社团成员工作制度范本

PAGE社团成员工作制度范本一、总则（一）目的本工作制度旨在规范社团成员的行为，明确工作职责，提高社团工作效率，促进社团健康、有序发展，充分发挥社团在丰富成员课余生活、培养综合素质等方面的积极作用，确保社团活动符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于本社团全体成员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规，遵守学校规章制度，依法依规开展社团活动。2.民主管理原则，充分尊重成员的意见和建议，保障成员的民主权利。3.分工协作原则，明确各成员职责，加强团队协作，共同完成社团工作任务。4.公开透明原则，社团事务公开透明，接受成员监督。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的日常管理工作，制定社团发展规划和年度工作计划。组织召开社团会议，协调社团内部关系，对外代表社团进行交流与合作。监督社团各项工作的执行情况，对社团成员的工作表现进行考核评价。2.副社长协助社长开展工作，负责社团具体事务的组织和实施。分管社团的不同部门，指导部门工作，协调部门之间的工作关系。在社长缺席时，代行社长职责。3.秘书长负责社团文件、资料的起草、整理和归档工作。记录社团会议内容，整理会议纪要，传达会议精神。协助社长和副社长做好社团的财务管理工作，负责经费的收支记录和报销审核。（二）社团部门设置及职责1.宣传部负责社团活动的宣传策划工作，制定宣传方案，设计宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用多种渠道进行社团活动宣传，如学校官网、微信公众号、微博等，扩大社团影响力。收集和整理社团活动的照片、视频等资料，制作活动宣传视频，记录社团发展历程。2.外联部负责与其他社团、组织、企业等进行联系与沟通，拓展社团外部资源。寻求合作机会，洽谈合作项目，签订合作协议，为社团活动争取支持和赞助。组织社团对外交流活动，增进社团与外界的了解与合作。3.活动策划部负责社团各类活动的策划与组织工作，制定活动详细方案，包括活动主题、内容、流程、时间、地点等。提前做好活动场地、设备、物资等准备工作，确保活动顺利开展。活动现场的组织与协调，保障活动秩序和安全，及时处理活动中出现的问题。4.财务部负责社团经费的管理工作，制定经费预算方案，合理安排经费使用。做好经费的收支记录，严格执行报销制度，对经费使用情况进行定期核算和公示。协助社长和秘书长做好社团资产的登记、保管和清查工作。5.会员部负责社团会员的招募、登记和管理工作，建立会员档案。组织会员培训、交流等活动，提高会员素质和能力，增强会员对社团的归属感和认同感。收集会员的意见和建议，及时反馈给社团管理层，维护会员权益。三、社团成员基本要求（一）遵守社团章程社团成员必须严格遵守本社团章程，认同社团宗旨和理念，自觉维护社团形象和声誉。（二）按时参加社团活动1.成员应按照社团安排，按时参加社团组织的各类会议、培训、活动等。2.如有特殊情况不能参加，需提前向相关负责人请假，说明原因。（三）认真履行工作职责1.成员应根据所在部门和岗位的职责要求，认真完成各项工作任务，保证工作质量。2.积极主动参与社团工作，提出合理化建议和意见，为社团发展贡献力量。（四）维护社团团结1.成员之间应相互尊重、相互支持、团结协作，营造良好的社团氛围。2.不得在社团内部拉帮结派、搞小团体，不得传播不利于社团团结的言论和信息。四、社团会议制度（一）会议类型1.社团全体会议定期召开，一般每月[X]次，由社长主持，全体社团成员参加。会议主要内容包括总结上月社团工作，部署本月工作任务，通报社团财务情况，讨论社团重大事项等。2.部门会议由各部门负责人组织召开，每周[X]次，部门成员参加。会议主要内容包括安排本部门本周工作任务，总结上周工作完成情况，讨论解决部门工作中遇到的问题等。3.临时会议根据社团工作需要，由社长或其他负责人决定召开，相关人员参加。会议主要内容为及时传达重要信息，研究解决突发问题或紧急工作事项。（二）会议组织1.会议组织者应提前确定会议时间、地点、议程，并通知参会人员。2.会议应做好记录，由秘书长负责记录社团全体会议和重要临时会议内容，各部门自行安排人员记录部门会议内容。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等，记录要准确、完整。3.会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，明确工作任务和责任人，传达给相关人员，并跟踪落实情况。（三）参会要求1.参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，需提前向会议组织者说明。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，认真听取会议内容，不得随意交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。3.积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，但不得打断他人发言，尊重他人观点。五、社团活动管理制度（一）活动策划1.活动策划部应提前制定活动策划方案，方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、参与人员、预算等详细信息。2.活动策划方案应提交社团管理层审核，经审核通过后方可组织实施。审核内容包括活动的合法性、可行性、安全性、趣味性以及与社团宗旨的契合度等。（二）活动准备1.根据活动策划方案，各部门分工协作，做好活动准备工作。宣传部负责制作宣传资料，进行活动宣传推广。外联部负责联系活动场地、设备租赁，寻求活动赞助等。活动策划部负责组织活动现场布置、物资采购、人员安排等。财务部负责做好活动经费预算和支出管理。会员部负责通知会员参加活动，协助做好现场组织工作。2.活动准备过程中，要严格按照相关安全规定和要求，确保活动场地、设备、物资等的安全性。对涉及到的电气设备、道具等要进行检查和调试，消除安全隐患。