《计算机应用基础》-计算机应用基础03

3.1Word2003概述Word2003是专门用于文字编辑、排版和打印处理的软件。它具有强大的文字编辑处理、制表、插图等功能，是目前比较流行的文字处理及排版软件。3.1.1Word2003的基本功能1.所见即所得在Word2003中，字体可以无限放大且不出现锯齿，文字格式丰富，可设置字体、字号、字形、边框、底纹等多种字体格式，且设置后立即可以看到实际效果，Word2003能准确地显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。2.文档创建、编辑、保护和保存下一页返回3.1Word2003概述Word2003可以创建文档;以多种途径输入文档内容(语音输入法、各种汉字输入法以及手写输入法等);可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作;以多种格式保存以及自动保存文档、文档加密和意外情况恢复等，以提高文档编辑效率，确保文件的安全和通用。3.自动化功能在输入字符的同时，Word2003能自动更正单词的拼写、语法错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量。另外，Word2003还提供了模板、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成日常工作。上一页下一页返回3.1Word2003概述4.图文混排在Word2003中可以将图形、图片、艺术字等对象插入文本中，实现环绕排版，帮助创建具有专业外观的图形，使文档能够更加有效地传达信息。5.表格处理Word2003提供了功能强大的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，还可以直观地编辑、修改表格，设置表格的格式;此外，还能以手工方式绘制表格。可以使用公式对表格数据进行简单的排序、统计、计算，完成复杂表格的制作。6.Internet功能上一页下一页返回3.1Word2003概述Word2003加强了网络功能和通信功能，可以直接将Word文档发送给邮件接收者;不仅可以在普通文档中插入超级链接，还可以利用网页模板制作出精美的网页，使用“WebFolders”功能管理用户存放在网络服务器上的文件。7.“撤销”和“恢复”操作在Word2003中，用户不必为错误的操作而后悔不已，使用“撤销”命令便可以恢复到错误操作之前的状态;如果撤销错了，还可以使用“恢复”命令还原。8.文档打印文档打印包括打印预览和打印设置等，以方便文档的纸质输出。上一页下一页返回3.1Word2003概述3.1.2Word2003的启动与退出1.启动启动Word2003的方法有如下几种:①单击屏幕左下角“开始”按钮，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftOfficeWord2003”。)②双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003快捷方式图标“”。③双击“资源管理器”或“我的电脑”中磁盘上扩展名为“.doc”的文件，启动Word2003的同时打开该文档。2.退出退出Word2003的方法有如下几种:上一页下一页返回3.1Word2003概述①单击“文件”，选择“退出”选项。②单击“文件”，选择“关闭”选项。③单击标题栏右端的关闭按钮“”。④单击菜单栏右端的关闭按钮“”。⑤双击左上角系统菜单图标“”。⑥单击系统菜单图标“”，在下拉菜单中选择“关闭”菜单项。⑦按快捷键Alt十F4。若用户同时打开或建立了多个Word文档，会出现多个Word2003应用程序窗口，这时既可以用方法①将全部Word文档窗口关闭，也可以使用其他方法一一关闭Word窗口。在退出Word2003时，如果修改的上一页下一页返回3.1Word2003概述文档没有保存，Word将提示用户是否保存文件。这时若单击“是”按钮，则保存当前输入或修改的文档。接着，Word还会弹出另一个对话框询问文件名和保存类型;若单击“否”按钮，则放弃当前所输入或修改的内容，直接退出Word2003;若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。3.1.3认识Word2003窗口启动Word2003后，在屏幕上会出现如图3-1所示的窗口，可以看到Word2003的窗口主要是由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗口等组成。上一页下一页返回3.1Word2003概述1.标题栏标题栏位于Word2003窗口的最上方，依次出现的是Word应用程序图标“’、当前正在编辑的文档名称Word程序自身名称、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮。单击Word应用程序图标“’,即出现一个下拉菜单，利用它可以对窗口进行控制，也可以直接单击标题栏右边的最小化、最大化(还原)和关闭按钮。首次进入Word时，默认打开的文档名为“文档1"，其后依次是“文档2",“文档3"……文档的扩展名为“.doc"。2.菜单栏上一页下一页返回3.1Word2003概述标题栏下面是菜单栏，菜单栏分类列出了Word2003中提供的“文件”“编辑”“视图”“插入”“格式”“工具”“表格”“窗口”和“帮助”共9个菜单项。每个菜单项下对应一个下拉菜单，如图3-2所示。Word使用的是折叠菜单，近段时间不常用的菜单命令通常被隐藏起来，可以通过单击下拉菜单底端的展开按钮“”，显示该下拉菜单的全部命令。如果下拉菜单中的某个命令后面带有省略号“…”，表示选择该命令时会弹出一个对话框。如果下拉菜单中某个命令右侧有一个小三角“▷”，表示选择该命令时会出现一个级联菜单，进一步选择所需命令。3.工具栏Word2003设计了十余组工具栏，各组工具栏都包含若干命令，用户上一页下一页返回3.1Word2003概述可以根据需要在“视图”→“工具栏”命令下，打开或关闭工具栏，也可以右击“菜单栏”或“工具栏”，在弹出的快捷菜单中选择要打开或关闭的工栏。Word2003将常用命令以图标的形式组织在工具栏中，用户可以通过单击工具栏上的图标按钮，执行相应的操作。系统默认打开的工具栏有“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏(图3-1)。经常使用的工具栏有“常用”“格式”“表格和边框”“绘图”和“图片”等工具栏。如果工具栏受空间限制，没有显示出全部按钮时，会在最右边出现“工具栏选项”按钮“”，单击它可以查看其他按钮，如图3-3所示。如果想知道工具栏中各个按钮的名称，可以将鼠标指向按钮，此时按钮的名称会在旁边显示。上一页下一页返回3.1Word2003概述4.状态栏状态栏(图3-1)位于窗口底部，用于显示当前工作状态信息。包括文档的当前页数、总页数、节号、插入点位置、编辑状态等信息。状态栏中字体为暗灰色的表示未启动，双击可改变其状态。5.文档窗口文档窗口是文档内容的编辑处理区，如图3-1所示。它主要由文档编辑区、标尺、滚动条和视图按钮等部分组成。文档编辑区显示用户输入、编辑和修改文本的内容，区域内两种常用的控制符包括插入点和段落标记。插入点是一个闪烁的竖线，也叫光标，插入点的位置即文本输入、对象插入的位置，键入文本时，每输上一页下一页返回3.1Word2003概述入一个字符插入点自动向右移动一格;段落标记即一个段落的结束位置，按一次Enter键就出现一个段落标记，段落标记有助于用户理顺文档的段落层次。要隐藏文档中的段落标记，可单击“视图”菜单中的“显示段落标记”命令，去掉该命令的勾选。单击“显示段落标记”命令，选择该命令，则可以再现文档中的段落标记。6.滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。拖动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮，可以显示文档的不同位置。单击“”或“”可以将文档显示的内容向上或向下滚动一行，单击“”或“”可以显示上一页或下一页相同位置的内容，单击“”可以选择浏览对象，例如按标题进行浏览。上一页下一页返回3.1Word2003概述7.