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文档简介

设计印刷广告协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)个人手机),zhangming@(电子邮箱)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX印刷有限公司

乙方地址:中国上海市静安区南京西路188号XX广场25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)个人手机),liqiang@(电子邮箱)

协议简介:

甲方因业务发展需要,拟委托乙方设计并印刷广告宣传物料,以满足市场推广及品牌宣传之需求。乙方具备专业的广告设计及印刷生产能力,能够提供高品质的设计服务与印刷产品。基于双方在各自领域的专业优势及良好信誉,经友好协商,甲方委托乙方完成指定广告的设计与印刷工作,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定,特订立本协议,以资共同遵守。本协议旨在明确双方在广告设计、制作及交付过程中的权利与义务,确保合作顺利进行,并保障双方的合法权益。协议的履行将有助于甲方提升品牌形象,扩大市场影响力,同时乙方亦能通过提供优质服务获得合理报酬,实现互利共赢的合作目标。双方确认,本协议的签订及履行是双方建立长期合作关系的基础,任何一方均应严格依照协议约定履行职责,确保广告项目按计划完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在广告设计及印刷合作中的权利与义务,确保甲方委托的广告项目能够按照约定的要求、标准和时间完成设计、制作并交付。本协议涉及的具体内容包括:

1.甲方委托乙方进行广告宣传物料的设计服务,包括但不限于创意构思、版式设计、形绘制、文字排版等;

2.乙方根据甲方确认的设计稿,完成广告宣传物料的印刷制作,包括纸张选择、印刷工艺、后道加工等;

3.甲方对乙方提供的设计方案及印刷样品进行审核确认,并承担相应的审核责任;

4.乙方确保设计作品及印刷产品的质量符合行业标准和甲方要求,并按时交付至甲方指定地点;

5.双方就设计修改、印刷数量、价格调整、交付时间等事项进行协商并达成一致。通过本协议的履行,双方旨在共同打造符合市场需求的广告产品,提升甲方品牌形象,实现合作共赢。本协议所涵盖的内容是双方合作的基础,任何一方均应严格遵循协议约定,确保项目顺利推进。

第二条定义

1.“设计费”是指甲方为获取乙方提供的广告设计服务而支付的费用,包括创意设计、版式设计、形绘制及文字排版等全部设计工作;

2.“印刷费”是指甲方为获取乙方提供的广告印刷产品而支付的费用,包括纸张、油墨、印刷工艺及后道加工等全部印刷制作成本;

3.“设计稿”是指乙方根据甲方需求完成的设计作品初稿、修改稿及最终确认稿,以甲方书面签字或盖章确认的版本为准;

4.“印刷样品”是指乙方在正式印刷前提供给甲方用于审核的质量样品,经甲方确认后方可进行批量印刷;

5.“交付时间”是指乙方按照本协议约定完成设计稿确认及印刷制作后,将广告产品交付给甲方的具体日期或时间段;

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。双方在签订本协议时已充分了解并约定此定义的适用范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照其提出的广告主题、风格、规格及数量要求完成设计及印刷工作,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导;

(2)甲方应向乙方提供准确、完整的广告设计需求资料,包括品牌元素、文案内容、目标受众等,并对资料的真实性、合法性负责;

(3)甲方应在协议约定的期限内对乙方提交的设计稿进行审核,并应及时反馈修改意见,若因甲方原因导致审核延迟,乙方已产生的设计工作费用仍应支付;

(4)甲方有权要求乙方在印刷前提供印刷样品进行审核,甲方确认样品后方可进行批量印刷,若甲方未在约定时间内确认样品,乙方有权视为甲方认可样品并继续印刷;

(5)甲方应按照本协议约定按时支付设计费和印刷费,任何逾期支付均需承担相应的违约责任;

(6)甲方应对其提供的商业秘密及知识产权负责,未经乙方同意,不得将设计稿用于协议外的其他项目。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、具体的设计需求及相关资料,并有权根据自身专业能力提出合理化建议;

(2)乙方应根据甲方确认的需求完成设计工作,并提供至少两版不同方案供甲方选择,设计稿应满足行业基本质量标准;

(3)乙方应在收到甲方确认的设计稿后,按照协议约定的印刷工艺、纸张规格及数量完成印刷工作,并保证印刷产品符合国家标准及甲方要求;

(4)乙方应在不泄露甲方商业秘密的前提下,按照协议约定的时间将设计稿及印刷样品交付给甲方审核,并配合甲方进行必要的修改;

(5)乙方在正式印刷前有权要求甲方支付部分设计费及预印刷费用,具体比例由双方协商确定,甲方未按时支付可能导致项目延期;

