工程竣工验收及结算协议书

工程竣工验收及结算协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。法定代表人：张伟，职务：董事长，身份证号码甲方联系方式电子邮箱：zw@。

甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。为推进甲方旗下位于上海市浦东新区世纪大道XX广场的商业项目，甲方委托乙方提供专业的工程竣工验收及结算服务，以保障项目顺利交付并符合合同约定标准。甲方与乙方在前期已就项目概况、服务范围及合作意向达成初步共识，现双方基于平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，就工程竣工验收及结算事宜签订本协议，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX工程咨询有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于上海市静安区南京西路128号XX大厦25层2501室。法定代表人：李明，职务：总经理，身份证号码乙方联系方式电子邮箱：liming@。

乙方系一家依法设立并有效存续的专业工程咨询公司，具备国家住房和城乡建设部核发的工程咨询甲级资质，擅长建筑工程质量验收、工程造价结算及合同纠纷处理等领域。乙方在承接甲方委托的XX广场项目竣工验收及结算服务前，已对项目现场施工质量、合同文件及相关资料进行全面审核，并组建了由注册结构工程师、造价工程师及法务顾问组成的专业团队。基于乙方的专业能力及双方前期沟通结果，甲方委托乙方按照本协议约定履行服务义务。

协议简介：

本协议签订背景源于甲方投资的XX广场商业项目已进入竣工阶段，甲方需通过专业竣工验收确认工程实体质量符合设计文件及国家强制性标准，同时需完成工程结算以明确最终工程造价并办理资金支付。鉴于甲方缺乏专业工程验收及造价审核团队，且项目涉及多个施工单位、分包单位及材料供应商的结算协调，甲方经评估后选择委托乙方提供全流程服务。双方合作前提条件为：甲方保证提供完整的项目资料及施工记录，乙方承诺在合同约定时间内完成验收报告及结算文件编制，并确保服务成果符合行业规范及法律法规要求。本协议的履行将直接关系到甲方项目资产价值确认、税务筹划及后续租赁或销售业务的顺利开展，双方均应本着严谨、专业的态度履行各自义务，确保项目最终实现预期经济目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX广场商业项目工程竣工验收及结算过程中的权利与义务，确保项目按照国家及行业相关标准完成竣工验收，并准确、合理地完成工程结算工作，为项目的最终交付、资金支付及后续运营奠定基础。具体内容涵盖以下几个方面：

1.乙方负责依据国家法律法规、工程建设标准、设计文件及施工合同，对XX广场项目的主体结构、建筑装饰装修、屋面防水、给排水、电气照明、消防系统、智能化系统等工程进行现场查验，出具符合规范的竣工验收报告；

2.乙方负责审核甲方提供的或施工单位提交的工程量清单、结算资料，核对合同条款、变更签证、材料价格及费用计取等，编制详细的工程结算书，并协助甲方与各施工单位进行结算核对；

3.乙方有权要求甲方提供完整的项目背景资料、施工纸、会议纪要、验收记录等文件，并有权进入施工现场进行勘察和测量；

4.乙方需保证服务成果的独立性和客观性，其出具的竣工验收报告和结算文件应作为甲方办理工程款支付、资产移交及税务处理的重要依据。本协议范围限定于XX广场项目，不包括项目前期设计或后期运营管理事务。

第二条定义

1.“竣工验收”指工程完工后，由建设单位（甲方）设计、施工、监理单位及具备相应资质的第三方（乙方）对工程实体质量、使用功能及安全生产条件等进行全面检查，确认工程符合设计要求及国家验收标准的程序；

2.“工程结算”指在工程竣工验收基础上，根据施工合同约定及实际完成的工程量、变更签证、价差调整等因素，计算并确定工程最终工程造价的活动；

3.“竣工资料”指与工程竣工验收相关的所有文件，包括但不限于施工、竣工、验收报告、检测报告、材料合格证、变更签证单、工程量确认单等；

4.“服务周期”指乙方从接收甲方资料开始至提交最终验收报告和结算书并完成核对工作的期限；

5.“保密信息”指在合作过程中知悉的任何一方未公开的技术、商务或管理信息，包括但不限于项目预算、合同价格、验收标准及结算细节。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并监督乙方服务过程的合规性与专业性；甲方有权对乙方提交的阶段性成果（如初步验收意见、结算草稿）提出修改建议，但需合理说明理由并符合合同约定。

（2）甲方应确保向乙方提供完整、真实的竣工资料及施工记录，对资料真实性负责，并配合乙方开展现场查验工作，提供必要的场地及安全条件；若因资料缺失或错误导致乙方工作延误，甲方需承担相应责任。

（3）甲方应按照协议第五条约定支付乙方服务费用，逾期支付需按日支付违约金；甲方有权在结算文件提交后30日内相关方进行核对，但需提前书面通知乙方并说明核对范围。

（4）甲方需对乙方在服务过程中获取的保密信息承担保密义务，非经乙方书面同意，不得泄露给第三方或用于协议以外的目的。

（5）如项目需办理竣工验收备案，甲方应负责协调政府部门审核事宜，并确保验收报告内容与备案要求一致。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按约定提供资料并配合现场查验，若甲方未及时配合，乙方有权暂停服务并相应顺延服务周期；乙方有权基于专业判断对验收标准或结算细节提出意见，并要求甲方书面确认。

（2）乙方应组建至少2名注册工程师组成的专业团队，严格按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）、《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500）等标准开展验收与结算工作，确保成果符合行业规范。

（3）乙方需在协议约定服务周期内完成验收报告和结算书编制，并承担因自身专业疏忽导致成果错误的责任；如需延长服务周期，应提前书面通知甲方并说明理由。

（4）乙方提交的验收报告和结算书应经法定代表人或授权代表签字盖章，并附具完整的计算底稿及依据文件；乙方需对服务过程中知悉的甲方保密信息严格保密，除非法律法规另有规定。

