法律援助协调工作制度

PAGE法律援助协调工作制度一、总则（一）目的为了规范法律援助协调工作，保障公民的合法权益，促进社会公平正义，根据相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及法律援助协调工作的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和行业标准开展法律援助协调工作，确保每一项工作都有法可依、有章可循。2.公平公正原则：对待每一位法律援助申请人，不论其身份、地位、经济状况如何，都给予公平公正的对待，保障其合法权益得到平等维护。3.高效便民原则：优化法律援助协调工作流程，提高工作效率，为申请人提供便捷、高效的服务，减少不必要的环节和时间成本。4.协作配合原则：法律援助协调工作涉及多个部门和岗位，各部门、各岗位人员应加强协作配合，形成工作合力，共同做好法律援助工作。二、工作职责与分工（一）法律援助协调工作领导小组职责1.全面领导和统筹协调本公司/组织的法律援助协调工作，制定法律援助工作规划和年度工作计划。2.研究解决法律援助协调工作中的重大问题，决策法律援助工作中的重要事项。3.监督检查法律援助协调工作制度的执行情况，对工作不力的部门和个人进行督促整改。4.协调与外部法律援助机构、司法机关等相关部门的关系，争取支持与合作。（二）法律援助协调工作办公室职责1.负责法律援助协调工作的日常组织和实施，落实领导小组的各项决策和工作部署。2.受理法律援助申请，对申请材料进行初步审查，符合条件的及时登记并移交相关承办部门办理。3.协调承办部门之间的工作衔接，跟踪了解法律援助案件办理进度，及时解决工作中出现的问题。4.负责与外部法律援助机构、司法机关等相关部门的沟通联络，传递信息，协调工作。5.整理、归档法律援助工作资料，建立健全法律援助工作档案。6.定期向上级主管部门和法律援助协调工作领导小组汇报法律援助工作情况，提出工作建议。（三）承办部门职责1.负责具体承办法律援助案件，指定专人负责案件办理，并及时向法律援助协调工作办公室反馈案件办理进展情况。2.按照法律援助工作要求和标准，认真开展调查取证、法律文书起草、出庭辩护（代理）等工作，确保案件办理质量。3.加强与申请人的沟通联系，告知其案件办理程序和进展情况，听取其意见和建议，做好解释和安抚工作。4.配合法律援助协调工作办公室做好其他相关工作，如参加协调会议、提供工作资料等。（四）其他部门职责1.人力资源部门负责保障法律援助工作所需的人员编制，提供必要的人力支持。2.财务部门负责保障法律援助工作所需的经费，确保经费专款专用，并对经费使用情况进行监督管理。3.其他相关部门根据各自职责，配合做好法律援助协调工作，如提供信息资料、协助调查取证等。三、法律援助申请与受理（一）申请条件1.申请人符合法律援助条件，即经济困难或有其他法定情形，如主张因见义勇为行为产生的民事权益等。2.申请事项属于法律援助范围，包括但不限于民事案件、刑事案件、行政案件等。3.申请人有明确的被申请人或被告人，有具体的诉讼请求和事实、理由。（二）申请材料1.法律援助申请表，详细填写申请人基本情况、申请事项、申请理由等内容。2.居民身份证、户籍证明或其他有效身份证明。3.经济困难证明材料，如低保证、特困人员供养证、残疾证、失业证明等，证明申请人经济困难状况。4.与申请事项相关的案件材料，如起诉书、答辩状、证据清单等。（三）申请流程1.申请人向法律援助协调工作办公室提交法律援助申请材料。2.法律援助协调工作办公室对申请材料进行初步审查，材料齐全、符合要求的，予以受理，并出具受理通知书；材料不齐全或不符合要求的，一次性告知申请人需要补充的材料。3.对于重大、复杂案件的申请，法律援助协调工作办公室可组织相关人员进行集体讨论，决定是否受理。