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来查看正文、表格、图片的高度和宽度，或方便地设置页边距、制表位、段落缩进等格式。视图方式不同，标尺显示也不一样，其中垂直标尺只有在使用“页面视图”或“打印预览视图”中才会出现。通过“视图”菜单下的“标尺”命令，可选择显示或隐藏标尺。在标尺上划分了许多刻度，可以通过“工具”、“选项”菜单命令打开“选项”对话框，在“常规”选项卡中选择刻度单位，有英寸、厘米、毫米、磅等。8.视图按钮文档窗口下面水平滚动条的左边有几个视图按钮，分别是“普通视上一页下一页返回3.1Word2003概述图”“Web版式视图”“页面视图”“大纲视图”和“阅读版式视图”，它们和“视图”菜单下的“文档结构图”构成了查看Word文档不同效果的6种方式。①普通视图“”:普通视图多用于文字处理工作，如输入、编辑，格式的编排和插入图片等。在这种方式下，文本的显示是经过简化的，只显示基本格式效果(如字符、段落的排版)，不显示复杂的格式内容(如水印、图片、文本框等)，因此浏览速度相对较快。该种视图下，页与页之间采用单虚线分页，节与节之间采用双虚线分节。②Web版式视图“”:使用“Web版式视图”可以在Word中浏览和制作Web网页。上一页下一页返回3.1Word2003概述③页面视图“":是Word默认的视图方式，也是制作文档时最常使用的一种视图。“页面视图”显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。④大纲视图“”:“大纲视图”适合编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。⑤阅读版式视图“”:Word2003新增加了独特的“阅读版式视图”，该视图适合阅读和审阅文档。该视图以书页的形式显示文档，页面被设计为正好填满屏幕，可以在阅读文档的同时标注建议和注释。“阅读版式视图”会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。⑥文档结构图:在这种方式下，窗口的左边显示文档结构图，右边显上一页下一页返回3.1Word2003概述示文本内容。可以单击文档结构图中的标题或插图，快速定位到文档的相应位置。它可以与上面任何一种视图方式同时显示。9.任务窗口“任务窗口”是Word2003新增的功能，包含“新建文档”“剪贴画”“样式和格式”“搜索结果”等功能，如图3-4所示。单击“视图”菜单中的“任务窗格”命令可以显示或隐藏“任务窗格”。3.1.4Word2003帮助功能的使用MicrosoftOfficeWord2003提供了联机帮助。单击“MicrosoftOfficeWord帮助”按钮“”或单击菜单栏上的“帮助”→"MicrosoftOfficeWord帮助”，即可在窗口的右侧打开如图3-5所示的“Word帮助”窗上一页下一页返回3.1Word2003概述格，在窗格的“搜索”文本框中键入需要搜索的关键字(例如“页边距”)，并单击“开始搜索”按钮“”，就会搜索出与此关键字相关的若干条信息供选择。上一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作使用Word2003可以创建各种文档，如公文、信函或报告等，其基本操作主要包括新建文档、打开文档、输入正文、编辑文档、保存文档和关闭文档等。3.2.1新建文档新建Word2003文档有以下几种方法。①启动Word2003时，Word2003会自动建立一个空自文档。②单击“常用”工具栏的“新建空自文档”按钮“”。③按组合键Ctrl+N。④单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，窗口右侧即可出现“新建文档”任务窗格，任务窗格中提供了多种的文档模板，如空自文档、XML下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作文档、网页等。所谓模板，就是一种特殊的文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架，用户不必考虑格式，只要在相应位置输入文字，就可以快速建立具有标准格式的文档。它为某类形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了便利。Word2003本身提供的模板包括以下几大类:常用、报告、备忘录、出版物、信函和传真、英文模板、邮件合并、其他文档、其他英文模板等，它们以`.doc”为扩展名存放在Template文件夹下。Word2003不仅预定义了模板，也允许用户自行定义模板。3.2.2打开文档要编辑磁盘上已经存在的Word文档，首先要将其打开，打开文档的方法有以下几种。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作①在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到要打开的Word文档，双击它。②选择“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，选择要打开的文件名，如图3-6所示。③单击“常用”工具栏上的“打开”按钮“”，在弹出的“打开”对话框中，选择要打开的文件名。④直接按快捷键Ctrl+O。⑤要打开不在当前文件夹中的文档，则应利用“打开”对话框来确定文档所在驱动器和文件夹。可以单击“查找范围”列表框右端的按钮“”拉出文件夹树，直到打开包含有要打开的文档名的文件夹为止。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作⑥要打开最近使用过的文档只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中单击即可。也可在“开始工作”任务窗格中选择要打开的文件名。默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最近使用过的文档名，如果要更改个数，执行“工具”→“选项”命令，在“常规”选项卡中选定“列出最近用文件”复选项并指定具体文件数(最多可达9个)，单击“确定”按钮。3.2.3输入文本在新建Word文档的文本编辑区的左上角会出现一个不断闪烁的黑色竖条叫插入点，也叫光标，它表明输入的字符将出现的位置。文本输入时，光标由左向右移，用户便可以持续地输入文本。如果输入了一上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作个错误的字符或汉字，那么可以按Backspace或Del键删除该错字，然后再继续输入。这里需注意的是，使用Backspace键删除的是光标前面的文字，而使用Del键删除的则是光标后面的文字。Word2003有自动换行的功能，即当光标移到每行末尾时，再输入字符，光标会自动移到下一行的行首位置。Word2003还提供了“即点即输”功能。在“页面视图”或“Web版式视图”方式下，把鼠标指针移到文档编辑区的任意位置上并单击，用户便可以在该位置输入文本。要另起一个新段落时，按Enter键一次，系统就会在行末插入一个“”符号，称为“段落标记”或“硬回车”符，光标将自动移到新段落的首行处。按Enter键表示一个段落的结束，新段落的开始。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作若需要在同一段落内换行，按Shift十Enter组合键，系统就会在行末插入一个“”符号，称为“人工分行”符或“软回车”符。鼠标单击常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮“”，可以控制是否显示段落标记。1.输入文字的途径在文档中输入文字的途径有多种，有键盘输入、语音输入、联机手写输入和扫描仪输入等。(1)键盘输入键盘输入就是利用输入法软件通过键盘输入文字。输入法软件主要有两类:以拼音为主和以字形为主。系统自带的以拼音为主的输入法软上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作件主要有“智能ABC输入法”“微软拼音ABC输入法”“中文全拼输入法”等。现在使用比较广泛的拼音输入法主要有“QQ拼音输入法”和“搜狗拼音输入法”，这两款输入法具有超级简拼、提升短句准确率和词汇量大等优点。