街道老体协工作制度

PAGE街道老体协工作制度一、总则（一）目的为了加强街道老年人体育协会（以下简称“老体协”）的规范化建设，充分发挥老体协在组织、引导老年人开展体育健身活动，促进老年人身心健康，丰富老年人精神文化生活，推动街道老龄事业发展等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）宗旨以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“党政主导、社会参与、全民关怀”的老龄工作方针，遵循“促进城市、发展农村、重在基层、面向全体”的老年体育工作原则，团结和带领广大老年人积极参与体育健身活动，增进老年人健康福祉，构建文明和谐的社会环境。（三）适用范围本制度适用于街道老体协及其下属各分会、活动站点以及全体会员。（四）基本原则1.以人为本原则：把满足老年人日益增长的体育健身需求作为工作的出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿，维护老年人的合法权益。2.因地制宜原则：根据街道实际情况，结合老年人的特点和需求，合理规划和组织开展各类体育健身活动，做到贴近实际、贴近生活、贴近老年人。3.自愿参与原则：充分尊重老年人的自主选择权，鼓励老年人根据自身兴趣爱好和身体状况，自愿参加体育健身活动，不搞强迫命令。4.科学指导原则：遵循科学健身规律，加强对老年人体育健身活动的科学指导，提高老年人科学健身水平，防止运动损伤。5.安全第一原则：始终把老年人的安全放在首位，在组织开展体育健身活动过程中，采取有效措施，确保活动安全有序进行。二、组织架构与职责（一）组织架构街道老体协设主席1名，副主席若干名，秘书长1名，委员若干名。根据工作需要，下设办公室、宣传组、活动组、竞赛组等工作机构。各社区（村）设立老体协分会，分会设会长1名，副会长若干名，秘书长1名，委员若干名。各分会根据实际情况，设立若干活动站点。（二）职责分工1.主席职责全面负责街道老体协的工作，主持制定老体协的工作计划、目标和任务，并组织实施。组织召开老体协工作会议，研究解决工作中的重大问题。加强与街道党工委、办事处及相关部门的沟通协调，争取支持，为老体协工作创造良好的环境。代表街道老体协向上级老体协汇报工作，接受工作指导和监督检查。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管领域的工作，制定工作计划并组织实施。组织开展分管领域的体育健身活动，指导各分会和活动站点做好相关工作。加强与相关部门和单位的联系，协调解决工作中遇到的问题。完成主席交办的其他工作任务。3.秘书长职责负责处理老体协日常工作事务，组织起草老体协的文件、报告、总结等材料。协调各工作机构之间的关系，督促检查各项工作任务的落实情况。根据工作需要，组织召开各类会议，做好会议记录和纪要整理工作。负责老体协的财务管理、物资管理和档案管理等工作。完成主席和副主席交办的其他工作任务。4.委员职责积极参与老体协的各项工作，为老体协的发展建言献策。协助做好所在社区（村）老体协分会的工作，组织开展体育健身活动。宣传老体协的工作宗旨和任务，动员更多的老年人参与体育健身活动。完成老体协交办的其他工作任务。5.办公室职责负责老体协的日常行政事务，包括文件收发、登记、传阅、归档等工作。协调安排老体协的会议、活动等各项工作，做好后勤保障服务。负责老体协工作人员的考勤、考核等管理工作。完成老体协领导交办的其他工作任务。6.宣传组职责制定老体协宣传工作计划，组织开展形式多样的宣传活动。利用各种媒体和宣传阵地，宣传老年人体育健身的重要意义、科学知识和老体协的工作动态、先进事迹等。收集、整理和报送老体协工作信息，加强与上级老体协和其他单位的信息交流。完成老体协领导交办的其他宣传工作任务。7.活动组职责根据老年人的兴趣爱好和身体状况，制定年度活动计划，组织开展各类体育健身活动。指导各分会和活动站点开展活动，提供技术支持和业务指导。组织开展老年人体育健身培训活动，提高老年人的体育技能水平。做好活动场地、器材等物资的准备和管理工作，确保活动安全有序进行。