商场广告位租赁合同范本及注意事项

商场广告位租赁合同范本及注意事项在现代商业活动中，商场作为人流密集的消费场所，其广告位无疑是品牌展示与信息传递的黄金窗口。一份权责清晰、条款完备的广告位租赁合同，不仅是保障出租方与承租方合法权益的基石，更是确保广告投放顺利、商业价值最大化的前提。本文将提供一份商场广告位租赁合同的参考范本，并附上关键的注意事项，以期为相关从业者提供有益的借鉴。商场广告位租赁合同（范本）合同编号：[自行填写]出租方（甲方）：[商场管理有限公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[相关代码]承租方（乙方）：[公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表（如为公司）：[姓名]身份证号码（如为个人）：[相关号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码（如为公司）：[相关代码]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方租赁甲方商场内广告位事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条租赁标的1.广告位位置：甲方将其合法拥有/管理的位于[商场具体名称][具体楼层/区域，例如：一层中庭南侧墙面、地下一层出入口上方、主入口LED屏等]的广告位（以下简称“该广告位”）出租给乙方使用。2.广告位规格：该广告位的具体规格为：*类型：[例如：墙面广告牌、灯箱、LED显示屏、吊旗、地贴、电梯轿厢广告等]*尺寸：长[]米×宽[]米，面积约为[]平方米（最终以实际测量为准/或按甲方提供的图纸为准）。*朝向：[例如：朝东、朝南、正对主通道等]3.广告位现状：甲方应向乙方提供该广告位的现状说明（可附照片或图纸作为本合同附件一），包括但不限于现有设施、供电情况、照明条件等。乙方在签署本合同前已对该广告位进行了实地考察，对其位置、尺寸、结构、周边环境及现有设施等情况均已充分了解并表示认可。第二条租赁期限1.租赁期限为[]个月/年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.交付与启用：若该广告位无需甲方进行特别改造，则视为在本合同签订后[]日内交付乙方。若涉及画面安装，则广告位的实际启用日期以乙方广告画面安装完毕并经甲方验收合格之日起计算，租期相应顺延（如有）。具体安装时间需提前[]个工作日向甲方申请并获得批准。第三条租金及支付方式1.租金标准：该广告位的月租金为人民币[]元（大写：人民币[]整），租赁期总租金为人民币[]元（大写：人民币[]整）。2.支付方式：乙方应采用[□银行转账/□支票]方式向甲方支付租金。3.支付时间：*（□选项一：首期支付）本合同签订之日起[]个工作日内，乙方支付首期租金[]元及押金[]元。*（□选项二：分期支付）租金按[□月/□季度/□半年/□年]支付。首期租金应于本合同签订之日起[]个工作日内支付，后续每期租金应于本期到期前[]个工作日支付给甲方。*（□选项三：一次性支付）若租期较短（如三个月以内），乙方应于本合同签订之日起[]个工作日内一次性支付全部租金。4.甲方账户信息：开户名：[甲方公司全称]开户行：[]账号：[]5.发票：甲方在收到乙方租金后[]个工作日内，应向乙方提供等额合法的[□增值税专用发票/□增值税普通发票]。第四条广告内容与发布1.广告内容：乙方在该广告位发布的广告内容必须符合《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规的规定，内容真实、合法、健康，不得含有任何虚假、淫秽、暴力、歧视性或其他不良信息。2.内容审核：乙方应在广告发布前至少[]个工作日，将拟发布的广告样稿（包括文字、图片、音频、视频等所有元素）提交甲方审核。甲方有权在收到样稿后[]个工作日内提出审核意见，对于不符合法律法规、商场整体形象或甲方管理规定的内容，乙方应按甲方要求进行修改，直至审核通过。审核次数不超过[]次，超出次数甲方可酌情收取审核费[]元/次。3.发布与更换：经甲方审核通过后的广告内容方可发布。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更改广告内容或更换广告画面。