（三）活动实施1.活动现场应安排专人负责组织和协调，确保活动按照预定流程顺利进行。2.活动过程中要注意维护现场秩序，保障人员安全。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并向上级领导和相关部门报告。3.活动组织者应安排人员对活动进行记录，包括照片、视频、文字等资料，为社团活动总结和宣传提供素材。（四）活动总结1.活动结束后，活动策划部应及时组织相关人员进行活动总结。总结内容包括活动的实施情况、效果评估、存在问题及改进措施等。2.活动总结报告应提交社团管理层审核，审核通过后进行存档。同时，根据活动总结情况，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对存在的问题进行分析和整改，不断提高社团活动组织水平。六、社团财务管理（一）经费来源1.社团会费：按照社团章程规定，向会员收取一定数额的会费。2.赞助收入：通过与企业、组织等合作，争取赞助资金。3.学校及相关部门资助：申请学校或其他部门对社团活动的资助。（二）经费使用原则1.合理预算原则：根据社团工作计划和活动安排，提前制定经费预算方案，确保经费使用合理、科学。2.节约高效原则：在经费使用过程中，要注重节约，提高经费使用效率，避免浪费。3.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。（三）经费报销制度1.报销凭证要求：报销费用时，应提供真实、合法、有效的发票或收据，发票内容应包括日期、项目、金额、开票单位等信息，并加盖开票单位公章。2.报销流程：报销人填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字。将报销单及相关凭证提交给财务部审核。财务部审核通过后，报社长审批。社长审批通过后，由财务部进行报销支付。3.报销时间规定：原则上应在活动结束后[X]个工作日内完成报销手续，逾期不予办理。特殊情况需提前向财务部说明原因。（四）财务公开1.财务部应定期（每季度）对社团经费收支情况进行核算，并制作财务报表。2.财务报表应在社团内部进行公示，接受成员监督。公示内容包括收入明细、支出明细、余额等信息，公示期为[X]个工作日。成员如有疑问，可向财务部提出，财务部应及时给予解答。七、社团成员考核与奖惩制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于成员的实际工作表现，客观、公正地评价成员的工作成绩。2.全面考核原则：考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面，全面评价成员综合素质。3.定期考核与不定期考核相结合原则：定期考核每学期进行一次，不定期考核根据社团工作需要随时开展。（二）考核内容1.工作态度出勤情况：是否按时参加社团活动、会议，有无迟到、早退、无故缺席现象。工作积极性：是否主动承担工作任务，认真负责地完成工作，有无敷衍了事、推诿扯皮情况。团队协作精神：是否与其他成员团结协作，积极配合完成社团工作。2.工作能力专业技能：是否具备所在部门和岗位所需的专业知识和技能，能否熟练完成工作任务。沟通协调能力：在社团工作中，与其他成员、社团管理层、外部组织等沟通协调的能力。创新能力：是否能够提出创新性的工作思路和方法，推动社团工作发展。3.工作业绩工作任务完成情况：是否按照要求完成本职工作任务，工作质量和效率如何。对社团的贡献：在社团活动组织、宣传推广、资源拓展、财务管理等方面取得的成绩，为社团发展做出的贡献。（三）考核方式1.自我评价：成员对自己本学期的工作表现进行自我评价，填写自我评价表，总结工作成绩和不足，提出改进措施和建议。2.部门评价：各部门负责人根据成员的工作表现进行评价，评价结果应客观、公正，评价内容包括成员在部门内的工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.社团管理层评价：社团管理层根据成员在社团整体工作中的表现进行评价，评价重点包括成员参与社团活动组织、团队协作、对社团发展的贡献等方面。4.综合评价：财务部将自我评价、部门评价、社团管理层评价结果进行汇总，综合计算成员的考核得分。考核得分=自我评价得分×[X%]+部门评价得分×[X%]+社团管理层评价得分×[X%]。（四）奖惩措施1.奖励对于考核成绩优秀的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、加分等，加分可用于社团评优、推优、晋升等方面。根据成员的工作表现和贡献，推荐参加学校或其他组织的相关培训、交流活动，提升成员综合素质。2.惩罚对于考核成绩不合格的成员，给予批评教育，并要求其制定整改措施，限期改进。连续两个学期考核成绩不合格的成员，经社团管理层研究决定，予以劝退处理。对于违反社团章程、工作制度或学校规章制度的成员，视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留社察看、开除等处分。八、社团档案管理制度（一）档案分类1.社团文件档案：包括社团章程、工作制度、会议记录、活动策划方案、总结报告、请示批复等文件资料。2.社团成员档案：包括成员登记表、考核记录、奖惩记录、培训记录等与成员相关的资料。3.社团活动档案：包括活动照片、视频、宣传资料、赞助协议、经费收支记录等与社团活动相关的资料。4.社团财务档案：包括经费预算方案、报销凭证、财务报表等财务资料。（二）档案收集与整理1.各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集和整理工作，定期将档案资料移交至社团档案室。2.档案室管理人员应及时对收集到的档案资料进行分类、编号、装订、归档，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.档案室应配备必要的保管设备，如档案柜、防潮箱、防火设备等，确保档案资料的安全保管。2.建立档案查阅制度，社团成员因工作需要查阅档案资料时，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案室