疫情排查专班工作制度

PAGE疫情排查专班工作制度一、总则（一）目的为有效应对疫情防控形势，规范疫情排查专班工作流程，提高疫情排查效率和质量，保障公司/组织员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织正常生产经营秩序，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内疫情排查专班的各项工作，包括但不限于对员工及相关人员的健康状况排查、行程轨迹排查、疫情防控措施落实情况检查等。（三）工作原则1.科学精准原则：依据国家和地方疫情防控政策及相关技术规范，运用科学方法，准确排查疫情风险。2.全面覆盖原则：对公司/组织全体员工及相关人员进行全面排查，确保不漏一人。3.及时高效原则：及时收集、整理和分析排查信息，快速响应，高效处置疫情相关情况。4.保密原则：严格保护被排查人员的个人信息和隐私，不得泄露相关敏感信息。二、组织架构与职责（一）专班组成疫情排查专班由公司/组织高层领导担任组长，成员包括人力资源部门、行政部门、安全管理部门、各部门负责人及相关工作人员。（二）职责分工1.组长职责全面负责疫情排查专班工作的领导和决策。协调解决专班工作中的重大问题。督促检查专班各项工作任务的落实情况。2.人力资源部门职责负责收集、汇总员工基本信息，包括姓名、联系方式、身份证号码、家庭住址等。统计员工出勤情况，协助各部门做好员工动态管理。配合其他部门开展疫情排查相关工作，提供必要的人力资源支持。3.行政部门职责负责采购、储备疫情防控物资，如口罩、消毒液、体温检测设备等。组织开展办公区域、公共区域的清洁消毒工作。负责安排专门场所用于临时隔离观察，并做好相关管理工作。4.安全管理部门职责制定疫情排查工作方案和应急预案。指导各部门开展疫情排查工作，对排查过程中的安全事项进行监督。负责与属地疫情防控部门沟通协调，及时获取最新疫情信息和防控要求。对排查出的涉疫情况进行分析评估，提出防控措施建议。5.各部门负责人职责负责本部门员工的疫情排查工作，组织员工如实填报相关信息。及时掌握本部门员工的健康状况和行程轨迹变化，发现异常情况及时报告。协助落实各项疫情防控措施，对本部门员工进行疫情防控知识宣传教育。6.相关工作人员职责按照工作安排，具体实施疫情排查工作，包括信息收集、电话询问、现场核实等。做好排查记录，整理和归档相关资料。及时反馈排查过程中发现的问题和异常情况。三、排查内容与方式（一）排查内容1.健康状况：每日对员工进行体温检测，询问是否有发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状。2.行程轨迹：了解员工近期去过的地区，是否到过中高风险地区，是否接触过确诊病例、疑似病例或无症状感染者。3.疫苗接种情况：掌握员工新冠疫苗接种剂次、接种时间等信息。4.核酸检测情况：根据疫情防控要求，统计员工核酸检测结果及检测时间。（二）排查方式1.每日填报：员工通过公司/组织指定的信息收集平台或表格，每日如实填报个人健康状况、行程轨迹等信息。2.电话询问：排查工作人员对部分员工进行电话询问，核实填报信息的真实性，并进一步了解相关情况。3.现场核实：对于存在疑问或异常情况的员工，排查工作人员可进行现场核实，如查看相关证明材料、核实行程轨迹等。四、工作流程（一）信息收集1.每日上午[具体时间]前，员工完成个人健康状况及行程轨迹等信息的填报。2.各部门负责人负责收集本部门员工的填报信息，并于上午[具体时间]前报送至人力资源部门。3.人力资源部门对各部门报送的信息进行汇总整理，形成当日员工疫情排查信息台账。（二）排查核实1.排查工作人员根据信息台账，对员工填报信息进行逐一排查核实。2.对于存在疑问或异常情况的信息，及时与员工本人或部门负责人进行沟通核实。3.对排查出的涉疫情况，如员工出现发热等症状、去过中高风险地区、接触过涉疫人员等，及时进行详细记录，并按照规定流程报告。（三）情况报告1.对于排查出的一般涉疫情况，如员工出现轻微症状但无流行病学史等，由安全管理部门组织相关人员进行评估，提出初步处置建议，并报告专班组长。2.对于排查出的较为严重涉疫情况，如员工确诊为新冠肺炎病例、疑似病例或无症状感染者，安全管理部门应立即报告专班组长，并在[规定时间]内同时向属地疫情防控部门报告。