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文档简介
团建安全活动协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机),wang@(邮箱)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX团建服务有限责任公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机),li@(邮箱)
协议简介:
鉴于甲方为提升员工团队凝聚力、增强企业文化建设,拟一次户外团建安全活动,并希望聘请具备专业资质的乙方提供全方位的策划、执行及安全保障服务;
鉴于乙方拥有丰富的团建活动策划与执行经验,具备专业的安全管理体系及高素质的服务团队,能够为甲方提供安全、高效、优质的团建服务;
为明确双方权利与义务,确保团建活动顺利进行,经双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特订立本协议。本协议旨在规范团建活动的、实施与安全管理,保障参与人员的合法权益,促进企业团队建设目标的实现。双方确认,本协议的签订及履行均基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,且双方均已充分了解并同意本协议的全部条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在、实施及管理团建安全活动过程中的权利与义务,确保活动安全、有序、高效地进行,以达到增强团队凝聚力、提升员工满意度的目标。具体内容涵盖以下方面:1.团建活动方案策划与制定,包括活动主题、时间、地点、形式、预算等要素的确定;2.活动所需场地、设备、物资的预订与准备;3.专业安全指导与现场安全保障服务,包括安全风险评估、应急预案制定、安全培训、现场监督等;4.活动流程管理,确保活动按计划顺利进行,包括签到、分组、活动执行、总结等环节;5.参与人员的安全管理与责任承担,明确各方在安全事项上的权利与义务;6.活动效果评估与反馈,对活动进行总结分析,为后续团队建设提供参考。
第二条定义
1.团建活动:指甲方委托乙方的,旨在提升团队协作能力、增进员工之间了解与沟通的各类集体性活动。
2.安全保障服务:指乙方提供的包括安全风险评估、安全知识培训、现场安全监督、应急处置等在内的一系列安全相关服务。
3.风险评估:指在活动前对可能存在的安全风险进行识别、评估和分析,并制定相应的预防措施。
4.应急预案:指针对可能发生的突发事件制定的应对计划和措施,确保能够及时有效地处置。
5.参与人员:指经甲方确认并参加本次团建活动的所有员工。
6.现场监督:指乙方指派专业人员在场内对活动进行全程监控,确保活动安全进行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方根据其需求提供专业的团建活动策划方案,并对方案进行审核和提出修改意见。乙方应积极配合甲方的需求,提供合理的建议和调整。
(2)甲方有权对乙方提供的活动场地、设备、物资等进行监督,确保其符合活动要求和安全标准。
(3)甲方应按时向乙方支付活动费用,并按照协议约定提供必要的支持和配合,确保活动的顺利进行。
(4)甲方应提前向乙方提供参与人员的信息,包括姓名、联系方式、健康状况等,以便乙方进行风险评估和安全培训。
(5)甲方应教育参与人员遵守活动规则和安全注意事项,并对参与人员的安全负有一定的监督责任。
(6)甲方有权对乙方在活动中的表现进行评估,并提出意见和建议,以促进乙方服务的改进和提升。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供准确的参与人员信息和活动需求,以便进行方案策划和风险评估。甲方应如实提供相关信息,并积极配合乙方的需求。
(2)乙方有权根据协议约定向甲方收取活动费用,并有权要求甲方按时支付。乙方应提供详细的费用清单和发票,并确保收费合理透明。
(3)乙方应负责活动方案的制定和实施,包括活动流程、场地布置、设备调试、物资准备等,并确保活动按计划顺利进行。
(4)乙方应提供专业的安全保障服务,包括安全风险评估、安全知识培训、现场安全监督、应急处置等,确保参与人员的安全。乙方应配备足够的安全人员,并配备必要的安全设备和物资。
(5)乙方应提前对活动场地、设备、物资等进行检查和测试,确保其符合安全标准和使用要求。如发现存在安全隐患,应及时采取措施进行整改,并向甲方报告。
(6)乙方应指派专业的活动执行人员负责活动的现场管理和协调,确保活动流程顺畅,并及时处理突发事件。乙方应配备应急通讯设备,并保持与甲方的实时沟通。
(7)乙方应负责活动结束后场地清理和设备回收工作,并确保活动产生的垃圾得到妥善处理。乙方应提供活动总结报告,包括活动情况、效果评估、改进建议等,以供甲方参考。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方许可,不得将活动方案、参与人员信息等泄露给第三方。乙方应遵守相关法律法规,不得从事违法活动。
(9)乙方应接受甲方的监督和评估,并根据甲方的意见和建议进行服务的改进和提升。乙方应建立客户服务体系,及时处理甲方的问题和投诉。
(10)乙方应购买相关责任保险,以应对可能发生的意外事故和纠纷。如发生意外事故,乙方应及时采取措施进行处置,并向甲方报告,并积极配合甲方的处理工作。
(11)乙方应遵守协议约定,履行其义务,并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。乙方应建立完善的质量管理体系,确保其服务质量和安全水平。
