签订设计合同工作制度

PAGE签订设计合同工作制度一、总则（一）目的为规范公司设计合同签订流程，明确各部门职责，保障公司合法权益，提高设计项目管理水平，确保设计项目顺利实施，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司与客户签订的各类设计合同，包括但不限于平面设计、室内设计、景观设计、工业设计等项目。（三）基本原则1.合法性原则：设计合同的签订必须符合国家法律法规的规定，确保合同内容合法有效。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫对方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务。二、合同签订流程（一）项目洽谈1.业务部门负责与客户进行项目洽谈：了解客户需求，介绍公司设计服务内容、流程、价格等信息，解答客户疑问。2.项目洽谈过程中：业务部门应详细记录客户需求、意见和建议，形成项目洽谈记录。（二）项目评估1.业务部门将项目洽谈记录提交给设计部门：设计部门对项目进行评估，判断项目的可行性、设计难度、时间要求等。2.设计部门评估后：出具项目评估报告，明确项目是否承接以及承接后的初步设计思路、时间安排等。（三）合同起草1.根据项目评估报告：法务部门负责起草设计合同，合同内容应包括项目名称、项目内容、设计要求、设计费用、付款方式、交付时间、知识产权归属、违约责任等条款。2.合同起草过程中：法务部门应与业务部门、设计部门沟通协调，确保合同条款符合项目实际情况和公司利益。（四）合同审核1.合同起草完成后：提交给业务部门、设计部门、财务部门、法务部门进行审核。2.各部门审核重点：业务部门：审核合同条款是否符合客户需求，是否存在对公司不利的条款。设计部门：审核合同中的设计要求、交付时间等条款是否合理，是否能够满足项目实施要求。财务部门：审核合同中的付款方式、设计费用等条款是否符合公司财务规定。法务部门：审核合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险。3.各部门审核后：提出修改意见，法务部门根据修改意见对合同进行修改完善。（五）合同签订1.合同审核通过后：由公司法定代表人或授权代表与客户签订设计合同。2.签订合同过程中：应确保合同双方签字盖章齐全，合同文本内容清晰、准确。（六）合同备案1.合同签订后：业务部门负责将合同原件交至法务部门备案。2.法务部门对合同进行编号、归档：建立合同台账，记录合同签订时间、项目名称、客户名称、合同金额等信息。三、合同条款说明（一）项目名称、内容及要求1.明确项目的具体名称：与客户沟通确定准确的项目名称，避免因名称不准确导致误解。2.详细描述项目内容：包括设计范围、设计阶段、设计成果形式等，确保双方对项目内容理解一致。3.明确设计要求：如设计风格、色彩搭配、功能要求等，应具体、明确，便于设计部门开展工作。（二）设计费用及付款方式1.设计费用：应明确设计费用的具体金额，并注明是否含税。2.付款方式：预付款：明确预付款的比例和支付时间，一般为合同金额的[X]%。进度款：根据设计项目的进度分阶段支付，明确各阶段进度款的比例和支付时间。尾款：在设计项目完成并通过验收后支付，明确尾款的比例和支付时间。3.付款条件：应明确客户支付款项的前提条件，如设计成果提交、审核通过等。（三）交付时间1.明确设计项目的各个阶段交付时间：包括初步设计方案交付时间、深化设计方案交付时间、最终设计成果交付时间等。2.交付时间应合理：根据项目实际情况和客户需求确定，确保设计部门有足够的时间完成设计任务。（四）知识产权归属1.明确设计成果的知识产权归属：一般情况下，公司拥有设计成果的知识产权，但双方另有约定的除外。2.约定客户对设计成果的使用范围和方式：避免客户超出约定范围使用设计成果，给公司造成损失。（五）违约责任1.明确双方的违约责任：包括客户未按时支付设计费用、公司未按时交付设计成果、设计成果不符合要求等情况的违约责任。2.违约责任应具体、明确：具有可操作性，便于在发生违约情况时追究责任。四、合同执行与监督（一）合同执行部门职责1.业务部门：负责与客户沟通协调，跟踪合同执行情况，及时解决客户提出的问题。2.设计部门：按照合同约定的设计要求和交付时间，组织开展设计工作，确保设计成果质量。3.财务部门：负责审核客户支付的款项，及时开具发票，做好账务处理。（二）合同执行监督1.建立合同执行监督机制：定期对合同执行情况进行检查，及时发现问题并解决。2.业务部门定期向公司领导汇报合同执行情况：包括项目进展、客户反馈、存在问题及解决措施等。（三）变更管理1.合同执行过程中：如因客户需求变更或其他原因需要对合同内容进行变更，应按照以下流程进行：变更申请：由业务部门提出变更申请，说明变更原因、变更内容等。变更评估：设计部门对变更内容进行评估，判断变更对设计工作、交付时间、设计费用等的影响。变更审批：经业务部门、设计部门、财务部门、法务部门审核后，报公司领导审批。变更签订：变更申请经公司领导审批通过后，与客户签订变更协议，作为原合同的补充文件。2.变更协议应明确变更内容：包括变更后的设计要求、交付时间、设计费用调整等条款。五、合同验收（一）验收标准1.根据合同约定的设计要求：制定详细的验收标准，明确设计成果应达到的质量标准。2.验收标准应具体、可操作：便于双方在验收过程中进行判断。（二）验收流程1.设计项目完成后：设计部门提交验收申请，通知客户进行验收。2.客户组织验收：客户应在收到验收申请后的[X]个工作日内组织验收，验收人员包括客户代表、公司业务部门、设计部门等相关人员。3.验收过程中：双方按照验收标准对设计成果进行检查，如发现问题，设计部门应及时整改，直至验收合格。4.验收合格后：双方签署验收报告，作为合同执行完毕的依据。六、合同归档与保管（一）合同归档1.法务部门负责合同的归档工作：按照合同签订时间、项目名称等进行分类归档，建立合同档案。2.合同档案应包括合同原件：合同洽谈记录、项目评估报告、合同审核意见、变更协议、验收报告等相关文件