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文档简介

一、本章核心复习要点提示本套复习资料聚焦于《基础会计》课程中“财产清查”这一核心模块。财产清查是会计核算方法体系的重要组成部分,旨在保证会计信息的真实性、准确性,确保企业财产物资的安全与完整。机考中,此部分内容多以选择题、判断题、简答题及少量计算题形式出现,尤其注重对清查结果账务处理的实际应用能力考查。考生需重点掌握财产清查的方法、盘盈盘亏的会计处理原则及具体分录编制。二、财产清查概述(一)财产清查的概念与意义财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。其意义主要体现在:1.保证账实相符,提高会计信息质量:通过清查,可发现并纠正账簿记录与实际情况的差异,为决策者提供可靠的数据支持。2.保障财产物资的安全与完整:及时发现财产管理中存在的问题,如贪污、盗窃、损坏、积压等,以便采取措施,堵塞漏洞。3.挖掘财产物资潜力,提高资金使用效益:了解各项财产的储备和利用情况,盘活存量资产,加速资金周转。4.维护财经纪律,健全管理制度:检查各项财产收发、保管、报废等手续制度的执行情况,促进企业内部管理的规范化。(二)财产清查的种类1.按清查范围分类:*全面清查:对企业所有的财产物资、货币资金和往来款项进行全面盘点和核对。通常在年终决算前、单位撤销、合并、改组或改变隶属关系时、以及开展清产核资时进行。*局部清查:根据需要对部分财产物资、货币资金和往来款项进行盘点和核对。如现金每日盘点,银行存款每月与银行对账,存货、贵重物品的轮流盘点或重点抽查。2.按清查时间分类:*定期清查:按照预先计划安排的时间进行的清查。一般在年末、季末、月末结账时进行,其清查范围可以是全面清查,也可以是局部清查。*不定期清查:事先没有规定清查时间,根据特殊需要临时进行的清查。如更换财产物资保管人员、发生自然灾害或意外损失、有关部门进行突击检查时。3.按清查的执行系统分类:*内部清查:由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查。*外部清查:由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师等根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。(三)财产清查的一般程序财产清查是一项复杂细致的工作,通常包括以下步骤:1.建立财产清查组织:明确清查目的、对象、范围、方法和进度,配备清查人员。2.组织清查人员学习有关政策规定:掌握有关法律法规和清查业务知识,以保证清查工作的质量。3.确定清查对象、范围,明确清查任务。4.制定清查方案:具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备。5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。6.填制盘存清单:对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并由盘点人员和实物保管人员共同签章生效。7.根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表:将盘存单与账面记录核对,确定盘盈盘亏数,填制“实存账存对比表”(也称“盘盈盘亏报告表”),作为调整账簿记录的原始凭证。三、财产清查的方法(一)货币资金的清查方法1.库存现金的清查:采用实地盘点法。盘点时,出纳人员必须在场,以明确经济责任。盘点结果应编制“库存现金盘点报告表”,此表既是反映现金实存额、用以调整账簿记录的原始凭证,也是重要的原始凭证。如有白条抵库、挪用现金等情况,应及时纠正。2.银行存款的清查:采用与开户银行核对账目的方法进行。即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,查明账实是否相符。*未达账项:指企业与银行之间,由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账,而另一方尚未入账的款项。具体有四种情况:1.企业已收款入账,银行尚未收款入账。2.企业已付款入账,银行尚未付款入账。3.银行已收款入账,企业尚未收款入账。4.银行已付款入账,企业尚未付款入账。*银行存款余额调节表:为消除未达账项的影响,应编制“银行存款余额调节表”。调节后的双方余额如果相等,表明企业和银行的账目基本正确;若不相等,则说明一方或双方记账有误,应进一步查明原因,予以更正。注意:银行存款余额调节表只是用来核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。(二)实物资产的清查方法实物资产主要包括存货和固定资产等。清查方法主要有:1.实地盘点法:通过逐一清点或用计量器具确定其实存数量的方法。适用于容易清点或计量的财产物资,如原材料、库存商品、固定资产等。2.技术推算法:利用技术方法对财产物资的实存数进行推算的方法。适用于大量成堆、难以逐一清点的财产物资,如煤炭、砂石等大宗物资。3.抽样盘点法:对于价值小、数量多、重量均匀的实物资产,可采用抽样盘点的方法确定总体数量。在进行实物清查时,应注意将盘点结果如实登记在“盘存单”上,并由盘点人员和实物保管人员共同签章。然后,将“盘存单”与账面记录核对,确认差异,填制“实存账存对比表”。(三)往来款项的清查方法往来款项主要包括应收款、应付款、暂收款等。一般采用发函询证的方法进行核对。即通过向对方单位发送“往来款项对账单”,请对方单位核对账目,以查明账实是否相符。对账单一式两联,一联由对方单位留存,一联作为回单。对方单位核对无误后,应在回单上盖章退回;如有不符,应在回单上注明不符的情况,或另附对账单说明,以便进一步核对。四、财产清查结果的账务处理财产清查结果的账务处理通常分为两个步骤:1.审批前:根据“实存账存对比表”等原始凭证,编制记账凭证,调整有关资产账户的账面余额,使账实相符。