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文档简介

什么是行政协议书法条1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)

协议简介:

鉴于甲方为拓展商业地产投资业务,拟通过租赁方式获取位于XX市XX区XX商业综合体的部分商铺用于经营目的;

鉴于乙方作为XX商业综合体的合法运营管理方,拥有对所述商铺的出租及管理权利;

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方租赁乙方管理的XX商铺事宜达成行政协议,具体内容如下。

甲方租赁商铺的用途为零售及餐饮综合经营,需符合XX市商业管理相关规定,并配合乙方实施统一的商场品牌形象及营销活动;乙方负责提供商铺的物业管理服务,包括但不限于水电供应保障、消防安全维护及公共区域清洁等。双方通过本协议明确权利义务,确保合作顺利进行。本协议的签订及履行需遵循《中华人民共和国民法典》及相关行政法律法规,特别是涉及行政协议的特别规定,保障双方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商铺租赁及管理合作中的权利义务关系,确保甲方能够按照约定的条件使用租赁商铺,并配合乙方进行统一管理,共同维护XX商业综合体的经营秩序和品牌形象。本协议范围包括但不限于以下内容:(1)XX商铺的租赁事宜,涵盖租赁期限、租金标准、支付方式等核心条款;(2)商铺的交付标准及验收程序,确保交付状态符合约定用途;(3)双方在租赁期间关于商铺使用、维护、改造等方面的权利义务划分;(4)物业管理服务的具体内容、标准及责任承担,包括但不限于安保、保洁、设施设备运行维护等;(5)双方合作框架下的争议解决机制及违约责任承担方式。本协议旨在通过法律形式固化双方合作共识,为XX商铺的租赁运营提供全面的法律保障,促进双方长期稳定合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)"租赁商铺"指位于XX市XX区XX商业综合体内,由乙方合法出租给甲方的具体商铺,具体位置以附件《租赁商铺清单》为准;(2)"租赁期限"指本协议约定的商铺租赁起始日至终止日的期间,具体起止时间以本协议第三条约定为准;(3)"物业管理服务"包括但不限于商铺公共区域的清洁维护、安保服务、设施设备日常检查与维修、水电等能源供应保障、以及协助甲方办理经营所需的部分行政手续等;(4)"经营用途"指甲方在租赁商铺内从事零售、餐饮等商业经营活动,具体业态需符合乙方公示的商业规划及XX市相关行业准入规定;(5)"保证金"指甲方为保障履行本协议义务而向乙方支付的一定金额的货币,具体数额及返还条件以本协议第五条约定为准;(6)"政府监管要求"指与XX商铺租赁及经营活动相关的法律法规、政策规定及XX商业综合体管理规约等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权按照本协议约定,在租赁期限内合法使用租赁商铺用于商业经营活动,包括但不限于商品展示、销售、餐饮服务等,但具体经营业态需事先征得乙方书面同意,并符合政府相关行业监管要求。甲方有权要求乙方提供符合约定标准的租赁商铺,并有权在商铺交付时进行验收,对不符合约定的情况有权提出整改要求。

(2)甲方应按照本协议第五条约定的标准和方式按时足额支付租金及其他应付款项,逾期支付需承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方提供与租赁商铺相关的必要经营条件,如水电接入、消防验收合格证明等,乙方应及时配合提供。

(3)甲方应保证租赁商铺的用途仅限于协议约定的经营范围,不得擅自改变结构或用于协议约定以外的目的,如需进行装修或改造,必须事先获得乙方书面批准,并承担相关费用。甲方在租赁商铺内设置的广告牌及其他附着物需符合乙方的整体形象规划,费用由甲方承担。

(4)甲方应负责租赁商铺内的日常经营管理及员工管理,包括但不限于安全生产、消防合规、知识产权保护等,因甲方原因造成的违法违规行为或安全事故,由甲方独立承担法律责任及相应损失。甲方应确保经营活动符合食品安全、环境保护等政府监管要求,如因甲方原因受到行政处罚的,相关费用由甲方承担。

