(小规模软件公司)立项管理办法

立项管理办法

第一章总•则

根据公司的发展战略导向，完善计划管理体系建设，促

进工作按计划有序进行，做到事前计划先行、事中可控制、

事后可追溯，特制定此办法。

第一条立项工作，应当遵循计划性、规范化的原贝

立项是业务的开端，比较概括和全面，对业务实施的全过程

具有指导作用。

第二条立项的定义及项目类别

在一段时期内，需要组织一定的人、财、物来实施的项

目及金额较大的采购业务应当立项。主责部门经过市场调研

或公司安排，确认项目可行后，起草立项报告。

根据公司业务性质，将立项分为：营销收入类、研发类、

资产类、前期类、其他类五类。

1、营销收入类：是指通过销售产品或提供劳务能给

企业带来预期经济利益流入的项目。分为产品收入类、服务

收入类。

2、研发类：是指短期不会产生经济利益，但是对企

业产品的创新，对技术变革有着长远意义的研究开发活动。

3、资产类：在一段时间可以持续给企业创造价值的有

形资产和无形资产。资产价值超过1万元需要立项。

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4、前期类：是指在调研论证阶段的项目，工作量较大,

并且投入资金较大，但结果尚不确定。

5、其他类：是指不经常发生的，无法归集到以上各类

中的项目。

第三条财务部是负责立项的管理机构，对公司业务的

立项负责组织和监督。

第二章立项的申请

第四条立项申请的方法。各部门对需要立项的业务，

要充分准备材料，详细描述项目整体情况，立项报告要坚持

全面构思、深度调研、充分论证的原则。以规定的立项申请

的格式，向财务部提请立项。由财务部组织召开立项申请会

议，经总经批准后，方能开始实施。

第五条立项需要具备的要素：项目主体、项目类另1、

项目编号、控制额度、起止时间、项目负责人，对业务内容

的描述，包括：执行项目的目的和意义、项目可行性、项目

预算、节点完成情况、立项申请时间等。为提高工作效率，

在符合项目立项条件时可随时立项。

项目标题为“关于XX立项申请”，立项编号每个部门的首

字母+项目类别+年度+序号。

第六条项目预算：项目立项时要有详细的支出类别及

金额，充分闸述涉及现金的支出或利用现有资源的情况。重

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大项目必要时请专业机构论证项目盈利的可行性。项目预算

是考核项目执行结果的标准之一。

第三章立项的审批

第七条立项的审核采用会议制，由财务部组织召开会

议，总经理审核，审核内容包括：

（-）是否符合公司发展战略导向；

（二）是否提高公司整体效益；

（三）项目描述是否清晰，相关内容是否完整；

（四）预算是否合理；

（五）需要审核的其他内容。

第八条立项的审批。立项经过会议讨论通过，部门负

责人签字确认，总经理签批意见。立项报告由财务部统一管

理，作为财务管理及费用控制的依据。

第四章立项的实施

第九条立项经审批后，项目负责人开始组织实施。随

项目进展，业务部门每月向总经理和财务部报送项目进度情

况。

第十条财务部对项目实施进度及时跟踪，对相关支出

与预算进行对比分析，及时反馈存在的问题，必要时开会警

示、协调、沟通G

第十一条立项变更。立项经审批以后，随着业务的进

展，会发生执行方式、额度增减、执行期间等立项要素的变

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更，由立项部门提出变更申请，说明变更的理由及变更后确

定的内容，由财务部组织变更会议，总经理审批同意后执行。

第十二条立项撤销。立项经审批以后，实际执行时由

于各种原因导致项目终止，不再执行，业务部门需提交立项

撤销申请，经会议讨论决定是否继续执行。

第十三条项目的结算。项目完成后，项目所在部门汇

总项目结算材料。根据立项时的各要素阐述项目的实际执行

情况，对比预算，进行总结分析。

第七章