报告内容包括涉疫人员基本信息、健康状况、行程轨迹、接触人员等详细情况。3.疫情排查专班应每日召开工作例会，通报当日排查情况，分析存在的问题，研究部署下一步工作措施。（四）处置措施1.一般涉疫情况处置对于员工出现轻微症状但无流行病学史的，建议其居家观察，如有需要可联系社区卫生服务机构进行进一步诊疗。对于去过中高风险地区但未接触过涉疫人员的员工，要求其做好个人防护，按照属地疫情防控要求进行核酸检测，并根据检测结果采取相应措施。2.严重涉疫情况处置对于确诊为新冠肺炎病例、疑似病例或无症状感染者的员工，立即启动应急预案，配合属地疫情防控部门做好隔离治疗、流调溯源、密切接触者排查等工作。对涉疫员工所在部门及相关区域进行封闭管理，开展全面消毒，并对密切接触者进行集中隔离观察。对公司/组织内其他员工进行核酸检测筛查，根据检测结果分类管理。（五）跟踪反馈1.对居家观察的员工，安排专人每日进行电话随访，了解其健康状况变化。2.对集中隔离观察的密切接触者，及时掌握其隔离期间的身体状况和核酸检测结果等信息。3.对涉疫员工所在部门及相关区域的疫情防控措施落实情况进行跟踪检查，确保各项措施执行到位。4.将疫情处置情况及时反馈给员工本人及相关部门，做好沟通解释工作，稳定员工情绪。五、疫情防控物资管理（一）物资储备1.行政部门根据疫情防控工作需要和员工数量，合理储备口罩、消毒液、酒精、体温检测设备、防护服、护目镜等疫情防控物资。2.建立疫情防控物资台账，详细记录物资的种类、数量、采购日期、发放情况等信息。3.定期对物资储备情况进行盘点，及时补充短缺物资，确保物资储备充足。（二）物资发放1.根据员工实际需求，由各部门负责人填写物资领用申请表，经审批后到行政部门领取疫情防控物资。2.行政部门按照“按需发放、合理使用”的原则，严格控制物资发放数量，确保物资用于疫情防控工作。3.对一次性使用的物资，如口罩、防护服等，做好使用记录，防止浪费。（三）物资使用与管理1.员工在工作期间应正确佩戴口罩，按照规定使用消毒液等物资进行办公区域和个人防护用品的消毒。2.行政部门负责对疫情防控物资的使用情况进行监督检查，确保物资使用安全、规范、有效。3.对过期、损坏的物资，及时进行清理和报废处理，并做好记录。六、信息管理与保密（一）信息管理1.疫情排查专班应建立健全疫情排查信息管理制度，对收集到的员工健康状况、行程轨迹、核酸检测结果等信息进行分类整理、归档保存。2.信息保存期限按照国家和地方相关规定执行，确保信息可追溯查询。3.利用信息化手段，建立疫情排查信息数据库，提高信息管理效率和准确性。（二）保密要求1.参与疫情排查工作的所有人员应严格遵守保密制度，不得泄露被排查人员的个人信息和隐私。2.对涉及疫情排查的相关文件、资料、数据等，应妥善保管，防止丢失和泄密。3.严禁将疫情排查信息用于与疫情防控无关的用途，如有违反，将依法依规追究相关人员责任。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织疫情排查专班成员及相关工作人员参加疫情防控知识和技能培训，提高其业务水平和工作能力。2.培训内容包括国家和地方疫情防控政策法规、疫情排查方法与技巧、个人防护知识、消毒技术规范等。3.通过线上线下相结合的方式开展培训，确保培训效果。培训结束后，对参加培训人员进行考核，考核合格后方可上岗。（二）宣传1.利用公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传疫情防控知识和政策，提高员工的疫情防控意识和自我保护能力。2.及时发布疫情排查工作动态和相关通知，让员工了解公司/组织的疫情防控工作要求和措施，积极配合做好各项工作。3.宣传疫情防控工作中的先进事迹和典型案例，营造良好的疫情防控工作氛围。八、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织内部成立疫情防控监督小组，定期对疫情排查专班工作及各部门疫情防控措施落实情况进行监督检查。2.监督检查内容包括信息填报准确性、排查核实工作质量、疫情防控物资管理、办公区域清洁消毒等方面。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立疫情排查专班工作考核评价机制，对专班成员及各部门在疫情防控工作中的表现进行