(5)甲方应妥善保管租赁商铺内的设施设备,因甲方使用不当或人为原因造成的损坏,需承担维修或赔偿责任。租赁期满或本协议解除时,甲方应将租赁商铺恢复至可继续出租的状态,包括但不限于清除个人物品、恢复原有装修(自然损耗除外)、拆除非永久性设施等,并配合乙方进行最终验收。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方的核心义务是向甲方提供符合本协议约定用途的租赁商铺,并保证其对商铺拥有合法出租权。乙方应按照约定时间完成商铺交付,并配合甲方完成租赁登记备案等行政手续。商铺交付时需提供完整的权属证明及验收合格的消防安全、环保等合规文件,交付状态应与附件《交付清单》及《商铺照片》一致。

(2)乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项,并有权对甲方的经营活动进行合理范围内的监督,确保其符合本协议约定及XX商业综合体的管理规约。乙方有权要求甲方在违反经营用途或管理规约时进行整改,并有权根据本协议约定采取相应措施。

(3)乙方应向甲方提供本协议约定的物业管理服务,包括但不限于:①每日巡查公共区域及甲方商铺的设施设备运行状况,发现故障及时报修或维修;②保持商场公共区域的清洁卫生,包括地面、墙面、楼梯间等;③提供专业的安保服务,包括门禁管理、巡逻防控、监控监控录像保管等,确保商场整体安全;④负责商场公共设施设备(如空调、电梯、照明等)的日常维护及紧急抢修,保障正常运营;⑤协助甲方办理营业执照、食品经营许可证等经营所需的部分行政对接工作,相关费用由甲方承担;⑥定期向甲方通报商场整体运营情况,包括但不限于促销活动安排、客流数据、周边政策变化等。乙方需建立服务日志制度,并接受甲方对服务质量的监督,每年至少开展两次服务质量评估。

(4)乙方应保证提供的物业管理服务符合国家及XX市的相关标准,服务质量不得低于行业普遍水平。因乙方物业管理服务不到位导致甲方经营受损或产生安全事故的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方在调整物业管理费标准时,需提前三个月书面通知甲方,并经甲方书面确认或双方协商一致后方可执行。

(5)乙方应配合甲方在租赁商铺内开展合法的商业推广活动,包括但不限于允许甲方参与商场统一的促销活动、提供统一的广告位资源支持等。乙方的商业规约及管理费收取标准应提前公示,并不得违反法律法规强制性规定或显失公平。租赁期满时,在同等条件下,甲方享有优先承租权,乙方需至少提前六个月书面通知甲方续租意向及具体条件,如甲方决定续租,双方需另行签订租赁协议。如甲方放弃优先承租权,乙方有权向其他符合条件的第三方出租,但需保证条件不低于本协议约定。

第四条价格与支付条件

1.租金标准:甲方租赁商铺的月租金为人民币XX元整(大写:XX元整),租金标准为按面积计算,具体单价为每平方米每月人民币XX元。租金包含商铺使用相关的管理费,但不包含水电、物业费等其他费用。

2.支付方式:租金采用银行转账方式支付。甲方应在每月5日前将当月租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供收款凭证。

3.首期租金及保证金:本协议生效后X日内,甲方应支付首期三个月租金,即人民币XX元整(大写:XX元整),并支付相当于两个月租金的保证金,即人民币XX元整(大写:XX元整)。保证金在租赁期满或本协议提前解除且甲方无违约行为时全额无息返还。

4.其他费用:租赁期间产生的物业管理费、水电费等由甲方承担,并按时支付至乙方或相关供应商指定账户。乙方应提供相关费用的发票或清单供甲方核对。

5.付款时间节点:甲方应严格按照约定时间节点支付各项费用,逾期支付的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自甲方支付首期租金及保证金之日起X年,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.协议续租:租赁期满前X个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方并提出续租请求。在同等条件下,甲方享有优先承租权。双方应在租赁期满前X日内就续租事宜达成书面协议,否则本协议到期自动终止。

3.关键时间节点:

