展会合同模板

展会合同模板引言本展会合同模板（以下简称“本模板”）旨在为展会主办方/承办方（以下统称“甲方”）与参展商（以下简称“乙方”）之间建立清晰、规范的合作关系提供框架性文件。请注意，本模板为通用版本，具体条款需根据实际展会情况、双方协商结果进行调整和完善。在正式签署前，建议双方仔细审阅，并在必要时咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性与可执行性。---展会合同合同编号：[自行填写]甲方（主办方/承办方）：名称：[甲方全称]地址：[甲方注册地址或办公地址]法定代表人/授权代表：[姓名及职务]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（参展商）：名称：[乙方全称]地址：[乙方注册地址或办公地址]法定代表人/授权代表：[姓名及职务]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于：1.甲方是[展会名称]（以下简称“本次展会”）的合法主办方/承办方，负责本次展会的组织、策划与实施。2.乙方自愿参加本次展会，并同意遵守甲方关于本次展会的各项规定。3.双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条展会基本信息1.1展会名称：[展会全称]1.2展会时间：布展时间：[年]年[月]月[日][时]至[年]年[月]月[日][时]开展时间：[年]年[月]月[日][时]至[年]年[月]月[日][时]撤展时间：[年]年[月]月[日][时]至[年]年[月]月[日][时]1.3展会地点：[展馆具体名称][展厅名称]（以下简称“展馆”）第二条展位信息2.1展位类型及位置：乙方确认租用甲方提供的[□标准展位/□特装展位]（请勾选）。展位号：[具体展位号]展位面积：共计[阿拉伯数字]平方米（大写：[中文大写数字]平方米）。2.2展位图：本合同所指展位的具体位置及尺寸详见本合同附件一《展位平面图》，该附件为本合同不可分割的组成部分。2.3展位配置（适用于标准展位）：标准展位配置包括：[例如：3m×3m标准展位，含三面展板、楣板一条（含公司名称及展位号）、一张咨询台、两把折椅、两盏射灯、一个220V/5A电源插座（限用于照明及小型电器，严禁超负荷使用）、满铺地毯等。具体配置以甲方最终公布的《参展手册》为准。]2.4特装展位说明（适用于特装展位）：乙方若为特装展位，其设计、搭建、拆除及相关费用由乙方自行承担，并须遵守甲方及展馆关于特装展位的各项规定，包括但不限于提交设计图纸审核、缴纳特装管理费、办理施工证等。第三条费用及支付方式3.1展位费用：乙方应向甲方支付的展位费用总计为人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]元整）。此费用按照[□展位面积/□固定价格]计算（请勾选）。3.2支付方式：3.2.1乙方应在本合同签订之日起[天数]个工作日内，向甲方支付展位费用的[百分比]%作为定金，即人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]元整）。3.2.2剩余展位费用的[百分比]%，即人民币[阿拉伯数字]元（大写：人民币[中文大写数字]元整），乙方应于[年]年[月]月[日]前支付给甲方。3.3支付账户：甲方指定收款账户信息如下：开户名：[甲方开户银行名称]账号：[甲方银行账号]开户行：[甲方开户银行全称及支行]3.4其他费用：除本合同约定的展位费用外，乙方因参展所产生的其他费用（如特装管理费、电费、网络费、展品运输及仓储费、食宿差旅费、广告宣传费等，若有）均由乙方自行承担，具体收费标准及方式以甲方届时公布的《参展手册》或相关通知为准。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1按照本合同约定，为乙方提供符合要求的展位及相关基础设施（如适用）。4.1.2负责本次展会的整体策划、组织、宣传推广及现场管理工作。4.1.3向乙方提供《参展手册》等展会相关资料，明确展会各项规定及注意事项。4.1.4有权对乙方的展位搭建、展品陈列、广告宣传等进行指导和监督，对于不符合展会整体形象或违反展会规定的行为，有权要求乙方限期整改，因此产生的费用由乙方承担。4.1.5甲方应在展会结束后[天数]个工作日内，按乙方提供的有效信息及金额开具等额合法发票。4.2乙方权利与义务：4.2.1按照本合同约定，按时足额向甲方支付各项费用。4.2.2如实提供企业及展品相关资质证明文件，保证所提供的信息真实、合法、有效。展品应符合本次展会主题及国家相关法律法规规定，严禁展示假冒伪劣、侵权或法律法规禁止的展品。4.2.3遵守本合同及甲方、展馆发布的《参展手册》、各项规章制度和管理规定，服从甲方及展馆的统一安排和现场管理。4.2.4按规定时间进行布展、参展和撤展，不得提前或延迟。如因特殊情况需变更，应提前书面征得甲方同意。4.2.5负责其展位内的人员安全、财产安全及展品安全，并对其在展会期间的一切经营活动及行为承担法律责任。4.2.6未经甲方书面同意，乙方不得擅自将展位转租、分租、转让给第三方，或将展位部分或全部提供给第三方使用，也不得擅自更改展位位置或扩大展位面积。4.2.7特装展位搭建须选择甲方推荐或经甲方审核同意的搭建商（若有），并按规定办理相关手续，承担相关费用。搭建材料应符合消防安全规定。4.2.8展会期间，乙方应指派专人负责展位的接待与管理工作。