汽车配件展参展合同样本

汽车配件展参展合同样本合同编号：[由主办方填写]签订地点：[由双方约定填写]签订日期：______年______月______日甲方（参展商）：名称/姓名：[由甲方填写]法定代表人/授权代表：[由甲方填写]地址：[由甲方填写]联系人：[由甲方填写]联系电话：[由甲方填写]传真：[由甲方填写]电子邮箱：[由甲方填写]乙方（展览主办方）：名称：[由乙方填写]地址：[由乙方填写]联系人：[由乙方填写]联系电话：[由甲方填写]传真：[由甲方填写]电子邮箱：[由甲方填写]甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方参加由乙方主办的第[届数]届[展会全称]（以下简称“展会”）事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条展会信息1.1本合同项下的展会名称：第[届数]届[展会全称]。1.2展会举办时间：______年______月______日至______年______月______日。1.3展会举办地点：[举办城市][场馆名称]。第二条展位确认与使用2.1乙方同意向甲方提供位于[馆号]馆[楼层]楼[区域]的展位，展位规格为[标准展位/光地]，面积[]平方米，展位号为[展位号]（具体位置以乙方提供的展位平面图为准）。2.2甲方确认接受乙方提供的上述展位。甲方不得将此展位号进行转租、转借或转让，但甲方可以将展位使用权整体转让给第三方，须事先获得乙方书面同意，并另行支付相应费用（具体标准参照乙方规定）。2.3甲方仅可将其用于展示、推广与汽车配件相关的产品、技术或服务，不得用于储存危险品、易燃易爆品或进行其他非法活动。2.4甲方享有在展会举办期间（指______年______月______日至______年______月______日，不含搭建和撤展时间）对上述展位进行布展、展示、洽谈等活动的权利。第三条参展费用3.1甲方为参加本次展会应向乙方支付的费用总额为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。3.2费用构成包括但不限于：（1）展位费：人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）；（2）展位搭建费（如有）：人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）；（3）管理费及服务费：人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）；（4）[其他费用，如水电费、广告费等，请列明]：人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。3.3支付方式：（1）首期款：本合同签订后[]个工作日内，甲方应将合同总金额的[]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下：开户行：[开户行名称]户名：[户名]账号：[账号]（2）尾款：展会开幕前[]日，甲方应将剩余[]%费用，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）支付至乙方指定账户。3.4甲方应按照本合同约定按时足额支付各项费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[]‰向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权取消甲方的参展资格，已支付费用不予退还。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按时足额支付本合同约定的各项费用。4.1.2严格遵守乙方的《参展商手册》及展会各项管理规定，包括但不限于安全、消防、环保、噪音、用电等方面的规定。4.1.3负责展位内的所有搭建、装修、布展和撤展工作。如需自建展位，其设计须事先报送乙方审核，并获得乙方书面同意。搭建和撤展必须符合展会安全规范和展馆要求，不得影响展馆结构安全及公共区域使用。因甲方搭建或撤展原因造成的损失由甲方承担。4.1.4负责展位内人员的管理及行为规范，确保其遵守展会规定。所有进入展位的参展人员均须办理乙方要求的参展证件。4.1.5负责展位内展品及相关物品的保管、安全及一切由此产生的责任。对于展位内发生的盗窃、损坏等事件，甲方应立即报警并配合调查，由此产生的一切费用和责任由甲方承担。4.1.6保证其参展的展品符合国家相关法律法规的要求，且不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权等）。如因此引发任何纠纷或诉讼，由甲方负责解决并承担全部法律责任和费用，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。4.1.7配合乙方的现场管理工作，包括但不限于信息登记、安全检查、卫生清洁等。4.1.8展会结束后，应在规定的时间内（通常是展会结束后[]小时内）完成撤展工作，并清理展位内所有物品及垃圾，恢复展位至乙方要求的原始状态。逾期未撤展的，乙方有权安排人员代为清理，费用由甲方承担，且乙方有权按占用时间及标准向甲方收取场地占用费。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照合同约定提供符合展会要求的展馆场地及必要的设施。4.2.2负责发布展会的主要信息，包括时间、地点、参展商名录、活动安排等，确保信息的准确性。4.2.3提供展会期间必要的配套服务，通常包括但不限于：设立总服务台、提供信息咨询、安排展会期间的清洁和安保服务、协调展馆内的水电供应（非展位内）等。