江西省文史馆工作制度

PAGE江西省文史馆工作制度一、总则（一）目的为加强江西省文史馆的规范化管理，充分发挥文史馆在文化传承、学术研究、社会服务等方面的作用，依据国家相关法律法规和政策要求，结合本馆实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于江西省文史馆全体工作人员，包括馆领导、馆员、特聘研究员以及其他在编和非在编人员。（三）基本原则1.坚持正确导向：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚定文化自信，弘扬中华优秀传统文化，传播社会主义核心价值观。2.尊重历史事实：在文史研究、资料整理等工作中，秉持严谨、科学的态度，确保所涉内容真实可靠。3.民主科学决策：重大事项决策遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，进行科学论证。4.服务馆员与社会：为馆员开展工作提供良好条件，积极服务社会，促进文化交流与传承。二、机构设置与职责（一）领导机构1.馆务委员会组成：由馆领导、部分资深馆员代表等组成。职责：审议馆内重大事项，包括发展规划、年度工作计划、重要规章制度、经费预算等；监督馆内各项工作的执行情况；协调馆内外关系。2.馆长职责全面负责文史馆的行政管理和业务工作。制定馆内工作计划和目标，并组织实施；负责馆员队伍建设，组织开展馆员的聘任、考核、培训等工作；组织协调馆内各项文化活动，加强与社会各界的文化交流与合作；负责馆内经费的管理和使用，确保经费合理、合规支出；代表文史馆对外开展工作，维护馆的良好形象。（二）业务部门1.研究部职责：组织开展文史研究工作，制定研究计划和课题；组织馆员及相关人员进行学术研讨、资料收集与整理；编辑出版文史研究成果；与国内外相关学术机构开展交流合作。2.展览部职责：策划、组织各类文史展览活动；负责展览的设计、布展、展品征集与管理；开展展览的宣传推广工作，提高展览的社会影响力。3.联络部职责：加强与馆员的沟通联系，了解馆员需求，为馆员提供服务；负责与上级主管部门、其他政府部门、社会组织等的联络协调工作；拓展馆内外文化交流渠道，组织开展各类文化交流活动。（三）行政部门1.办公室职责：负责馆内日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等；协助馆领导做好各项协调工作；负责馆内人事、财务、后勤保障等工作。三、馆员管理（一）馆员聘任1.聘任条件具有较高的文化素养和学术造诣，在文史研究、艺术创作等领域有一定成就；热爱文化事业，关心文史馆工作，愿意为传承和弘扬中华优秀传统文化贡献力量；身体健康，能够胜任馆员工作。2.聘任程序发布聘任公告，明确聘任岗位、条件、程序等；个人申请，填写申请表并提交相关证明材料；资格审查，对申请人的材料进行审核；面试评审，组织面试，由馆务委员会成员及相关专家进行评审；公示聘任结果，公示期为[X]个工作日。3.聘任期限馆员聘任期限为[X]年，期满后根据考核情况决定是否续聘。（二）馆员考核1.考核内容思想政治表现，包括政治立场、职业道德等；业务工作业绩，如研究成果、创作作品、参与活动情况等；出勤情况，包括参加馆内会议、活动、培训等情况。2.考核方式年度考核，每年年底进行，馆员填写年度考核表，由所在部门负责人进行初评，馆务委员会进行终评。平时考核，由部门负责人负责，对馆员日常工作表现进行记录和评价。3.考核结果运用优秀的馆员给予表彰和奖励，在职称评定、续聘等方面予以优先考虑；不合格的馆员进行诫勉谈话，限期整改；连续两年不合格的，予以解聘。（三）馆员培训1.培训目标提高馆员的政治素质、业务能力和文化素养，适应文史馆工作发展需要。2.培训内容政治理论学习，包括习近平新时代中国特色社会主义思想、党的路线方针政策等；文史专业知识培训，如历史文化、文学艺术、古籍整理等；业务技能培训，如展览策划、文化活动组织、新媒体应用等；职业道德教育，增强馆员的责任感和使命感。3.培训方式内部培训，邀请专家学者举办讲座、组织业务研讨等；外部培训，选派馆员参加上级部门或其他机构组织的培训学习；自主学习，鼓励馆员利用业余时间开展自学，撰写学习心得和研究成果。四、业务工作规范（一）文史研究工作1.选题立项研究部根据馆的工作重点和文化发展需求，制定年度研究选题指南，馆员可结合自身研究方向申报课题。课题申报需填写立项申请书，并提交研究计划和预期成果。馆务委员会对立项课题进行评审，确定立项名单。2.资料收集与整理研究人员通过文献查阅、实地调研、采访等方式收集资料，对收集到的资料进行分类、整理、编目，建立资料数据库。资料收集过程中要注重资料的真实性、完整性和权威性，注明资料来源。