以字形为主的输入法主要有“万能五笔”“极点五笔”等。以拼音为主的输入法因为同音字较多，需花费时间选择，因此不如以字形为主的输入法软件打字快，但是它简单，容易上手。(2)语音输入语音输入是用语言代替键盘输入文字或发出控制命令，即利用语音识别技术让计算机具有“听懂”语音的能力。计算机对语音的识别主要采用样板匹配法，即对输入的语音信息和识别系统中的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作(3)联机手写输入联机手写输入是利用输入设备(如输入板或鼠标)模仿成一支笔进行书写。它主要用来解决两个问题:一是输入生僻字或只会写不会读的字;二是对电子文档进行手写体签名。它对手写汉字的识别原理是:输入板或屏幕中内置的高精密的电子信号采集系统将笔画变为一维电信号，输入计算机的是以坐标点序列表示的笔尖移动轨迹，因而被处理的是一维的线条(笔画)串，这些线条串含有笔画数目、笔画走向、笔顺和书写速度等信息。(4)扫描输入上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作扫描输入是利用扫描仪将纸质材料上的信息数字化后输入到计算机，再经过光学字符识别(OpticalCharacterRecognition,OCR)软件对输入的字符图形进行判断，转换成文字并以.TXT格式文件保存。以上几种输入途径中，最常用的是键盘输入法。2.输入状态通过键盘输入文字有两种状态:插入和改写。在插入状态下，状态栏中的“改写”按钮呈淡灰色，输入的字符插在光标后的字符前;在改写状态下，“改写”按钮呈黑色，输入的字符将替代光标后的字符。要在插入和改写状态间切换，可以双击“改写”按钮或按Insert键。输入文字一般在插入状态下进行。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作3.输入正文的一般步骤(1)光标定位①光标定位在文档中:在欲插入文本处单击鼠标左键。②光标定位在文档外:在当前文本范围之外的区域双击鼠标左键。(2)选择输入法①使用鼠标单击任务栏右侧的输入法指示器，在打开的菜单中选择需要的输入法。②按Ctrl+Shift组合键(有的计算机设置为Alt+Shift组合键)，在英文和各种中文输入法之间进行切换。③按Ctrl+Space(空格键)，在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作(3)输入文字选择好输入法之后就可以输入文字。(4)输入符号文档中除了普通文字以外，还经常需要输入一些特殊符号。各种符号的输入方法如下。①常用的标点符号。在中文标点符号状态下，直接按键盘上的标点符号，例如键入英文句号“.”，会显示为小圆圈“。”;键入“/”会显示为顿号“、”;键入小于或大于符号“<”“>”，会显示为书名号“《”“》”等。可以利用快捷键`Ctrl+.”或单击“Shift"键实现中英文标点符号的切换。②特殊的标点符号、数学符号、单位符号、数字序号、拼音等。可以上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作选择“插入”→“特殊符号”命令，在打开的“插入特殊符号”对话框中进行操作。或者也可以利用输入法状态栏的软键盘(如图3-7所示)，方法是:用鼠标右键单击软键盘“”，在快捷菜单中选择字符类别，再选中需要的字符。③特殊的图形符号如“”“”等。可以选择“插入”→“符号”命令，打开如图3-8所示的“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选定适当的字体，确定后单击“插入”按钮就可将所选的符号插入到文档的插入点处。单击关闭按钮“”，关闭“符号”对话框。(5)插入日期和时间把插入点移到要插入日期和时间的位置处，选择“插入”→‘日期和时上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作间”命令，打开‘日期和时间”对话框，选择需要的日期时间格式即可。如果希望每次打开文档时，时间自动更新为打开文档的时间，需要选定“自动更新”复选框。(6)插入文件有时需要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，选择“插入”→“文件”命令，打开“插入文件”对话框，选定要插入文档所在的文件夹和文档名，单击“确定”按钮即可完成。(7)插入脚注和尾注编写文章时常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。Word2003提供插入脚注和尾注的功上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作能，可以在指定的文字处插入注释。脚注和尾注都是注释，其唯一的区别是:脚注是放每一页的底端，而尾注却在文档的结尾处。插入脚注和尾注的方法为:首先将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后，然后选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框，在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。如果要删除脚注或尾注号，则选定后按Del键。3.2.4保存文档用户输入和编辑的文档是存放在内存中并显示在屏幕上的，如果不执行存盘操作，一旦死机或断电，所做的工作就可能因为得不到保存而上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作丢失。只有外存(如磁盘)上的文件才可以长期保存，所以当完成文档的编辑工作后，应及时把工作成果保存到磁盘上。保存文档的方法有以下几种:①选择“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”命令。②单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“”，这是使用频率最高的一种方法。③按组合快捷键Ctrl+S。④若想要一次操作保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是按住Shift键的同时单击“文件”菜单项打开“文件”下拉菜单，这时菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以一次操作保存多个文档。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作“保存”和“另存为”命令的区别在于:“保存”是以新替旧，用新编辑的文档取代原文档，原文档不再保留;而“另存为”则相当于文件复制，它建立了当前文件的一个副本，原文档依然存在。新文档第一次执行“保存”命令时会出现“另存为”对话框，如图3-9所示。此时，需要确定文件的三个要素:保存位置、文件名、文件类型。Word默认的文件类型是“Word文档(*.doc)"，也可以选择保存为文本文件(*.txt),HTML文件或其他文档。3.2.5保护文档保护文档包括自动保存文档、文档编辑限制、文档加密和设置文档为“只读”属性。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作1.自动保存文档为了在断电、死机或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，可以开启Word2003的自动保存功能，单击“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，在其中选择“保存”选项卡，设定“自动保存时间间隔”(系统默认的是10min)，如图3-10所示。需要注意的是，“自动保存时间间隔”通常是在输入文档内容之前设置，而且只对Word文档类型有效。2.文档编辑限制若不想别人修改或使用文档内容，可以执行“工具”、“保护文档”命令，窗口右侧就会出现如图3-11所示的“保护文档”任务窗格。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作文档的保护分为“格式设置限制”和“编辑限制”，先选择并单击相应的复选框，再进行具体设置。其中“编辑限制”又可分为三种方式:修订:允许审阅者修改或使用文档内容，但所有修改将作为修订。