4.2.4维护展会的整体秩序，处理展会期间发生的与展会管理相关的投诉和一般性突发事件。4.2.5负责管理展馆公共区域的安全、秩序和清洁。4.2.6向甲方提供《参展商手册》供其参考。甲方应仔细阅读并遵守手册中的各项规定。4.2.7保证展馆主体结构及公共区域设施的安全。因乙方提供的展馆设施本身缺陷导致甲方人身或财产损害的，乙方应承担相应责任。4.2.8有权对甲方的展位搭建、布展进行现场检查，如发现不符合安全规范或相关规定，有权要求甲方立即整改。第五条展位搭建与撤展5.1甲方如需自建展位，须在合同签订后[]日内向乙方提交详细的搭建设计方案，包括平面布局图、立面图、结构示意图以及使用材料说明，经乙方审核批准后方可施工。搭建方案不得影响展馆消防通道和安全出口。5.2展位搭建时间：自展会开幕前[]日至展会开幕前[]日。撤展时间：自展会闭幕后[]小时起至闭幕后[]日止。5.3甲方应自行承担展位搭建和拆除的人工、材料等一切费用。搭建和拆除过程中产生的垃圾应由甲方负责清理运走。5.4任何单位和个人不得在展位外区域进行搭建、悬挂、张贴、堆放等行为。第六条人员与证件6.1甲方可自行决定邀请人员进入展位，但所有进入展位的人员均须遵守展会及乙方的相关规定。6.2甲方应自行负责为需要进入展位的所有工作人员、技术人员等办理乙方要求的参展证件，并承担相关费用。甲方必须确保所有持证人员严格遵守展会规定。第七条保险与责任7.1甲方应自行购买并在展会开始前向乙方提供由甲方作为被保险人、乙方作为受益人（或根据乙方要求指定其他受益人）的公众责任险，保险金额应不低于人民币[金额]万元，覆盖期间为展会举办期间（自布展开始至撤展结束）。甲方应将保险单复印件提交给乙方备案。7.2甲方对展位内发生的一切事故（包括但不限于火灾、爆炸、盗窃、意外伤害、设施损坏等）负全部责任。乙方对展馆公共区域发生的事故负责。7.3因不可抗力导致展位或展品损坏、损失或导致人员伤亡的，双方各自承担其自身原因造成的损失，互不承担责任。但双方均有义务采取合理措施减少损失。第八条知识产权8.1甲方保证其参展的展品及宣传材料不侵犯任何第三方的合法权益。如因此发生任何纠纷，由甲方负责解决并承担全部法律责任和费用，给乙方造成名誉或经济损失的，甲方应予以赔偿。8.2乙方保留对展会品牌、名称、标识、Logo等的所有知识产权。甲方不得在展位或任何宣传材料上使用与展会品牌相混淆或可能引起误解的标识。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略、合同条款等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十条合同变更与解除10.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2发生以下情况之一，本合同可解除：（1）经双方协商一致同意解除；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现；（3）一方严重违反本合同约定，经另一方书面催告后[]日内仍未纠正的，守约方有权解除合同；（4）甲方未按约定支付款项，经乙方书面催告后[]日内仍未支付的，乙方有权解除合同；（5）乙方因故取消举办本展会，本合同自动解除。10.3合同解除后，双方应根据实际情况，退还已支付但尚未提供相应服务的费用，并承担各自因合同解除所造成的损失。第十一条违约责任11.1甲方未按时足额支付费用的，按本合同第三条第3.3款及第四条第4.1.3款的约定承担违约责任。11.2甲方违反本合同第二条第2.2款、第四条第4.1.1款至4.1.7款的约定的，乙方有权要求甲方立即纠正，并可根据情节轻重处以[金额]至[金额]元人民币的罚款。情节严重或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，乙方甚至有权取消其参展资格并要求甲方赔偿损失。11.3乙方未能按合同提供必要场地或服务的，应承担相应责任，并应退还甲方已支付但未获服务的费用。如因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。第十二条不可抗力12.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、严重疫情等。12.2任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]途径解决：（1）[若选择仲裁]提交[仲裁委员会名称]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）[若选择诉讼]提交[有管辖权的人民法院名称，通常是被告住所地或合同履行地法院，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第十四条通知与送达14.1双方在本合同中载明的联系人为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。14.2双方通过书面（包括但不限于信函、传真、电子邮件）、专人递送或快递服务方式发送的通知，在发出后[]日即视为送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达，但需双方均有有效的电子邮件地址并确认过。第十五条适用法律15.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条合同生效16.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。第十七条其他17.1本合同未尽事宜，由双方另行