(12)乙方应与甲方保持良好的沟通和合作关系,共同推动团建活动的顺利进行和团队建设目标的实现。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的团建活动总费用为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含但不限于活动策划费、场地租赁费、专业设备使用费、安全保障服务费、活动执行费、保险费、税费等所有与本次活动直接相关的费用。
2.费用构成明细详见本协议附件一《团建活动费用明细表》,该附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
3.甲方应按照本协议约定向乙方支付活动费用。支付方式采用银行转账方式。甲方应在签订本协议后XX日内,将总费用的XX%(即人民币XX元)作为预付款支付至乙方指定的银行账户;剩余的XX%(即人民币XX元)作为尾款,应在活动结束且乙方提交完整结算资料后XX日内支付完毕。
4.乙方指定的收款银行账户信息如下:
开户名称:XX团建服务有限责任公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
5.甲方支付尾款的前提条件是:活动已按本协议约定顺利完成;乙方已向甲方提交完整的费用结算清单、活动总结报告及等额有效发票;活动过程中未发生甲方应承担的甲方责任范围内的安全事故或纠纷。
6.如甲方因自身原因未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停活动执行或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。
7.乙方在收到甲方支付的费用后,应及时开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票,并按甲方要求提供相应的财务凭证。
第五条履行期限
1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至活动全部结束且费用结算完毕之日止。
2.乙方应在协议生效后XX日内,根据甲方的需求及附件一的内容,向甲方提交详细的《团建活动执行方案》,该方案应包含活动流程、时间节点、人员安排、场地布置、设备清单、安全保障措施、应急预案等全部必要信息。甲方应在收到方案后XX日内予以审核并反馈意见,乙方应根据甲方意见在XX日内完成方案的修改或确认。
3.活动具体执行日期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX天。乙方应严格按照确认的执行方案活动,确保活动按计划启动。
4.乙方应于活动结束后XX日内,向甲方提交完整的《团建活动总结报告》及《费用结算清单》,并配合甲方进行活动效果评估。甲方应在收到总结报告及结算清单后XX日内完成审核确认。
5.所有通知、文件等在本协议框架内应按照本协议附件二《联系方式清单》中约定的地址、邮箱或电话进行送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效送达。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条第3款约定按时支付预付款或尾款的,除应按第四条第6款约定支付违约金外,若因甲方拖欠款项导致乙方无法采购必要物资、租赁场地或活动,乙方有权解除本协议,甲方除承担已发生费用及违约金外,还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于已投入的策划成本、场地定金、设备预租费等,但赔偿总额不超过本协议总金额的XX%。
(2)甲方未按本协议第五条第4款约定及时确认活动总结报告及费用结算清单的,每逾期一日,应按未确认金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权视为甲方已确认,甲方仍需按约定支付尾款。若甲方对结算清单有异议,应在收到清单后XX日内提出具体、明确的书面异议内容及依据,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交争议解决机构裁决或通过法律途径解决。甲方无正当理由拒绝支付尾款的,乙方有权通过诉讼途径追讨,甲方除支付全部款项外,还应承担相应的诉讼费用、律师费等。
(3)甲方提供的参与人员信息不准确或存在虚假陈述(如隐瞒重大健康状况不适宜参与活动的情况),导致参与人员在活动中发生意外伤害,甲方应承担该参与人员因此产生的全部医疗费用、误工费等直接损失,并赔偿乙方因此遭受的损失(包括但不限于向第三方支付的赔偿款、费用等)。乙方在活动执行中有过错责任的,应在扣除相应责任部分后,仍应向甲方承担上述赔偿责任。
(4)甲方因自身原因要求变更活动时间、地点、内容或取消活动,且该变更或取消给乙方造成损失的(包括但不限于已预订场地的损失、已采购物资的报废、已投入的人力成本等),甲方应承担乙方的直接经济损失,但损失赔偿总额不应超过本协议总金额的XX%。甲方取消活动的,乙方有权要求甲方支付已完成策划、准备及部分执行工作的费用,具体标准由双方协商确定或在协议中明确。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条第2款约定按时提交活动执行方案的,每逾期一日,应按总金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的预付款,并按总金额的XX%支付违约金,且该违约金不足以弥补甲方损失的,甲方仍有权要求乙方赔偿全部损失。