批注:允许审阅者添加批注，但不能修改文档内容。填写窗体:审阅者无法修改或使用文档内容，工具栏和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用。只能在此区域中填写窗体。设置完毕后单击“是，启动强制保护”按钮，输入保护密码，以真正达到保护的目的。在“解除文档保护”时，需输入该密码。但密码只能用一次，即解除了文档保护后，该文档与普通文档一样了。上一页下一页返回3.2创建Word2003文档的基本操作3.文档加密给重要的文件设置密码的方法有两种:①在“另存为”对话框中设置，单击“工具”下拉菜单中的“安全措施选项(C)”命令(图3-12)，在“安全性”对话框中输入相应密码，如图3-13所示。②选择“工具”、“选项”命令，在“选项”对话框的“安全性”选项卡(图3-13)中操作，两者界面一致。4.设置文档为“只读”属性用上述方法打开“安全性”选项卡，单击“建议以只读方式打开文档”复选框，单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框，单击“保存”按钮完成只读属性的设置。上一页返回3.3Word文档的基本编辑技术3.3.1移动插入点要在指定位置进行修改、插入或删除等操作时，先要把插入点移到指定位置，才能执行相应的操作。插入点的移动有多种方法。1.用鼠标移动插入点移动鼠标指针到所需的位置，并单击左键。2.用键盘移动插入点插入点(光标)可以用键盘来移动。表3-1列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。3.用菜单移动插入点可以用“编辑”菜单中的“定位”命令或是“插入”菜单下的“书签”命令将插入点移动到文本的特殊位置上。下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术3.3.2文档的修改与删除1.插入与改写文本的输入有两种方式:插入方式和改写方式。当状态栏上的“改写”状态为灰色时，表示当前为插入方式。在插入方式下插入文本时，插入点右侧的文本自动向右移动，插入的文本显示在插入点的左侧，这样不会覆盖原来的内容。当状态栏上的“改写”状态为黑色时，表示当前为改写方式。改写方式下输入文本时，则覆盖插入点右侧的文本，实现对文档的修改。“改写”与“插入”的切换可以通过双击状态栏上的“改写”状态，或按键盘上的Insert键来实现。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术2.修仃修订的功能是为了便于检查对文档修改要求，它把改动过的文档标识出来以便检查。启动修订功能的操作如下:①双击状态栏中的“修订”图标。②单击“工具”菜单中的“修订”命令。③右击状态栏中“修订”图标，单击弹出菜单中的“修订”命令。④单击“工具”菜单中的“选项”，弹出“选项”对话框，在“修订”选项卡中设置修订样式，如图3-14所示。⑤选择“审阅”工具栏中“接受所选修订”按钮“”或“拒绝所选修订”按钮“”(图3-15)来选择接受或拒绝所做的修订，也可在文档所修订的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择接受或拒绝修订。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术3.3.3选定文本在对文本进行编辑操作前，应当先选定这部分文本。在文档中，当鼠标指针显示为“I”形状的区域是文档的编辑区;当鼠标指针移到文档的编辑区左侧的空自区时，鼠标指针变成“”形状，是文档的选定区。文本的选定可通过鼠标或键盘来完成。1.使用鼠标选定文本①将鼠标的“I”形光标移动到要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，一直拖动到选定文字的结尾处，松开鼠标，此时所选定的文本反色显示。用此方法可以选定任意大小的文本区、选定大块文本、选定矩形区域中的文本、选定一个句子、选定一个段落、选定一行或多行以及选定整个文档。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术若要选定大范围的文本，将插入点放在被选定文本的开始位置，按下Shift键并用鼠标单击所要选择文本区域的结束位置，则开始位置和结束位置之间的文本被选定。②若要选定某个汉字或英文单词，先将光标移至要选定的汉字或英文单词处，然后双击鼠标左键，该文字或单词反自显示。若在文档段落中的任意位置处快速地三击鼠标左键，可快速选定该段。③若要选择文本的一行或多行，可以先将光标定位于行首，再按住鼠标左键不放，并拖动至行尾。或者先将光标置于欲选定的行左边文本选择区，等指针变为右上箭头光标时，单击鼠标左键，则可选中该行，双击可选中全段，三击可选中全文。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术2.用键盘选定文本①将光标定位至要选定的文本的开始位置，按住Shift键不放，然后将鼠标移至要选定的文本的末尾单击即可。②先按住Alt键，然后拖动鼠标，可选中一块矩形区域中的文本。③选择“编辑”→“全选”命令或按快捷键Ctrl+A选定全文。④若要选定一行或多行文本，可将光标移至第一行的行首，然后按住Shift键不放的同时按住键盘上的向下箭头键“↓”选定连续的一行或多行。(5)使用扩展模式选择文本。首先须将插入点移至选定区域的开始处，然后按功能键F8，状态栏上的“扩展”两字变为黑色，表示扩展选取方上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术式被打开。在此方式下，可以用键盘上的箭头键来选定文本。例如按“→”键选取插入点右边的一个字符或汉字，按“↓”键选取下一行。另外，用户还可以通过连续按F8键，完成不同的选择:选择插入点处的单词，连续按两次F8键;选择插入点处的单句，连续按三次F8;选择一个段落，连续按四次F8;选择一个节，连续按五次F8;选择整个文档，连续按六次F8。按Esc键，即可取消扩展选取模式。要取消选定的文本，只需在文档区内单击鼠标即可。3.3.4文本的删除、撤销、恢复、重复1.文本的删除在编辑文本时，Backspace键用来删除光标左边字符，而Del键用来删上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术除光标右边字符。要删除大段文本时，则可先选定要删除的文字，然后再执行下列操作之一。①单击“编辑”，选择“清除”菜单下的“内容”命令项。②按下Backspace键或Del键。③单击“编辑”菜单下的“剪切”命令。④点击工具栏中的“剪切”按钮“”。2.文本的撤销撤销操作可以取消“上一步”或“多步”操作，回到执行该一项或多项操作前的状态。单击工具栏的“撤销”按钮“”、使用Ctrl+Z组合键或者单击“编辑”菜单下的“撤销”命令均可实现文本的撤销。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术3.文本的恢复当执行了撤销操作后，恢复操作用来恢复“上一步”或“多步”操作。单击工具栏的“恢复”按钮“”即可实现文本的恢复。4.文本的重复重复操作是指对上一步操作的一次或多次的重复执行。使用F4功能键、Ctrl十Y组合键或单击“编辑”菜单下的“重复”菜单命令均可实现文本的重复。当要恢复多次撤销操作时，除重复多次执行以上方法外，还可单击工具栏的“恢复”按钮右侧的下三角按钮，打开下拉列表，选择恢复多次撤销操作，如图3-16所示。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术3.3.5移动文本移动操作是将选定的内容从一个位置移动到另一个新位置。移动文本首先要选中待移动的文本区域，然后使用以下方法之一实现移动。1.使用鼠标施动文本如果所移动的文本比较短小，而且要移动的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动它最为简便。具体步骤如下:①选定要移动的文本。②将“I”形状的鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头“”。③按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在其前方出现一虚竖线段(即插入点)，它表明文本要插入新的位置。