(6)乙方应确保印刷产品的质量,如因乙方自身原因导致质量不合格,乙方应负责重新印刷,并承担由此产生的额外费用;

(7)乙方有权要求甲方在协议约定的交付时间内接收印刷产品,若因甲方原因导致交付延迟,乙方已产生的印刷成本仍应收取;

(8)乙方应对其设计作品的原创性负责,保证设计稿不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。双方均应遵守协议约定,确保广告设计及印刷工作顺利进行,任何一方违约均需承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的广告设计费及印刷费总金额为人民币(大写)叁拾伍万元整(¥350,000.00),具体费用构成如下:

(1)设计费:人民币(大写)伍万元整(¥50,000.00),包含创意设计、版式设计、形绘制及文字排版等全部设计工作;

(2)印刷费:人民币(大写)叁拾伍万元整(¥300,000.00),包含纸张、油墨、印刷工艺(如四色胶印)、覆膜、模切等全部印刷制作成本,以及按照甲方要求的印刷数量(具体数量以甲方最终确认的订单为准)进行生产。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付本协议项下的全部费用。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX印刷有限公司

开户银行:中国工商银行上海市静安区支行

银行账号:0223456789012345678

3.支付时间:

(1)甲方应在本协议签订之日起三日内,向乙方支付总设计费的50%,即人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00),作为项目启动预付款;

(2)乙方在收到甲方确认的最终设计稿后三日内,应向甲方提供经确认的印刷样品,甲方应在收到样品之日起三日内审核并书面确认。甲方确认样品后三日内,应向乙方支付剩余设计费的50%,即人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00);

(3)乙方在完成全部印刷工作并交付印刷产品给甲方后三日内,甲方应向乙方支付总印刷费的70%,即人民币贰拾壹万元整(¥210,000.00),作为进度款;

(4)剩余印刷费的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00),作为质保金,甲方应在甲方收到全部印刷产品并验收合格后三十日内支付。若甲方在验收后三十日内未提出任何质量异议,质保金视为自动结清。

5.甲方支付上述款项时,应向乙方提供等额发票或等有效凭证,乙方应在收到款项后及时开具相应金额的发票。任何一方变更收款账户或付款方式,应提前七日书面通知对方,否则由此产生的延迟支付或错误支付责任由变更方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付设计费或印刷费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停项目工作或解除协议,并要求甲方支付已产生全部费用及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如银行罚息、催收费用等),应由甲方承担;

(2)若甲方未按时提供必要的设计需求资料或审核确认,导致项目进度延迟,每逾期一日,应按乙方因此产生的实际损失(包括但不限于人工成本、材料成本等)的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总设计费的10%。逾期超过十五日,乙方有权单方面解除协议并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金;

(3)若甲方在样品确认期后无正当理由拒绝确认或反复提出不合理修改要求,应视为甲方认可样品,并按约定支付剩余设计费。若甲方因此导致乙方产生额外修改成本,应承担相应费用;

(4)若甲方未按时支付质保金,每逾期一日,应按质保金金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过六十日,乙方有权采取法律手段追讨,并要求甲方支付逾期违约金及因此产生的全部费用。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按时交付设计稿,每逾期一日,应按总设计费的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过十五日,甲方有权单方面解除协议并要求乙方退还已支付设计费并支付违约金。若逾期是由于甲方原因(如提供资料延迟)导致的,违约金不予扣除;

(2)若乙方设计稿质量不符合协议约定(如创意平庸、版式混乱、形失真等),甲方有权要求乙方修改。若乙方拒绝修改或修改后仍不合格,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付设计费并支付总设计费20%的违约金。若乙方因此给甲方造成额外损失(如错过宣传时机),应承担赔偿责任;

(3)若乙方未按时交付印刷样品,每逾期一日,应按总设计费的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过七日,甲方有权要求乙方立即交付样品并支付违约金;

(4)若乙方印刷产品质量不符合协议约定(如颜色偏差、套印不准、纸张劣质、数量短缺等),甲方有权要求乙方更换或补足,并有权拒付不合格部分的印刷费。若因此导致甲方错过宣传日期,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失(以甲方提供的书面证明为准);

(5)若乙方交付印刷产品逾期,每逾期一日,应按逾期交付产品总价值的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付印刷费并支付总印刷费20%的违约金。若逾期是由于甲方原因(如验收延迟)导致的,违约金不予扣除;

