若乙方未按时提供服务或服务严重不合格（如设备故障导致会议中断、场地布置混乱等），甲方有权要求乙方整改；整改不合格的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收费用并支付合同总额[]%的违约金。7.2.2若乙方泄露甲方商业秘密，应承担由此造成的一切法律责任及赔偿责任。7.3不可抗力：因自然灾害、政府行为（如禁令、征用）、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并协商解决方案。第八条知识产权8.1会议中使用的甲方Logo、品牌标识等知识产权归甲方所有。8.2乙方为服务过程中制作的非定制类通用物料（如背景板底板、桌布等），其使用权归乙方，但甲方享有优先采购权。8.3会议期间产生的摄影、摄像作品，甲方享有免费的使用权（用于宣传推广），但未经许可，乙方不得将上述作品用于商业牟利或转授第三方。第九条争议解决本合同在履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/会议举办地]人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同未尽事宜，双方可签订补