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术④拖动鼠标指针前的虚插入点到文本要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。2.使用剪贴板移动文本可以通过“编辑”下拉菜单中的“剪切”和“粘贴”命令或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮“”和“粘贴”按钮“”来实现文本的移动。3.使用快捷菜单移动文本选中要移动的文本区域，在选中要移动的文本区域上单击右键，选择快捷菜单中的“剪切”命令;接着将鼠标定位到要移动的位置，单击右键，选择快捷菜单中的“粘贴”命令，如图3-17所示。4.使用鼠标右键施动文本上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术选定要移动的文本，在选中的文本区域上按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本要移动到的新位置上并释放鼠标右键，弹出如图3-18所示的快捷菜单，选择快捷菜单中的“移动到此位置”命令，完成移动。5.使用组合键选中要移动的文本区域，按Ctrl+X组合键将要移动的文本进行剪切，然后再将鼠标定位到要移动的位置，按Ctrl+V组合键，执行粘贴操作。3.3.6复制粘贴文本复制粘贴文本有以下几种方法。1.使用剪贴板复制文本上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术选定要复制的文本，执行“编辑”下拉菜单中的“复制”和“粘贴”命令(如图3-17所示)或者单击“常用”工具栏中的“复制”按钮“”和“粘贴”按钮“”来实现文本的复制。2.使用鼠标施动复制文本选定要复制的文本，先按住Ctrl键，再按住鼠标左键，将文本拖动到指定位置，释放鼠标和Ctrl键即可。3.使用鼠标右键施动复制文本选定要复制的文本，按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本要复制到的新位置上并释放鼠标右键，弹出如图3-18所示的快捷菜单，单击快捷菜单中的“复制到此位置”命令，完成复制。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术4.使用组合键选中要移动的文本区域，按Ctrl十C组合键将要移动的文本进行复制，然后再将鼠标定位到要移动的位置，按Ctrl十V组合键，执行粘贴操作。3.3.7查找与替换Word2003提供的查找和替换功能可以成批地替换文档中的某些词或句子，以节省时间和提高准确率。1.查找Word2003提供的查找功能能够迅速找到文档中指定的内容，而且支持模糊查找。查找的内容可以是单个字符、字符串、数字、特殊符号等。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术若查找前没有选定文本，则Word2003会默认在整个文档中查找;若要在指定的文本中查找，则必须选定相应的文本内容。具体操作步骤如下:①在要编辑的文档单击菜单“编辑”→“查找”命令，或者使用快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框，如图3-19所示。②在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容或选择列表中最近用过的内容，单击“查找下一处”按钮，就会在文档中查找下一处该内容。用户还可以单击对话框中的“高级”按钮，修改查找方式，如图3-20所示，可对查找的内容进行设置。搜索范围:选择文本查找的方向(向上、向下、全部)。区分大小写:此项被选中时，区分大写和小写字符。上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术全字匹配:搜索与查找内容完全一致的完整单词。使用通配符:此项被选中时，“?"和“*”表示通配符。“?”表示一个任意字符，“*”表示多个任意字符。区分全/半角:此项被选中时，区分字符的全角和半角形式。“格式”按钮:根据字体、段落、制表位等格式进行查找。“特殊字符”按钮:在文档中查找段落标记、制表符、省略号等特殊字符。“不限定格式”按钮:清除在“查找内容”框下面显示的“格式”搜索条件。2.替换使用替换这个功能，可以根据用户需要批量地将查找的内容替换成其他的内容，具体操作步骤如下:上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术①在“查找与替换”对话框中调出“替换”选项卡，如图3-21所示。②把需要查找的文本输入“查找内容”，在“替换为”中输入替换后的文本。③若只进行部分替换，则单击“查找下一处”按钮，当找到第一处相符的内容时，光标停留在该位置。再单击“替换”按钮，对此处内容进行替换，也可以直接点击“查找下一处”按钮，若不进行替换，则继续查找。若要一次性替换所有查找内容，则直接点击“全部替换”按钮，Word2003自动将所有与“查找内容”相符的内容进行替换。3.3.8多窗口编辑技术1.拆分窗口上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术利用窗口拆分可以将一个大文档不同位置的两部分分别显示在两个窗口中，从而可以很方便地编辑文档。拆分窗口的方法有两种。(1)使用“窗口”菜单中的“拆分”命令选择该命令，窗口中出现一条灰色的水平线，移动鼠标调整窗口到合适的大小，单击鼠标左键确定。如果还想调整窗口的大小，只要把鼠标指针移到此水平线上，当鼠标指针改变为上下箭头时，拖动鼠标可以随时调整窗口的大小。如果要把拆分了的窗口合并成一个窗口，执行“窗口”→“撤销拆分”命令即可。(2)拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口上一页下一页返回3.3Word文档的基本编辑技术将鼠标指针移到垂直滚动条顶端的窗口拆分条上，当指针变为上下分裂的箭头时，拖动鼠标到适当的位置或者双击鼠标即可实现拆分(或取消拆分)窗口。2.编辑多个文档窗口在“窗口”菜单下部列出了被打开的文档名，文档名前有“√”符号的表示是当前文档的窗口。单击文档名可切换当前文档窗口，也可单击任务栏中的相应文档按钮来切换。执行“窗口”→“全部重排”命令可以将所有的文档窗口排列在屏幕上。上一页返回3.4文档的排版文档排版是文字处理的主要任务之一，其任务是改变文本的外观，使其规范、美观，如改变文本的字体、段落等。Word的“所见即所得”特性让用户能直观地看到排版的效果。3.4.1字体格式的设置设置文字格式主要是指对汉字、字母、标点符号、数字和符号的字体、字形、字号、颜色、字间距等属性的设置。对即将输入的文本，用户可以先设置其字体格式，再输入。而对于已有的文本，则需要先选定文本，再进行格式的设置。设置文字格式的方法有两种，一种是利用“格式”工具栏(如图3-22所示)中的“字体”“字号”“加粗”“倾斜”“下划线”“字符边框”“字符底纹”和下一页返回3.4文档的排版“字体颜色”等按钮来设置文字的格式。另一种是用“格式”下拉菜单中的“字体”对话框(图3-23)来设置文字的格式。Word默认的字体格式为:汉字为宋体、五号，西文为TimesNewRoman、五号。1.用“格式”工具栏设置文字的格式①选定要设置格式的文本，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框的下拉按钮“”，单击选择需要的字体。②选定要设置格式的文本，单击“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框的下拉按钮“”，单击选择需要的字号。③选定要设置格式的文本，单击“格式”工具栏最右端的“颜色”的下拉按钮“”，拉下颜色列表框，从中选择所需的颜色选项。上一页下一页返回3.4文档的排版④选定要设置格式的文本，单击“格式”工具栏中的“加粗”“斜体”“下划线”“字符边框”“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，所给选的文本设置“加粗”“斜体”等格式。2.