邹城老年体协工作制度

PAGE邹城老年体协工作制度一、总则（一）制定目的为了加强邹城市老年体育协会（以下简称“老年体协”）的规范化管理，推动老年体育事业健康发展，丰富老年人的精神文化生活，促进老年人身心健康，依据国家相关法律法规及老年体育工作的行业标准，结合本协会实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于邹城市老年体协及其下属各分会、活动站点以及全体会员。（三）基本原则1.以人为本原则：始终把满足老年人体育健身需求、促进老年人身心健康作为工作的出发点和落脚点。2.自愿参与原则：充分尊重老年人的意愿，鼓励老年人自愿参加体育活动，不强迫、不诱导。3.科学指导原则：遵循科学健身规律，为老年人提供科学、合理、有效的体育健身指导。4.安全第一原则：将安全保障贯穿于老年体育活动的全过程，确保老年人在体育活动中的人身安全。二、组织架构（一）领导机构1.理事会：老年体协的最高决策机构，由会员代表大会选举产生。理事会负责制定协会的发展战略、工作计划、规章制度等重大事项。2.常务理事会：在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会的部分职权，负责协会日常工作的领导和决策。3.会长：协会的法定代表人，全面负责协会的领导工作，主持理事会和常务理事会会议，组织实施协会的工作计划。4.副会长：协助会长开展工作，分管协会的相关业务工作。（二）工作机构1.秘书处：负责协会的日常事务管理，包括文件起草、会议组织、财务管理、会员服务等工作。2.各专项委员会：根据老年体育活动的特点和需求，设立若干专项委员会，如健身操舞委员会、太极拳委员会、门球委员会等。各专项委员会负责组织开展相关的体育活动和培训工作。3.分会：按照行政区划或行业系统设立分会，分会在老年体协的统一领导下，负责本区域或本系统内老年体育工作的组织和开展。4.活动站点：在社区、乡镇、企事业单位等设立活动站点，作为老年人开展体育活动的基层组织。活动站点负责组织老年人开展日常体育活动，并协助分会做好相关工作。三、会员管理（一）会员资格1.凡年满60周岁及以上，热爱老年体育事业，自愿参加老年体协组织的各项活动，承认本协会章程的老年人，均可申请加入本协会。2.鼓励老年人以个人身份加入协会，也欢迎老年体育团队、俱乐部等集体加入协会，成为团体会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项体育活动、培训和交流活动。3.获得协会提供的体育健身指导、咨询和相关服务。4.对协会的工作提出批评、建议和监督。5.优先获得协会编印的各类资料和信息。6.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.维护协会的合法权益和声誉，关心协会的发展。5.向协会反映情况，提供有关信息和建议。（四）会员入会与退会1.入会程序：申请人填写入会申请表，经所在分会或活动站点审核同意后，报协会秘书处批准。协会秘书处颁发会员证，申请人成为协会会员。2.退会程序：会员退会应书面通知协会秘书处，并交回会员证。会员退会后，不再享有会员权利，也不再履行会员义务。3.除名：会员如有严重违反协会章程或损害协会利益的行为，经理事会或常务理事会讨论决定，予以除名。除名后，收回会员证。四、活动组织与管理（一）活动计划制定1.每年年初，协会秘书处根据上级老年体育工作的要求和本地老年人的体育健身需求，制定年度活动计划。年度活动计划应包括活动项目、时间安排、参与人员范围、活动地点等内容。2.各专项委员会、分会和活动站点应根据协会年度活动计划，结合自身实际情况，制定本部门的活动计划，并报协会秘书处备案。（二）活动组织实施1.协会组织的大型活动，由秘书处牵头，相关专项委员会、分会和活动站点配合组织实施。活动前应制定详细的活动方案，明确活动流程、安全保障措施、人员分工等内容。2.各专项委员会、分会和活动站点组织的活动，应提前向协会秘书处报告活动计划和方案，经批准后组织实施。活动过程中应严格按照活动方案进行，确保活动安全、有序开展。3.活动组织过程中，应充分发挥志愿者的作用，为老年人提供必要的服务和帮助。（三）活动安全保障1.建立健全活动安全管理制度，加强对活动场地、器材设备的安全检查和维护，确保活动场地和器材设备符合安全标准。2.为参加活动的老年人购买人身意外伤害保险，制定安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。3.活动前对老年人进行安全教育，告知活动中的安全注意事项，提高老年人的安全意识和自我保护能力。4.在活动现场安排专人负责安全管理，及时发现和处理安全隐患，确保活动安全进行。（四）活动经费管理1.活动经费来源主要包括会费收入、政府资助、社会捐赠、活动赞助等。2.活动经费应专款专用，严格按照财务管理制度进行管理。