第五条合同的变更、解除与终止5.1本合同一经签订，双方均应严格遵守，任何一方不得擅自变更或解除。如需变更，应经双方协商一致并签订书面补充协议。5.2因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，甲方应将乙方已支付但未发生的费用退还乙方。不可抗力的认定及处理按照本合同第九条执行。5.3任何一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第六条违约责任6.1若甲方未能按本合同约定提供展位，或因甲方原因导致本次展会取消或延期，甲方应提前[天数]日书面通知乙方，并退还乙方已支付的全部费用。若因此给乙方造成其他直接经济损失的，甲方应予以合理赔偿（赔偿上限不超过乙方已支付展位费用的[百分比]%）。6.2若乙方逾期支付展位费用，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权单方解除本合同，已收取的定金不予退还，并有权将该展位另行处置。6.3若乙方未经甲方同意擅自中途退展，或无故不参加展会，甲方有权没收乙方已支付的全部费用，并保留追究乙方其他违约责任的权利。6.4若乙方违反本合同第四条第4.2.6款关于展位不得转租转让的约定，甲方有权立即收回展位，已收取的费用不予退还，并要求乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金。6.5乙方违反本合同及甲方、展馆相关规定，经甲方书面通知后仍未改正的，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款、直至取消其参展资格，已支付费用不予退还，并由乙方承担由此造成的一切损失。第七条知识产权7.1甲方拥有本次展会的名称、LOGO、宣传资料等相关知识产权。7.2乙方保证其参展展品、宣传资料、商标、专利等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，均由乙方自行承担全部责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。7.3未经甲方书面许可，乙方不得擅自使用甲方拥有知识产权的任何内容用于本合同约定参展目的以外的其他用途。第八条保密条款8.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）及本合同内容，均负有保密义务。8.2除非法律法规要求或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后[年数]年内持续有效。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力事件发生后[天数]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[□甲方所在地/□展会举办地/□合同签订地]人民法院提起诉讼（请勾选其一并明确具体地点）。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的双方地址、联系人、联系电话、电子邮箱等方式进行送达。11.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。否则，按原地址或联系方式送达的仍视为有效送达。11.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[天数]日（国内）或[天数]日（国际）视为送达；通过传真或电子邮箱方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十二条其他约定12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同附件（如有《展位平面图》、《参展手册》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.3本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.4本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。12.5本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[年]年[月]月[日]乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[年]年[月]月[日]---附件一：展位平面图(示例)（此处应有展位平面图，标明展馆、展厅、具体展位号、尺寸、周边通道及主要参照物等信息，并由双方签字盖章确认。）---使用说明与重要提示1.合同主体：确保合同甲乙双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误，并加盖双方有效公章或合同专用章。个人参展的，需个人签字并附身份证复印件。2.费用明细：明确各项费用的构成、金额、支付方式和时间节点，避免后续产生歧义。对于“其他费用”，建议尽可能列明可能发生的项目。3.展位确认：展位平面图是确定展位位置和尺寸的重要依据，务必清晰、准确，并作为合同附件。4.《参展手册》：这是展会运营的具体指引，通常包含大量重要信息，甲方应尽早提供，乙方应仔细阅读并遵守。建议在合同中明确《参展手册》的效力。5.违约责任：仔细审阅违约责任条款，确保公平合理，并明确