法院调查取证工作制度

PAGE法院调查取证工作制度一、总则（一）目的为规范法院调查取证工作，确保司法公正，提高审判效率，保障当事人合法权益，依据《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》等相关法律法规，结合本院实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本院各审判业务部门在审理各类案件过程中的调查取证工作。（三）基本原则1.依法原则调查取证工作必须严格依照法律法规的规定进行，确保程序合法、证据合法有效。2.公正原则秉持公正立场，客观、全面地收集证据，不得偏袒任何一方当事人。3.及时原则在法定或合理期限内及时开展调查取证工作，避免因拖延影响案件审理进程。4.保密原则对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等证据信息予以保密，防止泄露。二、调查取证的启动条件（一）当事人申请1.当事人因客观原因不能自行收集的证据，可以在举证期限届满前书面申请人民法院调查收集。申请书中应载明不能自行收集证据的原因、证据的内容和申请调查的事项。2.人民法院对当事人的申请进行审查，认为符合条件的，应当及时调查收集；认为不符合条件的，应当向当事人说明理由。（二）法院依职权1.涉及可能有损国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的事实。2.涉及依职权追加当事人、中止诉讼、终结诉讼、回避等与实体争议无关的程序事项。3.其他应当由人民法院依职权调查收集的证据。三、调查取证的主体及分工（一）承办案件的审判人员审判人员负责对案件所需证据进行初步审查，确定调查取证的必要性和范围，并具体实施调查取证工作。（二）司法辅助人员在审判人员的指导下，司法辅助人员可以协助进行证据的收集、整理等工作，但不得单独进行实质性的调查取证活动。（三）专门调查小组对于重大、复杂案件，经院长批准，可以成立专门调查小组进行调查取证。专门调查小组由审判人员、司法辅助人员及相关专业人员组成，负责全面、深入地开展调查取证工作。四、调查取证的范围（一）书证包括合同、协议、文件、票据、信函、图纸等书面材料。（二）物证与案件事实有关的物品、痕迹等，如作案工具、现场遗留物等。（三）视听资料录音、录像、电子数据等，如监控视频、通话记录、电子邮件等。（四）证人证言了解案件情况的证人所提供的陈述。（五）当事人陈述案件当事人对案件事实的叙述。（六）鉴定意见由专业鉴定机构对专门性问题出具的鉴定结论。（七）勘验笔录对现场、物品等进行勘查、检验所制作的笔录。五、调查取证的程序（一）申请与审批1.当事人申请调查取证的，应提交书面申请。审判人员认为确需调查取证的，填写《调查取证申请表》，报经庭长审核后，由分管院长审批。2.法院依职权调查取证的，由承办案件的审判人员提出申请，经庭长审核，报分管院长批准。重大事项需经院长审批。（二）制定调查取证方案经批准后，承办人员应制定详细的调查取证方案，明确调查的目的、内容、方法、步骤、时间安排以及参与人员等。（三）调查取证实施1.调查人员应向被调查人出示工作证件和相关法律文书，表明身份和来意。2.调查人员可以通过询问、查阅、复制、拍照、录音、录像等方式收集证据。询问被调查人时，应制作询问笔录，笔录经被调查人核对无误后签字或盖章。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的证据，应当按照相关保密规定进行收集和保管。（四）证据的固定与保全1.对收集到的证据，应及时进行固定，如拍照、录像、复印、封存等。2.对于可能灭失或者以后难以取得的证据，根据当事人申请或依职权采取证据保全措施。证据保全可以采取查封、扣押、拍照、录音、录像、复制、鉴定、勘验、制作笔录等方法。（五）调查取证的记录与归档1.调查取证过程中，应制作详细的工作记录，包括调查时间、地点、人员、内容、取得的证据等。2.调查取证工作结束后，承办人员应及时将调查取得的证据材料整理归档，并将调查取证情况向合议庭或独任审判员汇报。六、调查取证的期限（一）一般期限法院决定调查取证的，应在受理申请或依职权决定后的[X]个工作日内启动调查取证工作，并在[X]个工作日内完成调查取证任务，但法律另有规定或因客观原因无法按时完成的除外。（二）延长期限因特殊情况需要延长调查取证期限的，承办人员应在期限届满前提出书面申请，说明理由，经庭长审核，报分管院长批准。延长的期限一般不超过[X]个工作日。七、调查取证的协作与配合（一）内部协作1.各审判业务部门之间应相互协作，对于涉及其他部门案件的调查取证需求，应积极配合，提供必要的协助。2.司法辅助部门应按照审判业务部门的要求，及时、准确地完成相关辅助工作，如送达调查通知书、协助整理证据等。（二）外部协作1.与其他司法机关的协作加强与公安机关、检察机关、国家安全机关等司法机关的沟通协调，建立信息共享、协作配合机制，共同做好调查取证工作。对于涉及跨部门的案件，必要时可以联合开展调查取证活动。2.与行政机关的协作与相关行政机关建立协作关系，获取行政机关在履行职责过程中形成的与案件有关的证据材料。行政机关应依法予以配合，及时提供相关证据。3.与社会组织和个人的协作鼓励社会组织和个人依法向法院提供与案件有关的证据线索或协助调查取证。对于提供重要线索或协助取得关键证据的，给予适当的奖励或表彰。八、对调查取证结果的审查与认定（一）证据的合法性审查1.审查调查取证的程序是否符合法律法规的规定，包括是否依法出示证件、是否履行审批手续、是否保障当事人的权利等。2.审查证据的形式是否合法，如书证是否有原件、复印件是否与原件相符，证人证言是否符合法定形式等。（二）证据的真实性审查1.对证据的内容进行审查，判断是否与案件事实相符，是否存在伪造、篡改等情况。2.通过与其他证据相互印证、向相关人员核实等方式，核实证据的真实性。（三）证据的关联性审查审查证据与待证事实之间是否存在内在联系，是否能够证明案件的相关事实。（四）证据的认定经审查，认为证据符合法定要求的，予以认定；认为证据存在瑕疵或不符合要求的，应要求调查人员补充完善或不予认定。对于双方当事人对证据存在争议的，应组织双方进行质证，根据质证情况作出认定。九、责任追究（一）调查人员责任1.调查人员在调查取证过程中违反法律法规、本制度规定，导致证据无效或给当事人造成损失的，应依法承担相应的责任。2.因故意或重大过失导致调查取证错误，影响案件公正审理的，给予警告、记过、记大过等处分；情节严重的，给予降级、撤职、开除等处分。（二）审批人员责任审批人员对调查取证申请审查不严，导致错误审批的，应视情节轻重给予相应的批评教育