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文档简介
不遵守信访协议书追回1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。鉴于乙方拟购买甲方名下位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的商业物业,双方经友好协商,于2023年6月15日签署《商业物业租赁协议》(以下简称“原协议”)。原协议约定甲方将位于上海市浦东新区XX广场的办公楼层出租给乙方使用,租赁期限为五年,自2024年1月1日起至2028年12月31日止。根据原协议约定,乙方应于每月5日前向甲方支付租金,并遵守相关租赁管理规定。然而,自2024年3月起,乙方多次未能按期支付租金,且未提供任何合法合理的解释或履行补救措施,已严重违反原协议约定。为维护甲方合法权益,经双方协商一致,特制定本追回协议,以明确乙方追回物业的具体义务及违约责任。
甲方就乙方未履行原协议租金支付义务的行为,有权依据本协议及相关法律法规,要求乙方采取有效措施追回欠付租金,并承担相应违约责任。本协议的签订,旨在通过法律手段保障甲方财产权益,同时为乙方提供明确的整改路径,以避免进一步的法律纠纷。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:上海市黄浦区南京东路1号XX国际大厦25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于国际贸易及商业服务的综合性企业,成立于2010年,业务范围涵盖商品进出口、市场推广及供应链管理。根据原协议约定,乙方承租甲方位于上海市浦东新区XX广场的商业物业,用于设立公司总部及展示中心。原协议中明确,乙方应按月支付租金,并承担物业使用过程中的相关费用。然而,自2024年3月起,乙方因内部资金周转问题,未能按时支付3月至6月的租金,共计人民币500万元,且未采取任何补救措施。该行为已构成严重违约,不仅影响甲方的正常经营,也违反了原协议的强制性条款。
为妥善解决此次违约事件,并确保甲方权益得到有效保障,乙方自愿与甲方协商,达成本追回协议。乙方在本协议中承诺,将立即采取法律及商业手段追回所欠租金,并赔偿甲方因此遭受的损失。同时,乙方将配合甲方完成物业的恢复工作,确保租赁合同的正常履行。本协议的签订,标志着双方从争议走向合作的新起点,乙方将通过实际行动纠正违约行为,并重新建立双方互信。乙方的积极配合,不仅有助于解决当前纠纷,也将为未来的商业合作奠定基础。
双方均确认,本协议的签订基于平等自愿原则,且与原协议存在密切关联性。乙方承认其违约行为的法律后果,并愿意在本协议框架内承担相应责任。甲方的追回要求具有法律依据,乙方将严格履行本协议约定的各项义务,以实现双方利益的平衡。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在原《商业物业租赁协议》(以下简称“原协议”)被乙方违反(特指未按期支付租金)后的追回与纠正事宜。具体范围包括:乙方承诺采取一切必要措施追回其拖欠甲方的租金(自2024年3月起至追回之日止的租金总额);乙方承担因未支付租金导致甲方产生的各项损失(包括但不限于滞纳金、律师费、诉讼费等);乙方配合甲方完成物业的恢复与管理,直至原协议项下的租赁义务得以完全履行或解除;明确双方在追回过程中的权利与责任划分,以及违约后的处理机制。本协议旨在通过合法合规的方式,迫使乙方履行原协议义务,保障甲方的合法权益,并寻求双方在租赁关系上的最终解决方案。
第二条定义
1.“原协议”指甲方与乙方于2023年6月15日签署的关于上海市浦东新区XX广场商业物业租赁的协议。
2.“拖欠租金”指乙方未按照原协议约定,在各自应付日期后未支付的各项租金,包括本金及可能产生的滞纳金。
3.“追回”指甲方要求乙方采取行动,通过法律或商业途径收回其拖欠的租金及相关损失。
4.“物业”指位于上海市浦东新区XX广场由甲方拥有或租赁并出租给乙方的商业办公楼层。
5.“损失”包括但不限于乙方拖欠租金部分按日计算的滞纳金、甲方为追回欠款而聘请律师产生的合理费用、诉讼费、保全费等。
6.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权依据本协议及原协议,要求乙方立即停止违约行为,并采取有效措施追回所有拖欠的租金及相应滞纳金。
(2)甲方有权要求乙方提供必要的协助,包括但不限于提供财务证明、交易流水、追款进展等,以配合甲方进行租金追回工作。
(3)甲方有权监督乙方追回工作的进展情况,并要求乙方定期汇报具体措施及成果。
(4)甲方有权在乙方未能按本协议约定履行追回义务时,单方面启动法律程序,通过诉讼或仲裁等方式追讨欠款及损失,乙方应予以配合并提供证据支持。
(5)甲方在追回欠款后,有权要求乙方结清原协议项下所有未付费用,并办理物业的交接手续。
(6)甲方应保障乙方的合法追款行为不侵犯第三方权益,并在必要时提供法律意见支持。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方必须立即采取一切合理且必要的措施,包括但不限于动用自有资金、寻求银行贷款、处置个人资产、联系担保方等,在本协议签订之日起30日内清偿所有拖欠甲方的租金及按原协议计算产生的滞纳金。