用“格式”菜单下的“字体”对话框设置文字的格式①选定要设置格式的文本，执行“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，在对话框中设置“中文字体”“西文字体”“字形”“字号”“字体颜色”“下划线”“下划线颜色”“着重号”“删除线”“上标”“下标”等格式。②选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡(图3-24)，在“间距”下拉列表中可以设置文字之间的间距，先在前面的“间距”下拉列表中选取“加宽”或“紧缩”选项，然后在后面的“磅值”微调框中输入或调整数值。上一页下一页返回3.4文档的排版③选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡(图3-25)，选择文字的动态效果，选择的效果会显示在“预览”框中，单击“确定”按钮后就可将此效果应用到所选文档。3.用“格式”菜单下的“边框和底纹”对话框设置文字的格式选定要加边框和底纹的文本，执行“格式”→“边框和底纹”命令，打开如图3-26所示的“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”“线型”“颜色”“宽度”等列表框和下拉列表中选择所需的参数，在“应用于”下拉列表中选择“文字”。在预览框中可查看结果，确定后单击“确定”按钮。若要添加“底纹”，单击“底纹”选项卡，做上述类似的操作，选择底纹上一页下一页返回3.4文档的排版的颜色和图案;在“应用于”下拉列表中选择“文字”;在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮，边框和底纹可以同时或单独加在文本上。4.复制和清除格式对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。设置好的格式如果觉得不满意，也可以清除它。使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。(1)复制格式选定已设置格式的文本，单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮“”，此为刷子形状，将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，释放鼠标即可完成格式的复制。上一页下一页返回3.4文档的排版上述方法的格式刷只能使用一次。若想多次使用，应双击“常用”工具栏中的“格式刷”，此时，“格式刷”就可使用多次。若要取消“格式刷”功能，只要再单击一次“常用”工具栏中的“格式刷”按钮(或按Esc键)即可。(2)清除格式如果对所设置的格式不满意，可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。逆向使用格式刷可以清除已设置的格式，即把已设置格式的文字恢复到Word默认的字体格式。也可以使用组合键清除格式，其操作是:选定要清除格式的文本，按组合键Ctrl+Shift+Z。3.4.2段落排版上一页下一页返回3.4文档的排版段落是图形、文本等项目的集合，其后有一个段落标记。段落的排版指的是在一个段落的页面范围内对内容的格式按要求进行调整，使得整个段落显得更美观、规范。这种排版不仅适用于段落中的字符，也适用于整个段落。1.段落左右边界的设置段落的左边界是指段落的左端与页面左边距之间的距离。同样，段落的右边界是指段落的右端与页面右边距之间的距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左、右边界，即页面左边距与段落左边界重合，页面右边距与段落右边界重合。(1)“格式”工具栏上一页下一页返回3.4文档的排版单击“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮“”或“增加缩进量”按钮“”可减少或增加段落的左边界。(2)用“格式”菜单中的“段落”命令选定设置边界的段落，执行“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-27所示。选择“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项组下的“左”或“右”文本框右端的增减按钮，设定左右边界的字符数。如果要用厘米(cm)或磅为单位，则应将插入点移到“左”或“右”文本框中，直接键入左、右边界值(包括单位厘米或磅)。单击“特殊格式”下拉列表框的下拉按钮，可选择“首行缩进”“悬挂缩进”或“无”，确定段落首行的格式。上一页下一页返回3.4文档的排版在“预览”框中查看结果，确认后单击“确定”按钮，单击“取消”按钮可取消本次设置。(3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记在普通视图和页面视图下，Word窗口中可以显示水平标尺。标尺给页面设置、段落设置、表格大小的调整和制表位的设定都提供了方便。在标尺的两端有可以用来设置段落左右边界的可滑动的缩进标记，标尺的左端上下共有三个缩进标记:上面的顶向下的三角形是首行缩进标记，下面的顶向上的三角形是悬挂缩进标记，最底下的小矩形是左缩进标记，标尺右端顶向上的三角形是右缩进标记，如图3-28所示。使用鼠标拖动这些标记可以对选定的段落设置左、右边界和首行缩进上一页下一页返回3.4文档的排版的格式。如果在拖动标记的同时按住Alt键，可以在标尺上会显示出具体缩进的数值。下面分别介绍各个标记的功能。首行缩进标记“”:仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。拖动它可以设置首行缩进的位置。悬挂缩进标记“”:控制除段落第一行外的其余各行起始位置，且不影响第一行。拖动它可以实现悬挂缩进。左缩进标记“”:控制整个段落的左缩进位置。拖动它可设置段落的左边界，拖动时首行缩进标记和悬挂标记一起拖动。右缩进标记“”:控制整个段落的右缩进位置。拖动它可设置段落的右边界。在拖动标记时，文档窗口中会出现一条虚的竖线，它表示段落边界的位置。上一页下一页返回3.4文档的排版2.段落对齐方式的设置段落对齐方式有“两端对齐”“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”5种。可以用“格式”工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。(1)用“格式”工具栏设置对齐方式在“格式”工具栏中只提供了“两端对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”4个对齐按钮。默认情况是“两端对齐”。如果“两端对齐”按钮呈弹起状态，则当前插入点所在的段落为“左对齐”方式。如果希望把文档中某些段落设置为“居中”对齐，那么只要先选定这些段落，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮即可。因此，设置段落对齐方式的方法是:先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。上一页下一页返回3.4文档的排版(2)用“格式”菜单中的“段落”命令设置对齐方式选定要设置对齐方式的段落，单击“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”对话框中，单击“对齐方式”下拉列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选择相应的对齐方式，在预览框查看设置情况，确认后单击“确定”按钮。(3)用快捷键设置有一组快捷键可以对选定的段落快速设置实现对齐方式，具体见表3-2。3.段间距与行间距的设置(1)段间距的设置上一页下一页返回3.4文档的排版选定要改变段间距的段落，执行“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡中“间距”选项组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮，设置间距，每按一次增加或减少0.5行，也可以在文本框中直接键入数字和单位。“段前”选项表示所选取段落与上一段之间的距离，“段后”选项表示所选取段落与下一段之间的距离。设定好之后在预览框查看结果，确认后单击“确定”按钮。