重点人排查工作制度

PAGE重点人排查工作制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，及时发现和掌握重点人员的动态信息，预防和减少各类安全事故的发生，保障公司/组织的正常运营和员工的生命财产安全，特制定本重点人排查工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部全体员工以及与公司/组织有业务往来的外部人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保排查工作合法合规。2.全面覆盖原则：对公司/组织内外部可能存在安全风险的重点人员进行全面排查，不留死角。3.动态管理原则：重点人员信息实行动态更新，及时跟踪其行为和状态变化。4.保密原则：在排查过程中，严格保护重点人员的隐私信息，防止信息泄露。二、重点人定义及分类（一）定义重点人是指在行为、思想、背景等方面存在潜在安全风险，可能对公司/组织的安全稳定造成威胁的人员。（二）分类1.有犯罪前科人员：曾因违法犯罪被司法机关处理过的人员。2.情绪不稳定人员：近期情绪波动较大，可能出现过激行为的人员。3.经济状况异常人员：存在债务纠纷、经济困难等可能引发不稳定因素的人员。4.与公司/组织存在矛盾纠纷人员：因工作、利益等问题与公司/组织产生矛盾，可能采取报复行为的人员。5.特殊岗位人员：如涉及重要机密、关键技术等岗位，存在泄密风险的人员。6.外来可疑人员：与公司/组织有业务往来，但行为举止、身份信息等存在可疑之处的人员。三、排查职责分工（一）人力资源部门1.负责收集员工个人基本信息、工作经历、奖惩记录等资料，建立员工基础信息档案。2.对新入职员工进行背景调查，核实其身份信息和工作经历的真实性。3.定期更新员工信息，确保信息的准确性和完整性。（二）安全管理部门1.制定重点人排查计划和方案，组织实施排查工作。2.对排查出的重点人员进行风险评估，确定风险等级。3.建立重点人员管理档案，跟踪重点人员的动态信息。4.协调各部门之间的排查工作，定期向上级领导汇报排查情况。（三）各业务部门1.负责本部门员工的日常观察和信息收集，及时发现可能存在安全风险的重点人员。2.配合人力资源部门和安全管理部门开展排查工作，提供相关信息和资料。3.对本部门重点人员进行教育引导和管控，确保其行为符合公司/组织要求。（四）法务部门1.提供法律法规咨询服务，确保排查工作依法依规进行。2.对涉及法律纠纷的重点人员进行法律风险评估，提出应对措施。3.协助处理因排查工作引发的法律问题。四、排查方法与流程（一）排查方法1.信息收集：通过员工档案、问卷调查、面谈交流、背景调查等方式，收集重点人员相关信息。2.日常观察：各部门员工在日常工作和生活中，注意观察重点人员的行为举止、情绪状态、工作表现等，及时发现异常情况。3.数据分析：利用公司/组织内部的信息系统和数据分析工具，对重点人员的相关数据进行分析，挖掘潜在风险。4.群众举报：鼓励全体员工积极参与重点人排查工作，对发现的重点人员及时进行举报。（二）排查流程1.计划制定：安全管理部门根据公司/组织实际情况，制定年度重点人排查计划，明确排查范围、方法、时间节点等内容。2.组织实施：各部门按照排查计划，组织本部门员工开展排查工作，收集相关信息，并及时上报安全管理部门。3.信息汇总：安全管理部门对各部门上报的信息进行汇总整理，建立重点人员信息库。4.风险评估：安全管理部门组织相关人员对重点人员信息库中的人员进行风险评估，确定风险等级。5.分类管理：根据风险评估结果，对重点人员进行分类管理，采取相应的管控措施。6.跟踪复查：安全管理部门定期对重点人员进行跟踪复查，及时掌握其动态信息，调整管控措施。五、重点人管控措施（一）一级管控（高风险）1.由安全管理部门牵头，联合人力资源部门、法务部门等相关部门成立专项管控小组，对重点人员进行24小时监控。2.限制重点人员的活动范围，禁止其进入公司/组织重要区域。3.定期与重点人员进行谈话，了解其思想动态和行为计划，做好记录。4.对重点人员的通讯工具、网络账号等进行监控，防止其传播有害信息。5.如发现重点人员有异常行为或可能引发安全事故的迹象，及时采取措施进行制止，并向上级领导报告。（二）二级管控（中风险）1.由重点人员所在部门负责人负责管控，安全管理部门进行监督指导。2.加强对重点人员的日常教育和管理，定期组织其参加安全培训和思想教育活动。3.限制重点人员的某些行为，如限制其接触敏感信息、限制其在特定区域的活动时间等。4.要求重点人员定期提交思想汇报，汇报其近期工作、生活情况和思想动态。5.关注重点人员的社交圈子，了解其与他人的交往情况，防止其受到不良影响。（三）三级管控（低风险）1.由重点人员所在部门安排专人负责关注，定期向安全管理部门汇报重点人员情况。2.对重点人员进行定期谈话，了解其思想状况和工作表现，给予关心和帮助。3.鼓励重点人员积极参与公司/组织的各项活动，融入集体，增强归属感。4.如发现重点人员有情绪波动或其他异常情况，及时进行疏导和干预。六、信息管理与保密（一）信息管理1.安全管理部门负责建立重点人员信息管理系统，对重点人员的基本信息、排查情况、风险评估结果、管控措施等进行详细记录。2.各部门应指定专人负责本部门重点人员信息的收集、整理和上报工作，确保信息的准确性和及时性。3.重点人员信息管理系统应具备信息查询、统计分析、报表生成等功能，方便管理人员随时掌握重点人员情况。（二）保密1.参与重点人排查工作的所有人员必须严格遵守保密制度，不得泄露重点人员的任何信息。2.重点人员信息应严格按照公司/组织保密规定进行存储和保管，防止信息泄露。3.如因工作需要查阅重点人员信息，必须经安全管理部门负责人批准，并在指定地点进行查阅，查阅后及时归还。4.对违反保密制度造成重点人员信息泄露的，将依法依规追究相关人员的责任。七、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门定期组织重点人排查工作培训活动，提高参与排查人员的业务水平和工作能力。2.培训内容包括重点人排查方法、风险评估技巧、管控措施实施、信息管理与保密等方面。3.鼓励员工积极参加培训，对表现优秀的员工给予表彰和奖励。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传重点人排查工作的重要性和相关知识，提高全体员工的安全意识和参与度。2.发布重点人排查工作的通知、公告等信息，让员工了解排查工作的目的、范围、方法和流程，引导员工积极配合排查工作。3.对在重点人排查工作中表现突出的部门和个人进行宣传报道，树立榜样，营造良好的工作氛围。八、监督与考核（一）监督1.公司/组织成立重点人排查工作监督小组，负责对排查工作的全过程进行监督检查。2.监督小组定期对各部门重点人排查工作开展情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.对排查工作中存在的违规行为，监督小组有权责令相关部门立即纠正，并追究相关人员的责任。（二）考核1.建立重点人排查工作考核机制，将排查工作纳入各部门年度绩效考核内容。2.考核内容包括排查计划