同时,将清查结果记入“待处理财产损溢”账户。2.审批后:根据审批意见,区别不同情况,将“待处理财产损溢”账户的余额转入相应的账户。(一)“待处理财产损溢”账户“待处理财产损溢”账户是一个过渡性账户,用于核算企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。该账户的结构如下:*借方:登记发生的待处理财产盘亏和毁损数,以及批准转销的待处理财产盘盈数。*贷方:登记发生的待处理财产盘盈数,以及批准转销的待处理财产盘亏和毁损数。*期末处理后,该账户应无余额。该账户可按盘盈、盘亏的资产种类和项目设置明细账,进行明细核算。(二)库存现金盘盈盘亏的账务处理1.盘盈:*审批前:借:库存现金贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢*审批后(如无法查明原因,一般转入营业外收入):借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:营业外收入2.盘亏:*审批前:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:库存现金*审批后(如属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分):借:其他应收款贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢*审批后(如属于无法查明原因的,一般计入管理费用):借:管理费用贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(三)存货盘盈盘亏的账务处理1.盘盈:*审批前:借:原材料/库存商品等贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢*审批后(一般冲减管理费用,视为收发计量差错):借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:管理费用2.盘亏或毁损:*审批前:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:原材料/库存商品等*若涉及增值税进项税额转出(如因管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质等非正常损失):借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)*审批后:*属于自然损耗产生的定额内损耗,计入管理费用。*属于计量收发差错和管理不善等原因造成的超定额损耗或存货毁损,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用。*属于自然灾害或意外事故等非常原因造成的存货毁损,应先扣除残料价值和可以收回的保险赔偿,将净损失计入营业外支出。*分录示例:借:原材料(残料价值)其他应收款(应收赔款)管理费用(一般经营损失)营业外支出(非常损失)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(四)固定资产盘盈盘亏的账务处理1.盘盈:*企业在财产清查中盘盈的固定资产,应作为前期差错处理。不通过“待处理财产损溢”账户核算。*应按重置成本确定其入账价值,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。然后再按规定进行所得税处理和利润分配。2.盘亏:*审批前:借:待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢累计折旧固定资产减值准备(如有)贷:固定资产*审批后:按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”,按应计入营业外支出的金额,借记“营业外支出——盘亏损失”,贷记“待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢”。五、机考典型例题解析与应试技巧(一)单项选择题示例题目:企业在进行现金清查时,发现库存现金较账面余额多出若干元,在未查明原因前,应借记“库存现金”科目,贷记()科目。A.其他应付款B.营业外收入C.待处理财产损溢D.其他应收款答案:C解析:现金盘盈在未批准前,应通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目核算,即借记“库存现金”,贷记“待处理财产损溢”。(二)多项选择题示例题目:下列各项中,属于未达账项的有()。A.企业已收款入账,银行尚未收款入账B.企业已付款入账,银行尚未付款入账C.银行已收款入账,企业尚未收款入账D.银行已付款入账,企业尚未付款入账答案:ABCD解析:未达账项的四种类型均包括在内。(三)判断题示例题目:银行存款余额调节表是调整银行存款日记账账面余额的原始凭证。()答案:×解析:银行存款余额调节表只是核对账目之用,不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证,相关账务处理需待收到银行转来的原始凭证后进行。(四)计算分析题(分录题)思路机考中的分录题通常会给出财产清查的具体情境,要求考生编制审批前和审批后的会计分录。应试技巧:1.明确清查对象:是现金、存货还是固定资产等。2.判断盘盈还是盘亏。3.牢记账户设置:特别是“待处理财产损溢”账户的运用,以及不同资产盘盈盘亏最终的列支方向(管理费用、营业外收入、营业外支出等)。4.注意细节:如存货盘亏涉及的进项税额转出问题,固定资产盘盈作为前期差错处理的特殊性。5.书写规范:分录中借贷方向、科目名称、金额务必清晰准确。六、复习建议1.理解为先:不仅要记住清查方法和

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