3.研究撰写与审核研究人员按照研究计划开展研究工作，撰写研究报告或学术论文。研究成果完成后，由研究部组织内部审核，邀请相关专家进行论证，确保研究成果质量。审核通过后的研究成果可根据需要进行编辑出版或发表。（二）展览工作1.展览策划展览部根据馆的工作计划和社会文化需求，策划展览主题和内容。在策划过程中，要充分调研观众需求和市场反馈，结合馆藏资源和社会征集资料，制定展览大纲和展示方案。展览大纲需经馆务委员会审议通过。2.展品征集与管理通过多种渠道征集展品，包括向馆员、社会各界人士借展，接受捐赠等。对征集到的展品进行登记、鉴定、保管，建立展品档案。展品管理要严格遵守文物保护法律法规，确保展品安全。3.展览布展按照展示方案进行展览布展，合理运用展陈手段，如实物展示、图片文字说明、多媒体展示等，营造良好的展览氛围。布展过程中要注重细节，确保展览质量和效果。展览布展完成后，组织内部预展，邀请相关人员提出意见和建议，进行修改完善。4.展览宣传与推广制定展览宣传方案，通过多种媒体渠道进行宣传推广，提高展览的知名度和社会影响力。展览期间，组织开展相关配套活动，如讲座、研讨会、文化体验活动等，丰富展览内容，增强观众参与度。（三）文化交流活动1.活动策划联络部根据馆的工作安排和文化交流需求，策划文化交流活动方案。活动方案要明确活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等，报馆务委员会审批。2.活动组织实施按照活动方案组织开展文化交流活动，做好活动的各项筹备工作，包括场地布置、嘉宾邀请、宣传报道等。活动过程中要注重安全管理，确保活动顺利进行。3.活动总结与反馈活动结束后，对活动进行总结，收集参与者的反馈意见，评估活动效果。总结报告和反馈意见要及时提交馆务委员会，为今后开展文化交流活动提供参考。五、经费管理（一）经费来源1.财政拨款：由省级财政部门根据文史馆工作需要，拨付年度经费。2.社会捐赠：接受社会各界对文史馆的捐赠，用于支持馆内各项工作。3.其他收入：如展览收入、文化活动收入等。（二）经费预算1.预算编制原则统筹兼顾，合理安排各项经费支出，确保重点工作和项目的资金需求；勤俭节约，严格控制经费开支，提高资金使用效益；量入为出，根据经费来源情况编制预算，确保预算收支平衡。2.预算编制内容人员经费，包括工资、津贴、奖金等；公用经费，包括办公费、差旅费、会议费、培训费等；业务经费，包括研究经费、展览经费、文化活动经费等；项目经费，根据具体工作项目编制专项预算。3.预算编制程序每年年底，各部门根据下一年度工作计划和工作任务，编制本部门经费预算草案，报办公室汇总。办公室对各部门预算草案进行审核、平衡，编制馆内年度经费预算草案，提交馆务委员会审议。馆务委员会审议通过后，报上级主管部门和财政部门审批。（三）经费支出1.支出审批经费支出严格按照审批程序进行，经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、报销凭证等，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，报馆领导审批。重大经费支出需经馆务委员会审议通过。2.支出范围经费支出必须符合国家法律法规和财经纪律，用于馆内正常的业务工作、人员培训、文化活动等方面。严禁超范围、超标准支出，严禁挪用、截留经费。3.经费核算与监督财务部门按照国家财务制度和会计核算办法，对馆内经费进行核算和管理，定期编制财务报表，向馆务委员会报告经费收支情况。建立健全经费监督制度，接受上级主管部门、财政部门和审计部门的监督检查。六、档案管理（一）档案分类1.文书档案：包括馆内各类文件、通知、报告、会议纪要等。2.业务档案：如文史研究成果、展览资料、文化活动档案等。3.人事档案：馆员及工作人员的个人档案，包括履历、考核、奖惩等材料。4.财务档案：会计凭证、账簿、报表等财务资料。（二）档案收集与整理1.收集范围各部门负责收集本部门工作中形成的各类档案资料，定期移交办公室。办公室负责统一收集馆内其他综合性档案资料。2.整理要求按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订、编目等整理工作，确保档案资料的完整性和系统性。（三）档案保管与利用1.保管期限文书档案、人事档案、财务档案等按照国家规定的保管期限进行保管；业务档案根据其重要性和保存价值确定保管期限。2.保管条件配备专门的档案库房，保持库房清洁、干燥、通风，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。档案库房要安装必要的安全设