如需更换广告画面，应提前[]个工作日提交新的广告样稿给甲方审核，审核通过后方可按甲方指定时间进行更换，更换费用由[□乙方承担/□双方约定：]。4.知识产权：乙方保证其对发布的广告内容拥有合法的知识产权或已获得合法授权，如因此产生任何知识产权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第五条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权按照本合同约定收取租金。2.甲方有权对乙方发布的广告内容进行审核，并对乙方使用广告位的情况进行监督检查。3.甲方应保证其对该广告位拥有合法的出租权或管理权，并保证乙方在租赁期内可正常使用该广告位，除非因乙方原因或不可抗力、政府行为等导致。4.甲方负责提供该广告位的基础电力供应（如需），但由此产生的电费由[□乙方承担，按实际发生额及甲方公示的电费标准，每月随租金一并支付/□包含在租金内]。广告位专用照明及其他设备的电费由[□乙方承担/□甲方承担]。5.甲方负责商场公共区域的正常运营管理，但不对该广告位本身的设施（如广告牌框架、玻璃、LED屏等，除非该设施为甲方原有且因自然损耗或非乙方原因损坏）的维修保养负责，除非双方另有约定。6.如因甲方原因（如整体装修、布局调整等）需提前终止合同或调整广告位位置，应提前[]日书面通知乙方，并与乙方协商解决方案，可选择[□退还剩余租金及押金并支付违约金/□提供同等价值的其他广告位/□双方协商其他方式]。（二）乙方权利与义务1.乙方有权在租赁期内，在符合本合同约定及甲方管理规定的前提下，使用该广告位发布经审核通过的广告内容。2.乙方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他相关费用。3.乙方负责广告画面的设计、制作、安装与拆除。广告画面的安装必须符合安全规范，不得损坏甲方商场的建筑结构、设施设备及装修。安装、拆除过程中应遵守甲方商场的管理规定，避免影响商场正常运营和顾客通行。如需甲方提供特殊协助（如使用商场升降设备等），应提前申请并承担相应费用。4.乙方应确保其广告画面的材质符合环保要求，安装牢固安全。因广告画面或安装原因造成任何人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部责任。5.乙方不得擅自改变广告位的结构、尺寸或对其进行任何改建、增设他物。如确有必要，需事先书面征得甲方同意，费用由乙方承担，且租赁期满后应恢复原状或按甲方要求处理。6.租赁期内，乙方负责其所租赁广告位（包括但不限于广告画面、乙方自行增设的设施设备）的日常维护、清洁及安全检查，确保其处于良好、安全的状态。如发生损坏，应及时修复或更换，费用由乙方承担。7.乙方在安装、更换广告画面或进行其他作业时，应提前向甲方申请并获得批准，并在甲方指定的非营业时间或人流较少的时间段内进行（特殊情况除外）。8.租赁期满或合同解除后，乙方应在[]日内将其所有物品、广告画面及自行增设的设施设备拆除并清理干净，将广告位恢复原状（自然损耗除外）并交还甲方。如有留置物品，视为乙方放弃，甲方有权处置，处置费用由乙方承担。第六条违约责任1.甲方违约：若甲方未能按时交付广告位供乙方使用（非乙方或不可抗力原因），每逾期一日，应按月租金的[千分之]向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权解除合同并要求甲方退还已支付款项并赔偿损失。2.乙方违约：*乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之]向甲方支付违约金。逾期支付租金超过[]日的，甲方有权单方解除合同，收回广告位，已支付的租金不予退还，并要求乙方支付违约金。*乙方发布的广告内容未经甲方审核或审核未通过擅自发布的，甲方有权要求乙方立即停止发布、限期整改，并可处以[]元的违约金；情节严重的，甲方有权解除合同。*乙方违反本合同关于广告安装、维护、安全或损坏商场设施等约定的，应承担修复、赔偿责任，并甲方有权根据情节轻重要求乙方支付违约金。*租赁期满或合同解除后，乙方未按时交还广告位的，每逾期一日，应按月租金的[]%向甲方支付占用费，并承担由此造成的损失。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力1.因地震、台风、水灾、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在事件发生后[]日内及时通知对方，并提供相关证明。