完成老体协领导交办的其他活动组织工作任务。8.竞赛组职责制定年度竞赛计划，组织开展各类老年人体育竞赛活动。负责竞赛活动的组织策划、报名登记、赛程编排、裁判选派等工作。做好竞赛活动的宣传报道、成绩统计、表彰奖励等工作。加强与其他单位和组织的竞赛交流与合作，提高街道老年人体育竞赛水平。完成老体协领导交办的其他竞赛组织工作任务。三、会员管理（一）会员资格凡居住在本街道，年满60周岁及以上，热爱体育健身活动，承认本会章程，自愿申请加入本会的老年人，均可成为本会会员。（二）入会程序1.本人填写入会申请表，提交一寸免冠照片2张。2.经所在社区（村）老体协分会审核同意后，报街道老体协审批。3.街道老体协对符合条件的申请人进行审批，批准后颁发会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.在本会有参加体育健身活动、培训、竞赛等的权利。3.对本会工作有提出批评、建议和监督的权利。4.优先获得本会提供的体育健身指导、咨询等服务。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作任务。3.关心本会工作，维护本会合法权益，向本会反映情况，提供有关信息。4.按规定缴纳会费。（五）会员管理1.建立会员档案，对会员的基本信息、参加活动情况、获奖情况等进行记录。2.定期对会员进行走访，了解会员需求，为会员提供服务。3.对违反本会章程或不履行会员义务的会员，视情节轻重，给予批评教育、警告、暂停会员资格或取消会员资格等处理。四、活动开展（一）活动计划制定每年年初，活动组应根据街道实际情况、老年人需求和上级老体协工作要求，制定年度活动计划。活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、负责人等内容，并报老体协主席审批后组织实施。（二）活动组织实施1.根据活动计划，提前做好活动场地、器材、宣传等准备工作。2.活动组织过程中，要明确分工，落实责任，确保活动安全有序进行。3.加强对活动现场的管理，维护活动秩序，及时处理突发事件。4.活动结束后，要及时进行总结，收集反馈意见，为今后活动的开展提供经验参考。（三）活动内容与形式1.体育健身活动组织开展适合老年人的传统体育项目，如太极拳、太极剑、健身气功、柔力球、门球、乒乓球、羽毛球等。推广普及新兴体育项目，如广场舞、健身操、健步走等。举办各类体育健身比赛，如老年人运动会、单项体育比赛等。2.文化娱乐活动组织开展老年人文艺演出，如歌舞表演、戏曲演唱、小品相声等。举办老年书画摄影展览，展示老年人的艺术风采。开展老年读书读报、棋牌比赛等文化活动。3.健康养生活动举办健康知识讲座，邀请专家为老年人讲解健康养生知识。开展心理咨询、心理疏导等活动，关注老年人心理健康。组织老年人参加健康体检，建立健康档案。（四）活动安全保障1.加强对活动场地、器材的安全检查，确保无安全隐患。2.为参加活动的老年人购买相应的保险，降低意外风险。3.活动现场配备必要的急救药品和器材，安排专人负责安全保障工作。4.提前对活动参与者进行安全教育，提高安全意识，防止意外事故发生。五、竞赛管理(一)竞赛计划制定竞赛组应根据年度工作安排和老年人体育需求，制定年度竞赛计划。竞赛计划应包括竞赛项目、时间、地点、参赛办法、竞赛规则等内容，并报老体协主席审批后组织实施。(二)竞赛组织实施1.成立竞赛组织机构，负责竞赛的组织领导和具体实施工作。2.发布竞赛通知，明确参赛要求和报名方式，组织报名工作。3.按照竞赛规则，合理编排赛程，准备竞赛器材和场地，组织裁判员培训。4.竞赛过程中，严格执行竞赛规则和裁判纪律，确保竞赛公平公正。5.做好竞赛成绩统计、记录和公布工作，及时颁发获奖证书和奖品。(三)竞赛奖励1.设立个人奖项和团体奖项，对在竞赛中取得优异成绩的个人和团体进行表彰奖励。2.对在竞赛组织工作中表现突出的单位和个人进行表彰奖励。(四)竞赛交流1.积极组织参加上级老体协举办的各类竞赛活动，加强与其他地区老体协的竞赛交流与合作。2.承办或协办各类老年人体育竞赛活动，展示街道老年人体育工作成果，提高街道老体协的知名度和影响力。