社区保密工作工作制度

PAGE社区保密工作工作制度一、总则（一）目的为加强本社区保密工作，确保社区各类信息的安全，防止信息泄露给社区、居民及相关单位带来损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社区全体工作人员、社区内各类组织及参与社区工作的所有人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，建立健全保密防范措施，防止信息泄露事件发生。3.突出重点原则：对涉及社区核心机密、居民个人隐私等重要信息，实施重点保护。4.便利工作原则：在确保保密安全的前提下，合理平衡保密与工作效率的关系，保障社区各项工作顺利开展。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立社区保密工作领导小组，由社区主任担任组长，各部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.全面领导社区保密工作，制定保密工作方针、政策和规划。2.定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的重大问题。3.监督检查保密制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作机构及人员1.设立社区保密工作办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。办公室设在社区综合办公室，由综合办公室主任兼任保密工作办公室主任。2.各部门指定一名保密员，负责本部门的保密工作，并向保密工作办公室备案。保密员职责如下：负责本部门保密制度执行情况的日常检查和监督；协助开展保密宣传教育和培训工作；管理本部门的保密文件、资料和信息载体；及时报告本部门发生的泄密事件，并协助调查处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.涉及国家秘密的文件、资料、数据、图表等信息。2.社区内部掌握的不宜公开的工作规划、工作计划、统计数据、财务信息等。3.居民个人隐私信息，包括但不限于居民身份证号码、联系方式、家庭住址、健康状况、收入情况等。4.社区与外部单位签订的保密协议规定保密的信息。5.其他经社区认定需要保密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及国家安全、重大利益或社区核心机密，一旦泄露会给国家、社区或居民造成特别严重损失的信息。2.机密级：涉及重要工作部署、关键技术、重要业务数据等，泄露后会给社区工作带来严重影响或给居民造成较大损失的信息。3.秘密级：涉及一般性工作信息、不宜公开的内部资料等，泄露后会给社区工作带来一定影响或给居民造成一定损失的信息。四、保密措施（一）文件与资料管理1.严格执行文件收发、传阅、借阅、保管、清退、销毁制度。文件收发时，要认真核对文件份数、编号、密级等，逐件登记，并及时分送有关领导和部门。文件传阅要严格按照规定的范围和顺序进行，不得擅自扩大传阅范围，传阅完毕后及时收回。文件借阅须经本部门负责人批准，并填写借阅登记表，借阅期限届满后及时归还。文件保管要指定专人负责，存放于安全保密场所，定期进行清点核对。文件清退要按照规定的时间和要求进行，确保文件不丢失、不遗漏。文件销毁要履行审批手续，由两人以上监销，并做好销毁记录。2.对涉及保密内容的文件、资料，要标明密级和保密期限，注明发放范围，并按照密级要求进行管理。（二）计算机信息系统管理1.加强计算机信息系统的安全防护，采取防火墙、入侵检测、加密等技术手段，防止外部非法入侵和信息泄露。2.对计算机信息系统进行分类管理，根据信息的密级确定访问权限，严禁非授权人员访问。3.定期对计算机信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。4.存储、处理涉密信息的计算机要与互联网物理隔离，严禁在连接互联网的计算机上存储、处理涉密信息。5.移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）不得在涉密计算机和连接互联网的计算机之间交叉使用，确需使用的，要进行病毒查杀和数据加密处理。（三）通信与办公自动化设备管理1.严禁使用无绳电话、手机等无线通信工具传输涉密信息。2.对传真机、复印机等办公自动化设备要指定专人管理，并采取必要的保密措施，防止涉密信息在传输和复制过程中泄露。3.废弃的通信与办公自动化设备要进行清理，确保存储的涉密信息彻底删除或销毁。（四）会议与活动管理1.召开涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查和保密措施部署。2.会议组织者要对参会人员进行资格审查，明确会议保密要求，严禁无关人员进入会议场所。3.会议期间，要安排专人负责会议记录和文件保管，会议文件要标明密级，并按照密级要求进行管理。4.举办社区活动涉及保密信息时，要提前制定保密方案，采取相应的保密措施，确保活动期间信息安全。（五）对外交往与合作管理**1.社区与外部单位进行交往与合作时，要签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供信息要进行保密审查，严禁提供涉及国家秘密、社区核心机密和居民个人隐私的信息。需要提供保密范围内的信息时，要按照规定的程序和权限进行审批，并要求对方采取保密措施。对涉及重要业务合作的信息，要在合作结束后及时收回或销毁相关资料。（六）人员管理1.保密教育与培训定期组织社区工作人员参加保密教育和培训，提高保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、保密制度、保密技术等。新入职人员要进行保密知识培训，经考试合格后方可上岗。2.保密承诺社区工作人员入职时要签订保密承诺书，明确保密责任和义务，并严格履行承诺。保密承诺书要明确违反保密规定应承担的法律责任和经济赔偿责任。3.离职管理工作人员离职时，要进行保密提醒，收回其保管的保密文件、资料和信息载体，并进行离职审计。离职人员在离职后一定期限内（如[X]年），仍需履行保密义务，不得泄露在社区工作期间知悉的保密信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.定期检查：保密工作办公室每季度对社区各部门保密工作进行一次全面检查，重点检查保密制度执行情况、文件资料管理、计算机信息系统安全等方面。2.不定期抽查：保密工作领导小组不定期对社区各部门保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：根据工作需要，对涉及重要项目、重大活动等开展专项保密检查，确保保密工作落实到位（二**）检查内容1.保密制度的建立和执行情况。2.保密文件、资料的管理情况。3.计算机信息系统的安全防护情况。4.通信与办公自动化设备的使用管理情况。5.人员保密教育与培训情况。6.对外交往与合作中的保密措施落实情况。（三）问题整改1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.各部门要针对存在问题制定整改措施，并认真组织实施。整改完成后，要向保密工作办公室提交整改报告。3.保密工作办公室要对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。**六、泄密事件报告与处理****（一）报告程序**1.发生泄密事件后，当事人或发现人应立即向本部门负责人报告，部门负责人接到报告后要在[X]小时内报告保密工作办公室。2.保密工作办公室接到报告后，要立即组织调查，并在[X]小时内报告保密工作领导小组。3.对涉及国家秘密的泄密事件，要按照国家有关规定及时向国家安全机关报告。**（二）处理措施**1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，要迅速组织力量进行调查，查明泄密原因、涉及范围和造成后果等情况。2.根据调查结果，并依据有关法律法规和本制度规定，对泄密事件责任单位和责任人进行严肃处理。处理措施包括批评教育、警告、记过、降职、撤职、辞退等，并依法追究其法律责任。3.对因泄密事件给社区或居民造成损失的，要依法要求责任单位和责任人承担赔偿责任。