(2)乙方应指定专门负责人或团队负责租金追回工作,并确保每周向甲方提交书面进展报告,详细说明已采取的具体行动、沟通情况及下一步计划。
(3)乙方有义务向甲方提供所有可能有助于追回欠款的文件和信息,包括但不限于公司财务报表、关联方交易记录、潜在还款来源证明等,甲方有权对这些信息进行核实。
(4)乙方承诺,其追回欠款的行为将严格按照法律法规及商业道德进行,不得采取任何非法手段干扰甲方正常经营或损害甲方声誉,否则甲方有权解除本协议并追究乙方的法律责任。
(5)乙方应在追回全部欠款后10个工作日内,向甲方提交书面确认函,并结清原协议项下所有其他应付费用(如物业管理费、水电费等),同时配合甲方完成物业的恢复使用或租赁关系的正式解除。
(6)乙方有义务承担因自身违约行为给甲方造成的一切直接和间接损失,包括但不限于滞纳金、罚息、律师代理费、诉讼费、保全费、执行费等,上述费用应在乙方追回的欠款中优先扣除。
(7)乙方应保证其采取的追款措施符合原协议及本协议的约定,若因乙方原因导致追款工作受阻或产生额外费用,所有责任由乙方自行承担。
(8)乙方应在本协议履行期间,保持与甲方的良好沟通,对于甲方提出的合理建议和合作方案,应积极考虑并予以配合,以寻求双方利益的最大化解决。
(9)乙方承诺,在本协议履行完毕后,将根据原协议约定恢复对物业的正常使用或配合甲方进行物业的重新租赁或出售,并保证不就原协议项下的违约行为再提出任何异议或索赔。
(10)乙方应确保其提供的所有文件和信息的真实性、准确性和完整性,如有虚假陈述,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。
第四条价格与支付条件
乙方应在本协议生效之日起30日内,向甲方一次性支付拖欠的租金及滞纳金,具体金额以双方确认的拖欠总额为准。该款项应支付至甲方指定的银行账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX房地产开发有限公司。支付时,乙方需将款项汇入,并在汇款附言中注明“支付XX追回协议欠款”。如乙方未能按期支付上述款项,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金,直至付清为止。甲方在收到全部款项前,保留对物业的处置权,但应以不影响乙方正常履行追回义务为前提。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起六个月。乙方的追回义务应在本协议生效之日起30日内完成首次重大进展(如启动法律程序或提供明确的追款计划及资金来源),并在60日内完成大部分追款工作。若乙方在本协议有效期内未能完成全部追回义务,甲方有权单方面延长本协议期限,但延长期限最长不超过三个月。关键时间节点包括:协议生效日、首次进展报告提交日(生效后30日内)、大部分追款完成日(生效后60日内)、全部款项支付日(具体金额待定)、物业恢复或租赁关系解除日(款项付清后10个工作日内)。任何一方均应严格遵守上述期限约定,逾期可能触发违约责任。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)本协议生效后30日内,乙方未能采取有效措施追回全部拖欠租金及滞纳金,或未能提交明确可行的追款计划,视为乙方根本违约。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方承担以下违约责任:
a.支付甲方拖欠租金总额的20%作为违约金,最低不少于人民币XX万元(具体金额以双方最终核算为准)。
b.赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于:因乙方违约导致的甲方为追讨欠款而支付的所有合理费用(如律师费、诉讼费、保全费、公告费、执行费等),以及甲方因无法按时收回租金而造成的资金占用利息损失。
c.若乙方违约行为严重损害甲方声誉或导致甲方不得不采取公开曝光等方式追债,乙方还应承担相应的精神损害赔偿。
(2)在本协议有效期内,乙方虽采取追款行动,但在本协议期满前仍未完成至少80%的欠款追回工作,甲方有权解除协议,并要求乙方支付原协议约定滞纳金基础上增加50%的额外惩罚性违约金,且乙方仍需承担本条第(1)项b款所述的全部损失赔偿责任。
(3)乙方在追款过程中,如采取诽谤、威胁、暴力或其他非法手段,干扰甲方或第三方,一经查实,应立即停止侵害,退还已收取但非法得来的款项,并支付甲方人民币XX万元(或按实际损失赔偿)的违约金,甲方同时有权解除本协议并追究乙方的刑事责任。
(4)乙方未能按本协议第四条约定按时足额支付追回款项,应按日加付未付金额万分之五的违约金,直至付清为止。若逾期超过60日,甲方除要求继续支付违约金外,还有权从乙方账户中直接划扣相应款项,并保留解除协议、提起诉讼等一切权利。
2.甲方违约责任:
(1)若因甲方原因(非乙方原因)导致乙方在本协议项下的追款义务履行受到实质性障碍(如甲方无理拒绝乙方提供的合法追款协助或信息),甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失,但赔偿上限不超过甲方因乙方违约所应获赔偿金额的10%。
