机关单位会议管理规范制度

机关单位会议管理规范制度第一章总则第一条目的与依据为进一步规范本单位会议管理，提高会议质量和效率，节约会议成本，确保各项工作部署得到有效落实，根据国家有关规定及本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、各单位（以下统称“各部门”）组织召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、研讨会、培训会、表彰会等。第三条基本原则会议管理应遵循以下原则：（一）精简高效原则：严格控制会议数量、规模、时长，力求议题集中、议程紧凑、成果务实。（二）务实管用原则：会议内容应围绕中心工作，解决实际问题，注重实效，避免形式主义。（三）规范有序原则：会议组织、筹备、召开、记录及决议落实等环节应符合本制度规定，做到有章可循。（四）节约成本原则：倡导勤俭办会，严格执行会议经费管理规定，反对铺张浪费。第二章会议的计划与审批第四条会议计划各部门应于每年年底前，根据年度工作安排，提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开理由、主要内容、参会范围、拟召开时间、会期、地点、预计人数、所需经费等），报单位办公室汇总审核，并按程序报批后执行。常规性、周期性会议应优先纳入年度计划。第五条临时会议审批未列入年度计划的临时会议，或因特殊情况需调整年度计划内会议的，主办部门须提交会议申请，详细说明召开理由、会议内容、参会范围、时间、地点、人数及经费预算等，按原审批程序报批。第六条审批权限会议审批应根据会议性质、规模、经费预算等因素，明确不同层级的审批权限：（一）单位全局性重要会议，须报请单位主要领导审批。（二）各部门召开的业务工作会议，报请分管领导审批。（三）涉及多个部门的协调会议，由主办部门报请分管领导协调并审批。（四）各类会议的经费预算，须按财务管理制度规定的权限审批。第三章会议的组织与准备第七条会议组织会议由主办部门负责组织实施。涉及多个部门的会议，可由主办部门牵头，相关部门配合。主办部门应明确会议组织负责人和工作人员，具体承担会议筹备、组织、协调等工作。第八条会议材料准备（一）主办部门应提前研究确定会议议题，围绕议题准备必要的会议材料。会议材料应简明扼要、重点突出、数据准确、观点明确。（二）重要会议材料应事先征求相关部门意见，形成相对成熟的方案或意见稿。（三）会议材料一般应提前印发或通过电子方式发送给参会人员，以便提前研读，提高会议讨论效率。第九条会议通知会议通知应明确会议名称、时间、地点、主要议题、参会人员、需携带材料及其他要求。通知应提前发出，确保参会人员有充足时间安排。涉及保密内容的会议，通知方式和范围应符合保密规定。第十条会场准备（一）会场布置应简朴实用，符合会议主题和规格要求。必要时设置会场标识、席卡、投影、音响等设施。（二）做好会场卫生、茶水、空调等服务保障工作。（三）对有特殊要求的会议（如视频会议、涉密会议），应提前做好技术测试和安全保密检查。第四章会议的召开与进行第十一条会议签到参会人员应按时参加会议，无特殊原因不得缺席、迟到、早退。确需请假的，应提前向会议组织部门或主持人请假，并说明理由。会议组织部门应做好参会人员签到工作，掌握出勤情况。第十二条会议主持会议由批准召开会议的领导或其指定人员主持。主持人应：（一）准时宣布开会，明确会议议程和纪律要求。（二）引导参会人员围绕会议议题进行讨论，控制发言时间，确保会议按计划进行。（三）对讨论中形成的意见进行归纳总结，适时作出结论或提出决议建议。（四）准时宣布散会。第十三条会议纪律参会人员应遵守以下会议纪律：（一）关闭手机或调至静音状态，不随意接打电话、玩手机。（二）集中精力，认真听会，积极思考，踊跃发言，言简意赅。（三）不随意走动，不交头接耳，不做与会议无关的事情。（四）严格遵守保密纪律，不得泄露会议涉密内容。第十四条会议记录会议组织部门应安排专人负责会议记录。会议记录应准确、完整、规范，主要包括：（一）会议名称、时间、地点、主持人、记录人。（二）参会人员姓名、单位、职务（主要人员）。（三）会议主要议题、讨论情况、形成的决议或共识。（四）明确的工作任务、责任单位（人）及完成时限。重要会议应进行录音或录像，作为记录的辅助依据。第五章会议决议的落实与督办第十五条会议纪要重要会议结束后，主办部门应在规定时间内（一般不超过会后两个工作日）整理形成会议纪要。会议纪要应简明扼要、条理清晰、内容准确，经主持人审签后印发。会议纪要主送和抄送范围应根据需要确定，确保相关单位和人员知晓会议精神和决议事项。第十六条决议落实参会单位和人员应按照会议决议或纪要要求，及时组织落实相关工作任务。主办部门负责跟踪了解落实情况，协调解决落实过程中遇到的问题。第十七条督促检查单位办公室或指定的督办部门负责对会议决议事项的落实情况进行督促检查。对未按时完成或落实不力的，应及时向单位领导报告，并督促其限期整改。落实情况应作为相关工作考核的参考依据之一。第六章会议的经费管理第十八条经费预算会议经费应纳入单位年度预算管理，严格按照批准的预算执行。主办部门在申请召开会议时，应如实编报会议经费预算。第十九条经费开支会议经费开支范围和标准应严格执行国家及本单位有关财务管理制度规定，不得超范围、超标准开支。提倡使用公务卡结算。会议用餐应安排自助餐或工作简餐，不得提供高档菜肴和酒水，不得组织高消费娱乐、健身活动。第二十条经费报销会议结束后，主办部门应及时整理会议经费票据，按照财务审批程序办理报销手续。报销时须提供会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、经费预算及结算明细、合法合规的原始凭证等。第七章会议的纪律与监督第二十一条会议纪律监督参会人员应自觉遵守会议纪律，对违反会议纪律的行为，会议主持人或组织部门可当场提醒或予以批评。第二十二条保密管理涉密会议应严格执行保密规定，控制参会人员范围，明确保密要求，做好会议材料的收发、登记、回收和销毁工作，严防失泄密事件发生。第二十三条责任追究对未经批准擅自召开会议、超范围超标准开支会议经费、违反会议纪律造成不良影响、以及对会议决议事项落实不力造成工作延误或损失的，将视情予以通报批评，并追究相关人员责任。第二十四条监督检查单位办公室会同财务、纪检监察等部门，定期或不定期对本制度执行情况进行监督检查，检查结