(6)若乙方在项目过程中泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于经济损失、商誉损失等),并承担相应的法律责任。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除协议。因不可抗力造成的损失由双方各自承担。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成直接损失的,应赔偿对方全部直接损失,包括但不限于实际支出费用、预期收益损失、律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际发生或可证明的损失为准,但单方主张的赔偿金额超过违约金标准时,应提供充分证据予以支持。

5.协议解除后的责任:若本协议因任何一方违约被解除,违约方应承担已完成工作的相应费用结算,并赔偿守约方因此遭受的直接损失。双方应妥善处理项目资料交接,甲方应支付所有已发生且合理的费用,乙方应保证已交付产品的质量不受影响。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断、电力供应中断等,且该等事件直接导致或间接导致本协议无法履行或延迟履行。不可抗力事件的发生及其影响应以双方均有权参考的、经官方认证或具有权威性的第三方机构证明文件(如政府部门公告、气象部门记录、法院判决书等)为准。

2.责任免除:若发生不可抗力事件,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生之日起五日)提供不可抗力影响的详细说明及证明文件。自不可抗力事件发生之日起,遭遇不可抗力的一方不承担因该事件导致的协议不能履行或延迟履行的责任,包括但不限于费用支付延迟、项目进度延误等。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商与恢复:遭遇不可抗力的一方应在采取必要措施减少损失后,积极与对方协商,寻求解决方案。若不可抗力事件影响持续超过三十日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除协议。若事件影响消除,双方应立即恢复协议的履行,已发生的费用按实际贡献比例结算。不可抗力事件消除后,若协议履行条件发生实质性变化,双方可协商调整协议内容。

4.不可抗力不适用:本协议关于保密条款、违约责任条款、争议解决条款及法律适用条款,不因不可抗力的发生而免除任何一方责任。若不可抗力导致协议部分无法履行,双方应在合理范围内调整协议内容,确保核心合作目标得以实现。

5.通知义务:双方均有义务在不可抗力事件发生后及时通知对方,并持续更新事件进展及影响情况。未履行通知义务导致对方未能及时了解情况并采取措施,致使损失扩大的,遭遇不可抗力的一方不承担扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式(包括但不限于邮件、正式函件)进行沟通,寻求达成和解协议的途径。若协商不成,双方应共同指定一个调解机构进行调解,调解应在收到调解申请之日起三十日内完成。

2.调解程序:调解由双方共同选择的具有相关行业经验的调解委员会或调解员进行。调解过程中,调解方应公平公正地听取双方意见,提出解决方案。调解结果应以书面形式作出,经双方签字盖章后具有约束力。若调解不成或一方在调解期限内拒绝调解,则应按照本条下一款约定解决争议。

3.法律途径选择:若协商或调解未能解决争议,双方应选择以下一种方式解决争议,并以书面形式明确选择,且一旦选定不得擅自变更:

(1)诉讼:任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。选择诉讼方式解决争议的,应以甲方所在地或乙方所在地或合同履行地(以最先开始履行地为标准)的人民法院为管辖法院。

(2)仲裁:任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。

4.争议解决费用:选择诉讼方式解决争议的,诉讼费用(包括案件受理费、律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。选择仲裁方式解决争议的,仲裁费用(包括仲裁费、律师费、保全费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。仲裁裁决前的其他合理开支(如律师咨询费、证据保全费等)由提出该请求的一方先行支付,最终由责任方承担。

5.争议解决期间的协议履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,否则应承担违约责任。双方应通过协商或调解的方式,尽量减少争议对协议整体履行的影响,确保合作项目的顺利进行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。若一方使用电子邮件通知,发送成功后视为送达;若使用专人递送或挂号信,签收或投递当日视为送达;若使用传真,发送成功后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且补充协议未约定的事项,仍适用本协议约定。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:

(1)协议自然终止:本协议在约定的履行期限届满且所有款项结清后自动终止。

(2)协商终止:经双方协商一致,可以书面形式提前终止本协议,双方应结清所有费用并处理完毕后续事宜。

(3)违约终止:若一方发生严重违约行为(如支付违约金后仍不履行、泄露核心商业秘密、连续两次未能按时交付关键成果且无合理解释等),守约方有权书面通知违约方立即终止本协议,并要求违约方承担违约责任。

(4)不可抗力终止:如不可抗力事件持续影响导致协议目的无法实现,双方经协商一致或根据本协议不可抗力条款约定,可提前终止本协议。终止时,双方应按已完成工作比例结算费用,并妥善处理资料交接。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,除争议解决条款另有约定外,均适用本协议签订地法律。双方同意,在争议解决条款约定的诉讼或仲裁地点解决争议。

5.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、未公开的营销策略等)承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

6.完整协议:本协议及其附件构成双

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