2.遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/该广告位所在地]人民法院提起诉讼。第九条其他1.保密：双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密予以保密。2.通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来，均应以书面形式按本合同首页所列地址、联系方式送达对方。任何一方变更联系方式应提前[]日书面通知对方。3.合同生效与修改：本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。对本合同的任何修改，均需双方书面同意。4.附件：本合同附件（如有《广告位现状说明及图纸/照片》、《甲方广告位管理规定》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.合同份数：本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（出租方）：[商场管理有限公司全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（承租方）：[公司全称或个人姓名]（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字，如为公司）：日期：[]年[]月[]日---商场广告位租赁合同注意事项签订商场广告位租赁合同，远不止填写范本那么简单。以下注意事项，能帮助您规避潜在风险，确保合同的顺利履行：一、广告位现状与查验在签署合同前，务必对广告位进行细致的实地考察。这不仅包括尺寸、位置，更要关注：*可见性与效果：不同时段（如工作日、周末、早晚高峰）的人流量、视线遮挡情况（是否有柱子、绿植、其他店铺遮挡）、光照条件（是否背光影响观看）。*结构与承重：如安装大型广告牌或特殊材质画面，需确认广告位的承重能力和安装条件。*电力与照明：确认供电接口位置、容量，是否满足广告形式（如LED屏）的需求，了解电费计算方式和承担方。原有照明设施的状况。*附属设施：广告牌框架、玻璃橱窗等是否完好，如有损坏或老化，应在合同附件中注明，并约定维修责任方。*拍摄留存：对广告位现状多角度拍照或录像，并作为合同附件，明确双方对“现状”的确认，避免日后交接时产生争议。二、广告内容的合规性与审核*法律法规：确保广告内容符合《广告法》及相关行业法规，不出现虚假宣传、低俗信息、侵权内容等。*商场审核权：明确甲方审核广告内容的流程、时限和标准。甲方通常会从维护商场整体形象、避免与场内商户冲突等角度进行审核。乙方应预留充足的审核时间。*内容变更：约定广告内容变更的流程、次数及费用。频繁更换画面可能涉及额外的审批和安装成本。三、租金与支付细节*租金构成：明确租金是否包含电费、管理费、清洁费、基础维护费等。如不包含，各项费用如何计算和支付。*支付方式与期限：明确是银行转账、支票还是其他方式，以及每期租金的支付截止日。逾期付款的违约金比例要合理。*发票：明确甲方提供发票的类型（增值税专票或普票）、开具时间及税费承担。四、双方权责的清晰界定这是合同的核心，需逐条仔细斟酌：*甲方责任：除了提供广告位和基础供电，是否负责广告位主体结构的维修？公共区域的清洁是否包含广告位表面？因商场活动、促销、装修等原因临时遮挡广告位的处理方式。*乙方责任：广告画面的设计、制作、安装、拆除的责任和费用。安装过程中的安全责任，特别是高空作业或使用明火等。不得损坏商场设施，如需钻孔、打钉等，必须事先获得甲方书面同意。*知识产权：乙方必须保证其广告内容不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，责任由乙方承担。五、安装、维护与安全*安装规范：乙方的安装方案应符合消防安全规定，不得破坏商场建筑结构。安装时间通常需避开商场营业时间。*维护保养：广告画面的日常清洁、破损修复、LED屏的维护等责任归属。特别是户外或半户外广告位，需考虑weather因素（风雨、暴晒）对画面的影响及更换频率。*安全责任：因广告画面脱落、安装不牢固等原因造成人身伤害或财产损失的，责任由谁承担，必须明确约定。建议乙方购买相关的公众责任险。六、违约责任的明确性*甲方违约：如甲方未能