(1)商铺交付时间:本协议生效后X日内,乙方应将符合约定条件的商铺交付给甲方验收。

(2)验收时间:甲方应在收到交付通知后X日内完成验收,并签署《商铺验收单》。若逾期未验收,视为商铺符合约定条件。

(3)费用支付节点:除首期租金及保证金外,后续租金应在每月5日前支付,物业费、水电费等按乙方通知或合同约定时间支付。

(4)维修通知:甲方发现设施设备故障或安全隐患时,应在X日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后X日内响应维修。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:甲方未按本协议第四条约定的时间支付租金的,每逾期一日,应按当期应付未付租金的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,已收取的租金不予退还,并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金。若甲方仍不履行,乙方有权向法院申请强制执行。

(2)擅自改变用途或结构:甲方未经乙方书面同意擅自改变租赁商铺用途、结构或进行装修的,乙方有权立即解除本协议,甲方应恢复原状并承担因此造成的全部损失,乙方有权要求甲方支付相当于X个月租金的违约金。

(3)拖欠其他费用:甲方未按时支付物业费、水电费等,经乙方书面催告后X日内仍未支付的,乙方有权暂停提供服务,甲方应支付滞纳金(按日千分之X计算),并承担乙方因此产生的追费成本。拖欠超过X个月的,乙方有权解除本协议并要求甲方承担赔偿责任。

(4)违约解除后果:若因甲方违约导致乙方解除本协议,甲方应承担包括但不限于违约金、乙方实际损失(含招商费用、空置期损失等)在内的全部赔偿责任,并按约定返还保证金(如有)。

2.乙方违约责任:

(1)交付延迟:乙方未按约定时间交付商铺的,每延迟一日,应按当期应付租金的千分之X向甲方支付违约金。延迟超过X日的,甲方有权解除本协议,乙方应退还已收取的租金并支付相当于X个月租金的违约金。

(2)交付不符约定:交付的商铺存在权属瑕疵、安全隐患或未达到约定标准,经甲方验收确认后,乙方应在X日内负责整改或承担赔偿责任。整改期间造成的损失由乙方承担,甲方有权要求减免相应租金。

(3)物业管理服务违约:乙方提供的物业管理服务不符合本协议第三条约定的标准,经甲方书面提出后X日内仍未改善的,甲方有权要求乙方减免相应物业费,情节严重的,甲方有权解除本协议并要求赔偿损失。

(4)违反优先承租权承诺:乙方未在租赁期满前X个月书面通知甲方续租意向或未按约定条件履行优先承租权义务的,应向甲方支付相当于X个月租金的违约金。

3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过本协议总租金的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

4.不可抗力免责:因地震、战争、政府征收等不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费、保全费等,若违约行为造成对方商誉损失或机会损失的,亦应承担相应赔偿。双方应在违约发生后X日内协商确定赔偿数额,协商不成的,提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变化、疫情及其防控措施等,且该等事件直接导致或间接导致本协议无法履行或部分无法履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料。通知应在合理期限内更新事件进展及影响。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响导致的损失,双方互不承担责任。

4.协议解除:若不可抗力影响持续超过X个月,双方可协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议,解除生效后双方互不承担违约责任,但应妥善处理各自事项并返还从对方取得的财产。因不可抗力解除协议的,乙方应退还甲方已支付但未使用的租金及相关款项。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应提供有权机关出具的证明文件或第三方专业机构出具的评估报告。双方对不可抗力认定有争议的,提交争议解决机构或法院裁决。

第八条争议解决

1.协商调解:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或具体名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

3.诉讼:若选择仲裁不成的,或双方明确约定直接诉讼的,任何一方均有权向租赁商铺所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。选择诉讼的,应书面通知对方,且未经对方书面同意,不得再行申请仲裁。

4.证据规则:双方应保存与争议相关的所有证据,并在争议解决过程中及时提供。如一方隐匿、伪造或毁灭证据,对方有权要求其承担不利后果。争议解决机构或法院可根据需要自行事实。

5.专属管辖:本协议生效后,双方就本协议项下争议达成的任何管辖协议或选择均不得撤销,除非经对方书面同意。所有争议解决均应在本协议履行地或仲裁机构所在地进行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至对方指定地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一

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