四、法律援助案件办理（一）案件指派1.法律援助协调工作办公室根据案件性质、承办部门人员业务专长等情况，将法律援助案件指派给相应的承办部门。2.承办部门接到指派任务后，应及时安排专人负责案件办理，并在规定时间内与申请人取得联系，办理相关手续。（二）承办要求1.承办人员应严格遵守法律法规和职业道德规范，认真履行职责，为申请人提供优质、高效的法律服务。2.承办人员应及时开展调查取证工作，全面了解案件事实，收集相关证据材料，确保证据的真实性、合法性和关联性。3.承办人员应根据案件情况，精心准备法律文书，确保文书内容准确、逻辑严谨、格式规范。4.在出庭辩护（代理）过程中，承办人员应充分发表意见，维护申请人的合法权益，遵守庭审纪律，尊重法官和其他诉讼参与人。（三）案件跟踪与监督1.法律援助协调工作办公室负责跟踪法律援助案件办理进度，定期向承办部门了解案件办理情况，及时掌握案件动态。2.承办部门应定期向法律援助协调工作办公室汇报案件办理进展情况，遇有重大问题或突发事件应及时报告。3.法律援助协调工作办公室对案件办理质量进行监督检查，发现问题及时督促承办部门整改；对不符合要求的案件，可要求承办部门重新办理或另行指派承办人员。（四）案件结案与归档1.法律援助案件办理终结后，承办人员应及时整理案件材料，撰写结案报告，报承办部门负责人审核。2.承办部门负责人审核通过后，将结案报告和案件材料一并移交法律援助协调工作办公室归档。3.法律援助协调工作办公室负责对归档的案件材料进行整理、编号、装订，建立健全法律援助工作档案，妥善保管。五、法律援助经费管理（一）经费来源法律援助经费来源主要包括政府财政拨款、社会捐赠、法律援助机构的业务收费等。（二）经费使用范围1.支付承办法律援助案件的律师费用、基层法律服务工作者费用等。2.支付法律援助案件办理过程中的调查取证费用、鉴定费用、翻译费用等。3.支付法律援助宣传、培训、表彰奖励等工作费用。4.其他与法律援助工作相关的合理费用。（三）经费管理与监督1.财务部门应设立法律援助经费专项账户，对经费进行单独核算，专款专用，严禁截留、挪用。2.建立健全法律援助经费管理制度，明确经费审批流程、报销标准等，确保经费使用规范、透明。3.定期对法律援助经费使用情况进行审计，接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，发现问题及时整改。六、法律援助人员管理（一）法律援助人员资格与条件1.具备律师资格或法律职业资格证书。2.品行良好，具有较强的责任心和敬业精神。3.熟悉法律援助业务，能够胜任法律援助工作任务。（二）法律援助人员培训与考核1.定期组织法律援助人员参加业务培训，提高其业务水平和服务能力。培训内容包括法律法规、业务知识、职业道德等方面。2.建立法律援助人员考核制度，对其工作业绩、服务质量、职业道德等方面进行考核评价。考核结果作为奖惩、续聘等的依据。（三）法律援助人员奖惩1.对在法律援助工作中表现突出、成绩显著的人员，给予表彰奖励，包括荣誉称号、物质奖励等。2.对违反法律援助工作纪律、职业道德规范或因工作失误给法律援助工作造成不良影响的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、辞退等处理。七、法律援助宣传与咨询（一）宣传工作1.制定法律援助宣传工作计划，明确宣传目标、内容、方式和时间安排。2.利用多种渠道开展法律援助宣传活动，如举办法律咨询讲座、发放宣传资料、利用媒体宣传等，提高法律援助工作的社会知晓度。3.宣传法律援助工作的意义、范围、申请条件和程序等，增强公民的法律意识和维权意识，引导符合条件的公民及时申请法律援助。（二）咨询服务1.设立法律援助咨询热线或咨询窗口，安排专人负责接听咨询电话、接待来访群众，为其提供法律咨