六、宣传工作（一）宣传计划制定宣传组应根据老体协工作重点和老年人体育健身需求，制定年度宣传计划。宣传计划应包括宣传内容、宣传方式、宣传时间、责任人等内容，并报老体协主席审批后组织实施。（二）宣传内容1.宣传老年人体育健身的重要意义、科学知识和方法。2.宣传老体协的工作宗旨、任务和工作动态。3.宣传老年人体育健身活动中的先进事迹和典型人物。4.宣传国家和地方有关老年人体育工作的政策法规。（三）宣传方式1.利用街道社区宣传栏、黑板报等阵地，宣传老年人体育健身知识和老体协工作信息。2.借助街道微信公众号、微博等新媒体平台，发布老体协工作动态、活动信息等内容。3.邀请新闻媒体对老体协组织的重大活动、竞赛等进行宣传报道。4.印发宣传资料，向老年人宣传体育健身知识和老体协工作情况。（四）宣传效果评估定期对宣传工作效果进行评估，通过收集反馈意见、统计宣传资料发放数量、分析新媒体平台阅读量等方式，了解宣传工作的覆盖面和影响力，及时调整宣传策略和内容，提高宣传工作质量。七、财务管理（一）财务管理制度1.严格执行国家财务法律法规和财务制度，建立健全老体协财务管理制度。财务管理制度应包括财务收支审批制度、财务报销制度、财务审计制度等内容。2.财务工作由秘书长负责，配备专职或兼职财务人员，负责日常财务管理工作。3.老体协的经费来源主要包括财政拨款、社会捐赠、会员会费、活动收入等。4.经费支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则，确保经费使用合理、合规、透明。（二）经费预算与决算1.每年年初，根据老体协工作计划和活动安排，编制年度经费预算。经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的具体金额和用途。2.年度终了，财务人员应及时编制年度经费决算，对全年经费收支情况进行总结和分析。经费决算应报老体协主席审批后存档。（三）经费收支管理1.收入管理财政拨款应及时足额入账，确保专款专用。社会捐赠应开具合法票据，做好登记管理工作。会员会费应按照规定标准收取，及时入账。活动收入应按照相关规定进行管理，确保收入合法合规。2.支出管理经费支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写报销凭证，经相关负责人审核签字后，报秘书长审批报销。报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度规定。严格控制经费支出范围，不得用于与老体协工作无关的支出。（四）财务监督1.定期对老体协财务收支情况进行内部审计，确保财务工作规范有序。2.接受街道财政部门和审计部门的监督检查，及时整改存在的问题。3.定期向老体协委员和会员公布财务收支情况，接受群众监督。八、档案管理（一）档案管理制度1.建立健全老体协档案管理制度，明确档案管理的职责和要求。档案管理制度应包括档案收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节的规定。2.档案管理工作由办公室负责，配备专人负责档案管理工作。3.老体协档案包括文件资料、会员档案、活动档案、竞赛档案、财务档案等各类档案。（二）档案收集与整理1.各工作机构应及时将工作中形成的文件资料、活动记录、竞赛资料等收集整理，移交办公室统一管理。2.办公室对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案管理要求进行编号、装订、编目等工作，确保档案资料完整、规范。（三）档案归档与保管1.将整理好的档案资料及时归档，存入档案柜或档案库房，并建立档案索引目录，便于查阅。2.档案库房应保持干燥、通风、整洁，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和维护，对破损、褪色等档案及时进行修复和更换。（四）档案查阅与利用1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出