(2)行距的设置一般情况下，Word会根据用户设置的字体大小自动调整段落内的行距。而手动调节行距的具体步骤为:先选定要设置行距的段落，执行“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“行距”下拉列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。各行距选项的含义如下。上一页下一页返回3.4文档的排版①“单倍行距”选项:设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当的空隙，这是默认值。②"1.5倍行距”选项:设置每行的高度为这行中最大字体高度的1.5倍。③"2倍行距”选项:设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。④“最小值”选项:设置Word将自动调整高度以容纳最大字体。⑤“固定值”选项:设置成固定的行距，Word不能调节。⑥“多倍行距”选项:设置成带小数的倍数，如2.35倍等。只有在后三个选项中，可以在“设置值”框中键入具体的设置值。另外，还可以使用快捷键快速设置行距:①快捷键Ctrl十1设置1倍行距。上一页下一页返回3.4文档的排版②快捷键Ctrl十2设置2倍行距。③快捷键Ctrl十5设置1.5倍行距。④快捷键Ctrl十0在文本前增加一个空行。段落的左右边界、特殊格式、段间距和行距的单位可以设置为“字符/行”或“厘米/磅”。其设置方式是:执行“工具”→“选项”命令，在“选项”对话框的“常规”选项卡的“度量单位”下拉列表框中选择厘米，并单击“确定”按钮。如果没有选择“使用字符单位”的复选框，则“格式”对话框中就以“厘米”或“磅”为单位显示;如果选择了“使用字符单位”的复选框，则“格式”对话框中就以“字符”或“行”为单位来显示。设置段落的左右边界、特殊格式、段间距和行距时，可以采用指定单位，如左上一页下一页返回3.4文档的排版右边界用“厘米”，首行缩进用“字符”，间距用“磅”，只要在键入设置值的同时键入单位即可。采用“字符”单位设置首行缩进的优点是，无论字体大小如何变化，其缩进量始终保持2个字符数，格式总是一致的。4.给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹的方法与给文本添加边框和底纹的方法相同。不同的是，在“边框”或“底纹”选项卡的“应用于”列表框中应选择“段落”选项。5.项目符号和段落编号编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号，这样可以提上一页下一页返回3.4文档的排版高文档的可读性。在Word中，可以在键入时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已键入的各段文本添加编号或项目符号。(1)在键入文本时自动创建编号或项目符号在键入文本时自动创建项目符号的方法是:在键入文本时，先输入一个“*”号，后面跟一个空格，然后输入文本。当输完一段后按Enter键后，号会自动改变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。这样，逐段输入，每一段前都有一个项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号，可以按Backspace键删除插入点前的项目符号，或再按一次Enter键即可。上一页下一页返回3.4文档的排版在键入文本时自动创建段落编号的方法是:在键入文本时，先键入如:“一、”"1.”“(1)”“第一，”“①”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列段落编号。如果要结束自动创建编号，那么可以按Backspace键删除插入点前的编号，或再按一次Enter键即可。在这些创建了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改。(2)对已键入的段落添加编号或项目符号对已键入的段落添加编号或项目符号有两种方法。一是使用“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮给已有的段落添上一页下一页返回3.4文档的排版加编号或项目符号。其操作步骤是:选定要添加段落编号(或项目符号)的各段落。单击“格式”工具栏中的编号按钮“”(或项目符号按钮“”)。二是使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令给已有的段落添加编号或项目符号。其具体步骤是:先选定要添加编号(或项目符号)的各段落;再执行“格式”→“项目符号和编号”命令，打开如图3-29所示的“项目符号和编号”对话框;在“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”选项卡中，有7种项目符号。可以选择其中一种，再单击“确定”按钮。如果要添加编号，则只要将操作改为:选择“项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡中的7种编号之一，再单击“确定”按钮。也可以单上一页下一页返回3.4文档的排版击对话框中的“自定义”按钮，打开“自定义项目符号表”对话框定义新的项目符号或编号。6.制表位的设置按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的列对齐。在Word中，默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位之间的距离是2.02个字符。另外，Word中还提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位之间的距离。(1)使用标尺设置制表位在水平标尺左端有一个制表位对齐方式按钮“”，不断单击它可以循上一页下一页返回3.4文档的排版环出现左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线5个制表符，可以单击选定它。使用标尺设置制表位的步骤为:①将插入点置于要设置制表位的段落。②单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮，选定一种制表符。③单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时在该位置上出现选定的制表符图标。④重复步骤②和步骤③可以完成制表位的设置操作。⑤可以拖动水平标尺上的制表符图标调整其位置，如果拖动的同时按住Alt键，则可以看到精确的位置数据。上一页下一页返回3.4文档的排版设置好制表符位置后，当键入文本并按Tab键时，插入点将依次移到所设置的下一个制表位上。如果想取消制表位的设置，只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。(2)用“格式”菜单中的“制表位”命令设置制表位使用“格式”菜单中的“制表位”命令设置制表位的步骤如下。①将插入点置于要设置制表位的段落。②执行“格式”→“制表符”命令，打开“制表位”对话框。③在“制表位位置”文本框中键入具体位置值。④在“对齐方式”选项组中，选择某一对齐方式的单选按钮。⑤在“前导符”选项组中选择一种前导符。上一页下一页返回3.4文档的排版⑥单击“设置”按钮。⑦重复步骤③~⑥，可以设置多个制表位。设置制表位时，还可以设置前导符的制表位，这一功能对目录排版很有用。3.4.3版面设置页面设置Word对纸张大小、方向等有默认的设置，用户也可根据需要进行个性化设置。选择“文件”→“页面设置”命令，弹出如图3-30所示的“页面设置”对话框，可设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面以及每页行数和每行字符数等。上一页下一页返回3.4文档的排版在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右边距和页眉、页脚距边界的位置。“应用于”下拉列表框中可选“整篇文档”或“插入点之后”，通常选“整篇文档”。如果需要一个装订边，可以在“装订线”文本框中填入边距的数值，并选定“装订线位置”。