(2)乙方未按本协议第五条第3款约定在活动执行日期活动,或活动过程中出现重大疏漏、安全事故(如因乙方安全措施不到位、指导不当、设备存在严重缺陷等原因导致的伤亡事故),乙方应承担全部责任。根据事故严重程度,乙方应向甲方支付本协议总金额XX%至XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于人员伤亡赔偿金、医疗费、误工费、精神损害抚慰金、第三方索赔款等。情节严重的,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。
(3)乙方活动执行方案存在重大缺陷,或未按约定履行安全保障义务,虽未造成重大安全事故,但导致活动效果严重不达甲方预期,或对部分参与人员造成不舒适感或轻微身体不适的,乙方应承担相应的责任。双方可协商降低服务费用,或乙方应采取补救措施完善活动,若乙方拒绝或补救不力,甲方有权要求乙方退还部分服务费用(比例不超过总金额的XX%),并赔偿因此给甲方造成的其他损失。
(4)乙方未按本协议第四条第5款约定开具发票或提供合法有效的财务凭证,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方在XX日内补开。若因此导致甲方无法正常入账或遭受税务机关处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的全部损失。
(5)乙方在活动过程中泄露甲方的商业秘密或参与人员的个人隐私信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括甲方的直接经济损失和为、维权支付的合理费用。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议总金额XX%的违约金。
(6)乙方提供的活动设备、物资存在质量问题或存在安全隐患,导致参与人员受伤或活动无法正常进行,乙方应承担直接赔偿责任,并承担由此产生的所有相关费用。同时,甲方有权要求乙方更换合格设备或物资,并要求乙方承担因此造成的延误责任,延误期间的违约金按本协议第四条第6款执行。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更、政策的调整、征收、征用等)、传染病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方发生不可抗力事件及其预计持续的时间,并应尽快提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。
3.双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过XX日,双方仍有权解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,已发生的费用按实际提供的服务比例结算,多退少补。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现的,协议可视为自动解除,双方均无需承担违约责任。遭受不可抗力一方提供的不可抗力证明有虚假情形的,应承担相应的违约责任。
5.不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。若因不可抗力导致协议履行基础发生重大变化的,双方可协商修改协议条款,达成一致后另行签订补充协议。若协商不成,且不可抗力影响持续存在的,双方均有权解除本协议。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在XX日内尝试达成书面和解协议。若协商不成,双方应同意将争议提交至XX(例如:乙方所在地/甲方所在地/活动举办地)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.在协商解决或诉讼解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,任何一方不得单方面停止履行。
3.提交诉讼前,双方均有权要求申请财产保全或证据保全,相关费用由申请人承担,但最终责任由败诉方承担。若一方申请保全错误,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
4.诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,自觉履行生效法律文书。若一方拒不履行,另一方有权依法申请强制执行。
5.双方同意,在争议解决期间,应保护对方的商业秘密和知识产权,不得擅自披露或用于争议之外的其他目的。双方应将争议解决过程中的商业信息作为保密信息对待,除非法律规定或法院要求披露。
6.除非双方另有书面约定,争议解决的语言为中文。所有与本协议争议相关的通知、文件等均应以中文制作和送达。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。按上述地址发送的书面通知,在寄出后XX日即视为送达;按传真发送的,在发送成功后即视为送达;按电子邮件发送的,在邮件进入对方指定邮箱后即视为送达。任何一方在收到对方的通知后应立即确认收到,如有疑问应及时沟通核实。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方作出的修改或补充无效。
3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对另一方权利的放弃,任何权利的放弃均需以书面形式明确作出。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中
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