教学设备管理制度

教学设备管理制度一、总则教学设备是保障教学活动顺利开展、提高教学质量的重要物质基础。为规范我校教学设备的管理，提高设备使用效益，延长设备使用寿命，防止国有资产流失，依据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。本制度所称教学设备，是指学校为满足教学、科研需要而购置的各类仪器仪表、机电设备、电教设备、多媒体设备、模型标本、工具量具、文体器材以及其他与教学活动直接相关的器具、装置和设施等。教学设备管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、合理配置、高效利用、安全第一”的原则，旨在充分发挥设备效能，服务于人才培养和教学改革。二、管理机构与职责学校教学设备管理工作实行校、院（系、部）两级管理体制。学校层面：由主管教学的校领导总体负责，教务处（或资产管理处，根据学校实际情况确定，下同）作为教学设备的归口管理部门，具体职责包括：1.贯彻执行国家及上级部门有关教学设备管理的方针政策和法规制度，制定和完善学校教学设备管理的各项规章制度并组织实施。2.负责学校教学设备的总体规划、年度购置预算的汇总、审核与上报。3.统筹协调教学设备的采购、验收、入库、调配、维修、报废等全过程管理。4.负责建立健全学校教学设备管理信息系统，对全校教学设备的总量、分布、变动等情况进行动态监控和统计分析。5.组织开展教学设备管理业务培训和检查评比工作，监督各项管理制度的落实。6.负责教学设备管理方面的对外联系与协调。院（系、部）层面：各院（系、部）是教学设备使用和日常管理的直接责任单位，其主要职责包括：1.根据本单位教学、科研任务的需要，提出教学设备的购置申请和年度需求计划。2.负责本单位教学设备的验收、领发、登记、建卡、日常维护保养和安全管理工作。3.合理安排设备的使用，提高设备利用率，防止闲置和浪费。4.负责本单位教学设备的借用、内部调动、报废等手续的初审和上报。5.组织本单位教职工学习设备管理和安全操作规程，提高设备使用和管理水平。6.定期对本单位教学设备进行清查盘点，确保账、卡、物相符。设备使用人：是教学设备管理的直接责任人，对所使用设备的完好、安全和有效利用负直接责任，应做到：1.熟悉所使用设备的性能、操作规程和维护保养知识，正确、安全使用设备。2.负责设备的日常清洁、保养和保管，防止设备损坏、丢失。3.发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向本单位负责人报告，不得擅自拆卸、维修。4.设备发生损坏、丢失时，应及时报告并说明情况。5.调离本岗位或学校时，须按规定办理设备交接手续。三、设备配备与入库管理购置计划：教学设备的购置应遵循“统筹规划、按需申购、保证重点、兼顾一般”的原则。各单位根据教学大纲和实际需求，提出购置申请，经教务处（或资产管理处）审核汇总，报学校批准后纳入年度预算。单价较高或批量较大的设备购置，应进行可行性论证和效益评估。采购管理：教学设备的采购应严格执行国家和学校的招投标及采购管理规定。属于政府集中采购目录或达到规定限额标准的，必须按规定程序实行集中采购或公开招标。采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购设备的质量，降低采购成本。验收与入库：设备到货后，由教务处（或资产管理处）会同申购单位、使用单位及相关专业技术人员共同进行验收。验收内容包括：设备的数量、规格型号、技术参数、随机附件、说明书、合格证等是否符合要求。大型、精密、贵重设备或进口设备的验收，应有厂家技术人员在场指导或参与。验收合格后，方可办理入库手续，登记固定资产台账，建立设备卡片。验收不合格的设备，由采购部门负责联系退换货。四、设备使用与维护管理使用管理：教学设备应建立严格的使用登记制度。使用前，使用人应熟悉操作规程，必要时需经过培训合格后方可上岗。大型、精密、贵重设备应指定专人负责管理和操作，实行“定人、定机、定岗”责任制。严禁违章操作和超负荷使用设备。设备使用完毕后，应按规定进行清理、保养，并填写使用记录。维护保养：各使用单位应建立设备维护保养制度，定期对设备进行检查、清洁、润滑、调整等维护保养工作，及时排除故障隐患，确保设备处于良好技术状态。对需要定期计量检定的仪器设备，应按规定送法定计量机构检定或校准，并粘贴合格标识。设备借用：校内单位之间借用教学设备，须经双方单位负责人同意，办理借用手续，明确借用期限、责任和归还要求。校外单位借用教学设备，须经教务处（或资产管理处）批准，签订借用协议，明确借用期限、费用、损坏赔偿等事项，并由借用单位提供担保。个人不得私自将教学设备带出学校或转借他人。设备存放：教学设备应存放在符合其性能要求的环境中，做到防潮、防尘、防震、防腐蚀、防盗、防火。对有特殊存放要求的设备，应严格按照说明书的规定执行。五、设备损坏、丢失与赔偿教学设备发生损坏、丢失事故，使用人应立即向本单位负责人报告，并保护现场。各单位接到报告后，应及时组织调查，分析原因，明确责任，并按规定上报教务处（或资产管理处）。因下列原因造成设备损坏或丢失的，应根据情节轻重和损失大小，由责任人承担相应的赔偿责任：1.违反操作规程，擅自拆卸、改装设备的；2.保管不善，责任心不强，造成设备损坏、丢失的；3.未经批准，擅自将设备带出规定使用地点或转借他人的；4.工作失职、渎职或其他人为原因造成设备损坏、丢失的。赔偿金额的确定，应根据设备的原值、使用年限、损坏程度以及责任大小等因素综合考虑。具体赔偿办法按学校相关规定执行。对于故意损坏、盗窃教学设备的行为，除责令赔偿外，还应视情节给予相应的行政处分，触犯法律的，移交司法机关处理。六、设备调拨与报废处置设备调拨：因教学、科研任务调整或机构变动等原因，需要在学校内部调拨教学设备的，由调出和调入单位共同提出申请，经教务处（或资产管理处）审核批准后，办理调拨手续，同时调整相关台账和卡片。设备报废：教学设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重无法修复或维修费用过高、无修复价值的，可申请报废。报废程序如下：1.使用单位提出报废申请，填写《教学设备报废申请表》，说明报废原因、设备现状等。2.学校组织专业技术人员或委托有资质的机构进行技术鉴定和价值评估。3.教务处（或资产管理处）审核，按审批权限报学校领导或上级主管部门批准。4.报废设备应统一交回资产管理部门处置，残值收入按学校财务规定管理。报废设备的处置应符合环保要求，严禁随意丢弃。七、监督检查与责任追究学校教务处（或资产管理处）会同财务、审计等部门，定期或不定期对各单位教学设备管理工作进行监督检查。检查内容包括：制度落实情况、账物相符情况、设备使用效益、维护保养情况、安全管理情况等。对在教学设备管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，学校予以表彰和奖励。对管理混乱、责任不落实、造成设备严重损坏、丢失或浪费的单位和个人，学校将视情节轻重