在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小。单击“纸张大小”列表框下拉按钮，在标准纸张的列表中选择一项，也可选择“自定义大小”，并在“宽度”和“高度”框中分别填入纸张的大小值。在“版式”选项卡中，可以设置页眉和页脚在文档中的编排，可从“奇偶页不同”和“首页不同”两项中选择，还可设置文本的垂直对齐方式等。上一页下一页返回3.4文档的排版在“文档网格”选项卡中，可设置每一页中的行数和每行的字符数，还可设置分栏数。2.插入分页符和分节符Word具有自动分页的功能。即当键入的文本或插图的图形满一页时，Word会自动分页。当编辑排版后，Word会根据情况自动调整分页的位置。有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行手动分页。插入分页符的方法是:将插入点移到新的一页的开始位置，按组合键Ctrl+Enter。也可以执行“插入”→“分隔符”命令，打开如图3-31所示的“分隔符”对话框，在“分隔符类型”中选择“分页符”选项，并单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.4文档的排版在普通视图下，手动分页符是一条带有“分页符”三字的水平虚线。如果想删除分页符，只要插入点移到手动分页符的水平虚线，按Del键即可。节是文档格式化的基本单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。分节符中存储了“节”的格式设置信息，分节符只控制它前面文字的格式。插入“分节符”的步骤如下:①单击需要插入分节符的位置。上一页下一页返回3.4文档的排版②执行“插入”→“分隔符”命令，打开如图3-31所示的“分隔符”对话框。③在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。3.插入页码如希望在每页文档的打印文件中插入页码，可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。具体操作如下:上一页下一页返回3.4文档的排版①执行“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框。②单击“位置”下拉列表框下拉按钮，从列表中选择页码的位置。③单击“对齐方式”下拉列表框下拉按钮，从列表中选择页码的水平位置。④“首页显示页码”复选框可以决定文档的第一页是否显示页码。⑤最后，在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮，否则可重新设置或单击“取消”按钮。如果要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在此对话框中设置页码格式并单击“确定”按钮，返回到“页码”对话框，如图3-32所示。上一页下一页返回3.4文档的排版注意:只有在“页面视图”和“打印预览”方式下可以看到插入的页码，“普通视图”和“大纲视图”下看不到页码。4.页眉和页脚页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚，也可以比较复杂;页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。页眉和页脚的建立方式一样，都利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。(1)建立页眉/页脚建立页眉/页脚的操作步骤如下。上一页下一页返回3.4文档的排版①执行“视图”→“页眉和页脚”命令，打开页眉编辑区，文档中原来的内容呈灰色显示，同时，显示“页眉和页脚”工具栏，如图3-33所示。如果在普通视图或大纲视图下执行此命令，那么Word会自动切换到页面视图。②在“页眉”编辑窗口中键入页眉文本，单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入页脚文字，如作者、页号、日期等。这种格式可单击“插入自动图文集”按钮，从列表中选择。③单击“关闭”按钮，完成设置并返回文档编辑区。这样，这个文档的各页都具有同一格式的页眉和页脚。(2)建立奇偶页不同的页眉上一页下一页返回3.4文档的排版通常情况下，文档的页眉页脚的内容是相同的。有时需要建立奇偶页不同的页眉。例如，书籍的页眉就是这种情况。Word允许建立奇偶页不同内容的页眉。其建立步骤如下:①执行“视图”→“页眉和页脚”命令，打开页眉编辑区，显示“页眉和页脚”工具栏。②单击工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。③在“版式”选项卡的“页眉和页脚”框中，选择“奇偶页不同”复选框。④单击“确定”按钮，返回到页眉编辑区，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样以提醒用户。在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容。上一页下一页返回3.4文档的排版⑤单击工具栏中“显示下一项”按钮“”，切换到“偶数页页眉”编辑区，键入偶数页页眉内容。⑥单击“关闭”按钮，设置完毕。(3)删除页眉/页脚执行“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，选定页或页脚，并按Del键即可。注意:页码是页眉页脚的一部分，要删除页码必须进入页眉页脚编辑区，选定页码并按Del键。5.分栏排版分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word2003提供了上一页下一页返回3.4文档的排版分栏功能。利用“格式”下拉菜单中的“分栏”命令对文档进行分栏，具体操作步骤如下。①如要对整个文档分栏，则将插入点移到文本的任意处;如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。②执行“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框。③选择“预设”框中的分栏格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。④选择“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。⑤选择“分隔线”复选框，可以在各栏之间加分隔线。⑥应用范围有“整个文档”“插入点以后”“选定文本”等，根据具体情况选定后，单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.4文档的排版注意:因为各栏宽度加间距之和等于页面宽度，所以，如果要同时设置栏宽和间距，则应先调整页面宽度。如果整篇文档分栏时，显示结果未达到预期效果，改进的办法是先在文档结束处插入一个分节符，然后再分栏。只有在“页面视图”或“打印预览”下才能显示分栏效果。6.首字下沉有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章更醒目。利用“格式”下拉菜单中的“首字下沉”命令可以设置或取消首字下沉。具体操作如下:①将插入点移到要设置或取消首字下沉段落的任意处。②执行“格式”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图3-34所示。上一页下一页返回3.4文档的排版③在“位置”选项组的“无”“下沉”和“悬挂”三种格式选项中选择一种。④在“选项”选项组中选定首字的字体，填入下沉行数和距其后面正文的距离。⑤单击“确定”按钮，完成设置。7.水印Word2003可以在文稿的背景上注上如“绝密”“请勿带出”等水印。执行“格式”→“背景”→“水印”命令，弹出如图3-35所示的“水印”对话框。选择“文字水印”单选按钮，选择或输入水印文本，设置字体、尺寸、颜色和版式。单击“确定”后文稿的背景上就会出现用户设置的水印。上一页下一页返回3.4文档的排版用户甚至还可将单位徽标或背景图片制作为水印。选择“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮，找到图片所在的位置，设置缩放和冲蚀效果，最后单击“确定”按钮。上一页返回3.5Word表格的制作为了更加简明地表达文档的意