(2)甲方在本协议履行过程中,若泄露乙方的商业秘密或个人隐私,应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金人民币XX万元,并承担乙方为恢复名誉可能产生的合理费用。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下义务,应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,应立即恢复履行本协议。因不可抗力导致的履行延迟,不视为违约。双方应就不可抗力影响程度及后续履行方案进行协商。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的突然变更、行政命令、政策调整等);以及疫情及其相关的封锁、隔离措施等。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间,并应在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。若双方对不可抗力的性质或影响存在争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交第八条约定的争议解决机构裁决。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行其义务。如果不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。本协议的解除不影响双方在本协议其他条款下的权利和义务,除非该条款本身因不可抗力而无法履行。
4.不可抗力后的处理:发生不可抗力事件的一方应积极采取措施减少损失,并在条件允许时尽快恢复履行本协议。若不可抗力导致本协议部分条款无法履行,双方应就受影响条款的修改或删除进行协商;协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。双方应本着诚实信用原则,根据不可抗力事件的具体情况,合理调整履行期限或方式。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任以及本协议的解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尽最大努力在友好协商的基础上达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知之日起30日内,未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(一)提交仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区)或双方另行书面约定的地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
(二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(上海市黄浦区)的人民法院对本案均有管辖权。诉讼过程中,双方应按照法院要求提供证据,并遵守法院的审理程序。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担,或根据法院判决或调解结果确定。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行义务,除非双方另有书面约定或法律另有规定。争议解决方式一经选定,不得随意变更,除非双方达成新的书面协议。
4.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均应承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。仲裁方式解决争议的,应遵守仲裁庭的保密规则。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的任何其他可靠方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(1)专人递送,在送达时视为送达;(2)挂号信,在寄出后第五日视为送达;(3)电子邮件,在发送时视为送达(若收件箱未满且系统无故障);(4)传真,在发送成功后视为送达。送达地址为本协议首页所列甲方和乙方的地址。任何一方变更地址,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非另有书面证明。
3.分项履行:本协议各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某项条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。
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