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文档简介
物业客服服务协议甲方(物业服务企业):[物业服务企业全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[注册地址]服务地址:[物业管理区域地址]乙方(业主/业主委员会):[业主大会/业主委员会全称或代表业主的业主姓名]负责人/授权代表:[姓名]通讯地址:[通讯地址]根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方为乙方提供物业客服服务事宜,达成以下协议,以兹共同遵守。第一条服务内容与标准1.1甲方同意根据本协议约定,在服务地址内为乙方提供以下物业客服服务:(1)接待服务:在物业客服中心或指定地点,提供门岗接待、电话接听、来访人员及车辆登记、咨询服务等。甲方应保证每日[具体时间段,如:8:00至20:00]有专人值守,接听电话响应时间不超过30秒,接待人员应着装整齐,佩戴工牌,使用文明规范用语。(2)信息发布服务:通过小区公告栏、电子显示屏、微信群、业主APP等渠道,及时、准确地发布物业管理规定、社区通知、公共事务信息、费用通知等。信息发布应保证至少每日更新一次,重要事项应即时发布。(3)投诉建议受理服务:设立并公布投诉建议热线[电话号码]和邮箱[邮箱地址],受理乙方关于物业服务的投诉、建议和意见。甲方应在接到投诉或建议后,当日予以登记,[例如:2个工作日内]初查并告知乙方处理方案或进展,[例如:5个工作日内]办结并反馈处理结果。(4)关系协调服务:协助处理业主之间因物业相关事宜引发的矛盾和纠纷,积极进行沟通调解,维护社区和谐。(5)服务引导与指引:为新入住业主提供办理入住手续的引导和必要的服务指引,向乙方提供物业费缴纳、报事报修等业务的咨询服务。(6)其他服务:根据乙方要求或小区实际情况,提供协助报修通知、费用催缴通知、社区文化活动信息传递等必要的辅助性服务。1.2甲方提供上述服务应达到以下标准:(1)服务态度:客服人员应具备良好的职业素养,态度热情、耐心、周到,主动服务。(2)服务效率:各项服务流程应优化高效,处理投诉、传递信息等应及时快捷。(3)仪表仪容:客服人员应保持服装整洁、干净,仪表得体,按规定佩戴工牌。(4)信息准确:发布的信息应真实、准确、无误导。第二条服务期限2.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[年数]年。2.2协议期满前[月数]个月,如乙方无书面提出异议,本协议自动续展[年数]年。乙方如需续展,应提前[月数]个月书面通知甲方。乙方如需终止本协议,应提前[月数]个月书面通知甲方。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)权利:按照本协议约定收取物业服务费(如另行约定);要求乙方配合提供必要的信息和条件;对乙方提出的意见和建议进行听取和考虑;对自身提供的服务质量拥有自主管理权;对违反小区管理规定的行为进行制止。(2)义务:全面履行本协议第一条约定的各项客服服务;保证配备足够数量且具备相应素质的客服人员;保持客服中心等服务场所的干净、整洁、有序;对在服务过程中了解的乙方个人信息及商业秘密承担保密义务,非经乙方书面同意或法律法规规定,不得泄露;定期向乙方通报服务情况,接受乙方的监督和评价;根据乙方的合理建议和实际需要,不断改进服务方式和服务质量。3.2乙方的权利与义务:(1)权利:有权要求甲方按照本协议约定提供合格、规范的客服服务;有权对甲方的服务质量进行监督、检查和评价;有权获得甲方提供的各类服务信息;有权对甲方违反本协议的行为进行投诉,并要求甲方予以纠正;有权了解客服人员的资质情况。(2)义务:有权监督甲方客服人员的工作表现;应如实向甲方提供办理业务所需的信息;应配合甲方处理涉及公共利益的物业事务;应遵守小区的物业管理制度,不得妨碍甲方客服人员的正常工作;应按时向甲方(或指定代收方)缴纳依法应由业主承担的与客服相关的费用(如协议另有约定或另行收费项目除外);应引导访客遵守小区管理规定,共同维护良好秩序。第四条服务费用(如适用)4.1[如物业费已包含客服服务,则本条不适用或写明不另收费。如适用,则如下:]若本协议约定的部分或全部客服服务费用未包含在基础物业服务费内,则费用标准及支付方式如下:(1)费用标准:客服相关费用按[具体计算方式,如:每月人均标准乘以人员数、或按服务项目另行约定金额]计算。(2)支付方式:乙方应于每月[具体日期]前,将应付费用支付至甲方指定账户。账户信息如下:开户名称:[物业服务企业全称]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号](3)逾期支付:乙方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付款项的[千分之几或百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日,甲方有权暂停相关服务,直至费用结清。第五条监督与评价5.1乙方有权通过现场查看、查阅相关记录、定期或不定期满意度调查、接待监督电话[电话号码]等方式,对甲方的客服服务质量进行监督。5.2甲方应定期(如每季度或每半年)向乙方通报服务工作情况,并配合乙方开展服务质量评价。评价结果应作为甲方改进服务的重要参考依据。第六条违约责任6.1甲方违约责任:(1)如甲方未能达到本协议第一条约定的服务标准,经乙方指出后仍不改进,或造成乙方重大利益损害的,乙方有权要求甲方限期整改,并可根据情况要求甲方赔偿损失。(2)如甲方客服人员有违反职业道德、态度恶劣、泄露业主信息等行为,乙方可要求甲方予以处理,并可根据情节严重程度要求甲方承担相应赔偿责任。(3)甲方无正当理由停止提供本协议约定的客服服务,应向乙方支付违约金[具体金额或计算方式],并承担由此给乙方造成的损失。6.2乙方违约责任:(1)乙方未按时足额支付应承担的服务费用的,除按第四条约定承担违约金外,甲方还有权依据相关法律法规及管理规约的规定,采取必要的催缴措施。(2)乙方有违反本协议第三条第3.2款(2)-(4)项义务,干扰甲方正常工作秩序或损害公共利益,经劝告无效的,甲方有权暂停相关服务,并要求乙方承担相应的损失。6.3任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致本协议无法履行或无法完全履行的,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。7.2因不可抗力造成的协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向服务地址所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条保密条款双方确认,在本协议履行期间及协议终止后[年数]年内,任何一方对于因签署或履行本协议而获知的对方的商业秘密(包括但不限于经营策略、财务信息、客户名单、技术信息等)以及乙方的业主个人信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3除本协议另有约定外,本协议的终止条件如下:(1)本协议约定的服务期限届满,且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止本协议;(3)因一方严重违约,守约方根据本协议或相关法律法规规定解除本协议;(4)甲方破产、解散或被吊销营业执照,导致无法继续提供服务的;(5)乙方依法进行清算或消灭的。协议终止后,双方应在[天数]日内完成工作交接,并按约定处理未尽事宜。第十一条其他条款11.1本协议一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。11.2本协议未尽事宜,
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