（5）乙方应协助甲方与施工单位就结算争议进行协调，提供专业咨询服务，但最终结算确认由甲方决定；如因乙方重大过失导致结算文件与实际情况严重偏差，乙方需承担补差责任并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（6）乙方需向甲方提供至少两份完整的验收报告和结算文件，并可根据甲方要求制作电子版备份；在协议履行完毕后5年内，应保留与本项目相关的全部服务记录以备查验。

第四条价格与支付条件

1.本协议服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部工作内容而投入的专业人力、技术资料、现场查验差旅及必要的第三方检测协调费用。

2.支付方式：甲方应于本协议签订后10日内向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00），作为乙方预付款；余款人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00）作为验收报告及结算书经甲方确认后的最终结算款，甲方应于收到乙方完整成果并核对无误后的30日内支付。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户行：上海浦东发展银行XX支行

户名：上海XX工程咨询有限公司

账号：6222020100123456789

3.乙方在收到甲方首付款后，应向甲方开具等额增值税专用发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方已支付款项不予退还。

4.如因工程变更或新增专项验收需求导致乙方工作范围显著扩大，经双方书面确认后，可相应调整服务费用，具体金额按乙方实际投入的人力及市场价格协商确定。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自乙方正式开始现场查验之日起180日，自协议签订生效之日起计算。如协议履行期跨越春节等法定长假，乙方服务周期相应顺延，但累计顺延不超过15日。

2.关键时间节点：

（1）乙方应在收到甲方全部竣工资料后30日内完成初步验收方案提交；

（2）现场查验工作应在甲方通知后15日内完成，并同步出具阶段性验收意见；

（3）工程结算书编制应在竣工验收通过后60日内完成，并提交初稿供甲方预审；

（4）最终验收报告和结算书需在甲方提出书面修改意见后10日内完成修订并正式提交。

3.若因不可抗力（定义见本协议第十二条）导致服务延迟，履行期限自动顺延，乙方无需承担延期责任，但需及时书面通知甲方说明情况。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按第四条约定支付服务费用，除承担逾期违约金外，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及相当于合同总额30%的违约金作为赔偿。甲方支付违约金后，仍需补足应付未付款项。

（2）若因甲方提供的竣工资料虚假或缺失导致乙方验收或结算工作出现重大偏差，甲方应承担全部责任，乙方有权要求甲方退还已支付费用并赔偿由此产生的第三方鉴定费用及直接经济损失，金额不低于合同总额的50%。

（3）甲方无正当理由拖延验收或结算核对期限超过60日，视为甲方接受乙方成果，乙方提交的文件即具有最终效力。若后续发现乙方无重大过失但存在细节错误，甲方仅能在合理范围内要求乙方修正，但不得要求全额退款。

2.乙方违约责任：

（1）验收报告或结算书存在原则性错误（如工程实体质量判定严重失误、工程造价偏差超过合同总价的5%）且非因甲方原因造成，乙方应无条件修正并承担由此产生的费用，若无法修正，应退还相应部分的费用并赔偿甲方直接损失，赔偿上限为合同总额的200%。

（2）乙方未按第五条约定时间节点交付核心成果，每逾期一日，应按日向甲方支付合同总额万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总额的20%。逾期超过90日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收款项的70%并承担甲方为寻求替代服务支付的额外费用。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受第三方索赔或商誉损失，应全额赔偿甲方实际损失，包括但不限于诉讼费、律师费及和解金，且甲方有权要求乙方承担协议全部款项的50%作为惩罚性赔偿。

（4）乙方提交的验收报告未获主管部门认可或因乙方专业疏忽导致工程被责令整改，乙方应退还甲方已支付费用的50%，并承担由此产生的行政处罚罚款及甲方协调整改的合理费用。

3.违约金与实际损失关系：守约方选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失的，可在两者中择一主张；若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求补充赔偿差额部分。双方均应承担因违约行为产生的律师费、保全费等合理维权费用。对于非根本性违约，守约方应优先采取书面通知方式要求违约方补救，而非直接解除协议，除非违约行为已严重危及协议目的实现。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、滑坡、泥石流等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、征收征用、行政命令等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及其防控措施；

（5）因网络攻击、系统故障导致关键数据丢失或服务中断。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失扩大部分。如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，多收款项应予退还。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已解除部分的结算按实际贡献比例承担。

4.若因不可抗力导致协议目的无法实现（如工程被彻底摧毁），双方均不得要求违约金或赔偿，但已支付的服务费用中属于已完成工作部分的应予以扣除并退还。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交上海市建设工程合同纠纷人民调解委员会进行调解，调解不成的，按下列第（1）种方式解决。

2.仲裁：任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。提出仲裁的一方应在协议签订之日起6个月内提交仲裁申请书及证据材料。

3.诉讼：若选择诉讼方式，应向XX广场项目所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，且诉讼不应影响已生效仲裁裁决的执行。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应避免采取可能加剧矛盾的措施，包括但不限于扣押文件、泄露商业秘密或中断必要协作。所有争议解决费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方直接支付。如双方均败诉，相关费用按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签字盖章后方能生效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，但不得与本协议其他条款或法律法规相抵触。口头约定均不作为正式依据，除非一方已明确作出书面确认。

3.保密义务：保密条款（第二条定义第5款）的效力不受本协议其他条款的变更或解除影响，即使本协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息依法公开或对方书面同意解除。违反保密义务的，应承担本协议第六条规定的违约责任。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何争议解决方式均应遵守适用法律的