经费使用应公开透明，接受会员监督。3.活动经费主要用于活动组织、场地租赁、器材设备购置、培训师资聘请、宣传推广等方面。五、体育健身指导（一）指导人员队伍建设1.加强与体育部门、教育部门、医疗卫生机构等的合作，选拔和培养一批热心老年体育事业、具备专业知识和技能的体育健身指导人员。2.定期组织体育健身指导人员参加培训和考核，不断提高其业务水平和指导能力。3.建立体育健身指导人员信息库，为老年人提供便捷的指导服务。（二）指导内容与方式1.根据老年人的身体状况和兴趣爱好，为老年人提供科学、合理的体育健身指导，包括健身项目选择、运动强度控制、运动时间安排、运动注意事项等。2.采用集中授课、现场指导、个别辅导等多种方式，为老年人传授体育健身知识和技能。3.利用现代信息技术手段，如互联网、手机应用等，为老年人提供在线体育健身指导服务。（三）健身指导档案建立1.为每位接受健身指导的老年人建立档案，记录其基本信息、身体状况、健身需求、指导情况等内容。2.健身指导档案应定期更新，以便及时了解老年人的健身情况和需求变化，为其提供更加精准的指导服务。六、宣传与推广（一）宣传工作目标1.广泛宣传老年体育事业的重要意义，提高社会对老年体育工作的关注度和支持度。2.宣传老年体育活动的成果和经验，展示老年人的精神风貌和健康风采，营造良好的老年体育文化氛围。3.普及老年体育健身知识，引导老年人树立科学健身理念，提高老年人的体育健身意识和参与度。（二）宣传渠道与方式1.利用报纸、杂志、电视、广播等传统媒体，宣传老年体育工作动态和活动信息。2.建立老年体协官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布协会工作信息、活动通知、健身知识等内容，加强与老年人的互动交流。3.制作宣传资料，如宣传册、海报、视频等，向老年人、社区、企事业单位等发放，扩大宣传覆盖面。4.组织开展老年体育宣传周、健身展示活动等，通过现场展示、表演等形式，宣传老年体育工作成果。（三）推广工作措施1.加强与其他地区老年体协的交流与合作，学习借鉴先进经验和做法，推动本地老年体育工作创新发展。2.积极参与全国、全省老年体育比赛和交流活动，展示邹城市老年人的体育健身水平和精神风貌，提升邹城市老年体协的知名度和影响力。3.鼓励各专项委员会、分会和活动站点开展具有特色的老年体育活动，并通过各种渠道进行宣传推广，形成品牌效应。七、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法规和财务制度，确保财务管理规范、透明。2.协会财务工作由专人负责，实行会计、出纳分设，财务人员应具备相应的专业知识和技能。3.财务人员应按照财务制度的规定，认真做好财务核算、资金管理、财务报表编制等工作，定期向理事会报告财务状况。（二）经费预算与决算1.每年年初，协会秘书处应根据年度工作计划和实际情况，编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.年度终了，财务人员应及时编制年度经费决算，经审计后向理事会报告。经费决算应真实、准确、完整地反映协会年度经费收支情况。（三）经费收支管理1.严格按照规定的收费项目和标准收取会费，不得擅自提高收费标准或增加收费项目。2.加强对经费收入的管理，确保各项收入及时足额入账，严禁截留、挪用、坐支收入。3.经费支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则，确保经费使用合理、合规、有效。4.经费支出应履行审批手续，由经办人填写支出报销单，经相关负责人审核签字后，报会长审批。重大支出项目应经理事会审议通过。（四）财务审计与监督1.定期对协会财务收支情况进行内部审计，确保财务管理规范、资金使用安全。内部审计工作可由协会理事会委托具有资质的审计机构进行。2.接受会员监督，定期向会员公布财务收支情况，听取会员意见和建议。3.接受财政、审计、民政等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合相关部门的工作。八、资产管理（一）资产分类与登记1.协会资产分为固定资产和流动资产。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产。2.对协会资产进行全面清查和登记，建立资产台账，详细记录资产的名称、数量、价值、购置时间、使用状况等信息。（二）资产购置与处置1.资产购置应按照规定的程序进行，由相关部门提出申请，经审批后进行采购。采购过程应严格遵守政府采购法律法规和相关规定，确保资产质量和价格合理。2.资产处置应按照有关规定进行，包括报废、转让、捐赠等。资产处置应经相关部门审核，报理事会批准后实施。资产处置收入应及时足额入账，纳入协会财务管理。（三）资产使用与维护1.加强对资产的使用管理，建立健全资